Transcript Planeamiento Estratégico Participativo SENASA (PEPS)

Formular el
Plan Estratégico
ANÁLISIS DE ESCENARIOS
Componentes
Formulación y Diseño del
Plan Estratégico 2008-2011
Formular
metodología de
Implementación
Metodología para la gestión
de programas por objetivos
Metodología para la gestión
de recursos por competencias
Política comunicacional e
imagen institucional
Diseño del sistema
de seguimiento y
evaluación
Metodología para la gestión
de indicadores de
impacto organizacional
Productos
Planeamiento Estratégico Participativo
SENASA (PEPS)
Planeamiento Estratégico Participativo
SENASA (PEPS)
Formular el
Plan Estratégico
1. Análisis de escenarios y rol del SENASA
2. Normas, mandatos organizacionales y Políticas
publicas
Actividades
3. Formulación por parte de Directivos y Coordinadores
de:
•
•
•
Valores Comunes
Visión Compartida
Misión Comprometida
4. Discusión Valores, Visión, Misión en toda la ORG.
5. Establecer Valores, Visión y Misión del SENASA
6. Formular estrategias Análisis FODA y planes
y programas operativos-
Evaluar medio ambiente
Externo
Formulación y Diseño del
Plan Estratégico 2008-2011
Planeamiento Estratégico Participativo
SENASA (PEPS)
Implementación
del Plan
Estratégico
Participativo
7.Definir programas y metas por dirección y coordinación
8. Elaborar la metodología de seguimiento
del Plan Estratégico.
Actividades
9.Definir indicadores de medición de resultados x Programa
10. Elaborar el directorio de ocupaciones y competencias
11. Diseñar el plan de migración de competencias
actuales a las deseadas
12. Diseñar el programa de capacitación de
recursos humanos
Desarrollo del plan de Implementación
Metodología para la gestión
de programas por objetivos
Metodología para la gestión
de recursos por competencias
Planeamiento Estratégico Participativo SENASA
(PEPS)
Siguientes Etapas
Diseño del sistema
de seguimiento y
evaluación
Actividades
13.Elaborar sistema de indicadores de gestión del PEPS
14.Diseñar proceso de retroalimentación y
generación de acciones correctivas.
Metodología para la gestión
de indicadores de
impacto organizacional
Glosario de términos clave
Valores Comunes:
Los valores son las líneas fundamentales que guían
el accionar de una Institución.
Inspiran la conducta de la organización.
Glosario de términos clave
Visión Compartida:
Es la imagen futura pretendida, sitúa al organismo
en el mediano y largo plazo.
Responde a la pregunta ¿cómo nos queremos ver
allá?
En algunos casos representa el “sueño”, un sueño
viable que todos comparten y van por el.
La Visión Compartida tiene la fuerza de
transformar a todos en protagonistas activos, por lo
cual debe ser convenientemente comunicada y estar
siempre presente en la imagen organizacional,
extendida por todo el territorio.
Glosario de términos clave
Misión Comprometida:
Es la identidad que congrega los esfuerzos que
realiza una organización para alcanzar sus fines.
Es lo que define la función principal, su “razón de
ser”, justificando su existencia; es el “porqué
existe”. La Misión es la resultante de los mandatos
organizacionales formales, las políticas públicas
sectoriales y responde a los Valores instituidos y a la
Visión Compartida.
Adjetivar a la Misión como “comprometida”
involucra a todos sus agentes para el accionar con
responsabilidad.
Glosario de términos clave
Objetivo Estratégico:
Es el logro que una Entidad quiere
alcanzar en un plazo determinado a los
fines de materializar su Visión y Misión en
el marco de sus Valores.
Meta Estratégica:
Es el resultado que la Entidad quiere generar en
un plazo determinado y cuya realización advierte
sobre el alcance del objetivo estratégico. Las
metas son objetivos operativos, cuantificables,
mensurables; sirven para orientar la acción de las
distintas unidades y equipos del organismo..
Glosario de términos clave
Estrategia:
Es una línea maestra de acción de mediano o
largo plazo, mediante la cual la Entidad, a
partir de su Misión, y sus Valores trata de
alcanzar su Visión.
Planeamiento Estratégico Participativo:
•En cuanto proceso, es el conjunto de acciones
que comprometen al personal de la Entidad en
la búsqueda de claridad respecto de las
estrategias que orienten hacia la Visión,
instrumentando la Misión en el marco de
valores comunes.
•En cuanto modelo o instrumento, es el marco
conceptual que agrega rigor metodológico al
proceso
Glosario de términos clave
FODA
Oportunidades:
Son situaciones y/o factores externos, no controlables
por la Entidad, que son factibles de ser aprovechados
si la Entidad se da las estrategias para beneficiarse de
ellas, para cumplir con su Misión.
Amenazas:
Son situaciones y/o factores externos, no controlables
por la Entidad, que podrían perjudicar y/o limitar el
cumplimiento de la Misión. Son factibles de ser
neutralizadas o repelidas si se desarrollan las
estrategias adecuadas para neutralizarlas, o mejor
aún, convertirlas en oportunidades.
Glosario de términos clave
FODA
Fortalezas:
Son las capacidades con las que cuenta la Entidad
para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas
que ofrece el Entorno y enfrentar con mayores
posibilidades las Amenazas que éste presenta.
Las Fortalezas son habilidades obtenidas y
desarrolladas que distinguen a la institución
(capacidades humanas y tecnológicas, estilos de
gestión, sistemas, etc.).
Deben ser conservadas e incrementadas, debe
monitorearse su sustentabilidad
Glosario de términos clave
FODA
Debilidades:
Son las limitaciones o carencias que padece la
Entidad que no le permiten el aprovechamiento de las
Oportunidades que se consideran ventajosas en el
Entorno, impidiéndole defenderse de las Amenazas.
Para que las Debilidades puedan ser superadas deben
incluirse como objetivos en la planificación, definir
metas, y producir resultados.
Las Debilidades no atendidas, tienden a
profundizarse, siendo más difícil luego resolverlas.
Glosario de términos clave
Política:
Curso de acción, reglas o guías que
expresan los límites dentro de los que
debe ocurrir la gestión.
Glosario de términos clave
Estrategia:
Una estrategia es definida como un camino, que precisa lo que
la organización hará, para cumplir con su Misión.
La estrategia define como la organización aprovechará las
oportunidades que se le presentan para cumplir con su misión.
Cómo hará frente a los desafíos y amenazas. Cómo aprovechará
sus fortalezas. Cómo superará sus debilidades.
Es una línea maestra de acción de mediano o largo plazo, a
través de la cual una determinada Entidad, a partir de su
Misión, trata de alcanzar su Visión, mediante el logro de los
Objetivos Estratégicos y Metas Estratégicas contempladas en el
Plan Estratégico Participativo del SENASA.
¿Por qué vale la pena?
• Porque los lineamientos estratégicos dados por
la conducción del SENASA 2004 - 2007
obtuvieron importantes logros.
• Revalorización del planeamiento en diferentes
áreas del SENASA
• Férrea voluntad de la conducción en tal sentido
• Porque su diseño es PARTICIPATIVO
• Porque para que el futuro SENASA que se
desea llegue, primero hay que “soñarlo”
Algunas premisas acerca del
método de trabajo
• Es Participativo
• Busca involucrar A TODOS LOS AGENTES en
el proceso de transformación del SENASA
• Desciende y asciende en la pirámide
Organizacional
• Se desarrolla por aproximaciones sucesivas y
por Etapas o Fases
Fases del plan estratégico
Valores
Comunes
Visión
Compartida
Misión
Comprometida
Fase III Implementación
Preparación
del proceso
Desarrollo plan
Implementación
Determinación y
desarrollo de Valores, Visión
y la Misión del SENASA
Desarrollo
plan estratégico
Fase II
Plan Estratégico y
Acciones Críticas
Fase I
Plan Global
Fase I
Preparación
del proceso
Determinación y
desarrollo de Valores, Visión
y la Misión del SENASA
Valores
Comunes
•Identificación
mandatos
institucionales
•Políticas
•Análisis del
contexto
agroalimentario
•Rol del
SENASA
Plan Global
Visión
Misión
Compar- Comprometida
tida
Fase I
Preparación
del proceso
Plan Global
Determinación y
desarrollo de Valores, Visión
y la Misión del SENASA
Valores
Comunes
•Explicitación de
los
Valores
del
SENASA
Visión
Misión
Compar- Comprometida
tida
Fase I
Preparación
del proceso
Plan Global
Determinación y
desarrollo de Valores, Visión
y la Misión del SENASA
Valores
Comunes
Visión
Misión
Compar- Comprometida
tida
•Qué queremos ser
•Cómo deseamos
vernos
•Cómo deseamos
ser caracterizados
Nacional e
internacionalmente
Fase I
Preparación
del proceso
Plan Global
Determinación y
desarrollo de Valores, Visión
y la Misión del SENASA
Valores
Comunes
Visión
Misión
Compar- Comprometida
tida
¿Cuál es nuestra razón de ser
A qué nos dedicamos
¿Quiénes somos?
¿Cuál es nuestra imagen futura?
¿Qué hacemos? (Qué no
debemos hacer?)
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quiénes trabajamos?
¿¿Con qué recursos?
Fase I
Plan Global
ANÁLISIS FODA
MISIÓN
COMPROMETIDA
Oportunidades
Desafíos
Fortalezas
Debilidades
Fase II Plan Estratégico
y Acciones Críticas
Desarrollo
plan estratégico
Desarrollo de estrategias
Confirmación alternativa
Definición detalle estrategia
Prioridades
Propuesta áreas fortalecimiento
Sistemas apoyo necesidades
Organización definitiva
Desarrollo plan
Implementación
Programas y proyectos áreas críticas
Cronogramas y presupuestos
Rediseño / diseño procesos operativos
Sistemas informáticos operativos
Procesos de fortalecimiento institucional
Seguimiento de la implementación
Fase II Proceso de desarrollo
Areas
de acción
estratégica
Programas
críticos
Integración del
planeamiento
Plan
estratégico
Global
Del
SENASA
Desarrollo
Visión y Misión
Objetivos y
por
metas
Direccióngenerales
región
Plan de
Implementación
Fase II Determinación y desarrollo
de la visión por área
Análisis
impacto
plan
estratégico
global
Objetivos
y metas
por área
Y región
Plan de
Programa
Implementación
acciones
por área
estructurales
y región
Acerca de nuestro papel
“Facilitadores” del proceso de pensamiento
estratégico.
“Moderadores” en los encuentros previstos en los
talleres.
“Motivadores” del alcance de la visión de éxito
compartida.
“Forjadores” de vínculos en la organización, en
aras de un ciclo vivo de planeamiento estratégico.
Nosotros somos el frontón, LOS MIEMBROS
SENASA REALIZAN EL JUEGO
EL PLAN ES DEL ORGANISMO
EL PLAN ES DEL ORGANISMO
»LO FORMULA
»LO IMPLEMENTA
»LO MONITOREA
»LO REALIMENTA
»EL PROCESO ES CONTINUO
EL PLAN ES DE TODOS