Transcript Tehnici de planificare

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Planificarea proiectelor.
Tehnici de planificare
Concepte de bază
• Obiectivul general – explică de ce este proiectul important pentru
societate, în beneficii pe termen lung pentru beneficiarii finali şi mai
larg, beneficii pentru alte grupuri. Obiectivele generale ajută să arate
cum se încadrează proiectul în politicile regionale /sectoriale, ale
guvernului.
• Scopul proiectului – este obiectivul care trebuie atins prin
implementarea proiectului. Scopul trebuie să fie rezolvarea unei
probleme centrale care trebuie definită în termeni de beneficii
sustenabile pentru grupurile ţintă.
• Obiectiv/-le specifice
• Rezultatele – sunt produse obţinute ca urmare a desfăşurării
activităţilor, a căror combinaţie va conduce la realizarea scopului
proiectului.
• Activităţi – acţiunile (şi mijloacele) specifice care trebuie întreprinse
pentru a produce rezultate.
• Mijloace – resurse (intrări) materiale şi nemateriale necesare pentru a
desfăşura activităţile (cum ar fi: personal, echipament şi materiale).
Concepte de bază
• Costuri – costurile reprezintă traducerea în termeni
financiari a resurselor identificate (mijloacelor).
• Indicatori verificabili în mod obiectiv – descrierea
operaţională a obiectivelor generale, scopului proiectului şi
rezultatelor.
• Surse şi mijloace de verificare – arată unde şi în ce formă
pot fi găsite informaţiile privind realizarea obiectivelor
generale, a ascopului proiectului şi a rezultatelor.
• Ipoteze – sunt acei factori externi (condiţii) care nu sunt
influenţaţi de proiect, dar care pot afecta implementarea sa
şi sustenabilitatea pe termen lung. Aceste condiţii trebuie
îndeplinite pentru ca proiectul să poată reuşi.
• Precondiţii – condiţii care trebuie îndeplinite înainte ca
proiectul să înceapă.
Planificare
În cadrul acestei etape se ia decizia privind abordarea
organizaţională ce va fi adoptată şi se trece la definirea
proiectului şi demararea activităţii de atragere de fonduri.
Activităţi:
- stabilirea activităţilor, metodologiei de implementare,
definitivarea echipei, a bugetului, a grupului ţintă,
- demararea campaniei de atragere de fonduri (se alege sursa
sau mijlocul de finanţare cel mai potrivit proiectului nostru)
Planificare (cont.)
Finanţare pe baza cererii de finanţare
Paşi:
- contactarea finanţatorului,
- studierea pachetului informativ
- opţional – trimiterea unei scrisori de intenţie
- completarea cererii de finantare
- trimiterea aplicaţiei şi menţinerea contactului cu
finanţatorul
Tehnici de planificare
• Proiectele (şi implicit situaţiile manageriale determinate de
punerea în practică a acestor proiecte) presupun efectuarea
unor activităţi intercorelate, care pot fi modelate prin
intermediul unor reţele.
• Întrucât proiectele de acest gen durează săptămâni, luni sau
chiar ani, în desfăşurarea lor pot interveni schimbări care au
impact asupra costurilor, tehnologiei sau resurselor
proiectului.
• Analiza acestor sisteme îi permite managerului să planifice, să
controleze/urmarească şi să reorganizeze resursele astfel încât
obiectivele propuse să se atingă în mod optim şi la timp
Tehnici de planificare
Cele mai cunoscute tehnici de planificare sunt:
• matricea cadrul logic
• tehnica diagramelor tip Gantt
• tehnica rețelelor de tip:
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), Tehnică de Evaluare și Revizuire a
Pogramului sau pe scurt Metoda PERT
CPM (Critical Path Method), Metoda Drumului
Critic
Matricea cadrul logic
• Matricea logica reprezintă un “ajutor în gândire”.
Metoda Cadrului Logic sintetizează într-un format
standard:
• ce încearcă să realizeze proiectul,
• cum îşi propune să facă asta,
• ce elemente sunt necesare pentru ca succesul
proiectului să fie asigurat,
• metodele prin care se poate măsura evoluţia
proiectului,
• eventualele probleme care pot să apară,
Obiective
generale
Obiectiv
specific
Rezultate
aşteptate
Activităţi
Logica intervenţiei
Care este ob. gen. la
care proiectul va
contribui?
Indicatori de
realizare verificabili Surse şi mijloace de
în mod obiectiv
verificare
Care sunt indicatorii Care sunt sursele
cheie referitori
de informare pentru
referitor la ob. gen.
aceşti indicatori
Ipoteze
Care este ob.spec. pe
care proiectul
intenţionează să îl
atingă pentru a
contribui la ob. Gen.?
Ce indicatori arată în
mod clar dacă
obiectivul proeictului a
fost atins?
Care sunt sursele de
informaţii care există
sau care pot fi
colectate? Care sunt
metodele pentru a
obţine aceste
informaţii?
Care sunt factorii şi condiţiile,
altele decât cele aflate în
responsabilitatea
Beneficiarului, care trebuie
să fie îndeplinite pentru
atingerea acestui obiectiv
(condiţii externe)? Ce riscuri
trebuie luate în consideraţie?
Rezultatele sunt
Care sunt indicatorii Care sunt sursele de Care sunt factorii externi şi
realizări propuse pentru de rezultat şi în ce
informaţii pentru
ce condiţii trebuie îndeplinite
îndeplinirea obiectivului măsură proiectul
aceşti indicatorii de pentru a obţine rezultatele
specific. Care sunt
realizează rezultatele rezultat?
aşteptate conform graficului?
rezultatele aşteptate? previzionate?
Care sunt activităţile
cheie de realizat şi în
ce succesiune trebuie
realizate pentru a
produce rezultatele
vizate?(grupaţi
activităţile după
rezultate)
Mijloace: Care sunt
mijloacele necesare
pentru implementarea
acestor activităţi:
personal, echipament,
facilităţi operaţionale,
etc?
Care sunt sursele de Ce condiţii, externe
informaţii cu privire la controlului direct al
progresul proiectului? Beneficiarului, trebuie să fie
îndeplinite pntru
Care sunt costurile
implementarea activităţilor
proiectului?
planificate?
Cum sunt acestea
Ce precondiţii sunt necesare
defalcate/clasificate? înaintea începerii proiectului?
Matricea cadrul logic
• Logica verticală – unul dintre instrumentele de verificare a
corectitudinii unui design de proiect. Identifică intenţiile
proiectului, clarifică relaţiile cauzale de tip mijloc-scop din
cadrul acestuia şi specifică situatiile dincolo de controlul
managerului de proiect (ipotezele), care pot influenţa
îndeplinirea obiectivelor (coloanele 1 şi 4).
• Logica orizontală - defineşte modul în care vor fi examinate
obiectivele proiectului din descrierea indicatorilor şi a
mijloacelor prin care se va realiza verificarea (coloanele 2 şi
3). Logica orizontală asigură cadrul pentru monitorizarea şi
evaluarea proiectului.