Transcript Tehnici de planificare 2

Managementul proiectelor
Tehnici de planificare (cont.)
Diagrama Gantt
• Creata în la începutul sec. XX și denumită după cel
care a folosit pentru prima dată această procedură Henry Gantt, Adamiecki
• Uşor accesibilă şi prezintă perioadele de început și
încheiere, precum și durata activităților
• Reprezintă un instrument foarte important de
vizualizare, care subliniază secvenţa şi durata tuturor
sarcinilor într-un proiect.
Diagrama Gantt
Este o diagramă cu bare care arată relaţia dintre
activităţi de-a lungul timpului.
În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate
activităţile componente ale proiectului, iar în
orizontală, prin bare (casete) sunt reprezentate
duratele acestora la scara timpului în ordinea de
desfăşurare impusă de relaţiile de precedenţă
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reţea
pentru ca nu arata interdependenţa, legăturile
dintre activităţi, ceea ce este esenţial pentru
întelegerea şi urmărirea proiectului (deoarece
multe activităţi se desfăşoară concomitent şi
deseori trebuie sa preceadă activităţi
ulterioare). Această interdependenţă poate fi
observată în diagramele PERT sau CPM.
Modificări în cererile de finanţare europeană.
1…
2
2.1
xxx
Activit
ate/
subact
ivitate
1
xxxx
1.1
xxx
1.2
xxxx
xxxxx
x
Poziţia/
persoana
responsabi
lă
cu
implement
area
activităţii
Anul 2
Luna 12
Luna 1
Luna 11
Luna 12
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
Luna 6
Luna 7
Luna 8
Luna 9
Luna 10
Luna 11
Anul 1
Luna …..
Nr.
crt
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
Luna 6
Luna 7
Luna 8
Luna 9
Luna 10
Diagrama Gantt
Anu
l….
Exemplu Diagrama Gantt
Diagrama PERT
• PERT a apărut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale
ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)
• Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique –
Tehnică de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o
tehnică folosită pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al
unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datorează
primelor versiuni de MP care foloseau această terminologie
pentru a denumi diagramele de dependenţe (denumite acum
network chart).
Ce este o diagrama PERT
O diagramă PERT (sau Network Chart, Diagramă de dependenţe,
diagramă de predecesori) este un mod de a crea şi prezenta
un proiect afişând activităţile ca nişte cutii, iar dependenţele
dintre acestea cu săgeţi.
• reprezintă ilustrarea/modelarea grafică a unui proiect prin
intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activităţile şi
evenimentele ce compun proiectul.
• ea reprezintă un instrument de planificare şi control al
conducerii proiectului.
• poate fi văzută ca o hartă pentru un anume program sau
proiect în care toate elementele majore au fost complet
identificate, împreună cu relaţiile dintre ele.
Un exemplu simplu de diagrama PERT
Diagrama PERT
Există două tipuri de diagrame (rețele) PERT:
• Orientate pe evenimente
• Orientate pe activități
PERT orientata pe evenimente
• În acest tip de reprezentare (de altfel şi cel mai comun), un
eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printro săgeată (un arc) ce uneşte două evenimente (cercuri).
• În interiorul cercului se notează (în general prin cifre)
evenimentul respectiv, iar durata activităţii se notează fie întro paranteză, deasupra, lângă numele ei, fie dedesubtul
săgeţii.
• Lungimea săgeţii nu are legătură cu durata în timp a activităţii.
• Ea este aleasă arbitrar, astfel încât să poată fi trasată diagrama
PERT orientată pe activități
• În acest tip de reprezentare activităţile sunt reprezentate prin
dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la
intersecţia liniilor ce unesc în mod secvenţial activităţile(de la
stânga la dreapta, în sens cronologic)
• Întrucât activitatea este o noţiune mai uşor de înţeles decât
evenimentul, simbolistica orientată pe activităţi este modul de
reprezentare specific programelor comerciale de
Management al Proiectelor ce se găsesc pe piaţa de software
(principalele software-uri folosite pe piaţa românească la ora
actuală sunt Microsoft Project şi Primavera)
• Evenimentele Start şi Finish pot lipsi din diagrama PERT
Exemple diagrame PERT
Concluzii
În concluzie, dintr-o diagramă PERT se pot
obţine următoarele informaţii:
• interdependenţele dintre activităţi;
• timpul de terminare a proiectului;
• urmările începerii cât mai târzii a activităţilor;
• optimizările dintre resurse şi timp;
• evaluarea performanţelor.
Realizarea unei campanii de informare prin broşuri
Faza I- diagrama PERT (faza primara)
Redactare conţinut
4
3
6
4
2
Activitate
fictivă
3
Activitate
fictivă
2
5
Design broşură
1
2
1
3
7
3
1
8
9
Selectare voluntari
Instruire echipe
Împărţire broşuri
Evaluare
• Faza II-diagrama PERT (faza finala)
Tipărire broşuri
Redactare conţinut
4
6/ 0 / 6
3
6
9/ 0 / 9
4
2
2/ 0 / 2
2
1
0/ 0 / 0
3
5
5/ 1 / 6
Design broşură
2
3
2/ 6 / 8
1
7
9/ 0 / 9
3
8
12/ 0 / 12
1
Selectare voluntari
Instruire echipe
Împărţire broşuri
Evaluare
9
13/ 0 / 13
Bugetare de proiect
• Buget pe activităţi
• Bugetare pe categorii de buget
Bugetul - caracteristici
• Un buget este un plan financiar al unui proiect –
include venituri şi cheltuieli.
• Bugetul este un document de a cărui fezabilitate
depinde susţinerea proiectului din partea unui
finanţator sau a unui partener.
Funcţii ale bugetului:
- planificare, fund-raising, implementare, evaluare
Bugetul paşii privind realizarea
• Stabilirea tuturor activităţilor – care consumă
resurse.
• Calculul tipurilor de resurse (unităţi)aferente
fiecărei activităţi (resurse umane şi alte costuri
directe).
• Estimarea costurilor pe tipuri de resurse
(cost/unitate).
Buget – elemente de buget
•
•
•
•
Resurse umane.
Costuri directe
Costuri administrative - indirecte
Rezerve
Bugetare pe activităţi
Ore de munca pe departamente
Sarcini
Office
manager
Sarcina 1
“Inchiriere
sala”
Coordonator
P.R.
Designer
Echipamente Consumabile
8 ore
½ ore telefon,
5 l benzina,
chirie sala,
Sarcina 2
“Redactare
comunicat
presa”
2 ore
(elaborare)+
2 ore
(verificare)
Sarcina 3
“Transmitere
fax”
Sarcina 4
“Elaborare
mape de
presa”
Total
8 ore
6 ore
Achizitii,
Servicii
8 ore
4 ore utilizare
computer
4 ore
18 ore
utilizare
computer
50 foi xerox,
pixuri, etc.
Bugetare pe categorii de buget