Transcript Fitur Modul Apotik - SistemRumahSakit.com

Latar Belakang
Sebuah rumah sakit perlu pengelolaan yang optimal
untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Mengingat fungsinya memberikan pelayanan
kesehatan maka dibutuhkan suatu Sistem Informasi
Manajemen RS untuk lebih meningkatkan kinerja
Rumah Sakit.
Dasar Hukum
•
UU No 4 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Pasal 52 adalah Setiap
Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang
semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.
•
UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
•
UU No 23 tahun 1992 Pasal 63 tentang perlunya pengembangan
sistem informasi kesehatan yang efektif dan efisien demi
menunjang sepenuhnya pelaksanaan manajemen RS
•
KepMenkes No 228/MENKES/SK/III/2002 Tentang Pedoman
penyusunan pelayanan minimal di rumah sakit daerah
Tujuan SIM RS



Menyimpan
Menyediakan
Mengelola informasi dan data bagi pengguna
(Pemerintah, Komisaris, Direksi, Dokter, Karyawan dan
Masyarakat)
Complete Medical Software Management
Complete Medical Software Management (CMSM)
menghadirkan SIM RS dengan konsep One-Stop
Services
 Program online ke semua unit
 User dapat mengakses dari PC manapun
 Level akses berlaku per user
 1 user memiliki 1 password
Apa saja isi CMSM ?
Arsitektur CMSM
Kelebihan CMSM
• Dapat diupdate dan di customisasi sesuai permintaan RS
• Multi user dengan akses user bertingkat pada tiap bagian
• Dilengkapi dengan laporan grafik sehingga lebih
Informatif
• Tersedia beberapa program pendukung lain untuk
kebutuhan Rumah Sakit seperti :
 Clinical Pathway Manager
 Remuneration Software
 Logistic Software
Alur Rawat Jalan (1)
(1)
Pasien
Registrasi
(2)
(9)
Kasir
(3)
Ruang Periksa
Bag Keuangan
(4)
Apotik
(5)
Radiologi
(7)
(8)
Pasien Luar/Umum
One Gate Payment
(6)
Laboratorium
Alur Rawat Jalan (2)
(1)
(2
Registrasi + Kasir
Pasien
Ruang Periksa
(3)
Apotik
(4)
Radiologi
(6)
Bag Keuangan
(7)
Pasien Luar/Umum
Multi Gate Payment
(5)
Laboratorium
Prosedur Logistik Rumah Sakit
(8)
(4)
(5)
Apotik (produk)
Bag. Pembelian
Supplier
(1)
(6)
Apotik (non produk)
Laboratorium
(3)
(2)
(7)
Bag. Gudang
(9)
Bagian Umum, dll
Barang
+
Faktur pembelian
Modul CMSM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Registrasi
Kasir
Apotik
Rawat Jalan
Rawat Inap
UGD/IGD
Laboratorium
Radiologi
VK
Kamar Operasi
Kardiologi
Purchasing
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Gudang Logistik
BackOffice
Akuntansi (Sub Ledger)
Penjamin
Gizi
Personalia
Data Master
Administrator
Fitur Modul Registrasi
Digunakan untuk melakukan pendataan pasien. Selain itu modul ini juga
digunakan untuk memanajemen pasien rumah sakit, yang dilengkapi
beberapa fitur antara lain:
• Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan
Barcode
• Fasilitas untuk pencatatan pasien
corporate/perusahaan
• Registrasi Rawat Jalan
• Registrasi Rawat Inap
• Fasilitas manajemen pasien (tambah & edit)
disertai dengan Finger Print
• Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no
pasien, nama, telpon, alamat
• Informasi dokter dan poli
Fitur Modul Poli
• Fitur e-Medic, adalah fasilitas untuk perekaman medical
record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa
utama/penyulit/penyerta bedasarkan ICD-10, tindakan
yang dilakukan dan resep)
• Fasilitas melihat hasil Laboratorium dan Radiologi
• Fasilitas melihat fee dokter (password protected)
• Fasilitas melihat barang yang ada di apotik, untuk
menghindari pemberian obat yang sedang habis
• Form order barang/obat habis pakai ke gudang
Fitur Modul Rawat Inap
•
•
•
•
Fasilitas setting kelas kamar
Fasilitas setting ruangan/kamar
Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien
Fasilitas memasukkan tagihan pasien (habis pakai,
visite, tindakan) dan mencetak billing tagihan sementara
• Form melakukan order barang habis pakai ke gudang
• Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, ALOS,
TOI) per ruangan, per kelas, selama periode tertentu
• List pasien yang di rawat inap
Fitur Modul Laboratorium
Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium,
berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :
•
•
•
•
•
•
•
•
Online dengan Kasir
Entry hasil dan mencetak hasil pemeriksaan
laboratorium
Harga pemeriksaan bertingkat tidak terbatas
Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal
akan muncul secara otomatis pada saat
melakukan pencetakan hasil lab
Laporan hasil pemeriksaan laboratorium per
pasien/per dokter
Grafik Pendapatan Laboratorium
Grafik 10 Besar Pemeriksaan
Grafik Perbandingan Jumlah Pemeriksaan dan
Nilai Uang yang diterima
Fitur Radiologi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Online dengan Kasir
Entry hasil pembacaan yang
dilakukan oleh dokter baca
Preview scaning hasil radiologi
Tambah daftar pemeriksaan
radiologi
Setting harga bertingkat tidak
terbatas
Laporan hasil pembacaan
radiologi per pasien/per dokter
Grafik Pendapatan Laboratorium
Grafik 10 Besar Pemeriksaan
Grafik Perbandingan Jumlah
Pemeriksaan dan Nilai Uang yang
diterima
Fitur Modul Apotik
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Penambahan daftar barang beserta satuan
Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/
obat yang double
Fasilitas transaksi dengan pasien
Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat
dari ribuan obat dengan cepat.
Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc
Setting harga netto obat
Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV
malam dan Resep malam.
Setting nilai embalase apotik
Setting jam pergantian shift pagi dan malam
Setting Lock harga
(berlanjut ke halaman berikutnya)
Fitur Modul Apotik
Alur Pemberiaan harga obat
(berlanjut ke halaman berikutnya)
Fitur Modul Apotik (lanjutan)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah
stock nol
Laporan transaksi apotik per petugas, per shift
(apabila apotik menerima pembayaran dari pasien)
Fasilitas discount untuk pasien
Fasilitas kontrol stock obat/barang & ED barang
History penerimaan
Fasilitas konsinyasi dan retur supplier
Laporan Pemakaian obat berdasarkan principal dan
per dokter untuk per principal
Laporan Resep Dokter tertinggi
Laporan Resep Dokter terendah
Grafik laporan penjualan obat
Grafik perbandingan pemberian resep dokter
Fitur Modul Kasir
Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk menerima
pembayaran dari pasien, berikut fitur selengkapnya pada modul kasir :









Fasilitas pembayaran biaya konsultasi
(umum/spesialis)
Fasilitas pembayaran biaya tindakan
(ranap / rajal)
Fasilitas pembayaran biaya penunjang
(laboratorium&radiologi)
Fasilitas pembayaran biaya apotik
Fasilitas pembayaran OK
Daftar harga
Cetak kwitansi (Asli atau Turunan)
Laporan pendapatan kasir (by shift atau by
petugas)
Pembatalan transaksi RS
Fitur Modul Akuntansi (Non SIA)
Modul ini digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait
dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur selengkapnya yang
ada pada modul akuntansi :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari
Laporan pendapatan laboratorium per hari
Pencetakan laporan pendapatan laboratorium
Laporan pendapatan klinik per hari
Pencetakan laporan pendapatan klinik
Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi klinik
Laporan pendapatan apotik perhari
Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi apotik
Laporan barang/obat terjual perbulan
(berlanjut ke halaman berikutnya)
Fitur Modul Akuntansi (Non SIA)
•
•
•
•
•
•
•
Laporan per petugas, perhari untuk
pendapatan apotik perhari
Pencetakan laporan pendapatan
apotik perhari
Daftar pasien yang memiliki tagihan
dengan rumah sakit
Fasilitas pengecekan jatuh tempo
pembayaran faktur apotik
Fasilitas untuk melihat fee dokter
selama satu bulan
History pemakaian kamar untuk rawat
inap
Grafik Pendapatan
Fitur Modul Personalia
Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di
rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada
pada modul personalia :
• Fasilitas data pribadi dokter & karyawan
• Fasilitas gaji, fee, tunjangan dll
• Fasilitas data kepegawaian dokter & karyawan (bagian, jabatan,
poli, dll)
• Fasilitas riwayat pendidikan
• Fasilitas untuk melihat pendapatan / fee dokter perbulan
• Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan
Fitur Modul Administrator
Fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari
setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masingmasing, fitur yang disediakan antara lain :
•
•
•
•
Fasilitas untuk mengubah hak akses dokter
Fasilitas untuk setup system CMSM
Fasilitas untuk mengubah hak akses karyawan
Fasilitas untuk mengubah lokasi setting server
Spesifikasi Teknis

OPERATING SYSTEM : Windows 8 / 7 / Vista

DATABASE : MySQL Server 5.0

SERVER

Processor Pentium Xeon 3100

Memory 2 Gbytes DDR II (up to 2 HDD)

Hardisk 200 Gbytes SATA 7200 rpm

Gigabytes PCIe LAN Card

CLIENT

Minimum : Processor Intel Dual Core 1.8 Ghz

Minimum : Memory 1 GB DDR II

Hardisk 80 Gbytes SATA 7200 rpm

Minimum : LCD Monitor : 16 Inch (1280 x 768)

Lan Card 10/100 Mbps
Fitur – fitur :
Fitur-fitur yang telah didukung oleh Complete Medical Software
Management adalah sebagai berikut :











Remuneration Software
Hospital Logistic Forecasting
Clinical Pathway Manager
Unit Cost
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Finger Print
Bar Code Scanner
Queue Display Module
Voice Calling Module
SMS Gateway Manager
Back-Up Manager
*) tidak termasuk dalam paket
Remuneration Software
• Rumeneration Software adalah software yang digunakan untuk
membantu manajer dalam menyusun Sistem Remunerasi di
institusinya.
• Software didesign melalui pendekatan Jaringan Saraf Tiruan atau
Neural Network
• Software menggunakan metode personal scoring index (diambil dari
Hanna Permana Subanegara, MARS)
Hospital Logistic Forecasting
• Hospital Logistic Forecasting
adalah software yang digunakan
untuk melakukan manajemen
logistik yang ada di rumah sakit.
• Proses menajemen tersebut
meliputi menentukan maksimum
dan minimum, re-order point
dan Lead time dengan metode
pembobotan MMSL.
• Selain itu pada software juga
mengaplikasikan prinsip
PARETO untuk lebih
memaksimalkan keuntungan
dari rumah sakit.
Clinical Pathway Manager (CPM)
•
•
•
•
Clinical Pathway Manager (CPM) digunakan untuk membantu rumah sakit
dalam pengendalian biaya dengan Sistem paket
CPM telah dapat berkorelasi dengan sistem INA-DRG atau ICD-X
CPM juga memberikan fasilitas bagi rumah sakit untuk mendesign sistem
paketnya sendiri
Dengan CPM proses distribusi biaya ke masing-masing unit dapat
dilakukan lebih mudah
Contoh Kartu dan Kwitansi
Preview Program
Penutup
Diharapkan mampu meningkatan pelayanan dan
mampu memperbaiki kinerja rumah sakit dalam
melayani customernya menjadi lebih baik.
TERIMA KASIH
COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT
Copyright © 2002 – 2014
www.sistemrumahsakit.com