Transcript POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA CV. SURYA KENCANA TECHNO Jl.

POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN
E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA
CV. SURYA KENCANA TECHNO
Jl. GURAME TENGAH, BAMBU APUS KENCANA BLOK H/11, PAMULANG, KOTA TANGERANG SELATAN
PROMOTOR: AKHMAD HP-081326022150
Website : www.suryakencanatechno.com
E-Mail : [email protected]
1
DIAGRAM POLA KESISTEMEN E-GOVERNMENT
PROVINSI / KABUPATEN / KOTA
2
GUBERNUR &
WAKIL GUBERNUR
SEKRETARIAT DAERAH
SISTEM PENDUKUNG
KEPUTUSAN
(SIEDA)
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DAERAH
(SIMDA)
PUSAT DATA (SERVER)
SISTEM INFORMASI
EKSTERNAL
(PORTAL)
DATA-DATA
MASYARAKAT
SUB SYSTEM
DI SKPD (DINAS/ BADAN/ BIRO/ KANTOR)
TRANSAKSI ELEKTRONIK
LAYANAN PUBLIK
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
JENIS INFORMASI YANG DIHASILKAN OLEH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIMDA)
3
INFORMASI
UNTUK
PIMPINAN
INFORMASI
ANTAR
PEMERINTAHAN
STRATEGIS
TAKTIS
INFORMASI
UMUM &
STRATEGIS
OPERASIONAL
INFORMASI
KEGIATAN &
TRANSAKSI
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
DIAGRAM AKSES PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
PEMERINTAH PROVINSI/ KABUPATEN/ KOTA
4
PORTAL
PIMPINAN
SIEDA
SUB SISTEM
DI SKPD
PUSAT SYSTEM
SIMDA
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Strategi E-Government berdasarkan
INPRES No. 3 Tahun 2003
5
Tahap 1 –
Persiapan, yaitu pembuatan situs web sebagai
media informasi dan komunikasi pada setiap lembaga.
Tahap 2 –
Pematangan, yaitu pembuatan web portal
informasi publik yang bersifat interaktif.
Tahap 3 –
Pemantapan, yaitu pembuatan web portal
yang bersifat transaksi elektronis layanan publik.
Tahap 4 –
Pemanfaatan, yaitu pembuatan aplikasi untuk layanan
yang bersifat Government to Government (G2G),
Government to Business (G2B),
Government to Consumers (G2C).
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
KONDISI EXISTING BACKBONE
VSAT
Jarkom Pusda
BMG PUSAT
Early Warning System
KEMENDAGRI
Video Conference
Provinsi Lainnya
WIRELESS 5,8 GHZ
Internet/ Intranet
BACKBONE INTERNET
Setda Prov. / Kab. / Kota
KPDE dan ARDA
Network Operating Center
PROMOTOR: NAILIL-081326022150
Prov./ Kab. / Kota
6
INFRASTRUKTUR
Wireless 2,4GHz
INTRANET
KPDE&ARDA
Database
Servers
VSAT
Server-Server
Internet
Application
Servers
ISP
Satellite dish
Gateway
Gateway 2,4GHz
Firewall
Gateway 5,8 GHz
Backbone Switch
Modem
Router
Modem
Rack
Remote Access
Server
Wireless 5,8GHz
Server-Server
SIMDA/SIEDA
(Intranet)
7
PROMOTOR: NAILIL-081326022150
KONDISI EXISTING JARINGAN ANTAR SKPD PROVINSI / KABUPATEN / KOTA
DENGAN TEKNOLOGI WIRELESS RADIOLINK 2,4 GHZ
8
BADAN - BADAN
KAB / KOTA
PUSAT DATA
SETDA
DINAS - DINAS
UPT - UPT
KECAMATAN
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
RENCANA PENGEMBANGAN JARKOM PROVINSI
YANG MENGHUBUNGKAN KABUPATEN/ KOTA DENGAN PROVINSI
Pemkot
Pemkab
Pemkab
Pemkot
Pemkab
Pemkab
Pemkot
Pemkab
Pemkot
Pemprov
Pemkot
Pemkab
Pemkot
9
Pemkab
Pemkot
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
RENCANA PENGEMBANGAN JARKOM PROVINSI
TINGKAT KABUPATEN/ KOTA
SKPD
SKPD
SKPD
SKPD
10
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
RENCANA PENGEMBANGAN JARKOM PROVINSI
TINGKAT KABUPATEN/ KOTA
Kecamatan
Kecamatan Kecamatan
Kecamatan
11
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Manfaat Interkoneksi Jaringan Komunikasi
Provinsi / Kabupaten / Kota
12
• Terintegrasi dengan SIMDA dan SIEDA di Data Center Pemprov / Kab / Kota
• Update Otomatis ke Sistem Informasi Pembangunan Daerah yang diperlukan
untuk LPJ Kepala Daerah sebagai bagian dari SIEDA.
• Publikasi dan Transaksi Online melalui Web Misalnya BKPMD
• Akses Internet 24 jam per hari sehingga memudahkan akses informasi
terhadap perkembangan dunia Informasi
• Komunikasi Data/Suara/Video Antar SKPD dengan Kab/Kota
• Komunikasi Data/Suara/Video Antar Kab/Kota dengan Pemprov
• Jalur Komunikasi Deseminasi Early Warning System
• Jalur Komunikasi Data Aplikasi Terintegrasi:
– Samsat Online
– SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) Online
– Data Cuaca dari BMG
– Sistem Informasi Administrasi Pembangunan
– dll
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
PERANGKAT YANG DIIMPLEMENTASIKAN UNTUK
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI

Perangkat Lunak (Software)
Seluruh perangkat lunak yang diimplementasikan adalah perangkat lunak
berbasiskan teknologi TCP/IP dengan konsep WEB BASED APPLICATION
(Ref. Inpres No. 3/2003).

Perangkat Keras (Hardware)
Aplikasi yang dibangun dirancang agar compatible dengan seluruh platform
perangkat keras yang ada sehingga meminimalisir tuntutan penyediaan perangkat
baru. Software yang dibangun tidak menuntut sumber daya perangkat keras
dengan spesifikasi yang tinggi.

Perangkat SDM (Brainware)
Dalam mendukung terwujudnya sistem informasi yang efektif dan efisien diperlukan
dukungan sumber daya manusia yang mampu mengoperasikannya secara tepat
guna dan berdaya guna. Untuk itu diperlukan serangkaian pelatihan yang didesain
mampu memacu sumber daya manusia di lingkungan pemerintah daerah untuk
meningkatkan pengetahuan serta keterampilannya di bidang teknologi informasi.
13
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
14
KONSEP APLIKASI BERABSIS WEB DENGAN TEKNOLOGI THREE-TIER
SERVER
CLIENT
Web
Browser
(Client)
USER
Web
Server
PENYAJI
API
PostgreSQL
PHP
PENGOLAH
BANK DATA
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
15
Fitur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi
• Aplikasi Berbasis Web (berteknologi internet).
• Tidak perlu diinstall di setiap client dan bisa jalan di
sistem operasi apapun (Open System).
• Server berbasis Linux/ Unix yang relatif lebih aman dari
gangguan virus komputer dan hacker.
• Manajemen sekuritas akses user terpusat (sentralisasi
pengaturan hak akses user sesuai tugas dan
wewenangnya/ bertingkat).
• Support dan pemeliharaan jarak jauh
(Remote Admin)
• Aplikasi yang ringan dan cepat
(tidak memerlukan spesifikasi hardware tinggi)
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
16
Fitur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi
• Dapat di akses dan bertransaksi dari manapun juga
menggunakan internet.
• Laporan Eksekutif (Executive Information System) yang
bisa di akses oleh Kepala Dinas dan jajaran eksekutif
lainnya (anytime & anywhere) melalui
– Internet
– Handphone
– SmartPhone
• Diintegrasikan dengan SMS Gateway Server untuk
Layanan Mobile Gov sehingga memungkinkan transaksi
melalui SMS
WWW.TELEMATIKA.CO.ID
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI EKSTERNAL (EXISTING)
17
• INTERNET
– Portal
• Portal Resmi Pemerintah Daerah
• E-Parliament
• Bursa Kerja Online
• Portal SKPD sebagai sub domain
– E-mail System
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI YANG SIAP DIBANGUN
(1)
• INTRANET
– SIMDA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAERAH)
• SIMKEU
(Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)=150jt
• SIKD
(Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)=200jt
• SIA
(Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)=200jt
• SIMPADU
(Software Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu)=100jt
• SIDAK
(Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)=100jt
18
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI YANG SIAP DIBANGUN
(2)
• INTRANET
– SIMDA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAERAH)
• SISTER
(Software Aplikasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu)=200jt
• SIM-SPPD
(Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)=100jt
• SIRS
(Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)=200jt
• SIMPEG
(Software Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian)=200jt
• SIMAKIP
(Software Aplikasi Sistem Informasi Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah)=150jt
19
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI YANG SIAP DIBANGUN
(3)
• INTRANET
– SIMDA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAERAH)
• SIMWAS
(Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)=200jt
• SIMBADA
(Software Aplikasi Sistem Informasi Barang Daerah)=200jt
• SITU
(Software Aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha / Tata
Persuratan)=100jt
20
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
1. SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi 2. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi
Keuangan Pusat)=150jt
Kepegawaian)=200jt
3. SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi 4. SIMAKIP (Software Aplikasi Sistem Informasi
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Keuangan Daerah)=200jt
Pemerintah)=150jt
5. SIA (Software Aplikasi Sistem Informasi 6. SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi
Akademik)=200jt
Pengawasan)=200jt
7. SIMPADU (Software Aplikasi Sistem Informasi 8. SIMBADA (Software Aplikasi Sistem Informasi
Perpustakaan Terpadu)=100jt
Barang Daerah)=200jt
9. SISTER (Software Aplikasi Sistem Informasi 10. SIAK (Software Aplikasi Sistem Informasi
Sekolah Terpadu)=200jt
Kependudukan)=200jt
11. SIM-SPPD (Software Aplikasi Sistem Informasi 12. SITU (Software Aplikasi Sistem Informasi Tata
Surat Perintah Perjalanan Dinas)=100jt
Usaha / Tata Persuratan)=100jt
13. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah 14. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan
Sakit)=200jt
Kearsipan)=100jt
21
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
12.
13.
14.
SOFTWARE
SIMKEU (Software
Pusat)=150jt
PENGGUNA (terlampir dibawah)
Aplikasi Sistem Informasi Keuangan  Setiap
perwakilan
Kementerian
Pusat:
Kementerian Keuangan
Kementerian Agama
Kementerian Hukum & HAM
Kementerian lain-nya.
SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan  Biro Setda Provinsi yaitu Biro Keuangan
Daerah)=200jt
 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
 Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
SIA (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)=200jt
 Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta






SIMPEG
(Software
Aplikasi
Sistem
Informasi 
Kepegawaian)=200jt

SIMAKIP (Software Aplikasi Sistem Informasi Akuntabilitas 
Kinerja Instansi Pemerintah)=150jt

Dinas Pendidikan
Sekolah - Sekolah
Biro Setda Provinsi yaitu Biro Umum
Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
RSUD
RSU Swasta
Badan Kepegawaian Daerah
Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
Biro Setda Provinsi yaitu Biro Organisasi
Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
SIMWAS
(Software
Aplikasi
Sistem
Informasi
Pengawasan)=200jt
SIMBADA (Software Aplikasi Sistem Informasi Barang
Daerah)=200jt
SITU (Software Aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha / Tata
Persuratan)=100jt
SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)=100jt





Inspektorat Daerah Provinsi dan
Inspektorat Daerah Kabupaten / Kota
Biro Setda Provinsi yaitu Biro Aset
Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
Seluruh Biro, Seluruh Badan dan Seluruh Dinas


Badan Perpustakaan, Arsip & Dokumentasi
Seluruh Biro, Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
SIMPADU (Software Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan 
Terpadu)=100jt

Badan Perpustakaan, Arsip & Dokumentasi
Seluruh Biro, Seluruh Badan dan Seluruh Dinas
SISTER (Software Aplikasi Sistem Informasi Sekolah
Terpadu)=200jt
SIM-SPPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perintah
Perjalanan Dinas)=100jt
SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)=200jt
22
-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
1.
SIMKEU (SISTEM INFORMASI KEUANGAN PUSAT)
PEMAKAI (User):
Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan:
Seluruh Kementerian &
Perguruan Tinggi
Lay Out
*) Harga Rp150.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan
keuangan secara terperinci :
1. Pembukuan Bendahara menjadi mudah
2. Akurasi pembukuan.
3. Administrasi data lebih informatif.
4. SPP dan SPM tepat waktu.
5. Rekonsiliasi data lebih mudah.
6. Monitoring pagu anggaran.
7. Percepatan pelaporan.
8. Meningkatkan kinerja instansi.
Beberapa output SIMKEU antara lain :
SPP Lembar A dan SPP Lembar B
SPTB dan Ringkasan Kontrak
Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari Aplikasi SIMKEU
terdiri dari :
 Buku Kas Umum
 Buku Kas Tunai
 Buku Bank
 Buku Pengawasan Uang Persediaan
 Buku Pengawasan Pajak
 Buku Pengawasan Pajak Per Map
 Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka
 Buku Pengawasan LS Bendahara
 Buku Pengawasan PNBP
 Saldo Buku
 Laporan Arus Kas
Kartu Pengawasan :
 Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka
 Kartu Pengawasan Kontrak
Laporan Realisasi terdiri dari :
 Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan
 Laporan Realisasi per Unit Pengelola
 Laporan Realisasi per Jenis Belanja
 Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per Kegiatan
2.
SIKD (SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH)
PEMAKAI (User):
Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan:
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda
Provinsi / Kabupaten / Kota
Lay Out
FITUR - FITUR SIKD:
MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN:
Fitur yang disediakan pada modul perencanaan dan penganggaran ini secara
umum adalah sebagai berikut :
Master data:
Modul PPKD:
Modul SKPD:
Laporan Daerah:
MODUL PENATAUSAHAAN:
Fitur-fitur pada modul ini meliputi :
Master Data:
Data Anggaran (APBD):
Administrasi Penatausahaan:
Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan:
Transaksi Penatausahaan Bend. Pengeluaran:
Laporan:
Administrasi dan Utility:
*) Harga Rp200.000.000,MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN:
Prosedure akuntansi penerimaan kas, berupa
Prosedure akuntansi pengeluaran kas
Procedure akuntansi aset tetap
Procedure akuntansi selain kas
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
3.
SIA(SISTEM INFORMASI AKADEMIK)
PEMAKAI (User):
Universitas/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta,
Sekolah Tinggi Negeri/Swasta, dll….
Lay Out
*) Harga Rp200.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
A. FITUR ADMINISTRATOR:
Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas awal
yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur inilah yang
menjembatani aktifitas-aktifitas pengguna yang ada pada sistem:
Penjadwalan Kalender Akademik
Pengaturan Pengguna
Pendataan Ruang,Pendataan Program Studi, Pendataan Strata
Pendataan Dosen, Pendataan Mata Kuliah, Pendataan Mahasiswa
Penjadwalan Mata kuliah, Penjadwalan KKN, Penjadwalan PKL
Penjadwalan Tugas Akhir/skripsi, Pengelolaan Nilai
Pengelolaan materi mata kuliah
B. FITUR DOSEN:
Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas Dosen
yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatan
pemberian materi kuliah, pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:
Pemberian materi mata kuliah
Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)
Pemberian Soal-soal (tugas)
Pemberian nilai-nilai mahasiswa (per mata kuliah)
Penyetujuan Pembimbing KKN
Penyetujuan Pembimbing PKL,
Absensi
C. FITUR MAHASISWA:
Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas
mahasiswa yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini
meliputi kegiatan Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS), Pendataan tugas
akhir, pengambilan materi kuliah, pengumpulan jawaban soal, forum
diskusi, dan lain-lain:
Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)
Pendataan KKN, Pendataan PKL
Pendataan Tugas Akhir/Skripsi
Pengambilan Materi Kuliah dan Soal
Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)
Forum Interaktif
4.
SIMPADU (SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN TERPADU)
PEMAKAI (User):
Universitas / Perguruan Tinggi, Badan / Kantor
Perpustakaan Daerah.
Seluruh Kementerian & Pemda (Dinas, Badan,
atau Kantor Perguruan Tinggi, dll ...)
Lay Out
*) Harga Rp100.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Fitur Sistem Perpustakaan antara lain:
Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang digenerate on-the-fly. Thumbnail berguna untuk menampilkan cover buku.
Modepenelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat
lanjut (Advanced Search)
Detail record juga tersedia format XML (ExtensibleMarkup Language) untuk
kebutuhan web service.
Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data.
Manajemenmasterfile untuk data referensial seperti GMD (General Material
Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.
Sirkulasi dengan fitur:
Transaksi peminjaman dan pengembalian
Reservasi koleksi
Aturan peminjaman yang fleksibel
Informasi keterlambatan dan denda
Manajemen keanggotaan
Inventarisasi koleksi (stocktaking)
Laporan dan Statistik
Pengelolaan terbitan berkala
Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen
digital.Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
Simpadu mendukung beragam format bahasa termasuk bahasa yang tidak
menggunakan penulisan selain latin.
Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol, Arab,
Jerman).
Dukungan Modul Union Catalog Service
Counter Pengunjung perpustakaan
Member Area untuk melihat koleksi sedang dipinjam oleh anggota
Modul sistem dengan fitur:
Konfigurasi sistem global
Manajemen modul
Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup
Pengaturan hari libur
Pembuatan barcode otomatis
Utilitas untuk backup
5.
SIDAK (SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN)
PEMAKAI (User):
Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata
Usaha.
Kantor / Badan Arsip.
Universitas / Perguruan Tinggi, Badan / Kantor
Perpustakaan Daerah.
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda
Provinsi / Kabupaten / Kota
Lay Out
*) Harga Rp100.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
FITUR - FITUR :
MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT KELUAR, NASKAH LAIN,
DAN DATA DIGITAL:
Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu pengelolaan data yang
meliputi: Penampilan data (view), Penambahan (insert), Perubahan (update),
Penghapusan (delete), dan Pencarian (Search).
MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:
Membantu proses surat masuk yang perlu di disposisikan pimpinan kepada
wakil dan staff-staffnya. Setiap pengguna (user) yang diberi hak akses ini bisa
menerima disposisi surat dan catatannya yang diberikan pimpinan. Fitur ini
sangat membantu proses kelola persuratan menjadi lebih cepat dan
memungkinkan apabila pimpinan dan wakil-wakilnya tidak berada ditempat,
proses persuratan bisa dapat berlangsung melaui mengakses sistem ini secara
online.
MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DAN RETENSI ARSIP:
Merupakan fitur Document Management System (DMS) untuk membantu
pemberkasan setiap arsip. Setiap arsip bisa dimasukan dalam berkas tertentu
yang mana tiap berkas menyimpan beberapa informasi seperti lokasi
penyimpanan dan jadwal retensi arsip.
MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA PROSES
PENGEMBALIANNYA:
Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjaman arsip hingga proses
pengembaliannya. Sistem akan mencatat nama peminjam dan tanggal
peminjamannya sehingga administrator bisa memantau arsip-arsip yang
sedang dipinjam.
CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):
Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data-data arsip yang disimpan
oleh sistem. Sistem menyediakan 7 jenis laporan diantaranya :
Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan arsip dokumen digital yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.
Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya, apakah aktif atau inaktif.
Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.
Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
6.
SISTER (SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU)
PEMAKAI (User):
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH / MADRASAH
(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK)
Lay Out
*) Harga Rp50.000.000 s.d Rp200.000.000
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU:
1. sistem penerimaan siswa baru dan database alumni
2. sistem administrasi dan manajemen sekolah
3. sistem akademik dan administrasi kependidikan
4. sistem perpustakaan digital
5. sistem pemantauan kegiatan dan statistik sekolah
6. sistem e-learning
7. database bank soal
8. electronic testing center
9. jaringan komunikasi antar sekolah dan dinas pendidikan
10.koneksi internet murah
11.telepon gratis dengan teknologi voip
12.video conference antar sekolah dan dinas pendidikan
13.proposal pembangunan jaringan (wan)
Dimanfaatkan sebagai :
Sistem Komunikasi antar Sekolah dan Dinas
Koneksi Internet Murah
Koneksi Telepon Murah (Jika dikembangkan menjadi Voice over
IP / VoIP)
Sarana Komunikasi Gratis (E-Mail, Chating, Messenger, Transfer
File, dll)
Metting Room / Video Conference (Webcam)
Sentralisasi Aplikasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER)
E-Library (Perpustakaan Digital)
E-Learning (Sistem Pembelajaran Interaktif Online)
E-Goverment (Laporan Statistik dan Administrasi Sekolah ke Dinas
Pendidikan)
Sistem Informasi Administrasi Kependidikan
Pusat Testing Center bagi sekolah
Pusat Bank Soal Sekolah
Persiapan PSB on line
7.
SIM-SPPD
(SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS)
PEMAKAI (User):
Biro Umum, Bagian Umum, Subag Rumah
Tangga.
Seluruh Badan, Dinas, dan Kantor di Pemda
Provinsi / Kabupaten / Kota.
Perguruan Tinggi.
Lay Out
Software Aplikasi untuk :
Pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) secara elektornik & otomatis yaitu
1. Cetak SPPD Lembar Pertama & Kedua
2. Rekap SPPD
3. Rekap Surat Tugas
4. Rekap Kwitansi
5. Rekap Rincian serta dapat menyimpan database
yang terdahulu
6. Monitoring Surat Tugas dan Pegawai yang
melakukan perjalanan dinas
*) Harga Rp100.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
8.
SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (1)
PEMAKAI (User):
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas
Lay Out
*) Harga Rp200.000.000,-
Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS ini terdiri dari 17 (tujuh
belas) kelompok besar aktifitas, yaitu:
Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien.
terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
Pencarian pasien rawat inap.
Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data
pasien.
Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan
obat dan bahan medis.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Inventori bahan-bahan medis.
Manajemen harga penjualan obat.
Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat.
Pembayaran obat di kasir.
Laporan penjualan obat.
Laporan persediaan obat.
Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal. Bangsal terdiri
dari ruangan dan kamar.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan bangsal.
Pendataan ruangan dan kelas.
Pendataan kamar.
Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit,
debet) dan diskon.
Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore, dan malam).
Melihat informasi tagihan pesien.
8.
SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (2)
PEMAKAI (User):
Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk melayani
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas
pemeriksaan pasien di laboratorium. Secara detail fitur yang terdapat di dalam
modul ini antara lain:
Lay Out
Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.
Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
Manajemen tindakan detail laboratorium.
Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium (test-test), yaitu antara
lain:
Hematology
Kimia Klinik
Serology
Elektrolit
Transudat/Eksudat
Panel Jantung
LCS
Mikrobiologi
*) Harga Rp200.000.000,Feces
Narkoba
Urine
Test Kehamilan
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan pendataan
master data.
Terdapat di dalam modul ini antara lain:
Treatment dan Treatment Group digunakan untuk menjemen dan pendataan
semua tindakan perawatan di rumah sakit.
Manajemen obat dan bahan-bahan medis.
Manajemen harga penjualan obat.
Manajemen dan pendataan supplier.
Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.
Manajemen dan pendataan dokter.
Manajemen dan pendataan bank.
Manajemen dan pendataan asuransi.
Dan lain sebagainya
8.
SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (3)
PEMAKAI (User):
Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik.
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
Lay Out
Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.
Purchasing: adalah modul untuk mendukung operasional proses pengadaan
barang baik bahan medis maupun nonmedis.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan supplier.
Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).
Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).
Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).
*) Harga Rp200.000.000,-
UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimana pasien membutuhkan
tindakan cepat.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendaftaran pasien UGD.
Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan.
Transaksi UGD.
Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi
penyediaan makanan kepada pasien.
Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk menangani
pengolahan data jenis penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitas-aktifitas pasien
yang terekam (tercatat) data medisnya di Rumah Sakit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan International Classification of Diseases (ICD).
Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (4)
PEMAKAI (User):
Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas
operasi atau bedah.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Lay Out
Transaksi Operasi
Pendataan tindakan bedah
Pendataan penggunaan obat
Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi
radiologi.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi Radiologi.
Pendataan tindakan Radiologi.
Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.
Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan
transaksi renal unit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Transaksi renal unit.
*) Harga Rp200.000.000,Pendataan tindakan renal unit.
Pendataan penggunaan obat renal unit.
Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen akuntansi
keuangan.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Pendataan jurnal.
Pendataan piutang.
Pendataan buku besar.
Open Jurnal.
Laporan Neraca.
Laporan laba-rugi.
VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesi persalinan).
Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul terdapat laporan. Laporanlaporan tersebut antara lain adalah:
Laporan penjualan apotik rawat jalan
Laporan penjualan apotik rawat inap
Laporan Poli dan UGD, Laporan pasieng bangsal
Laporan rekap transaksi bulanan perunit
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Laporan penerimaan rawat jalan
8.
9.
SIMPEG (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)
PEMAKAI (User):
Modul-modul dari Simpeg meliputi sebagai berikut:
Biro Kepegawaian, Bagian Kepegawaian,
1. Modul Data Umum Pegawai
Subag Kepegawaian:
Modul data umum pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda
kepegawaian yang tidak sering mengalami perubahan seperti Nama, NIP, Jenis
Provinsi / Kabupaten / Kota &Perguruan Tinggi
kelamin, Tanggal Lahir, TMT Pertama CPNS, Ciri-ciri Fisik Pegawai (Foto
Pegawai) dan lain-lain. Data ini diperlukan untuk perhitungan masa kerja, masa
Lay Out
pensiun, kenaikan gaji berkala dan lain-lain.
*) Harga Rp200.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
2. Modul Riwayat Pegawai:
Modul riwayat pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan data pegawai
yang mengalami perubahan (update) setiap saat, misalnya karena naik
pangkat, menjabat kedudukan struktural tertentu, atau perubahan lain yang
dimungkinkan oleh peraturan perundang-undangan. Adapun lingkup modul
riwayat pegawai meliputi sebagai berikut:
· Riwayat Pangkat
· Riwayat Jabatan Riwayat Mutasi
· Riwayat Kenaikan Gaji Berkala
· Riwayat Inpassing
· Riwayat Pendidikan
· Riwayat Penugasan Lain
· Riwayat Diklat/Kursus
· Riwayat DUK & DP3
Pengelolaan Data Kepegawaian dari :
Nama, NIP, Golongan, Alamat Pegawai , Jabatan , Daftar Urut Kepegawaian
(DUK), Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Kenaikan Pangkat, Pendidikan &
Pelatihan, Mutasi, Cuti, DP3, Penghitungan Angka Kredit (PAK)
Inpasing, Tanda Jasa, dll …
Bertujuan mempercepat penyeragaman dan pembentukan database
kepegawaian
Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data
Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan
Memudahkan dan mempercepat pencarian informasi di bidang pengelolaan
kepegawaian, untuk kepentingan pengambilan keputusan.
10.
SIMAKIP (AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH)
PEMAKAI (User):
Biro Organisasi dan Tata Laksana, Bagian
Ortala, Subag Ortala:
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda
Provinsi / Kabupaten / Kota &Perguruan Tinggi
Lay Out
*) Harga Rp150.000.000,-
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
Jenis informasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
Perencanaan Stratejik
Rencana Kinerja Tahunan
Realisasi Kinerja Tahunan
Laporan Pengukuran Kinerja Kegiatan
Laporan Pengukuran Kinerja Sasaran
Laporan Monitoring Kinerja Instansi
Ruang lingkup/cakupan pekerjaan pengembangan SIMAKIP meliputi:
1.
Pemetaan dan Kajian kebutuhan, meliputi kegiatan :
Survai terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem dan organisasi kerja
(manajemen), kebutuhan informasi, sumber dokumen, volume dan jenis
dokumen dan sebagainya. Selain itu juga dilakukan identifikasi terhadap
semua permasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lain yang terkait dengan
kegiatan pengelolaan kinerja instansi.
2.
Desain dan Penyusunan Sistem Informasi, meliputi :
Kegiatan meliputi desain alur global/detail (flowchart) dari sistem, aliran dan
prosedur data/informasi, desain dokumen dan desain program aplikasi,
termasuk di dalamnya pembangunan database, pemrograman, testing dan
demo program.
3.
Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi :
Penyusunan User Manual berupa buku petunjuk pengoperasian program
aplikasi mulai dari kegiatan inputing data, editing/updating sampai pada
pembuatan dokumen laporan.
4.
Instalasi Program Aplikasi Sistem Informasi, meliputi :
Pemasangan (installing) program aplikasi yang dibuat/dihasilkan pada
perangkat keras (komputer) termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi
penyempurnaan dari sistem dan program aplikasi secara keseluruhan.
5.
Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi :
Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi penyebarluasan pengoperasian dan
pelatihan kepada para personil pelaksana (operator komputer) yang nantinya
akan menggunakan dan berinteraksi langsung dengan sistem dan program
aplikasi yang dibuat.
6.
Administrasi Kantor/Operasional:
Pengoperasian program aplikasi oleh personil pelaksana (User) sudah memiliki
kemampuan untuk menggunakan sistem secara mahir dan terampil.
11.
SIMWAS (SISTEM INFORMASI PENGAWASAN)
PEMAKAI (User):
Inspektorat Jenderal
Kementerian & Inspektorat
Daerah (Provinsi /
Kabupaten/Kota)
Lay Out
*) Harga Rp200.000.000,-
Software Aplikasi untuk :
1. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan
perencanaan pemeriksaan (RIP dan PKPT);
2. Memberikan informasi tentang sumber daya
(tenaga, dana, dan waktu) yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat;
3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan
fungsional baik secara intern maupun ekstern.
4. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan,
tumpang tindih kegiatan pemeriksaan yang
dilakukan oleh aparat pengawasan intern dengan
aparat pengawasan ekstern, serta mengurangi
resiko kesalahan input data.
5. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan
komunikasi/koordinasi horizontal antar bidang
pengawasan.
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
12.
SIMBADA (SISTEM INFORMASI BARANG DAERAH)
PEMAKAI (User):
Sistem yang dirancang secara komputerisasi untuk dapat
Biro Umum, Bagian Umum, Bagian
memberikan kemudahan pada anggota-anggotanya dalam
Rumah Tangga.
pengelolaan database barang-barang.
Seluruh SKPD di Pemda Provinsi /
Dengan adanya dokumentasi tentang cara penggunaan sistem ini
Kabupaten / Kota & Perguruan Tinggi
diharapkan akan mempermudah staff dalam melakukan
pengoperasian sistem ataupun untuk kepentingan dalam mencetak
Lay Out
laporan data barang.
Suatu layanan Sistem Informasi data barang yang berbasis
Website dimana pada layanan data barang ini sepenuhnya untuk
mengontrol barang yang masuk atau data barang yang keluar dan
laporan barang masuk atau barang keluar.
Tampilan Menu
Home
Data Staff
Penerimaan
Data Barang
Pengeluaran
Barang Habis Pakai
Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
*) Harga Rp200.000.000,Buku Barang Inventaris
Kartu Inventaris Barang (KIB)
Bend 29
Logout
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
13.
SITU (SISTEM INFORMASI TATA USAHA / TATA PERSURATAN)
PEMAKAI (User):
Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha disajikan dalam bahasa
Biro Umum
Indonesia. Output yang harus dipenuhi dalam pekerjaan
Bagian Tata Usaha
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha ini secara
Subag Tata Usaha
lebih lengkap adalah sebagai berikut :
Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda
Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Provinsi / Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.
Tata Usaha
Lay Out
Aplikasi yang dibangun berbasis web
Modul-modul atau fitur dan fasilitas yang tersedia
antara lain :
Modul Surat Masuk
Modul Surat Keluar
Modul Disposisi Surat
Modul Kepegawaian
Modul Pencarian Data
Modul User Management
Modul Laporan
Modul Backup data
Instalasi, setting dan konfigursi sistem
*) Harga Rp200.000.000,Pelatihan SDM bagi pengguna di lingkungan KPDE /
ARDA dan Administrador pengelola SIM-TU
CD installer dan source program
Buku user manual dan Standard Operating Procedure (SOP)
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI YANG
SEDANG DAN AKAN DIKEMBANGKAN
• INTRANET
– SIEDA
• SIEDA (Sistem Informasi Eksekutif Daerah)
merupakan ringkasan dari setiap SIMDA.
– SIMDA
• SIMDUK (Sistem Informasi Manajemen Kependudukan)
• SIMPOTDA (Sistem Informasi Manajemen Potensi Daerah)
• SIMARSIP (Sistem Informasi Kearsipan Daerah)
• SIMONJAR (Sistem Informasi Monitoring Jaringan)
• SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)
• SIMNAKER (Sistem Informasi Ketenaga Kerjaan)
• SIMBADA (Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah)
• SIMSAT ONLINE (Sistem Informasi Manajemen Manunggal Satu Atap)
• SIMYANDU (Sistem Informasi Pelayanan Terpadu)
• SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan)
• SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
• SIMKES (Sistem Informasi Manajemen Kesehatan)
39
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI
YANG PERLU DIKEMBANGKAN
• INTRANET
– SIMDA
• SISFOHUKUM (Sistem Informasi Produk Hukum)
• SISFOLITBANG (Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan)
• Sistem Informasi Anggaran Pendapatan & Belanja Daerah (SISFO-APBD)
• SISTADIK (Sistem Informasi Statistika Pendidikan)
• SISTER (Sistem Informasi Sekolah Terpadu)
• SISFODIKJAR (Sistem Informasi Pendidikan & Pengajaran)
• SINERAL (Sistem Informasi Energi & Mineral)
• SIPPER (Sistem Informasi Pertanian dan Peternakan)
• SISINDAGKOP (Sistem Informasi Perindustrian, Perdagangan dan
Koperasi)
• SIPMD (Sistem Informasi Penanaman Modal Daerah)
• SIBUDPAR (Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata)
• SITENLIH (Sistem Informasi Potensi Lingkungan Hidup)
• SIGUNAHAN (Sistem Informasi Geografis Penggunaan Lahan)
• SIMNAHAN (Sistem Informasi Manajemen Penggunaan Lahan)
40
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI
YANG PERLU DIKEMBANGKAN
• INTRANET
– SIMDA
• SIKIMPRASWIL (Sistem Informasi Pemukiman dan Prasarana Wilayah)
• SIPU (Sistem Informasi Pekerjaan Umum)
• SIPEDAL (Sistem Informasi Pengendalian Dampak Lingkungan)
• SIKUMDANG (Sistem Informasi Hukum & Perundang-undangan)
• SIMADA (Sistem Informasi Asset Daerah/ GIS/ Spatial)
• SIMBADA (Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah)
• SIMPATDA (Sistem Informasi Pendapatan Daerah)
• SIKASDA (Sistem Informasi Kas Daerah)
• SISTAPOTWIL (Sistem Informasi Statistik Potensi Wilayah)
• SISDIKLAT (Sistem Informasi Pendidikan & Latihan Pegawai)
• SIMPEL (Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Pelaksanaan
Pemerintahan dan Pembangunan Pemerintah Daerah)
• SIMONEVPRO (Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Proyek)
• SIHUB (Sistem Informasi Perhubungan)
• SAMSAT Online (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Online)
41 AKHMAD-081326022150
• DAN LAIN-LAIN
PROMOTOR:
POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN
E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA
TERIMA
KASIH
PROMOTOR: AKHMAD-081326022150
CV. SURYA KENCANA TECHNO
Jl. GURAME TENGAH, BAMBU APUS KENCANA BLOK H/11, PAMULANG, KOTA TANGERANG SELATAN
PROMOTOR: AKHMAD HP-081326022150
Website : www.suryakencanatechno.com
E-Mail : [email protected]
42