Transcript 活動企劃與帶領
中華民國大專生涯發展協會 熱血大學生的必備能力-- 活動企劃與帶領 力展國際創意育樂有限公司 火鳳凰活動教育發展中心 彭少康(HUNTER) 彭少康(HUNTER) 0911909606 03-3780188 E-mail: [email protected] 力展國際創意育樂有限公司 (火鳳凰戶外活動教育發展中心) 執行長 桃園縣童子軍會羅浮暨青年發展委員會 國立體育大學休閒產業經營系研究所碩士班 林務局Leave No Trace無痕山林Trainer 救國團總團部外聘專案訓練講師 AAEE亞洲體驗教育學會 工作坊講師 EARTH FORCE國際水域環境教育引導師 中華民國空降特戰部隊退伍弟兄協會秘書長 中華緊急救護技術員協會EMT-1 法鼓山兒童心靈環保營隊教案編撰講師 桃園縣創意遊學發展協會 2008年全國原住民運動會3000人看台啦啦隊訓練總教練 2000-2010年桃園縣童軍戶外教育訓練引導員 2005-2011年桃園縣/新竹縣各國中,國小青少年團康活動與戶外 教育指導員 2008-2011法鼓山兒童營隊團康輔導與遊戲活動專案教師 2 中華專案管理學會CPMP專案管理培訓 童軍總會國家研習營第123期童子軍木章持有人 觀光局華語導遊考試合格 體委會漆彈運動C級教練認證 台灣亞洲體驗教育學會：低空體驗操作、高空繩索體驗操 作、及高空繩索救援訓練合格認證 國立屏東車城海洋生物教育館解說員進階班2007第一名 產業大學網路行銷學苑行銷管理研習班第二名結業 WBSA世界商務策劃師聯合會台灣分會結業 桃園縣觀光文化導覽協會解說員認證 防火管理人協會認證合格 台灣外貿協會第一屆會展服務業專業認證考試合格 衛生署EMT-1緊急醫療救護人員認證測驗合格 桃園縣政府國民旅遊領團人員執業專業認證合格 企劃是什麼? 解決一個問題 掌握一個機會 決定一個決策 提出一個做法 生活中俯拾皆有「企劃」的需求 企劃人的關鍵能力 一、不只有功能，還重設計 二、不只有論點，還說故事 三、不只談專業，還須整合 四、不只講邏輯，還給關懷 五、不只能正經，還會玩樂 六、不只顧賺錢，還重意義 活動企畫的目的 •一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力 、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用 所得成果的展現。 •活動企畫的目的就是分析本身現有資源，並根據 活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對 於有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並 對每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與 妥善的運用，做到人盡其才、物盡其用的目的。 活動提案企劃書的架構 •封面 •目錄 •活動名稱 •宣傳策略與實施方式 •預期困難點與解決策略 •相關人員或單位配合、 協助事項與負責人 •企畫的宗旨、 •活動流程與負責人 目的與預期效果 •預算評估表 •活動日期、地點 •人力職務分配表與聯絡方式 •主、協辦單位與贊助單位 •個人費用 •物品道具表 •交通工具 •時程進度表 •活動對象 •附錄 •其他備案 •洞察活動宗旨、目的與預期的效果 明確瞭解活動實施目的與活動所預期達到的效果。 因為只有經過對目的與預期效果的確認，才能對 活動的內容左做適切性做適當的安排。 進行活動企畫之前要能夠先對活動性質、參與者 進行評估與分析，再發想出能夠塑造活動特色的 創意點出來。 •活動時間、地點、交通工具 審慎選定時間期程與地點，必要時應進行不同時 程優劣效益分析 •主、協、承辦、贊助單位整合 對主辦單位、協、承辦單位與贊助單位的行政、 文書、作業流程的了解，溝通協調能力的磨練與 挑戰。 •宣傳策略與實施方式 規劃對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式， 同時擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以吸 引參加者。 •預期困難點與解決策略 根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困 難點提出解決的方法或是替代方案。 •相關人員或單位配合、協助事項與負責人 活動籌備或執行期間如需有關單位的協助與配合， 必須加以註明要求配合的單位與協助的事項。 •預算評估表 整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加 以評估，作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行 的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者 支付費用及申請補助款的依據。 預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或 條列不清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算 編列也有助於提高通過補助款申請的比率。 •時程進度表 製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時 間，並根據進度表控制活動籌畫的進度。 •活動流程與負責人 規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由 各負責人提出各子活動的執行案與備案。 •人力職務分配表與聯絡方式 根據可運用的人力加以任務分組，並做清楚的權 責劃分，何人於何時負責何事，做明確的說明。 •其他備案 企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的， 但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程，而必 須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出 雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬 定，備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或 主導者，做相關適當的調度。 掌握「活動企劃Know-How」 •如何進行「活動定位」 (目的/目標/對象/論述…) •如何掌握「創意特色」 (名稱/主題/形式/內容/物件 …) •如何籌組「企劃執行團隊」 •如何選擇與規劃「活動時間與場地」 •如何進行「活動資源整合」 (人/財/事/物/名…) •如何進行「廣宣與動員」 •如何規劃「執行與控管流程」 •如何編製與控管「預算」 •如何評估「活動效益」 創意即點子(IDEA) • 點子不點不亮，愈點則愈亮，開發自己 的創意，就是訓練自己有創造的行為 (Creative Behavior)。 CB=IDEA • 想像 (I: Imagination) • 知識 (D: Data) • 評估 (E: Evaluation) • 行動 (A: Action) 創意思考遊戲 • 用四條直線將下面全部９個點連起來 企劃功夫數來寶 企劃書要寫得好 提綱挈領不單調 指導主辦不可少 人事時地清楚標 籌備進度要盯牢 事前演練多套招 工作分配要趁早 活動執行不爭吵 想像絕對不可靠 財務運用有高招 事後檢討跑不掉 檔案管理保存好 主旨目的訂目標 字數一百剛剛好 承辦協辦也重要 活動流程要列表 甘特圖表效率高 活動宣傳別胡鬧 團隊合作少煩惱 相互支援不計較 備案劇本一定要 一分一毫不能少 就事論事把心掏 經驗傳承是正道 活動帶領的終極目標 對主題產生連結 對活動賦予意義 對學習找到動機 對生活發現樂趣 對經驗引出反思 對生命發生影響 活動帶領技巧--情報蒐集 – 人：人數、年齡、性別、親疏、溫度、體力、 喜好。 – 事：目的、氣氛。 – 時：季節、天氣、早晚、長短。 – 地：場地、通風、採光、動線、干擾。 – 物：燈光、音響、器材、道具、經費。 活動帶領技巧--充分準備 – 人： • • • • 心理建設：不卑不亢、全力以赴、做到最好。 服裝儀容：看得順眼。 肢體表情：面帶微笑、眼神環場、手勢配合。 說話技巧：聲音宏亮、速度適中、個人特色。 – 事：熟記流程、救命招數。 – 時：見好就收。 – 地：主持位置、隊形變換。 – 物：個人道具（麥克風、哨子、小卡、撲克牌） 。 活動帶領技巧—戰場指揮 • • • • • • 寒暄問好：抑揚頓挫。 建立默契：好的開始是成功的一半。 掌聲歡呼：任何動作都有標準。 愛的鼓勵：預令與動令。 伏兵安排：裡應外合好辦事。 炮手處理 – 良性炮手：捧紅他。 – 隱性炮手：影響他。 – 惡性炮手：不鳥他、圍攻他、殺了他。 活動帶領技巧--兵法 • 活動架構 – 起：引起動機 – 承：進入情境 – 轉：變換節奏 – 合：統整活動 活動帶領技巧-活動元素 – MUSIC – MISTAKE – MOVE – WIN – SHOW – TOUCH 活動帶領技巧-活動元素 • 燈光運用 – 白光：理性討論。 – 黃光：感性分享。 – 陽光：輕鬆活潑。 – 聚光：盛大隆重。 • 音樂運用 – 活動：依活動內容而定。 – 課間：輕快活潑。 – 典禮：進行曲。 – 分享：非母語。 活動帶領技巧-凱旋 • • • • 建立默契 循序漸進 見縫插針 見好就收 交流 時間 企劃創意從何而來？ ►多聽、多看、多想 ►不斷學習、觀察、體驗累積而來 ►運用自己的腦袋 ►參考別人的經驗 ►借助別人的觀點 ►轉化為自己的想法 ►點子到處都是，創意就越多 KEEP FIGHTING REAL FIGHTER 『培養企劃創造力』 (1)永遠保有好奇心 關心所有大小事物，愛湊熱鬧。用驚人的觀察力挖掘看似 平凡的事物。 (2)親臨現場，真實體驗 現場是所有情報的最前端。迅速前往現場觀察、聆聽、感 受。 (3)累積多元知識 發想會被情報束縛住，應該過濾情報的品質和數量，作為 創意點子的原料。 (4)磨練感受，抓住感動 親身經歷所感受到的皆為情報。養成藉由感受事物來豐富 想像的習慣。 • (5)邏輯化的思考訓練 概念化。用理性和感性統整曖昧不明的想像世界，好讓大 眾理解。 (6)編輯．翻譯資訊 匯集情報後，並加以組織整合，用來修正創造新關係。 (7)找尋自身和所見事物的關聯性 經常解讀生活學校社區乃至社會整體局勢，並旁徵博引。 從中勾勒大致草圖，並嘗試加以統合。 (8)能夠感同身受別人的喜悅 能站在別人的立場發想。湧現讓人喜悅和幸福的想法是生 活的原點。 YA…..下課…巴萊