Transcript centros de responsabilidad

CENTROS
DE
RESPONSABILIDAD
¿QUÉ ES CENTRO DE
RESPONSABILIDAD?
Una actividad organizativa que tiene a su
cargo una determinada tarea y que está
dirigida por una persona que es responsable
de ella.
IN PUTS
(Materias
primas,
trabajo, etc.)
PROCESO DE
CONVERSIÓN
OUT PUTS
(Productos o
servicios)
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UN
CENTRO DE RESPONSABILIDAD
1. DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD FINANCIERA.
El grado de responsabilidad financiera de un
centro, se determina de acuerdo a su incidencia
en :
- Poder de decisión para influir en los costos,
pero no
en los ingresos.
- Poder de decisión para influir en el volumen de
ventas.
- Poder de decisión para influir en las ventas y en
los
gastos.
- Poder de decisión para afectar la rentabilidad.
2. DEFINICIÓN DE INDICADORES DE
CONTROL
Conjunto de índices que sirven para
establecer los objetivos iniciales de los
diferentes centros, de acuerdo a la
estrategia de la organización y evaluar a
posteriori la actuación del responsable
de cada centro.
3. DISEÑO
DEL
SISTEMA
DE
MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN
Se refiere al sistema de información
que va a permitir efectuar el control
en los centros.
4. VALUACIÓN
ACTUACIÓN
DE
LA
Comparar si el centro se ha
desempeñado de acuerdo a sus
objetivos preestablecidos.
TIPOS DE CENTROS
DE
RESPONSABILIDAD
La clasificación de los centros
de responsabilidad se basa en la
dificultad de medir los out-puts y
en la relación que se establece
entre in-puts y out-puts.
1. CENTROS DE COSTOS
Son aquellos centros que prestan
servicio o son parte de un proceso
productivo y no generan ingresos.
Por lo tanto sus in-puts se miden en
términos de costos.
Se distinguen dos tipos de centro de
costos:
a) COSTOS OPERATIVOS:
Son
aquellos costos para los cuales se
puede establecer un standard
objetivo. Ejemplo: actividades de
fabricación.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Son
aquellos costos para los cuales no
puede establecerse un standard. Su
cuantía se establece en función del
criterio discrecional de la dirección.
Ejemplo: publicidad, investigación y
desarrollo.
2. CENTRO DE INGRESOS
En estos centros de responsabilidad, los
out-puts se miden en términos
económicos (ingresos), pero
no se
relacionan con los in-puts (costos).
Los centros de ingresos, se refieren
básicamente al departamento comercial,
cuando su objetivo es conseguir una
determinada cifra de ventas, ajustándose
a un nivel de gastos comerciales.
3. CENTRO DE BENEFICIO
Se refiere a aquellas unidades cuya
actividad esta enfocada hacia la
obtención de beneficio, en este caso
se
comparan
en
términos
económicos
los out-puts y los inputs.
4. CENTRO DE INVERSIÓN
Son aquellas unidades cuyo
beneficio se mide en relación
con los bienes empleados para
obtenerlo.
DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL
PARA LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Los indicadores para los distintos centros de responsabilidad, se
pueden apreciar en el siguiente cuadro:
TIPO DE CENTRO DE
EJEMPLO
RESPONSABILIDADES
INVERSION
EMPRESA
DESCENTRALIZADA
•GERENCIA
•FILIAL
•DIVISIÓN
INGRESOS
DECISIONES
DELEGADAS
•PRECIOS
•COSTOS
•INVERSIONES
•GASTOS
EMPRESA POCO
•UNIDADES A
DESCENTRALIZADA VENDER
DEPARTAMENTO DE
VENTAS
INDICADORES
DE CONTROL
•BENEFICIO
RESIDUAL
•RENDIMIENTO
SOBRE
INVERSIÓN
•UNIDADES
V ENDIDAS
•CUOTA DE
MERCADO
•VENTAS
•SATISFACCIÓN
DE LOS
CONSUMIDORES
TIPO DE CENTRO DE
DECISIONES
EJEMPLO
RESPONSABILIDADES
DELEGADAS
BENEFICIOS
EMPRESA
•VENTAS
DESCENTRALIZADA •GASTOS
DEPARTAMENTO
•COSTOS
COMERCIAL
DIVISIÓN
COSTOS
DISCRECIONALES
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
COSTOS OPERATIVOS EMPRESA POCO
CENTRALIZADA
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
•GASTOS
•CONSUMO
(MATERIAS
PRIMAS, MANO
DE OBRA,
OTROS)
INDICADORES
DE CONTROL
•RESULTADO
OPERACIONAL
•RESULTADO
DESPUÉS DE
INTERESES
•GASTOS
•CALIDAD DE
SERVICIO
•PRODUCCIÓN
•MERMAS
•COSTOS
•CALIDAD
•PRODUCTIVIDAD
•ADAPTACIÓN
TECNOLÓGICA
SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA
ACTUACIÓN
Los sistemas de medición para
los
distintos
centros
de
responsabilidad son los siguientes:
1. CENTROS DE COSTOS
a) COSTOS
OPERATIVOS:
Utiliza
fundamentalmente
la
información
proveniente de la contabilidad de costos y
estadísticas de producción.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Utiliza la
información de la contabilidad general,
pero considerando las características de
estos costos, es necesario que se señalen,
las distintas tareas efectuadas con sus
respectivos montos y precisando al
máximo el esfuerzo de cada tarea.
2. CENTROS DE INGRESOS
Utiliza
principalmente
la
información proveniente de las
estadísticas de ventas.
3. CENTRO DE INVERSIONES
Usa la información entregada
por contabilidad general y de
estadísticas extracontables.
PRESUPUESTOS QUE DEBEN
ELABORAR LOS CENTROS DE
RESPONSABILIDAD
Antes de confeccionar presupuestos es
necesario
identificar
los
costos
controlables y no controlables para
cada centro, para así poder evaluar en
forma correcta su gestión.
1. CENTROS DE COSTOS
a) COSTOS OPERATIVOS: Pueden emplear el
concepto de:
i) COSTOS ESTÁNDAR: Lo que debería
costar un producto o la operación de un
proceso durante un periodo de tiempo,
sobre la base de condiciones de
eficiencia,
económica y otras; o
elaborar:
ii) PRESUPUESTOS
FLEXIBLES:
Planteamiento
minucioso
y
anticipado de los costos que incurrirá
el centro en diferentes niveles de
actividad, dentro de un rango relevante.
b) COSTOS
DISCRECIONALES:
Deben elaborar un presupuesto fijo,
respecto
al
monto
de
los
desembolsos que se incurrirán en el
futuro; junto con una división de las
tareas por etapas que se efectuaran,
señalando el esfuerzo que se
requerirá de cada tarea en forma
precisa.
2. CENTROS DE INGRESOS
Deben preparar un presupuesto
de ventas (cuota de mercado),
el cual debe ajustarse a un
presupuesto fijo de gastos
comerciales.
3. CENTROS DE BENEFICIOS
Los centros de beneficios deben:
Establecer precios de transferencia,
cuando los
departamentos
o
centros se
transfieren unidades
y/o servicios entre sí.
FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE
TRANSFERENCIA
Los fines más relevantes de un sistema
de precios de transferencia son los
siguientes:
- Valorar las transacciones internas.
- Servir de base para la toma de
decisiones de fabricar o comprar en el
exterior.
- Evaluar los resultados de un centro de
beneficios.
¿QUÉ SISTEMA DE PRECIOS DE
TRANSFERENCIA SE EMPLEAN?
1) PRECIOS DE MERCADO
Cuando existe un precio en el
mercado.
Son precios objetivos,
porque permiten evaluar la gestión
administrativa en forma equitativa,
pero no constituyen precios exactos
desde el punto de vista de la
empresa.
2) PRECIO NEGOCIADO
Una variante de lo anterior. Se
utiliza cuando no existe un
mercado competitivo para el
producto o servicio en cuestión.
3) PRECIO EN BASE AL COSTO
- VARIABLES
- TOTAL
- OPORTUNIDAD
4) PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS
UNA CANTIDAD PREDETERMINADA.
- Los productos se transfieren al costo variable
unitario estándar.
- La división que recibe entrega a la división
suministradora
una
cantidad
anual
predeterminada
para cubrir costos fijos y/o un
determinado nivel de
utilidad. Esta cantidad
fija, se establece en función
de la capacidad
productiva reservada para estos pedidos.
- La división que recibe conoce el costo variable
exacto del producto y los costos fijos, que en
condiciones normales deben cubrir sus pedidos.
- Este tipo de precio, evita un precio de cesión
inexacto a nivel de grupo.
CRITERIOS QUE DETERMINAN LA
ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE
PRECIOS DE TRANSFERENCIA
- La existencia de un precio de mercado y
las características del mismo.
- Características de los productos.
Por ejemplo:
productos que pueden
obtenerse del exterior de la empresa, sin
afectar
las
operaciones
internas,
productos estratégicos, etc.
- La estrategia del centro y de la empresa.
ASPECTOS PARA QUE EL SISTEMA
DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA
FUNCIONE:
-
-
Es necesario que exista una instancia
clara de coordinación general, que vele
por el cuidado de los intereses globales
de la empresa.
Que exista siempre la preocupación de
que
la
competencia
interna
no
perjudique los intereses globales de la
empresa.
SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR
AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE TRANSFERENCIA PUEDE
LLEGAR A SER UNA SIMPLE FICCION CONTABLE.
EJEMPLO:
DIVISIÓN
P.I.T
1
MAT.
M. DE O.
PRECIO
VTA.
MARGEN
10
5
18
3
2
18
2
5
30
5
3
30
3
5
45
7
4
45
3
5
47
-6
18
20
47
9
COSTOS : 38
EMPRESA
UTILIDAD : 9
PRECIO : 47
VENTA