Transcript Introducción a la gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos
Ing. Christian Farías Carretero
Actividades en la organización
• Ejecutados por personas
• Recursos limitados (finitos)
• Procesos, subprocesos,subsubproces..
• Planeados
• Ejecutados
• Controlados
Definición
Compromiso
temporal
para
crear un producto o servicio
único.
Definición (temporal)
Proyecto
• Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar
• Fin
: Se alcanzó el objetivo
No se puede alcanzar el objetivo
Se cerró una oportunidad
No proyecto
• Objetivo : Mantener el negocio
• Fin
: Nuevos objetivos y reiniciar
Definición
No hecho antes
Un producto o servicio UNICO
Definición
Temporal + Unico
Progresiva Elaboración
Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle
Gestión de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
del PROYECTO para satisfacer sus
requerimientos.
Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
Áreas de experticia de
Gerencia de Proyectos
Áreas de conocimiento
Gestión de Proyectos
Gestión de Integración
Gestión de Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costo
Gestión de Calidad
Gestión de RRHH
Gestión Comunicaciones
Gestión de Riesgo
Gestión Logistica
Fases y ciclo de Vida
Para:
• Afrontar la incertidumbre
• Coordinar con el desarrollo operativo
• Optimizar el control
Dividir el Proyecto en Fases
 Fases = Ciclo de Vida
Procesos y su interacción
Proceso de
Inicio
Proceso de
Planificación
Proceso de
Control
Proceso de
Ejecución
Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / Área de conocimiento
Iniciación
Planificación
Ejecución
Cierre
Control de
cambios
Integración
Desarrollo del plan
Alcance
Planeamiento
Definición
Verificación
Control de
cambio
Tiempo
Actividades definición
Actividades secuencia
Actividades duración
Programación
Control de
programación
Costo
Planeamiento recurso
Estimado de costos
Presupuesto
Control de costo
Calidad
Plan de calidad
Aseguramiento
RR.HH
Plan organizacional
Contratación
Grupo de trabajo
Comunicaciones
Plan de comunicaciones
Distribución de
información
Riesgo
Plan
Identificación
Análisis cualitativo
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta
Logística
Plan de compras
Plan de cotizaciones
Iniciación
Ejecución del plan
Control
Control de
Calidad
Reportes de
desempeño
Liquidación
administrativa
Monitoreo y
control
Solicitudes
Proveedores
Contratos
Liquidación
Ámbito de la Gerencia de proyectos
CALIDAD
(Capitulo 8)
RIESGO
(Capitulo 11)
ALCANCE
(Capitulo 5)
TIEMPO
(Capitulo 6)
RR HH
(Capitulo 9)
PROCURA
(Capitulo 12)
COSTO
(Capitulo 7)
COMUNICACION
(Capitulo 10)
El proceso general de los proyectos
Contexto
Restricciones
Cliente
Especificaciones
(objetivos)
Stakeholders
QA/QC
Alcance
Tiempo
Gestión y
Planificación
Actividades
Del Proyecto
WBS
Recursos
Costo
Riesgos
Medio Ambiente
Resultados
Estímulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades
Decisión
Como responder
Planeamiento
• Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
• Justificación del proyecto
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
Planeamiento (continuación)
• Requerimientos de los involucrados
• Conformación de Grupos de trabajo
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
revisados.
• Requerimientos
contractuales
y
“entregables”.
Planeamiento (continuación)
• WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto,
desde un punto de vista de suministrosproductos, que permite definir y organizar
el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa
el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene
previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).
WBS (Ejemplo)
Duración: 20 minutos
Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creación de la Universidad Virtual.
2. Implementación de una nueva Carrera
Profesional
3. Matrícula para el segundo semestre (2006II).
4. Simulacro de Evacuación en nuestra
institución.
5. Capacitación: “Herramientas para la Calidad”
Exposición: 20 minutos
Planificación (continuación)
Diagrama de GANTT - Hitos
Planeamiento (continuación)
•
•
•
•
Cuales
Cuantos
Suministros por .....
Entregados mediante..
Semana 1
Semana 2
•
•
•
•
Semana 3
Costo
Forma de pago
Pagados por......
Calendario
Semana 4
Semana 5
Formularios
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Cintas
Computadora
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total
Total
Total
Total
Planeamiento (continuación)
Responsabilidad
•Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Total
Planificación (continuación)
Costos
• Similitud
Basado en similar
+Barato,-Precisión
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.
• Paramétrico
Costo y precisión variables
Confiable dependiendo de historia,definición de
parámetros y escalabilidad.
• Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisión
Planificación (continuación)
Presupuesto
• Estimado de Costo
• WBS
• Programación
(Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)
PRESUPUESTO
Planeamiento (continuación)
Seguimiento
• Sistema de registro y Evaluación
• Establecimientos de mediciones
• Definición de reportes de estado
Seguimiento
• Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
• Uso de recursos
• Costos
Gestión de Riesgos
• Proceso que engloba la Identificación,
Análisis y Respuesta a riesgos del
proyecto.
• Procesos
Identificación
Cuantificación
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Descripción del Producto
• Planeamiento
• Historia
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Síntomas
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Fuentes de Riesgo
• Eventos Potenciales
• Síntomas
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Perseguir/Evitar
• Ignorar/Aceptar
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Contingencia
Reservas
Contratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)