Transcript dış ilişkiler şube müdürlüğü - Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel

T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS VE VATANDAŞLIK İŞLERİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
2011
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
NHKUİY
167
Yabancı resmi makamlarca verilmiş olan belgeler, Nüfus
Hizmetleri
Kanununun
Uygulanmasına
İlişkin
Yönetmeliğinin 167 nci maddesi ile Evlendirme
Yönetmeliğinin 20 nci maddesinde öngörülen hükümlere
göre işleme alınır.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TEMSİLCİLİKLER
Dış temsilcilik:
Diplomatik temsilcilikler ile konsoloslukları
“Bir konsolosluk demek bir millet temsilciliği demektir.”
Sait Faik ABASIYANIK
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
YABANCI RESMİ
BELGELERİN
TASDİK
İŞLEMLERİ
Belgenin
Düzenlendiği
Ülkedeki Türk
Temsilciliği
Yabancı Ülkenin
Türkiye’deki
Temsilciliği
Yerel makamlarca
verilen belgelerin
temsilcilikçe
tasdik edilmesi
Temsilcilikçe
belge
düzenlenmesi
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
.
BELGENİN DÜZENLENDİĞİ ÜLKEDEKİ TÜRK
TEMSİLCİLİĞİNCE YAPILACAK TASDİK İŞLEMİ
BASAMAKLARI
Yabancı ülkenin yerel makamlarınca düzenlenen belgenin
aslı Türk temsilciliğimiz tarafından “Belgedeki imza ve
mühür …. makama aittir” şeklinde tasdik edilir.
. Türk konsolosluğumuz veya yeminli tercümanlar tarafından
çevirisi yapılmış olan belgeler doğrudan işleme alınır.
NOT Belgelerin tercümeleri yeminli tercümanlarca yapılmış ise
belgelerde konsolosluğumuzun imza, mühür tasdiki de
bulunmalıdır.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
YABANCI ÜLKENİN TÜRKİYE’DEKİ TEMSİLCİLİĞİNCE
YAPILACAK İŞLEM BASAMAKLARI
.
.
.
Belge yabancı ülkenin yerel makamlarınca düzenlenmiş ise
düzenleyen ülkenin Türkiye’deki temsilciğince de tasdik
edilir.
Tasdik edilen belge, yabancı temsilciliğin bulunduğu ilin
Valiliğince (veya yabancı temsilcilik Ankara’da ise Dışişleri
Bakanlığımızca)
“Belgedeki
imza
ve
mühür
….
Konsolosluk/Büyükelçiliğine aittir” şeklinde şerh verilir.
Belge, noter onaylı Türkçe tercümesi ile kabul edilir.
NOT: Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciğince düzenlenen
belgeler aynı usulle işleme alınır.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
CIEC
Commission Internationale de l’Etat Civil
MİLLETLERARASI
AHVALİ ŞAHSİYE KOMİSYONU
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KOMİSYONUN TEMEL AMACI
Kişisel hal olaylarına, aileye ve vatandaşlığa ilişkin
konularda
komisyona
üye
ülkelerin
hukukunu
inceleyerek, kişisel hal olaylarına ilişkin yürürlükte
bulunan hükümleri birbiri ile uyumlu hale getirmek üzere
çalışmalar yapar.
Milletlerarası Kişisel Hal Komisyonu; kuruluşundan
bu güne kadar yapmış olduğu çalışmalarda 32 adet
sözleşmeyi üye ülkelerin mevzuatına dahil edilerek
yararlanmalarına sunmuştur.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Aşağıda sırasıyla sözleşmeler yer almaktadır:
I Nolu
“Yabancı Memleketlerde Kullanılmak üzere Verilecek Nüfus
(Ahvali Şahsiye) Kayıt Hülasası Suretleri Hakkındaki Anlaşma”
II Nolu
“Ahvali Şahsiye (Kişi Halleri) ile İlgili Belge Örneklerinin Parasız
Verilmesi ve Tasdikten Muaf Tutulması Hakkında Sözleşme”
III Nolu
“Ahvali Şahsiye Konusunda Milletlerarası Malumat Teatisi
hakkındaki Sözleşme”
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
IV Nolu
“Ad ve Soyadlarının Değişikliğine İlişkin Sözleşme”
V Nolu
“Evlilik Dışı Çocukların Tanınmalarını Kabule Yetkili Makamların
Yetkilerinin Genişletilmesi Hakkında Sözleşme”
VI Nolu
“Meşru Olmayan Çocukların Ana Bakımından Nesebinin Tesisine Ait
Sözleşme”
VII Nolu
“Yabancı Memleketlerde Yapılan Evlenme Merasiminin
Kolaylaştırılmasına Dair Sözleşme”
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
VIII Nolu
“Vatandaşlığın Kazanılması
Hakkındaki Sözleşme”
Konusunda
Karşılıklı
Bilgi
IX Nolu
“Kişi Halleri İşlemlerinin Düzeltilmesi Kararları ile İlgili Sözleşme”
X Nolu
“Bazı Ölümlerin Tespitine Ait Sözleşme”
XI Nolu
“Evlilik Bağına İlişkin Kararların Tanınması Hakkında Sözleşme”
XII Nolu
“Evlenme ile Nesep Düzeltilmesi Hakkında Sözleşme”
Verilmesi
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
XIII Nolu
“Vatansızlık Hallerinin Sayısının Azaltılmasına Dair Sözleşme”
XIV Nolu
“Ad ve Soyadlarının Nüfus Kütüklerine Yazılış Şekline İlişkin Sözleşme”
XV Nolu
“Uluslararası Bir Aile Cüzdanı İhdasına İlişkin Sözleşme”
XVI Nolu
“Çok Dilde Nüfus Kayıt Örnekleri Verilmesine İlişkin Sözleşme”
XVII Nolu
“Bazı İşlem ve Belgelerin Tasdikten Muaf Tutulmasına Dair Sözleşme”
XVIII Nolu
“Evlilik Dışında Doğan Çocukların Tanınmasına Dair Sözleşme”(-)
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
FORMUL-A
ÇOK DİLLİ DOĞUM KAYIT ÖRNEĞİ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
FORMUL-B
ÇOK DİLLİ EVLENME KAYIT ÖRNEĞİ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
FORMUL-C
ÇOK DİLLİ ÖLÜM KAYIT ÖRNEĞİ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
XIX Nolu
“Ad ve Soyadlarına Uygulanacak Kanuna İlişkin Sözleşme”(-)
XX Nolu
“Evlenme Ehliyet Belgesi Verilmesine Dair Sözleşme”
XXI Nolu
“Farklı Soyadı Belgesi Verilmesine İlişkin Sözleşme”(-)
XXII Nolu
“Mültecilere İdari Yardım Konusunda Milletlerarası İşbirliğine Dair
Sözleşme”(-)
XXIII Nolu
”4 Eylül 1958 tarihinde imzalanan 3. No’lu Ahvali Şahsiye Konusunda
Milletlerarası Malumat Teatisi Hakkındaki Sözleşmeye EK PROTOKOL”(-)
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
(ÇOK DİLLİ)
EVLENME EHLİYET BELGESİ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
XXIV Nolu
“Ahvali Şahsiye Cüzdanlarının Tanınmasına Ve Güncelleştirilmesine İlişkin
Sözleşme”
XXV Nolu
“Ahvali Şahsiye Belgelerinde Yer Alan Bilgilerin Kodlanmasına İlişkin
Sözleşme”
XXVI Nolu
“Kişi Halleri Konusunda Milletlerarası Karşılıklı Bilgi Verilmesine İlişkin
Sözleşme”
XXVII Nolu
“Yaşam Belgesi Verilmesine Dair Sözleşme”
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
XXVIII Nolu
“Vatandaşlık
XXVIII
Nolu Belgesi Verilmesine İlişkin Sözleşme” (-)
“Vatandaşlık Belgesi Verilmesine İlişkin Sözleşme” (-)
XXIX Nolu
“Cinsiyet değişikliğini saptayan kararların tanınmasına ilişkin 29 nolu Sözleşme” (-)
XXIX Nolu
“Cinsiyet Değişikliğini Saptayan Kararların Tanınmasına İlişkin 29 nolu
XXX Nolu
Sözleşme”yolla
(-) Ahvali Şahsiye Konusunda Uluslararası Bilgi İletişimine İlişkin
“Elektronik
Sözleşme“ (-)
XXX Nolu
XXXI “Elektronik
Nolu
Yolla Ahvali Şahsiye Konusunda Uluslararası Bilgi İletişimine
“Soyadının
Tanınmasına
İlişkin Sözleşme” (-)İlişkin Sözleşme” (-)
XXXII Nolu
XXXI
Nolu
‘Kayıtlı
Birliktelerin Tanınması hakkında sözleşme’ (-)
“Soyadının Tanınmasına İlişkin Sözleşme” (-)
XXXII
Nolu
XVI ve
XX nolu Sözleşmeler, Ülkemizde en çok kullanılan CIEC
“Kayıtlı
Birliktelerin
Tanınması Hakkında
Sözleşme”
(-) şu şekildedir:
Sözleşmeleridir.
Bu Sözleşmelerin
eklerindeki
formlar
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TASDİK İŞLEMİ
TASDİK İŞLEMİ
Talep edilen belge (CIEC) Milletlerarası
Ahvali Şahsiye Komisyonu üyesi bir ülke
Talep edilen
belge, (CIEC)
Milletlerarası
vatandaşı
için isteniyorsa
bu amaçla
basımı
Ahvali
Şahsiye
Komisyonu
üyesi
bir ülke
yapılmış veya
bilgisayar
ortamında
hazırlanan
çok
vatandaşı
için formlar
isteniyorsa
‘MERNİS
Veri
dilde düzenlemiş
kullanılır
ve belge nüfus
Tabanında’
hazırlanan
çok
dilde başkaca
düzenlemiş
müdürünün imza
ve mührü
haricinde
bir
formlar
kullanılır
belge nüfusgerektirmez.
müdürünün imza
tasdik işlemine
tabivetutulmasını
ve mührü haricinde başkaca bir tasdik işlemine
tabi tutulmasını gerektirmez.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
LAHEY DEVLETLER ÖZEL HUKUK
KONFERANSINDA KABUL EDİLEN
LAHEY DEVLETLER ÖZEL HUKUK
KONFERANSINDA KABUL EDİLEN
“YABANCI RESMİ BELGELERİN
TASDİKİ MECBURİYETİNİN
12 NOLU
KALDIRILMASI”
“YABANCI RESMİ BELGELERİN
TASDİKİ MECBURİYETİNİN
SÖZLEŞMESİ
KALDIRILMASI
SÖZLEŞMESİ”
APOSTİL
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
LAHEY DEVLETLER ÖZEL HUKUK
KONFERANSINDA KABUL EDİLEN
AMAÇ
Üye Ülkeler; Yabancı resmi belgelerin diplomasi veya
“YABANCI
RESMİ BELGELERİN
konsolosluk
temsilciliklerince
tasdiki mecburiyetinin
kaldırılması
amaçlamışlar
ve Lahey Sözleşmesini
TASDİKİ
MECBURİYETİNİN
yapmayı kararlaştırmışlar.
KALDIRILMASI”
APOSTİLLE (TASTİK ŞERHİ)
Bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka
bir ülkede yasal
kullanılmasını sağlayan bir
SÖZLEŞMESİ
belge onay sistemidir.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
APOSTİLLE
APOSTILLE
(TASDİK
ŞERHİ)
(TASDİK
ŞERHİ)
Apostille şerhinin hangi belgelere uygulanacağı ve
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
hangi belgelere uygulanmayacağı Sözleşmenin 1.
maddesinde belirtilmektedir:
Apostille şerhinin hangi belgelere uygulanacağı ve hangi belgelere
Sözleşme
Uygulanacak
Belgeler
uygulanmayacağı
Sözleşmenin
1. maddesinde
belirtilmektedir:
a)
a)
b)
c)
b)
d)
c)
d)
Savcı, zabit katibi veya adliye memuru tarafından verilmiş
Apostille Şerhi Konacak Resmi Belgeler
belgeler de dahil olmak üzere, Devletin bir yargı organına
Savcı,mahkemesine
zabit katibi veya
memuru
tarafından
veya
bağlı adliye
bir makam
veya
görevli verilmiş
memur
belgeler de
dahil olmak
üzere,
Devletin bir yargı organına
tarafından
düzenlenmiş
olan
belgeler,
veya mahkemesine bağlı bir makam veya görevli memur
İdari belgeler,
tarafından düzenlenmiş olan belgeler,
Noter Senetleri,
İdari belgeler,
Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş
Noter Senetleri,
olup, belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut
Kişilerce özel
imzalanmış
belgelerresmi
üzerinemakam
konulmuş
olduğunun
ve sıfatla
imzaların
doğruluğunun
ve
olup, belgenin
belirli bir tarihte mevcut
noterlerce
tasdiki kaydının
gibi resmiveya
beyanlar,
olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve
noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar,
Sözleşme
Belgeler
DIŞUygulanmayacak
İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Apostille Şerhi Uygulanmayacak
a) Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından
Belgeler
düzenlenmiş belgelere,
b) Ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan doğruya ilgili olan
a) idari
Diplomasi
konsolosluk
memurları
tarafından
belgelere,veya
düzenlenmiş belgelere,
Uygulanmaz.
b) Ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan doğruya ilgili olan
idari belgelere,
Uygulanmaz.
DIŞ İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ
Sözleşmeye
üye olan ŞUBE
ve sonradan
katılan ülkeler
daha önceden İller İdaresi Genel Müdürlüğü
tarafından
bildiriliyorken,
artık
La
Haye
Sözleşmelerinin resmi sitesi olan
Sözleşmeye üye olan ve sonradan katılan ülkeler
daha önceden İller İdaresi Genel Müdürlüğü
tarafından
bildiriliyorken,
artık
La
Haye
www.hcch.net
Sözleşmelerinin resmi sitesi olan
adresinden takip edilebilmektedir.
www.hcch.net
Bu durum adresinden
İller İdaresi takip
Genel edilebilmektedir.
Müdürlüğünün 24.11.2005 tarihli ve
B050İLİ0070002/440.412-1/7832 sayılı yazısı ile 81 İl Valilikliliğine
duyurulmuştu.
Bu durum İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 24.11.2005 tarihli ve
B050İLİ0070002/440.412-1/7832 sayılı yazısı ile 81 İl Valiliğine duyurulmuştu.
Apostille
Şerhi ŞUBE
Uygulayacak
DIŞ İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ
Makamlar
İdari belgeler için
Valiliklerde
Vali, Vali adına Vali
Yardımcısı veya
Apostille
Şerhi
Uygulayacak
Makamlar
Hukuk İşleri Müdürü; Kaymakamlıklarda ise Kaymakamlar,
İdari belgeler için Valiliklerde Vali, Vali adına Vali Yardımcısı veya
Hukuk İşleri Müdürü; Kaymakamlıklarda ise Kaymakamlar,
Adli belgeler için ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki
adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarıdır.
Adli belgeler için ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki
adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarıdır.
Ancak Dışişleri, Adalet ve Maliye Bakanlıklarından alınan görüşler
doğrultusunda nüfusu 50 binden fazla olan İlçelerimizde
Ancak Dışişleri, Adalet ve Maliye Bakanlıklarından alınan görüşler
Kaymakamlarca İlçe Yazı İşleri Müdürlerine ya da Şeflerine de imza
doğrultusunda nüfusu 50 binden fazla olan İlçelerimizde
yetkisi
verilmiştir. İlçe Yazı İşleri Müdürlerine ya da Şeflerine de imza
Kaymakamlarca
yetkisi verilmiştir.
Bu durum İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 07.03.2008 tarihli ve
Bu
durum İller İdaresi Genel
Müdürlüğünün
07.03.2008duyurulmuştu.
tarihli ve
B050İLİ0070002/440.412.1/1582
sayılı yazısı
ile 81 İl Valilikliliğine
B050İLİ0070002/440.412.1/1582 sayılı yazısı ile 81 İl Valiliğine duyurulmuştu.
Apostille Şerhi
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
- Apostille şerhi 10 maddeden oluşmaktadır. Her madde
eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
Apostille
Şerhi
- Apostille şerhi ya bizzat belgenin veya buna
- eklenecek
Apostille şerhi
10 maddeden
oluşmaktadır.
HerTasdik
madde
bir kağıdın
üzerine
konulmalıdır.
eksiksizayrı
olarak
şerhinin
bir doldurulmalıdır.
belgede yer alması halinde ise, şerh
edilenşerhi
belgeyailebizzat
birleştirilecek,
- tasdik
Apostille
belgenin tasdik
veya eden
buna
makamın
birleşmeüzerine
yerine basılacaktır.
eklenecekmührü,
bir kağıdın
konulmalıdır. Tasdik
şerhinin ayrı bir belgede yer alması halinde ise, şerh
tasdik edilen belge ile birleştirilecek, tasdik eden
makamın
mührü, sağlanabilmesi
birleşme yerine
Uygulamada
yeknesaklığın
amacıyla basılacaktır.
bu durum İller İdaresi Genel
Müdürlüğünün 06.05.2008 tarihli ve B050İLİ0070002/030.02/3072 sayılı yazısı ve
05.11.2008
tarihli
ve B050İLİ0070002/-440.412.1/7102
sayılı İller
yazısıİdaresi
ile 81Genel
İl
Uygulamada
yeknesaklığın
sağlanabilmesi amacıyla bu durum
Valilikliliğine
duyurulmuştu.
Müdürlüğünün
06.05.2008 tarihli ve B050İLİ0070002/030.02/3072 sayılı yazısı ve
05.11.2008 tarihli ve B050İLİ0070002/-440.412.1/7102 sayılı yazısı ile 81 İl
Valiliğine duyurulmuştu.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
LA HAYE TASDİK İŞLEMİ
La Haye Devletler Özel Hukuk Konferansınca
hazırlanarak, taraf ülkelerin mevzuatına dahil edilen
“Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin
Kaldırılması Sözleşmesi” gereği Apostille şerhi bulunan
belgelerin işleme alınması için Türkiye’de yapılmış noter
onaylı çevirisi yeterlidir.
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Teşekkür Ederiz…