Transcript Power Point เรื่องการจัดการข้อมูลด้วยฟอร์ม - UN-KM

การสรางและการใช
้
้
งานฟอรม
1. หากตองการรั
บคาข
่ องการ
้
่ อมู
้ ลทีต
้
จะค้นหาจากผู้ใช้
ประเภทใด
ตอบ ควรใช
พารามิ
คิ
้คิวเรีตอร
์ วรี
2. คิวรีประเภทใดทีม
่ ไี วเพื
่ ใช้สรุปผล
้ อ
ตอบ
ครอสแท็บคิวรี
จุดประสงคการเรี
ย
นรู
้
์
1. บอกประโยชนของการสร
างฟอร
ม
้
์
์
ใน MS Access ได2.
้ บอกหน้าที่
ของ Control ตาง
ๆ ในกลอง
่
่
เครือ
่ งมือได3.
้ อธิบายส่วนประกอบ
ของ Form ได้
ฟอรมคื
์ ออะไร?
ฟอรม
เป็ นอ๊อบเจคทีใ่ ช้
์ (Form)
ติ ด ต่ อ กั บ ผู้ ใ ช้ ท า ง จ อ ภ า พ ซึ่ ง
กาหนดหน้าทีไ
่ ด้ทัง้ การป้อนและการ
แสดงผลข้ อมู ล ในการป้ อนข้ อมู ล
ด้ วยฟอร ์ ม มี เ ครื่ อ งมื อ สนั บ สนุ น
และ ควบคุ มการป้ อนข้ อมู ล เช่ น
ซึง่
ิ างๆ
Combo Box คาคุ
่
่ ณสมบัตต
ประโยชนของฟอร
ม
์
์
1.สามารถกาหนดรายละเอียดตาง
ๆ
่
ของฟอรมให
้เหมาะสมกับจุดประสงค ์
์
การใช้งาน
2. จัดระเบียบในการแสดงผลฟิ ลดต
ๆ
่
์ าง
ไดตามความต
องการ
้
้
3. เพิม
่ ความน่าสนใจให้แกการแสดง
่
สื่ อข้อมูลบางอยาง
เช่น รูปภาพ
่
4. ควบคุมการทางานกับข้อมูลในฟอรม
์
ประเภทของ Form
1. Form
Design
=
ผู
ใช
ออกแบบ
ฟอร
มที
ส
่
ร
างจาก
Access
มี 2
้
้
้
์
เองตามความ
ประเภท
ดังนี้
ตองการ
โดย
้
ใช้เครือ
่ งมือที่
2.
= (Control)
โปรแกรมจะ
คอนโทรล
เรียForm
กวา่ Wizard
ช่วยในการออกแบบ
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
มอั
้
์ ตโนมัต ิ
มี 5 รู1ปแบบColumnar
ดังนี้
2
Tabular
3
Datasheet
4
Pivot Table
5
Pivot Chart
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
Columnar : มีรป
ู แบบเรียงลาดับ
ระเบียนจากบนลงลาง
่
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
Tabular : มีรป
ู แบบเรียงลาดับระเบียน
จากบนลงลาง
่
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
Datasheet : มีรูปแบบเช่นเดียวกับ
มุมมอง
Datasheet ของ
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
Pivot Table : แสดงข้อมูลทีม
่ ี
ความสั มพันธกั
์ น 2 ชุด
ในรูปแบบของตารางวิเคราะห ์ และ
รูปแบบสาหรับสรางฟอร
ม
้
์
อัตโนมัต ิ
Pivot Chart : แสดงข้อมูลทีม
่ ี
ความสั มพันธกั
์ น 2 ชุด โดยสรุป
และวิเคราะหข
้ ามาแสดง
์ ้อมูล แลวน
ขัน
้ ตอนการสราง
Form Design
้
1. ขณะทีอ
่ ยูที
่ ่
Database
Window ให้คลิกที่
Form
2. เลือก New
3. เลือก Design
View
4. เลือกตาราง
5. กดปุ่ม OK
ขัน
้ ตอนการสราง
Form Wizard
้
1. ขณะทีอ
่ ยูที
่ ่
Database
Window ให้คลิกที่
Form
2. เลือก New
3. เลือก Form
Wizard
4. เลือกตาราง
5. กดปุ่ม OK
องคประกอบต
าง
ๆ ของ Form
่
์
1.Form Design Area
2.Tool Box
3.Properties Windows
4.Field List
ส่วนประกอบตาง
ๆ ของ Form
่
Design Area
• Form Header & Form Footer
ใช้สาหรับแสดงขอมู
่ วั และทายของ
้ ลทีห
้
Form ซึง่ ทัง้ สองส่วนนี้จะแสดงอยูบนหน
่
้ าจอ
ตลอดเวลา แตถ
ทม
ี่ ก
ี ารสั่ งพิมพออกทาง
่ าในกรณี
้
์
เครือ
่ งพิมพจะเห็
น Header เฉพาะหน้าแรกและ
์
Footer ทีห
่ น้าสุดทายเท
านั
้
่ ้น
• Page Header & Footer
ทัง้ สองส่วนนี้จะไมนิ
่ ยมแสดงใน Form แต่
จะแสดงใน Report เป็ นส่วนใหญ่ เนื่องจากวาจะ
่
แสดงทุกๆ หน้าของเอกสารทีพ
่ ม
ิ พออกมาทาง
์
Toolbox สาหรับ Form
Toolbox สาหรับ Form
การสรางปุ
้ ่ม
รายการ
เพิม
่ ระเบียน
Categories
Record Operations
Action
Add Record
ลบระเบียน
Record Operations
Delete Record
แกไขระเบี
ยน
้
Record Operations
Duplicate Record
บันทึกระเบียน
Record Operations
Save Record
ออกจากโปรแกรม
Application
Quit Application
เลือ
่ นไประเบียนแรก
Record Navigation
Go To First Record
เลือ
่ นไประเบียน
กอนหน
่
้ านี้
Record Navigation
Go To Previous Record
การสรางปุ
้ ่ม
รายการ
Categories
Action
เลือ
่ นไประเบียนถัดไป
Record Navigation
Go To Next Record
เลือ
่ นไประเบียนสุดทาย
้
Record Navigation
Go To Last Record
เปิ ดฟอรม
์
Form Operations
Open Form
ปิ ดฟอรม
์
Form Operations
Close Form
ดูรายงาน
Repost Operations
Preview Report
พิมพรายงาน
์
Repost Operations
Print Report