Transcript Normdaten gemäß RDA: Kennzeichung und Altbestand

Vertretungen der
Öffentlichen Bibliotheken
Schulungsunterlagen der
AG RDA
Bearbeitet für RDA-Schulungen im GBV
(Zielgruppe Sacherschließer/innen)
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
1
Normdaten gemäß RDA Kennzeichnung und Altbestand
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
2
Kennzeichnung neuer Normdatensätze
Neue RDA-gemäße Normdatensätze werden in der
GND ab dem 01.07.2014 gekennzeichnet:
040 $erda
Nur bis zum 15.09.2014 zusätzlich: 667 rda
(Ab dem 16.09. wird die DNB das Feld 040 ausliefern)
-> Dies betrifft GND-Sätze für Personen, Familien,
Körperschaften, Konferenzen und Gebietskörperschaften
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
3
Kennzeichnung neuer Normdatensätze
Neue RSWK-gemäße Normdatensätze werden in der
GND auch gekennzeichnet:
040 $frswk
Nur bis zum 15.09.2014 zusätzlich: 667 rswk
(Ab dem 16.09. wird die DNB das Feld 040 ausliefern)
-> Dies betrifft GND-Sätze für Sachbegriffe, weitere
Geografika wie Bauwerke, Großplastiken, Wege,
Naturparks usw., Werktitel (ohne musikalische
Werke, die nach RAK-M erfasst werden)
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
4
Kennzeichnung von nach RDA
bearbeiteten Normdatensätzen
• Bereits vorhandene Datensätze, die nach
Aufarbeitung bzw. Prüfung dem RDA-Standard
entsprechen, erhalten ebenfalls die
Kennzeichnung rda in PICA-Feld 040.
• Das Kürzel rda sollte nur dann vergeben werden,
wenn sowohl der bevorzugte Name als auch
abweichende Namen RDA-konform sind.
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
5
Kennzeichnung von nach RDA
bearbeiteten Normdatensätzen
• Grundsätzlich sind Level 3-Anwender/innen befugt,
Sätze des Altbestandes mit Level 3 oder niedriger
(Level 4ff.) RDA-konform aufzuarbeiten.
• Werden Sätze des Altbestandes für den Teilbestand s
(Sacherschließung) erstmals genutzt und
aufgearbeitet, ist die Aufarbeitung gemäß RDA bei
Level 3-Sätzen und niedriger erlaubt, aber kein Muss.
• Denn die Prüfung und ggf. Anpassung des Satzes an
RDA erfolgt während der reaktionellen Bearbeitung
dieser Sätze durch die Zentralredaktion
Sacherschließung.
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
6
Kennzeichnung von nach RDA
bearbeiteten Normdatensätze
Bei den Personen gibt es Sonderzuständigkeiten für
die Anpassung des Altbestandes an RDA:
wer korrigiert:
• Personen des Altertums
BSB-Redaktion
• Personen des Mittelalters BSB-Redaktion
• Religiöse Personen
BVB-Redaktion
• Geistliche Würdenträger
BVB-Redaktion
• Heilige, Selige
BVB-Redaktion
-> Meldung per Mailbox an die zuständige Redaktion
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
7
Ende des Umstiegzeitraums
• Der Übergangszeitraum für den Umstieg auf RDA
in der GND ist der 01.07.-15.10.2014
• Stichtag ist der 15. Oktober 2014
• Ab dem 16.10.14 müssen Neueingaben für
Personen, Familien, Körperschaften, Konferenzen
und Gebietskörperschaften den RDA entsprechen.
RDA-Schulung - GBV SE - Modul GND: Normdaten in RDA - Kennzeichnung und Altbestand | Stand: 01.09.2014
8