Transcript GND-Einführung - GBV, Gemeinsamer Bibliotheksverbund

GND-Schulung
Einführung
HeBIS-Verbundzentrale
M.Denker, E.Reith, A.Tröger
März 2012
1
GND-Schulung
Ablauf
1.Tag
9.30 h
Einführung
10.30 h Kaffeepause
10.45 h
Personen (Tn- + Tp-Sätze)
13.00 h Mittagspause
14.00 h
Personen (Forts. + Übungen)
15.00 h Kaffeepause
15.15 h
Geografika
16.30 h Ende
2
GND-Schulung
Ablauf
2.Tag
9.30 h
Körperschaften
11.00 h Kaffeepause
11.15 h
Körperschaften (Forts. + Übungen)
13.00 h Mittagspause
14.00 h
Kongresse
15.00 h Kaffeepause
15.15 h
Kongresse (Forts. + Übungen)
16.30 h Ende
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Themen
•
•
•
•
•
•
Warum GND?
Wer hat‘s erfunden?
Was geschieht mit den Altdaten ?
Was ist neu?
Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es?
Ausblick
4
Ausgangssituation
verschiedene Regelwerke, Normdateien,
Formate und
redundante Datenhaltung
Regelwerke
RAK-WB
Resource
Description
RAK-ÖB
and Musik
RAK
Access
RSWK
Normdateien
PND
Titeldaten
GKD
EST Musik
Normdaten
SWD
Formate
MAB PND
MAB GKD
MARC
MAB 21
SWD
Authority
PICA3, PICA+
MAB als
Internformat
5
Ziel
Vereinheitlichung
Regelwerk
Resource
Übergangsregeln,
Description
and später
Access
RDA
Normdatei
Titeldaten
GND
Normdaten
Format
MARC 21
MARC 21
Authority
Authority
6
Ziel
Vereinheitlichung
Beispiele
Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name
SWD (f sw/sp):
Helsinki / Finnish National Gallery
GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp)
Valtion Taidemuseo
GKD (f kor/kos):
Valtion Taidemuseo <Helsinki>
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Ziel
Vereinheitlichung
Beispiele
Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher
Name
SWD
Frankreich
GKD
France
GND
Frankreich
8
Ziel
Vereinheitlichung
Beispiele
Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher
Name
SWD
Athen / Olympische Spiele
<2004>
GKD
Olympic Games
<28, 2004, Athēnai>
GND
Olympische Spiele
s$n28$d2004$cAthen
9
Wer hat‘s erfunden?
• Beschlüsse des Standardisierungsauschusses
- Vorläufer der Zusammenführung
PND/SWD: Perso-Projekt
GKD/SWD: GKR-Projekt
- Einführung von MARC21
• Beschluss der AG Verbundsysteme
• Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern
der Normdateien PND, GKD und SWD und der
Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und
abgestimmt in AG GND)
10
Was geschieht mit den Altdaten?
DNB
(vom 6.-18.April 2012)
• Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in
das neue GND-Format
• maschinelle Ergänzung von Verknüpfungsfeldern (Ortsitz, Überordnung etc.)
• maschineller Austausch fremdsprachlich
angesetzter Orte (Milano -> Mailand)
• Bereitstellung der GND am 19.April 2012
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Was geschieht mit den Altdaten?
HeBIS
(vom 16.-22.April 2012)
• Umwandlung aller hessischen Normdaten (HessBibSchlagworte, Klassifikationen von Bibliographien,
Bibliotheksdaten), insg. 44.200
• Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3,15 Mio.) +
Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze (785.000)
• Einspielen des Updates der GND aus DNB am
19.April 2012 (ca. 5 Mio.)
• Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung
aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige)12
Was ist neu?
•
•
•
•
Neue Satzarten
Neues gemeinsames Erfassungsformat
Mehr und verschiedenartige Relationen
Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formalund Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)
• Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gndURI)
13
Neue Satzarten
Tp
Personen
Tn
Personennamen
Tb
Körperschaften
Tu
Werke
Tg
Geografika
Ts
Sachbegriffe
Tf
Veranstaltungen, Kongresse
14
Neues gemeinsames
Erfassungsformat
• Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf
RDA
- Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen
(FRBR-Sprech)
- Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe
Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc.)
- Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform
zu abweichender Name
- Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen
- (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu
identifizierenden Merkmalen
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Neues in der WinIBW
• Suche von Relationen mit f kor … and rl …
Beisp.: f kor Museum moderne Kunst and rl
Arnheim
• Schlüssel für die Suche nach der GNDNummer
f gnd XXXXX oder f gnd gndXXXXX
• 005 dritte Position „v“ entfällt; alle Satzarten
der GND (Tb,Tf,Tg,Tp,Ts,Tu) sind in HeBIS
gesperrt!
neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel
Tbv3 -> Tb3
16
GND-Grundstruktur – Feldstruktur
Bevorzugter Name /
Bevorzugte Benennung
1XX
Abweichender Name /
Abweichende Benennung
4XX
Beziehung / Relation
5XX
Personen
X00
Körperschaften
X10
Veranstaltungen
X11
Werke
X30
Sachbegriffe
X50
Geografika
X51
Bevorzugter Name in einem
anderen Datenbestand
7XX
1. Position der dreistelligen
Feldnummer
2./3. Position der dreistelligen
Feldnummer
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GND-Grundstruktur – Weitere Felder
01X-09X Nummern,
Codes, Notationen
Beispiele
Pica3| MARC 21
008 | 079 Entitätencode
035 | 035 GND-Nummer
039 | 035 Alte Normnummer
043 | 043 Ländercode
065 | 065 GND-Systematik
083 | 083 DDC-Notation
667-68X Bemerkungen
667
670
675
679
680
9XX Lokale Angaben
901 | 912 Mailbox
903 | 040 Katalogisierende Institution
913 | 913 Bisherige Ansetzungsform
Pica3: Erfassungsformat
| 667
| 670
| 675
| 679
| 680
Redaktionelle Bemerkungen
Quellenangaben
Negativ eingesehene Quellen
Definition
Benutzungshinweise
MARC 21: Austauschformat
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GND-Grundstruktur – Relationen
Darstellung von Beziehungen in der GND
• Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in
Kategorie 5xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt.
• Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3.
Position der Feldnummer dargestellt.
• Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4
• 132 Codes für Beziehungen
Beispiele:
550 !...!Veranstaltung$4obal
550 !...!Künstler$4beru
500 !...!Freud, Sigmund$4aut1
510 !...!European Patent Organisation$4nach
530 !...!Neues Testament$4obpa
551 !...!München$4orta
548 $c2008$4datv
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Beispiel: Person aus PND
Pica3 GND
005 Tp1
006 http://d-nb.info/gnd/137777965/about
011 f
035 gnd/137777965
039 pnd/137777965$vzg
043 XA-DE
100 Stemmann, Olaf
375 m
510 !00418596X!Universität Bayreuth$4affi
548 1969$4datl
550 Prof. Dr.$4akad
550 !041318269!Biologe$4beru
550 !041289366!Genetiker$4beru
903 $eDE-703
903 $rDE-703
913 $Spnd$ia$aStemmann, Olaf$0137777965
Pica3 PND
005 Tp1
011 /f
100 Stemmann, Olaf
300 |a|1969310 |u|Dt. Biologe; Prof. Univ. Bayreuth 2008310 |t|Prof. Dr.
310 |w|m
315 |a|!041318269!|s|Biologe
315 |b|!041289366!|s|Genetiker
450 !00418596X!Universität <Bayreuth>
811 XA-DE
903 |e|DE-703
903 |r|DE-703
20
Beispiel: Geografikum aus SWD
Pica3 SWD
Pica3 GND
005 Ts1
005 Tg1
011 /s
006 http://d-nb.info/gnd/4496259-9/about
021 4496259-9
028 1239861-5
008 gik
800 |g|Burggrub <Heiligenstadt, Oberfranken>
011 s
808 |a|Orts-Mü. 26
028 1239861-5
808 |z|B12
035 gnd/4496259-9
811 XA-DE-BY
815 gik
039 swd/4496259-9$vzg
816 T2--43319 [2010-10-07]
043 XA-DE-BY
830 |g|Heiligenstadt-Burggrub
083 T2--43319$t2010-10-07
903 |e|DE-12
903 |r|DE-12
151 Burggrub$gHeiligenstadt, Oberfranken
451 Heiligenstadt-Burggrub
551 !04238480X!Heiligenstadt, Oberfranken$4obpa$X1
670 Orts-Mü. 26
903 $eDE-12
903 $rDE-12
913 $Sswd$ig$aBurggrub <Heiligenstadt, Oberfranken>$04496259-9
21
Beispiel: Körperschaft aus GKD
Pica3 GND
005 Tb1
006 http://d-nb.info/gnd/2069705-3/about
011 f
035 gnd/2069705-3
039 gkd/2069705-3$vzg
043 XA-DE
110 Alte Oper$gFrankfurt am Main
410 Konzert- und Kongresszentrum$gFrankfurt am Main
551 !040181189!Frankfurt am Main$4orta$X1
903 $eDE-1
903 $rDE-1
Pica3 GKD
913 $Sgkd$ia$aAlte Oper <Frankfurt, Main>
005 Tb1
$02069705-3
011 /f
020 2069705-3
150 Alte Oper <Frankfurt, Main>
250 Konzert- und Kongresszentrum <Frankfurt,
Main>
811 XA-DE
903 |e|DE-1
22
903 |r|DE-1
Beispiel: Kongress aus GKD
Pica3 GKD
Pica3 GND
005 Tb1
005 Tf1
009 dx
011 /f
006 http://d-nb.info/gnd/7660340-4/about
020 10361844-2
008 vie
150 Internationale Hofer Filmtage <42, 2008, Hof,
011 f,s
Saale>
250 Hof International Film Festival <42, 2008, Hof,
028 10361844-2
Saale>
035 gnd/7660340-4
250 International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale>
039 swd/7660340-4$vzg
250 Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale>
903 |e|DE-703
043 XA-DE-BY
903 |r|DE-703
065 15.3
111 Internationale Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof$gSaale
411 Hof International Film Festival$n42$d2008$cHof, Saale
411 International Film Festival$n42$d2008$cHof, Saale
411 Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof, Saale
548 $c2008$4datv
550 !943109507!Filmfestspiel$4obin
551 !040725812!Hof, Saale$4ortv
551 !040050440!Bayern$4geow
670 GKD
903 $eDE-30
903 $rDE-603
913 $Sswd$ic$aHof <Saale> / Internationale Hofer Filmtage <2008>$07660340-4
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Neue Verlinkungsmöglichkeiten
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Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und
Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)
• Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden
Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden
• Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln
RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich
• Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen
• GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen
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Welche Hilfsmittel und Unterlagen
gibt es?
• Testzugänge in der WinIBW3: DNB = gndtest; HeBIS = cbsdev
mit OAI-Update
• Übergangsregeln (ÜR)
• Anwendungsbestimmungen (AWB)
• Erfassungsleitfaden (ELF), mit F4-Taste, einzelne Kategorien
mit F1-Taste in der WinIBW3 in HeBIS
• Beispielsammlung (noch in Arbeit!) - Suche f rdb gndbeispiel
• http://www.hebis.de/de/1ueber_uns/projekte/gnd.php
-> Links auf alle Unterlagen zur GND
• Mailingliste: [email protected]
Betreff: subscribe
subscribe gnd-list …@ub.uni-….de (eigene Mailadresse)
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• Übungen in moodle
Übergangsregeln
27
Anwendungsbestimmungen
28
Erfassungsleitfaden
29
Erfassungsleitfaden
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Ausblick
• Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per
Match & Merge (ab Mitte Juni 2012)
**Bitte vorher keine Dubletten melden!**
• Zunächst: behutsame Umlenkung der
meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden)
im Standardverfahren (Titel werden automatisch
umverknüpft)
• manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde
(übernimmt HeBIS-VZ)
• Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen
Schriftzeichen (ab Juli 2012)
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