Transcript ECM * Enterprise Content Management - Lide na UHK

ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
SEMINÁRNÍ PRÁCE PŘEDMĚTU UPI
Univerzita Hradec Králové
Fakulta informatiky a managementu
2009/2010
Autoři: Jan Makovec
Jana Vichrová
Tomáš Zika
ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
Volně přeloženo:„Správa podnikového obsahu“.
 Umožňuje jednoduchou práci s dokumenty
napříč společností.
 Zahrnuje širokou nabídku nástrojů,
modifikovatelnou pro jednotlivé implementace.

NÁSTROJE ECM
ECM
ERP
DMS/EDM
FFM
DAM
DIP
BMP
CCM
WCM
NÁSTROJE ECM 1/2
DMS – Document Management Systém
(správa samotných dokumentů)
 ERP – Enterprise Resource Planning
(firemní informační systém)
 FFM – Final Form Management
(zpracování papírové dokumentace)
 DAM – Digital Asset Management
(správa digitálních mediálních dat)

NÁSTROJE ECM 2/2
DIP – Digital Image Processing
(vytěžování papírových dokumentů)
 BMP – Business Process Management
(řizení a návrh procesů)
 CCM – Change Configuration Management
(nástroje týmové spolupráce
 WCM – Web Content Management
(správa webového obsahu)

PŘÍNOSY ECM
Vysoká dostupnost potřebných dokumentů pro
dosažení vysoké efektivity práce.
 Přehledná a funkční správa, archivace
dokumentů.
 Zajištění bezpečnosti a autentičnosti
spravovaných dokumentů.
 Další…

UPLATNĚNÍ ECM

Ve společnostech s velkým množstvím papírových i
elektronických dokumentů, kde dochází ke
snižování efektivity v důsledku např.:
zdlouhavého hledání dokumentů
 nadbytečné duplikace dokumentů
 zpomalení manažerských procesů
 nepořádek v dokumentech společnost


Banky, úřady místní samosprávy, velké
společnosti, aj.
VÝBĚR SYSTÉMU ECM – PŘÍKLAD

Společnost zabývající se produkcí a prodejem
vlastních jízdních kol, která se rozhodla zavést
systém ECM pro zefektivnění zejména těchto
činností:
 Evidence
technické dokumentace
 Evidence účetních dokladů – faktury, objednávky
 Skladová evidence
 Tvorba webové prezentace
KRITÉRIA HODNOCENÍ
Uživatelská přívětivost
 Náročnost zavedení (implementace)
 Možnosti dalšího rozšiřování
 Technická podpora
 Spolehlivost
 Cena

VÝBĚR POROVNÁVANÝCH PRODUKTŮ

Vedení společnosti se po zjištění nabídky trhu
rozhodlo pro porovnání těchto řešení:
 Microsoft
Office SharePoint Server 2007
 Oracle Universal Content Management
 TreeInfo
 Řešení na míru
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - KOMENTÁŘ

Při využití software Expert Choice 2000 se
Řešení na míru“ jeví jako nejlepší řešení ECM
pro příkladovou společnost.
ZDROJE
www.syconix.cz/cz/treeinfo
 www.oracle.com
 www.microsoft.com/cze/sharepoint/
 Expert Choise 2000

PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY

Máte nějaký dotaz? Zeptejte se.
DĚKUJEME ZA POZORNOST
A
PŘEJEME KRÁSNÝ ZBYTEK DNE!