ECM * Enterprise Content Management - Lide na UHK
Download
Report
Transcript ECM * Enterprise Content Management - Lide na UHK
ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
SEMINÁRNÍ PRÁCE PŘEDMĚTU UPI
Univerzita Hradec Králové
Fakulta informatiky a managementu
2009/2010
Autoři: Jan Makovec
Jana Vichrová
Tomáš Zika
ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
Volně přeloženo:„Správa podnikového obsahu“.
Umožňuje jednoduchou práci s dokumenty
napříč společností.
Zahrnuje širokou nabídku nástrojů,
modifikovatelnou pro jednotlivé implementace.
NÁSTROJE ECM
ECM
ERP
DMS/EDM
FFM
DAM
DIP
BMP
CCM
WCM
NÁSTROJE ECM 1/2
DMS – Document Management Systém
(správa samotných dokumentů)
ERP – Enterprise Resource Planning
(firemní informační systém)
FFM – Final Form Management
(zpracování papírové dokumentace)
DAM – Digital Asset Management
(správa digitálních mediálních dat)
NÁSTROJE ECM 2/2
DIP – Digital Image Processing
(vytěžování papírových dokumentů)
BMP – Business Process Management
(řizení a návrh procesů)
CCM – Change Configuration Management
(nástroje týmové spolupráce
WCM – Web Content Management
(správa webového obsahu)
PŘÍNOSY ECM
Vysoká dostupnost potřebných dokumentů pro
dosažení vysoké efektivity práce.
Přehledná a funkční správa, archivace
dokumentů.
Zajištění bezpečnosti a autentičnosti
spravovaných dokumentů.
Další…
UPLATNĚNÍ ECM
Ve společnostech s velkým množstvím papírových i
elektronických dokumentů, kde dochází ke
snižování efektivity v důsledku např.:
zdlouhavého hledání dokumentů
nadbytečné duplikace dokumentů
zpomalení manažerských procesů
nepořádek v dokumentech společnost
Banky, úřady místní samosprávy, velké
společnosti, aj.
VÝBĚR SYSTÉMU ECM – PŘÍKLAD
Společnost zabývající se produkcí a prodejem
vlastních jízdních kol, která se rozhodla zavést
systém ECM pro zefektivnění zejména těchto
činností:
Evidence
technické dokumentace
Evidence účetních dokladů – faktury, objednávky
Skladová evidence
Tvorba webové prezentace
KRITÉRIA HODNOCENÍ
Uživatelská přívětivost
Náročnost zavedení (implementace)
Možnosti dalšího rozšiřování
Technická podpora
Spolehlivost
Cena
VÝBĚR POROVNÁVANÝCH PRODUKTŮ
Vedení společnosti se po zjištění nabídky trhu
rozhodlo pro porovnání těchto řešení:
Microsoft
Office SharePoint Server 2007
Oracle Universal Content Management
TreeInfo
Řešení na míru
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - KOMENTÁŘ
Při využití software Expert Choice 2000 se
Řešení na míru“ jeví jako nejlepší řešení ECM
pro příkladovou společnost.
ZDROJE
www.syconix.cz/cz/treeinfo
www.oracle.com
www.microsoft.com/cze/sharepoint/
Expert Choise 2000
PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY
Máte nějaký dotaz? Zeptejte se.
DĚKUJEME ZA POZORNOST
A
PŘEJEME KRÁSNÝ ZBYTEK DNE!