Transcript Program SLP na OKB Nemocnice J. Hradec, a.s.

Program SLP na OKB
Nemocnice J. Hradec, a.s.
Mezikrajský seminář Seč
květen 2011
Ing. Jana Jašková
program Správná laboratorní práce , SEKK s.r.o.
Úvod
shrnutí cca 12 let práce se SLP
síťová verze, instalace na 10 stanicích
1. upgrade pro Windows v roce 1999
1. laboratorní příručka v tištěné formě v roce 2001
1.intranetová verze (formát pdf) v roce 2003
1. hypertextová verze LP v 2010
1. verze hypertextové příručky kvality 2011
společná příručka pro komplement?
LČLP





vytvoření LČLP výběrem
položek NČLP
NČLP rozlišuje systém
plazma/sérum
zavedení položek pro
sérum i plazmu
dvojnásobný počet
položek LČLP
komplikace porovnání
výsledků v LISu
SLP a LIS PCS CARE, s.r.o





rok 2005 – nový LIS PCS
propojení SLP a LIS PCS pouze
jednorázové s omezeným
převedením (název metody,
jednotky, desetinné místo)
export škál (ref. mezí) ze SLP do
Lisu nebylo možné provést
SLP řeší škály spojitě, LIS PCS
pouze pro roky
škály (referenční meze) se udržují
na 2 místech – v SLP i v LISu
Podklady pro Laboratorní příručku








lokální kód
název pro LP 2 (název v
LISU)
zkratka
jednotky
formát ref. mezí
meze stanovitelnosti
dolní/horní
škály (referenční meze)
později doplnění odkazů
na SOP, synonym ...
Podklady pro LP-1




dostupnost
odezva
orientační cena
kód VZP R/S
Podklady pro LP-2
preanalytická fáze:
 materiál
 odběr do
 pokyny k odběru
 pokyny k předaanalytické
úpravě
 stabilita
kopie N-L, kopie L-L
Laboratorní příručka
tištěná








2001 první papírová verze
2003 ve formátu pdf na intranetu
nemocnice
2010 poslední verze 3.00 papírové
příručky (pro potřeby OKB)
struktura, obsah LP podle SLP (15189)
vzorem kladenská příručka
nutná dodatečná grafická úprava
aktuálnost ?
revize jednou ročně
Laboratorní příručka
hypertextová


říjen 2010 1. verze hypertextu
zveřejnění na stránkách nemocnice:
nejprve pouze na intranetu
webhostingová služba umožňuje uveřejnit jen
omezený počet souborů; LP má cca 800
souborů (24 MB)
zveřejnění na stránkách SEKKu ?
řešení výpočetního střediska – umístění na
interním serveru nemocnice a přístup zvenčí




odkazy, obrázky, snadné generování,
snadná aktualizace
není třeba dodatečná grafická úprava
soubory pro automatické spuštění
hypertextu z CD
http://www.hospitaljh.cz/oddeleni/
okb/laboratorni_prirucka.asp
Příručka kvality




zastřešuje řízenou
dokumentaci,
vedenou na OKB
splňuje požadavky
pro Audit II NASKL
pouze hypertextová
forma
vydání konec června
2011
Vedení dokumentace v SLP
Program SLP nabízí:

velký počet skupin dokumentů

velký počet vypracovaných
vzorových dokumentů











Směrnice a řády
SOP
Pracovní příručky
Pokyny (pro pacienty, pro oddělení)
Lab. příručka
Formuláře
Seznamy
Personální zdroje - karty pracovníků
Organizační struktury – Popisy pracovních pozic
veškerá dokumentace OKB v SLP
v elektronické formě, v tištěné jen
nejnutnější
Příklady dokumentů OKB v SLP
Externí dokumenty




protokoly o údržbě,
záznamy kontrol apod.
vytvořené v Excelu, ve
Wordu
uložené na lab. serveru
začlenění externích
dokumentů do SLP
pomocí tlačítka Ext. Dok
pro tisk není třeba
WORD, stačí Open Office
Řízená dokumentace
Stav dokumentu
1-rozpracováno
2- dokončeno
3-zkontrolováno
4-distribuováno
metadata: autor, datum založení,
aktualizace, datum kontroly,platnost
od do, interval revizí, aktuálnost
Změny dokumentu
achivace změn dokumentu
záznamy o kontrole, schválení
seznam dokumentů, které podléhají revizi
Tvorba dokumentů OKB v SLP
poučení






na počátku snaha mít vše co nejdokonalejší, nejúplnější
přejímání zajímavých formulací vzorových dokumentů,
často celých dokumentů
nejasné zařazení jednotlivých dokumentů do příslušných
skupin (schránek)
s přibývajícími zkušenostmi se SLP, jeho praktickým
užíváním, a také díky přípravě na audit SAK a NASKL
snaha vše co nejvíce zjednodušit, očistit dokumentaci
od balastu „mnohomluvnosti" , zdvojení
hypertextové odkazy
výhoda řízené dokumentace
Agendy






Záznamy o neshodách
Technika laboratoře
Pracovníci laboratoře –
seznam, odkazy na Karty
pracovníků, Popis pracovní
pozice
EHK
nevýhoda - nelze na Agendu
odkazovat v dokumentech
není součástí EŘD
Agenda – záznamy o neshodách








popis neshody
typ neshody (EHK,
zásobování, příjem
biol. mat., výsledky)
nápravná opatření
preventivní opatření
není třeba WORD
nejsou třeba formuláře
automatické číslování
tiskové výstupy
Agenda – pracovníci laboratoře




seznam pracovníků
(pro EŘD)
kombinace s kartou
pracovníka, popisem
pracovní pozice
sledování platnosti
registrace (BZP,KPR?)
hodnocení pracovníka
Agenda - technika laboratoře





karta přístroje
odkazy na SOP, pracovní
příručky
interval kalibrací
(servisních profylaxí)
přehled plánovaných
servisních prohlídek
záznamy o údržbě,
poruchách vedeme v
Provozních denících
Agendy - EHK



zápis výsledků ručně – do
budoucna on line ze SEKKu
hodnocení
neshody, nápravná opatření
Výpočty – verifikační protokoly
Zjednodušená verze SLP









zapojení laborantů, lékaře
na všech počítačích v laboratoři,
na nichž pracují laboranti
využití čtenářské verze slpuc.exe
webové odkazy
dokumenty OKB
LP, Řády a směrnice,
formuláře, SOP
pokyny pro pacienty, oddělení
LČLP
agendy – neshody, EHK,
pracovníci laboratoře (pracovní
náplně, karty pracovníků)
možnost vstupu do standardního
SLP
Elektronicky řízená dokumentace








novinka posledního dubnového
upgrade
využití čtenářské verze slpuc.exe
seznam všech pracovníků OKB
přihlášení pod jménem a heslem
správci lok. dokumentů označeni *
společně se zjednodušenou verzí
SLP nástroj pro zapojení laborantů
(seznámení s dokumenty)
usnadnění kontroly dokumentů
odeslání zpracovaného dokumentu
ke kontrole, revizi
Elektronicky řízená dokumentace
po přihlášení do SLP:
 upozornění na
nepřečtené
dokumenty
 seznam požadavků
ke zpracování (ke
kontrole, revizi)
Přejete si nyní spustit dialog pro EŘD? - Ano
Elektronicky řízená dokumentace




seznam dokumentů, které
máte přečíst a jejich
přečtení potvrdit
seznam požadavků, které
máte zpracovat (kontroly,
revize...)
seznam požadavků, které
jste vytvořil a nebyly
dosud zpracovány
po potvrzení přečtení,
zpracování ze seznamu
mizí
pozitiva/negativa SLP












program existuje více jak 10 let, stále se rozvíjí
instruktážní kurzy v ILFu
nápověda (versus nápověda Microsoftu)
spolupráce s autory – dr. Strakou, ing. Zámečníkem, paní Sedlákovou – reagují na připomínky
pořádek v číselníku laboratorních metod, v preanalytické fázi jednotlivých vyšetření, referenčních mezích
vedení dokumentace OKB v SLP – sjednocení, snadná přístupnost, řízená dokumentace, EŘD
zapojení laborantů
veškeré podklady pro audit NASKL I, II, ČIA
cena (síťová verze pro 10 počítačů za 58000 Kč; pro 1 počítač 39000 Kč, celoroční upgrade 15000 – 25000 Kč)
komplikovanost - skvělý nástroj, který dlouho nikdo nechtěl (časová prodleva ve výstupech )
požadavky na systém - počítač alespoň s procesorem Pentium 100 MHz, 48 MB operační ppaměť a 300 MB
volného prostoru na disku ; pomalé otevírání dokumentů ve Wordu
vyžaduje systematickou práci
Závěr
SLP – správný (skvělý) laboratorní pomocník
nenechte se odradit
nebojte se začít
nebojte se komunikovat
používejte SLP