Transcript ภาพนิ่ง 1 - กรุณาล็อกอินก่อนใช้งานระบบ

สรุป
• Standard Items
– หมวดหมู ่ > ประเภท > รายการ > รายการย่อย
– ส่วนกลางเป็ นคนกาหนด
• SKU
–
–
–
–
Stock Keeping Unit
่ ยกสิงของที
่
่ ละศู นย ์กาหนดเอง
ชือเรี
แต่
่
แต่ละศู นย ์สามารถเพิมเองได้
ต้อง Map ให้เข้ากับ Standard Item
่
่
• การลงร ับสิงของ
(เมนู หลัก ร ับสิงของ
>
ลงทะเบียนร ับบริจาค)
้
่ 1 รายนามผู บ
– ขันตอนที
้ ริจาค มี 2 ประเภท
• บุคคลธรรมดา – ระบุชอ
ื่ นามสกุล
• นิ ตบ
ิ ุคคล – ระบุชอบริ
ื่
ษท
ั ห้างหุน
้ ส่วน ร ้าน
่ ระบุ
* ถ้ามาเป็ นหมู ่คณะ – ระบุชอกลุ
ื่
่มในช่องชือ
“-” ในช่องนามสกุล
้
่ 2 สิงของบริ
่
– ขันตอนที
จาค มี 3 ประเภท
• รอคัดแยก - ระบุหมวดหมู ่
• ไม่รอคัดแยก – ระบุชอ
ื่ SKU
• ไม่เข้าคลัง (ร ับแล้วจ่ายออกทันที) - ระบุ หมาย
เหตุ
้
่ 3 เงินบริจาค
– ขันตอนที
่
• การค ัดแยก (เมนู หลัก ค ัดแยกสิงของ
> ค ัด
่
แยกสิงของ)
่
– ทาได้หลายครง้ั / 1 รายการทีรอคัดแยก
่
• การขอเบิก (เมนู หลัก จัดสรรสิงของ
> ขอเบิก
่
สิงของ)
่
– เบิกเพือใช้
ภายใน (ระบุสถานที่ ถ้ายังไม่ม ี
่
่
เลือกแถวล่าสุด “เพิมสถานที
…”)
– เบิกให้หน่ วยงานในสังกัด (ระบุชอหน่
ื่
วยงาน
ในสังกัดกรมฯ)
– เบิกให้หน่ วยงานภายนอก (ระบุชอ
ื่
่
หน่ วยงาน ถ้าไม่มเี ลือกแถวล่างสุด “เพิม
หน่ วยงาน…”)
• จัดการรายการ SKU (เมนู หลัก จัดการข้อมู ล
ศูนย ์ > จัดการรายการ SKU)
่ องการ -> ถ้ายังไม่ม ี
– ค้นหารายการ SKU ทีต้
่
ให้ “ เพิมรายการ
SKU”
่ ใช้แน่ ๆ -> ลบ
– รายการ SKU ไหนทีไม่
่ งไม่แน่ ใจ/หรือเก็บไว้
– รายการ SKU ไหนทียั
่
ก่อน -> เปลียนสถานะ
SKU
• การจัดการข้อมู ลในคลังของเรา
– เตรียมเอกสารตรวจนับ (เมนู หลัก คลังเก็บ
่
สิงของ
> เตรียมเอกสารตรวจนับ)
่
่
• เลือกประเภทสิงของที
เราจะไปตรวจนั
บ
• กดปุ่ ม Export to Excel
* คอลัมน์ทเราสนใจคื
ี่
อ AMOUNT_OLD ,
AMOUNT_NEW
่
– Print เอกสาร เพือไป
update ข้อมู ลที่
คลัง/stock ของท่าน
– Update ไฟล ์เอกสาร (* ต้องเลือก Save as
type : .xls )
่
– นาเข้าไฟล ์ (เมนู หลัก คลังเก็บสิงของ
>
่
• จัดการข้อมู ลเจ้าหน้าทีของศู
นย ์
้ มี
่ สท
– ผู ป
้ กครองของศูนย ์เท่านันที
ิ ธิ
– อยู ่ท ี่ เมนู หลักจัดการผู ใ้ ช้งาน > จัดการ
เจ้าหน้าที่ / ผู ใ้ ช้งาน