Transcript PowerPoint Presentation - กิจการนิสิต คณะวิทยาศาสตร์

[email protected]
หัวข้อในการชี้แจ้ง
ประกันคุณภาพ
การเสนอโครงการในการของบประมาณ
ประกันคุณภาพ
ประกันคุณภาพ
 ประกันคุณภาพที่งานกิจการนิสิตดูแล




และต้องตอบตามตัวชี้วัดต่างๆ ดังนี้
สกอ. (ตามปีการศึกษา: มิถุนายน - พฤษภาคม)
สมศ. (ตามปีการศึกษา: มิถุนายน - พฤษภาคม)
กพร. (SDA) (ตามปีงบประมาณ: ตุลาคม – กันยายน)
KPI (ยุทธศาสตร์) (ตามปีงบประมาณ: ตุลาคม – กันยายน)
สกอ.แบ่งออกเป็น 2 ส่วน
 รายงานการประเมินตนเอง

(SAR)
ตามตัวบ่งชี้ที่ได้รับ (ภาควิชานาข้อมูลจากกิจการนิสิตไปใช้ตอบประกันคุณภาพของ
ตนเอง)
 2.8
ระดับความสาเร็จของการเสริมสร้างคุณธรรมจริยธรรมที่จดั ให้กับนักศึกษา
 3.1 ระบบและกลไกการให้คาปรึกษาและบริการด้านข้อมูลข่าวสาร
 3.2 ระบบและกลไกการส่งเสริมกิจกรรมนักศึกษา
 6.1 ระบบและกลไกการทะนุบารุงศิลปะและวัฒนธรรม
 ข้อมูลพื้นฐาน



(CDS) (ภาควิชานาส่งข้อมูลให้กิจการนิสิตเป็นช่วงไตรมาส)
ข้อมูลอาจารย์ บุคลลากร และนิสิตที่ได้รับรางวัล
ข้อมูลกิจกรรมประจาปีการศึกษา
ข้อมูลคุณภาพบัณฑิต: การประกอบอาชีพ, ความพึงพอใจในสถานประกอบการ,
ฯลฯ (ข้อมูลจากทางสานักงานแผนและคลัง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย)
สมศ.
 ข้อมูลใช้ร่วมกับการประกันคุณภาพของ
สกอ. ในรูปแบบของ SAR
กพร. (SDA)
 ข้อมูลพื้นฐาน


(ภาควิชานาส่งข้อมูลให้กิจการนิสิตเป็นช่วงไตรมาส)
ข้อมูลแผนประจาปี (ส่งครั้งเดียว ประมาณช่วงเดือนสิงหาคม)
ข้อมูลผลประจาปี (ส่งเป็นไตรมาส)
KPI (ยุทธศาสตร์)
 ข้อมูลพื้นฐาน


(ภาควิชานาส่งข้อมูลให้กิจการนิสิตเป็นช่วงไตรมาส)
ข้อมูลแผนประจาปี (ส่งครั้งเดียว ประมาณช่วงเดือนสิงหาคม)
ข้อมูลผลประจาปี (ส่งเป็นไตรมาส)
ความร่วมมือจากภาควิชา
กิจการนิสิตขอความร่วมมือจากภาควิชาโดยให้ส่งข้อมูล ดังนี้


ข้อมูลแผนกิจกรรม (ส่งครั้งเดียวประมาณเดือนสิงหาคม) ตามเอกสารประกอบ 1
ข้อมูลที่ภาควิชานาส่งข้อมูลให้กิจการนิสิตทุกไตรมาส
สรุปกิจกรรม ลงในเอกสารประกอบ 1.1 พร้อมแนบสาเนาโครงการที่ได้รับการอนุมัติ
 สรุปผลการประเมินผลการดาเนินกิจกรรม (เอกสารประกอบ 1.2) ต้องสอดคล้องกับ
โครงการที่ได้รับการอนุมัติ และรูปภาพการจัดกิจกรรม
 แบบกรอกข้อมูลระบบทะเบียนกิจกรรม (AT) (เอกสารประกอบ 1.3) ต้องสอดคล้องกับ
จานวนที่สรุปมาในเอกสารประกอบ 1.2 (มีข้อมูลรายชื่ออาจารย์ บุคลากร และนิสิตที่เข้า
ร่วมกิจกรรม) หากไม่สามารถพิมพ์ข้อมูลได้ขอให้แนบใบเซ็นชื่อการเข้าร่วมกิจกรรมมาด้วย
 สรุปข้อมูลการได้รับรางวัลของอาจารย์ บุคลากร และนิสิต ลงในเอกสารประกอบ 2.1,
2.2 และ 2.3 พร้อมแนบเอกสารหลักฐานการได้รับรางวัล เช่น เกียรติบัตร, ประกาศการ
ได้รับรางวัล


แจกและรวบรวมแบบสอบถามจากทางงานกิจการนิสิต
ประโยชน์ที่ภาควิชาจะได้รบ
ั
 เมื่อกิจการนิสิตทาข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว
จะส่งข้อมูลกลับไปยังภาควิชา เพื่อให้
ภาควิชาสามารถนาไปใช้ในการตอบประกันคุณภาพของแต่ละภาควิชาต่อไป
 แบบสอบถามที่ได้กลับมาจากทางภาควิชา กิจการนิสิตจะทาการสรุปและ
ส่งข้อมูลให้แต่ละภาควิชา เพื่อให้แต่ละภาควิชาสามารถนาข้อมูลไปใช้ได้
 กิจการนิสิตจะเก็บข้อมูลไว้เพื่อเป็นฐานข้อมูลสารองให้แก่ภาควิชา
การเสนอโครงงาน
เพื่อของบประมาณ
งบประมาณสนับสนุนกิจกรรม
 งบประมาณสนัสนุนกิจกรรมแยกออกเป็น





5 ส่วน ดังนี้
งบประมาณสนับสนุนจากภาควิชา
งบประมาณสนับสนุนจากงานกิจการนิสิต คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์
มหาวิทยาลัย
งบประมาณสนับสนุนจากกองทุนเพื่อกิจการนิสิตสาหรับกิจกรรมบาเพ็ญ
ประโยชน์เพื่อสร้างจิตอาสา
งบประมาณสนับสนุนจากภาคเอกชน
งบประมาณสนับสนุนจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม
รูปแบบโครงการ
 ประเภทโครงการที่สามารถขอใช้งบประมาณสนับสนุนจากงานกิจการนิสิต
คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (10,000 บาท/โครงการ)


เป็นกิจกรรม/โครงการ ที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของการเรียนการสอนในรายวิชา
เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นเพื่อพัฒนานิสิตปริญญาตรี โดยวัตถุประสงค์หลักของ
โครงการต้องเป็นการพัฒนานิสิตตามแผนยุทธศาสตร์ของคณะ ซึ่งมีลักษณะ
ดังนี้
 กิจกรรมส่งเสริมทักษะด้านต่างๆ
เช่น ทักษะด้านภาษา ทักษะทางวิชาชีพ
ทักษะทางด้านกีฬา
 กิจกรรมส่งเสริมด้านคุณธรรมจริยธรรม
 กิจกรรมสร้างจิตสานึกสาธารณะ
 สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในเอกสารประกอบ
1
รูปแบบโครงการ(ต่อ)
 ประเภทโครงการที่สามารถขอใช้งบประมาณสนับสนุนจากกองทุนเพื่อกิจการนิสิต
สาหรับกิจกรรมบาเพ็ญประโยชน์เพื่อสร้างจิตอาสา (จากสานักบริหารงานกิจการ
นิสิต จุฬาฯ)
 เป็นกิจกรรมนอกหลักสูตรที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินรายวิชาที่มี
การลงทะเบียนเรียน
 เป็นกิจกรรมที่มีลักษณะอาสาสมัครโดยไม่หวังค่าตอบแทน
 เป็นกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม ชุมชนและประเทศชาติ
 เป็นกิจกรรมที่ไม่ขัดต่อศีลธรรมและกฎหมาย
 เป็นกิจกรรมที่ค้างคืนหรือไม่มีการค้างคืน
 สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในเอกสารประกอบ
1
การเสนอโครงการเพื่อของบประมาณ
 ให้ทาโครงการพร้อมบันทึกข้อความ
ลงในเอกสารประกอบ 2
 ส่งบันทึกข้อความ พร้อมโครงการที่หัวหน้าภาควิชา ลงนามเรียบร้อยแล้วมายัง
กิจการนิสิต
 กิจการนิสิตจะแจ้งผลการอนุมัติงบประมาณกลับไปยังภาควิชา


งบประมาณสนับสนุนจากงานกิจการนิสิต คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
หลังจากคณบดีพิจารณาอนุมัติ
งบประมาณสนับสนุนจากกองทุนเพื่อกิจการนิสิตสาหรับกิจกรรมบาเพ็ญประโยชน์เพื่อ
สร้างจิตอาสา หลังจากทางมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติแล้ว
 โดยให้แต่ละภาควิชาสารองจ่ายงบประมาณทั้ง
จะต้องได้รับอนุมัติแล้ว
2 ส่วนนี้ไปก่อน แต่โครงการ
การสรุปโครงการที่ของบประมาณ

หลังจากเสร็จสิ้นโครงการแล้ว ให้ภาควิชาดาเนินการส่งบันทึกข้อความ
ลงในเอกสารประกอบ 3 พร้อมทั้ง





ที่จัดทา
ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (ไม่ต้องปั๊มจ่ายแล้ว หรือกระทาการใดๆ บนใบเสร็จรับเงิน แต่
ต้องตรวจดูความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้องตามระเบียบของคณะ โดยออก
ใบเสร็จในนาม “คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย”)
สรุปผลการประเมินผลการดาเนินกิจกรรม เอกสารประกอบ 4.1 (รูปแบบเหมือน
เอกสารประกอบ 1.2 ของการตอบข้อมูลประกันคุณภาพ สามารถใช้ร่วมกันได้)
แบบกรอกข้อมูลระบบทะเบียนกิจกรรม (AT) (เอกสารประกอบ 4.2 เพื่อลงข้อมูล
ระบบทะเบียนกิจกรรม (รูปแบบเหมือนเอกสารประกอบ 1.3 ของการตอบข้อมูล
ประกันคุณภาพ)
ใบเซ็นชื่อเข้าร่วมกิจกรรม (เพื่อเป็นเอกสารประกอบการเบิก)
รูปถ่ายของกิจกรรม (เพื่อเป็นเอกสารประกอบประกันคุณภาพและรายงานประจาปี)
หมายเหตุ
 ข้อมูลที่จัดทาลงในไฟล์เอกสารประกอบทั้งหมด
ในส่วนของประกันคุณภาพ
และในส่วนของโครงการ ให้จัดทาเป็นรูปแบบเอกสารส่งมายังงานกิจการนิสิต
และส่งเป็นรูปแบบไฟล์เอกสารมายัง e-mail กลางของกิจการนิสิต
 สามารถ
Download เอกสารประกอบทั้งหมดได้ที่