Transcript master - Viorel Muscas

PREZENTĂRI POWERPOINT
cum să faci o prezentare de
succes
Despre prezentarile PowerPoint - A
• Un document PowerPoint apare ca o succesiune
de diapozitive
• Diapozitivele au un fundal specific şi pot conţine
–
–
–
–
–
–
Texte
Imagini
Grafice
Desene
Hiperlegături
Obiecte multimedia
Despre prezentările PowerPoint - B
• Trecerea de la un diapozitiv la altul poate fi
animată
• Aparitia obiectelor pe diapozitiv poate fi
animată
• Animaţiile pot fi însoţite de sunete
• Trecerea de la un diapozitiv la altul poate fi
declanşata manual sau temporizat
Fişierele PowerPoint
• Fişierele create cu PowerPoint au extensia
.ppt
• Fişierele care conţin şabloane (Design
Template) pentru prezentări au extensia .pot
• Prezentările PowerPoint pot fi salvate şi în
format HTML (File-save As Web Page)
TrUcuri pENtru o prEzeNTAre
puTernica şi dE SuCCes - B
1. Nu folosi mai mult de 3 culori pentru
fiecare cadru
2. Foloseşte culori reci pentru background
şi culori calde în rest
3. Alege numerele în locul marcatorilor
4. Încearcă pe cât posibil ca la fiecare 3-5
cadre să introduci un grafic sau tabel.
5. Ai grijă ca prezentarea să nu dureze mai
mult de 15 - 20 de minute
Trucuri pentru o prezentare
puternica şi de succes - A
1. Prezintă doar o idee sau un concept pe cadru
2. Nu folosi mai multe de 8 linii pe folie si 8
cuvinte pe linie
3. Titlul să fie
1.
2.
3.
4.
pozitionat în primul 15% al cadrului
scris cu caractere cu dimensiuni între 36-44
aliniat la stânga.
nu prea lung
4. In colţul din dreapta jos al fiecărui cadru ar
trebui să existe proiectului pe care îl prezinţi
Moduri de creare a unei prezentări
Powerpoint
• Prin utilizarea unui
asistent (wizard)
– File - New - From AutoContent
Wizard
• Prin utilizarea unui şablon
(design template)
– File - New - From Design
Template
• Pornind de la o
prezentare goală
– File - New – Blank Presentation
Operaţii de baza cu prezentări
•
•
•
•
•
crearea unei prezentări noi
salvarea unei prezentări
deschiderea unei prezentări existente
tipărirea unei prezentări
închiderea prezentării curente
Moduri de vizualizare a
diapozitivelor
• Normal View
– afişarea şi modificarea conţinutului unui diapozitiv
• Slide Sorter View
– prezentarea se vizualizează ca succesiune de
diapozitive în formatul de afişare a acestora
• Slide Show View
– prezentarea succesiunii de diapozitive, începând cu
primul, la întreaga dimensiune a ecranului, cu
efectele, formatele şi obiectele introduse.
• Notes Page View
– apare diapozitivul curent si notele asociate acestuia,
care pot fi editate
Sorter View
Normal View
Notes View
Operaţii de editare a textelor - 1
Asupra textelor conţinute în diapozitive se pot
realiza, după regulile cunoscute din prelucrarea
documentelor, operaţii uzuale de copiere,
mutare sau ştergere - se pot utiliza opţiunile din
meniul principal (Edit-Copy, Edit-Cut, Edit-Paste,
Edit-Undo etc..) sau meniul contextual,
butoanele din bara de instrumente sau tastele si
combinaţiile de taste de editare. Se va utiliza
modul de lucru Normal View
Textele sunt conţinute în casete de text (si apar
uzual ca elemente de liste).
Operaţii de editare a textelor - 2
• selecţie (click cu mouse-ul);
• mutare si redimensionare a casetei
selectate (deplasarea cu mouse-ul a
casetei sau deplasarea marginilor);
• copieri si mutari (de casete de text) prin
mecanismul Copy / Cut - Paste;
• stergerea selecţiei (tasta Delete);
• editări si formatări de texte incluse în
casetele de text
Operaţii de formatare
Operaţii de formatare asupra conţinutului diapozitivelor se pot
aplica pentru texte sau obiecte grafice alegând opţiunile dorite
din meniul Format sau din meniul contextual al obiectului.
• Pentru obiectele grafice, meniul contextual pune la dispoziţie
opţiunea Format Picture/Autoshape/Object care permite
modificarea culorilor (Colors), dimensiunii (Size), poziţiei
(Position), marginilor, modului de integrare în text etc..
Căsuţele de text (Text Box) se pot muta si redimensiona cu
ajutorul mouse-ului după regulile cunoscute din Word.
• Un text selectat poate fi formatat (după regulile cunoscute din
Word) utilizând meniul sau contextual, opţiunile meniului
Format sau butoanele de formatare: se pot schimba fontul,
stilul de scriere, dimensiunea, culoarea.
Formatare Text
Formatare Imagini
Formatare Grafice
Formatări asupra diapozitivelor
Aspectul tuturor diapozitivelor unei prezentări se
poate modifica cu una din opţiunile
• View - Master - Slide Master - în fereastra Slide
Master care apare se pot face modificari
referitoare la background, stilurilor de scriere a
titlului, elementelor de liste pe niveluri etc.. Se
pot observa căsuţele de text cu care sunt
introduse obiectele în diapozitiv (titlu, conţinut,
data curenta, numărul de pagina, etc.).
• Format – Slide - permite alegerea unui alt
şablon de aplicat în prezentarea curenta.
Master Slide
folie
text
font
imagine
culoare
dimensiune
grafic
chenar
tabel
Aplicaţii pentru Prezentări
Aplicaţie
Producător
Powerpoint
Microsoft
Presentations
Corel
Impress
OpenOffice.org
(open-source project)
Freelance Graphics
IBM
Piaţa aplicaţiilor pentru prezentări
70
65
60
50
40
40
30
20
10
0
19
12
Powerpoint
Presentations
Impress
Freelance Graphics