Transcript Jak připravit projekt v HORIZON 2020 - (RKO

Jak připravit konkurenceschopný
návrh v programu Horizon 2020?
Mgr. Karolína ŘÍPOVÁ
GRANT Garant s.r.o., www.grant-garant.cz
České Budějovice, dne 17. června 2014
Představení GRANT Garant s.r.o.
• Portfolio klientů: Karlova univerzita v Praze, Institut klinické a experimentální
medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie
AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc
Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další
• Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace,
Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP
Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského
hospodářského prostoru a Norska
• Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové
dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a
administraci projektu a další služby
• Více informací na: www.grant-garant.cz
STRUKTURA SEMINÁŘE
1.
Struktura a cíle specifických priorit H2020
2.
Participant portal a orientace ve výzvách
3.
Jak porozumět výzvě pro podání návrhů
4.
Kde a jak hledat partnery konsorcia
5.
Projekty Horizon 2020 - základní parametry
6.
Role a parametry úspěšného žadatele
7.
Struktura projektové žádosti
8.
Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal
9.
Proces negociace Grantové dohody
HORIZON 2020 – STRUKTURA PROGRAMU
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
+ EURATOM
HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ NOVÉHO?

Jednotná sazba financování

Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria

Nové formy financování zaměřené na inovace

Posílení mezinárodní účasti

Jednodušší pravidla pro granty

Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity

Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví

Rozšíření přístupu k programu
FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY
FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY
FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍ

100% financování (snížená sazba pro inovační projekty 70%)

25 % indirect costs + ‚operational costs‘ pro velké výzkumné
infrastruktury

Bonusy v osobních nákladech (€8000 ročně)

Způsobilé DPH v případě nezpůsobilosti jeho odpočtu v ČR

Audit 1x za projekt u všech příjemců s příspěvkem přes 325K €
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA

Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a
vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska-Curie akce (MSCA),
Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur)

Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu

Granty podporující projekty hraničního výzkumu

Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní rozvoj

Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich propojení

Možno předkládat projekty jako individuální řešitel

Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA



ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda
Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ)
Typy ERC grantů:

Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve
fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 2-7 let před zveřejněním výzvy

Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících
výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 7-12 let
před zveřejněním výzvy

Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky

Synergy Grants: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků

Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů udělených ERC
grantů
H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLU





Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT,
nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba
a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování,
Inovace v MSP
Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak
hodnoceny dopady projektu)
Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP
Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých TP
Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVY

Sedm tematických oblastí:

Zdraví,

Potravinové zabezpečení,

Bezpečné, čisté a účinné energie,

Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava,

Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin,

Evropa v měnícím se světě,

Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost EU a jejích občanů

Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě

Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)
Participant Portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
Participant Portal – základní dokumenty
Participant Portal – Registrace PIC
Participant Portal – Registrace legální entity

PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální
entity pro účast v projektech H2020

Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné
podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody

K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání
úspěšných projektových žádostí

Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu,
pak jistě má i validovaný PIC (!)
Participant Portal – otevřené výzvy
Participant Portal – zveřejnění výzvy
Participant Portal – Zveřejnění výzvy
Popis výzvy:
klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin
Popis výzvy:
Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin
Kde a jak hledat partnery konsorcia?








Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru
Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu
Odborné konference, semináře a workshopy
Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020
Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo CSA projekty
Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických priorit
CORDIS partner search:
http://cordis.europa.eu/partners/web/guest/home
Jiné obdobné platformy: http://www.fitforhealth.eu/,
http://www.ideal-ist.eu/partner-search/pssearch
CORDIS partner search
Projekty H2020 - Základní parametry
Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu:

Vynikající věda

Vedoucí postavení průmyslu

Společenské výzvy
Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu
Role úspěšného koordinátora






Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce
Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou žádosti
Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy textů
Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery
Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě
Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti
Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu
Ideální parametry úspěšného koordinátora projektu

Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor,
0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent)

Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních
prostředků účelového financování VaV

Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo
koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů

Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým
renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery
Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení
kompetencí
Volba tématu projektu

Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu

Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down
specifikace VaV témat

Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu  vs. 
EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu

Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými
v pracovním programu
Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního
pracovního programu
Evropský rozměr projektu

Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU?

Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu?

Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje?

Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě?
Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou
pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně
omezená témata jsou vhodnější pro financování z národních a bilaterálních
zdrojů
Vertikální struktura konsorcia
Tři úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektu
 VEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro
projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace
projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a koordinaci výzkumu
 VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů
projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro
přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí
administrativních a technických podkladů)
 STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému
rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako
zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze
Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost,
geografické rozložení)
Harmonogram přípravy
projektové žádosti
Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy
Struktura projektové žádosti


Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5
Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do 10Mb)
 Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by the call
 Kapitola 2: Expected impact
 Kapitola 3: Implementation of the project
 Kapitola 4: Members of the Consortium
 Kapitola 5: Ethics and security
Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery
Kapitola 1:
Excellence, relevant to the topics addressed by the call




1.1 – Objectives
1.2 – Relation to the work programme
1.3 – Concept and approach
1.4 – Ambition
2.1 - Expected impacts

Relation to the topics in the work programme



Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického
WP, tak v rámci dané oblasti aktivit
Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů
Steps needed to bring the project impacts





Kapitola 2: Impact (1)
Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů
Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení
Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu
Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění
European dimension and consideration of other research activities


Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK
Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu
života její společnosti
Kapitola 2: Impact (2)
 2.2 – Measures to maximize impact


2.2.1 Dissemination and exploitation of results
2.2.2 Communication activities









Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí
Definice cílových skupin uživatelů výstupů
Představení propagačních nástrojů projektu
Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků
Interní workshopy, semináře a letní školy
Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy
Předpokládaná účast na vědeckých konferencích
Existence webové stránky projektu, online komunity
Šíření výsledků výzkumu do výuky
Kapitola 3: Implementation

3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones

3.2 – Management structure and procedures

Project Co-ordination Committee; Project Co-ordinator; General
Assembly; External Advisory Board (s); Project S&T committee/ Quality
Assurance Panel; Reporting & Controlling; Work package Structure &
Tasks; Communication within the project; Schedule of Project Reviews;
Management of risks, conflict resolution and quality assurance;
Consortium Agreement and project management

3.3 – Consortium as a whole

3.4 – Resources to be committed
Kapitola 3: Implementation
(tabulková část)

Table 3.1 a: Work package description

Table 3.1 b: List of work packages

Table 3.1 c: List of Deliverables

Table 3.2 a: List of Milestones

Table 3.2 b: Critical risks for implementation

Table 3.3:

Table 3.4 a: Summary of staff effort

Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment, other
goods and services, large research infrastructure)
Summary of partner synergies
Tabulka 3.1 a:
Work package description
Tabulka 3.1 b:
List of work packages
Tabulka 3.1 c:
List of Deliverables
Tabulka 3.2 a:
List of milestones
Tabulka 3.2 b:
Critical risks for implementation
Tabulka 3.4 a:
Summary of staff effort
Tabulka 3.4 b: "Other direct costs“ items (travel,
equipment, other goods and services, large
research infrastructure)
Kapitola 4: Members of the consortium

4.1 – Participants (applicants)

4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party resources)
Kapitola 5: Ethics and Security

5.1 – Ethical issues

5.2 – Security issues
Doporučení ke struktuře projektové žádosti





Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy
Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací
Užití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace
Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole
Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času
ČASTÉ PROBLÉMY
 Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek
 Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli
 Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů
 Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu
Electronic Proposal Submission Service (EPSS)

Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal

Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European Commission
Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do
neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů

Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit)

Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu (do 10Mb)

Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti

Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla odeslána
jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle
17.00 CET)
Participant Portal – přístup k EPSS
Electronic Proposal Submission Service (EPSS)
EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 3
EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 5
Doporučení k finalizaci a odevzdání žádosti

Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu

Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat

Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně týdenním
předstihem

Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti

Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery
Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před
oficiální uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není
důvodem k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!
Zahrnutí externího konzultanta do přípravy
Náklady:

Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelný
z komplementárních externích zdrojů

Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu

Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu
Přínosy:

Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly

Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů

Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti

Smluvní dohled nad formální správností žádosti
Proces hodnocení projektových žádostí
Participant Portal – Negotiation Facility
Participant Portal – Negotiation Facility

Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms )

Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji
přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF
(Unique Registration Facility)

A1 = Identifikace řešeného projektu

A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka

A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU

A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora

A5 = Monitorovací období
Horizon 2020 Model Grant Agreement
Horizon 2020 Model Grant Agreement
Horizon 2020 Model Grant Agreement
Annex I:
Description of the action
Annex II:
Estimated budget
Annex III:
Accession Form
Annex IV:
Financial statements
Annex V:
Certificate on the financial statements
Annex VI:
Certificate on the methodology
DĚKUJI ZA POZORNOST A
TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY
Mgr. Karolína ŘÍPOVÁ; [email protected]
GRANT Garant s.r.o.; Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3
Tel: +420 272 658 250; Fax: +420 272 656 935
www.grant-garant.cz