MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Evoluţia domeniului, tipologia proiectelor

Apariţie

• • • Cuvântul proiect provine din latinescul projectum al verbului proicere (a arunca ceva înainte) format din prefixul pro-(care indică ceva ce precede acțiunea următoare a cuvântului în timp) și rădăcina iacere (a arunca). Rădăcina latină sugerează mișcarea, o traiectorie, o anume relație cu spațiul și timpul.

Folosit prima dată în arhitectură în secolul XV

Evoluţia domeniului

• Există lucrări ce vorbesc de “proiecte” de ex. construcţia piramidelor, construcţia Marelui Zid Chinezesc . În esenţă, orice acţiune umană care solicită organizarea eficientă conform unui plan şi atingerea unor obiective specifice poate să fie generic definită – proiect • Există chiar unii autori care consideră ca „Arta Războiului” a lui Sun Tzu reprezintă un adevărat ghid pentru managementul proiectelor, o astfel de remarcă se bazează pe recomandări şi consideraţii de genul: „inteligenţa nu se asociază niciodată cu întârzierile, în timpul războiului esenţială este victoria, iar nu campanile de durată”. • Se leagă foarte mult de evoluţia conceptului de management modern şi de evoluţia societăţii - trecerea de la producţie de subzistenţă la producţie de masă, inginerii – reprezintă primii manageri de proiect,

Evoluţia domeniului (cont.)

• anii 1910 - Henry Gantt, supranumit şi părintele planificării şi a tehnicilor de control, studiază ordinea operaţiilor în muncă şi crează diagrama Gantt, tehnică de bază în Managementul de proiect utilizat până la jumătatea secolului trecut. • Confruntările armate din secolul trecut au favorizat dezvoltarea unor tehnici de planificare şi control.

• Proiectul Manhattan - ; în cadrul acestuia au fost separaţi managerul de proiect (General Groves) de liderul technic (Robert Oppenheimer).

•

Evoluţia domeniului (cont.)

anii 1950 - începutul erei Managementului de proiect modern • 1955 – apare metoda probabilistică PERT ( “Program Evaluation and Review Technique”) elaborată de Booz Allen & Hamilton pentru Marina Militară a Statelor Unite în cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachetă balistică cu lansare de pe submarin) • 1957 – este dezvoltată Metoda drumului critic (CPM) de către DuPont în colaborare cu Remington Rand Corboration pentru coordonarea proiectelor de întreţinere a uzinelor

Evoluţia domeniului (cont.)

• anul 1967 - în Europa se înfiinţează Asociaţia Internaţională pentru Managementul de proiect (The International Project Management Association - IPMA) Iar în SUA ia naştere Institutul Managementului de proiect (Project Management Institute - PMI). Premisa acestui institut este aceea că tehnicile şi instrumentele utilizate de către managementul de proiect sunt aceleaşi indiferent de industria în cadrul căreia sunt utilizate.

• Anii 70-80 ai secolului trecut – apariţia Microsoft, WBS (Work Breakdown Structures – împărţirea pe pachete de lucru), • • anul 1981- PMI crează „A Guide to the Project Management. Body of Knowledge” – PMBOK Guide) Proiect modern – Year 2000

Evoluţia domeniului (cont.)

• În prezent este vizibilă maturizarea domeniului atestată prin teorii, modele, instrumente, cursuri, conferinţe, etc.

Evoluţia domeniului în România - doi factori - Dezvoltarea economică, - Programele internaţionale cu finanţare nerambursabilă sau parţial nerambursabilă.

Tipuri de proiecte

• Diferenţă între munca de rutină şi munca de proiect.

• • • • • Clasificarea proiectelor în funcţie de amploare (Scarlat&Galoiu, 2002): organizaţional; local (localitate, judeţ, grup de judeţe); naţional; regional; internaţional.

Tipuri de proiecte (cont.)

După domeniul obiectivului şi activităţilor proiectului: – proiecte industriale; – proiecte sociale; – proiecte comerciale; – proiecte culturale; – proiecte de protecţie a mediului; – proiecte ştiinţifice (de cercetare); – proiecte educaţionale; – proiecte de management.

• • •

Tipuri de proiecte (cont.)

După mărimea lor: proiecte mici: acest tip de proiecte au termene de max. un an, au val. reduse, permit angajările part–time, au cerinţe tehnologice modeste și permit o urmărire directă zilnică; proiecte medii: au termene cuprinse între doi și trei ani, cu val. medii, în care sunt permise atât angajările part-time, cât și full-time, au cerinţe tehnologice medii, iar urmărirea lor se realizează prin raportări periodice; proiecte mari: au termene mai mari de trei-cinci ani, au o val. ridicată și permit numai angajări full-time, au cerinţe tehnologice performante, apelează la instrumente şi programe specifice, iar urmărirea lor se realizează prin raportări de control;

Tipuri de proiecte (cont.)

• O altă tipologie a proiectelor poate fi concepută pornind de la două elemente: tipul de produs (tangibil, entitate fizică, şi intangibil, cu valoare abstractă, intelectuală) şi tipul de activitate (fizică sau intelectuală) (Wideman, 1998).

• În funcţie de aceste criterii putem avea următoarele tipuri de proiecte: 1. Produs tangibil şi muncă fizică (exemplul standard fiind dat de proiectele de construcţii)

Tipuri de proiecte (cont.)

2. Produs intangibil şi muncă fizică (exemplu standard: revizuirea unor politici sau proceduri).

3. Produs tangibil şi muncă intelectuală (exemplu standard: proiecte de dezvoltare a unor noi produse, proiecte de investiţii).

4. Produs intangibil şi muncă intelectuală (exemplu standard: proiecte de cercetare şi dezvoltare).

Tipuri de proiecte (cont.)

• • • • de la proiectele de tip 1 şi până la cele de tip 4 riscurile cunosc o creştere considerabilă, dar la fel creşte şi numărul oportunităţilor care pot fi exploatate pentru a obţine rezultate cât mai performante.

încadrarea proiectului într-una din aceste categorii uşurează munca de planificare şi cea de execuţie.

gradul de complexitate a unui proiect este dat de numărul sarcinilor presupuse a fi îndeplinite, de numărul şi intensitatea constrângerilor care apar pe parcursul desfăşurării sale ajută în alocarea de resurse

Tipuri de proiecte (cont.)

• • Dennis Lock patru mari categorii (2000): proiecte de construcții, petrochimice, miniere, extractive –cele cunoscute, cu un grad mare de vizibilitate. Ele implică riscuri și probleme speciale de organizare și comunicare, necesită adesea investiții masive de capital și un management riguros.

proiecte industriale – au ca scop producerea de echipamente și utilaje specializate.

Tipuri de proiecte (cont.)

• • proiecte de management – aceste proiecte au în vedere managementul și coordonarea activităților necesare pentru realizarea unui produs finit care diferă în principiu de produsele industriale sau de construcții.

proiecte de cercetare – presupun cel mai mare grad de risc, obiectivele lor finale sunt, de obicei, dificil sau imposibil de definit și pot să nu se preteze la metodele de management de proiect aplicabile în cazul proiectelor industriale sau de management.

Tipuri de proiecte (cont.)

• • • Mocanu&Schuster, 2004: proiecte de investiții (construcția unei clădiri noi, retehnologizarea unei bănci), proiecte de cercetare și dezvoltare (dezvoltarea unui produs nou, a unei noi tehnologii), proiecte de organizare (introducerea unui nou concept de marketing, introducerea managementului proiectelor ca formă alternativă de conducere, lărgirea segmentului de piață).

Succesul proiectului

• Tipurile de criterii pentru aprecierea succesului se reduc la următoarele trei categorii: predarea livrabilelor (rezultate concrete/produse tangibile), obținerea beneficiilor asociate proiectului și satisfacția clientului (Newton, 2006)

Factori care influenţează orice proiect

Orice proiect depinde de trei factori: • • • a) Timp - necesarul de timp aşa cum este el reflectat de planificarea iniţială a proiectului, b) Bani - bugetul proiectului, bazat pe costul resurselor necesare, c) Obiectivele proiectului,