Transcript 1 Notiuneadeproiectx
Slide 1
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Noţiunea de proiect. Caracteristicile
unui proiect.
Ciclul de viaţă al proiectelor.
Slide 2
„proiect”
derivă din cuvântul latin
„projicere” = a arunca înainte
proiectul este un proces ce presupune:
un punct de plecare… de la care…
cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre
o
anumită ţintă…
Slide 3
se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul
proiectului sunt bine delimitate;
este implementat de o echipă de proiect care se constituie adhoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este
implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se;
are obiective precise, clar formulate;
are rezultate concrete, măsurabile, unice (proiectul livrează un
produs);
are un plan riguros;
este alcătuit din activităţi interdependente, intercondiţionate;
dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit
dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii
prime şi materiale, informaţie, prestigiu;
implică schimbare: derularea proiectului produce în mod
obligatoriu o schimbare;
orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice
sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc;
menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită;
are o metodologie specifică,
implică o strategie de dezvoltare
Slide 4
PROIECTUL reprezintă un:
set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp
determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop
producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor
organizaţiei.
O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines
(Comisia Europeană) este următoarea:
UN PROIECT reprezintă:
serie de activităţi care sunt îndreptate spre atingerea unor
obiective clare, specifice, într-o perioadă de timp definită,
folosind un buget stabilit.
Slide 5
scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat
de obiective;
ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele
trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid,
ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la
fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final);
interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte
adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente
ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale
organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în
general determinat, însă cu proiectele în moduri
diferite;
unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac
unic;
conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de
proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict;
proiectele concurează cu departamentele funcţionale
pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte
proiecte;
Slide 6
Prin ciclul de viaţă al proiectului se înţelege
succesiunea etapelor pe care le parcurge
proiectul între iniţializare şi finalizare.
Pentru a putea analiza un proiect este util
să se considere că orice proiect are aceeaşi
structură de bază şi va trece prin aceleaşi
faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă
propriu).
Pentru a putea fi îndeplinite cu succes,
fiecare din acestea necesită diferite
calificări, calităţi şi activităţi.
Slide 7
Cele cinci faze/procese de bază ale unui
proiect sunt următoarele:
◦
◦
◦
◦
◦
iniţierea;
planificarea/proiectarea/organizarea;
execuţia/construcţia;
controlul/revizuirea;
terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
Slide 8
Slide 9
se analizează cerinţele
se stabilesc specificaţiile funcţionale
se face studiul de fezabilitate
se analizează costurile şi beneficiile
se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele
programului şi ale organizaţiei
◦ se formulează propunerile
◦ se stabilesc planuri alternative de acţiune
◦ se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
◦
◦
◦
◦
◦
Slide 10
identificarea unui program de finanţare (atunci
când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai
înainte de a identifica finanţarea)
corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii
organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile
programului de finanţare
utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în
vederea stabilirii metodologiei proiectului
stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor
alocate şi a structurii bugetului
completarea cererii de finanţare
Slide 11
identificarea şi planificarea succesiunii
sarcinilor; activităților
identificarea activităţilor critice pentru
succesul proiectului
estimarea şi întocmirea bugetului
stabilirea necesarului şi structurii
personalului.
Slide 12
se stabilesc echipele
se stabilesc mijloacele de control
se stabilesc instrumentele şi mijloacele de
comunicare.
Slide 13
comunicarea cu conducerea, clienţii,
utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane
desfășurarea activităților
analizarea progresului înregistrat
monitorizarea costurilor
Slide 14
controlul calităţii
emiterea ordinelor de schimbare
managementul schimbării.
Identificarea problemelor;
Identificarea eşecurilor şi soluţiilor care să
conducă la eliminarea acestora (prin negociere,
înlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare
independentă sau în cazuri extreme prin
oprirea proiectului);
Modificarea rezultatelor planificate şi
obiectivelor proiectului cu unele posibil de
realizat.
Slide 15
se
se
se
se
instalează produsele / serviciile
pun în funcţiune rezultatele proiectului
face evaluarea proiectului
dizolva echipa de proiect
Slide 16
Slide 17
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
Slide 18
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
sociale
culturale
economice
artistice
ecologice
de management
Slide 19
proiectele mici:
au termene de maxim un an;
au valori reduse;
permit angajările part - time;
au cerinţe tehnologice modeste sau medii
permit o urmărire directă zilnică.
au termene cuprinse între 2 şi 3 ani;
au valoari medii;
permit angajările part/full-time;
au cerinţe tehnologice medii;
urmărirea se realizează prin raportări.
au termene lungi; mai mult de 3-5 ani;
au valoare ridicată;
permit numai angajări full-time;
au cerinţe tehnologice performante;
apelează la instrumente şi programe specifice;
urmărirea se realizează prin raportări de control.
proiecte medii
proiecte mari
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Noţiunea de proiect. Caracteristicile
unui proiect.
Ciclul de viaţă al proiectelor.
Slide 2
„proiect”
derivă din cuvântul latin
„projicere” = a arunca înainte
proiectul este un proces ce presupune:
un punct de plecare… de la care…
cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre
o
anumită ţintă…
Slide 3
se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul
proiectului sunt bine delimitate;
este implementat de o echipă de proiect care se constituie adhoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este
implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se;
are obiective precise, clar formulate;
are rezultate concrete, măsurabile, unice (proiectul livrează un
produs);
are un plan riguros;
este alcătuit din activităţi interdependente, intercondiţionate;
dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit
dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii
prime şi materiale, informaţie, prestigiu;
implică schimbare: derularea proiectului produce în mod
obligatoriu o schimbare;
orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice
sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc;
menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită;
are o metodologie specifică,
implică o strategie de dezvoltare
Slide 4
PROIECTUL reprezintă un:
set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp
determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop
producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor
organizaţiei.
O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines
(Comisia Europeană) este următoarea:
UN PROIECT reprezintă:
serie de activităţi care sunt îndreptate spre atingerea unor
obiective clare, specifice, într-o perioadă de timp definită,
folosind un buget stabilit.
Slide 5
scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat
de obiective;
ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele
trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid,
ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la
fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final);
interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte
adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente
ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale
organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în
general determinat, însă cu proiectele în moduri
diferite;
unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac
unic;
conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de
proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict;
proiectele concurează cu departamentele funcţionale
pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte
proiecte;
Slide 6
Prin ciclul de viaţă al proiectului se înţelege
succesiunea etapelor pe care le parcurge
proiectul între iniţializare şi finalizare.
Pentru a putea analiza un proiect este util
să se considere că orice proiect are aceeaşi
structură de bază şi va trece prin aceleaşi
faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă
propriu).
Pentru a putea fi îndeplinite cu succes,
fiecare din acestea necesită diferite
calificări, calităţi şi activităţi.
Slide 7
Cele cinci faze/procese de bază ale unui
proiect sunt următoarele:
◦
◦
◦
◦
◦
iniţierea;
planificarea/proiectarea/organizarea;
execuţia/construcţia;
controlul/revizuirea;
terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
Slide 8
Slide 9
se analizează cerinţele
se stabilesc specificaţiile funcţionale
se face studiul de fezabilitate
se analizează costurile şi beneficiile
se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele
programului şi ale organizaţiei
◦ se formulează propunerile
◦ se stabilesc planuri alternative de acţiune
◦ se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
◦
◦
◦
◦
◦
Slide 10
identificarea unui program de finanţare (atunci
când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai
înainte de a identifica finanţarea)
corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii
organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile
programului de finanţare
utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în
vederea stabilirii metodologiei proiectului
stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor
alocate şi a structurii bugetului
completarea cererii de finanţare
Slide 11
identificarea şi planificarea succesiunii
sarcinilor; activităților
identificarea activităţilor critice pentru
succesul proiectului
estimarea şi întocmirea bugetului
stabilirea necesarului şi structurii
personalului.
Slide 12
se stabilesc echipele
se stabilesc mijloacele de control
se stabilesc instrumentele şi mijloacele de
comunicare.
Slide 13
comunicarea cu conducerea, clienţii,
utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane
desfășurarea activităților
analizarea progresului înregistrat
monitorizarea costurilor
Slide 14
controlul calităţii
emiterea ordinelor de schimbare
managementul schimbării.
Identificarea problemelor;
Identificarea eşecurilor şi soluţiilor care să
conducă la eliminarea acestora (prin negociere,
înlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare
independentă sau în cazuri extreme prin
oprirea proiectului);
Modificarea rezultatelor planificate şi
obiectivelor proiectului cu unele posibil de
realizat.
Slide 15
se
se
se
se
instalează produsele / serviciile
pun în funcţiune rezultatele proiectului
face evaluarea proiectului
dizolva echipa de proiect
Slide 16
Slide 17
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
Slide 18
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
sociale
culturale
economice
artistice
ecologice
de management
Slide 19
proiectele mici:
au termene de maxim un an;
au valori reduse;
permit angajările part - time;
au cerinţe tehnologice modeste sau medii
permit o urmărire directă zilnică.
au termene cuprinse între 2 şi 3 ani;
au valoari medii;
permit angajările part/full-time;
au cerinţe tehnologice medii;
urmărirea se realizează prin raportări.
au termene lungi; mai mult de 3-5 ani;
au valoare ridicată;
permit numai angajări full-time;
au cerinţe tehnologice performante;
apelează la instrumente şi programe specifice;
urmărirea se realizează prin raportări de control.
proiecte medii
proiecte mari