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SIGCE - Sistema de Información para la Gestión de la Calidad
Ámbitos de Gestión
GESTIÓN
GESTIÓN
EDUCATIVA
GESTIÓN
ESCOLAR
Conjunto de acciones articuladas
entre si que posibilitan la
consecución de intencionalidades.
Decisiones de política para
alcanzar las metas del país
y la región en educación.
Sistema de trabajo que
implementa el EE para lograr
aprendizajes de calidad en sus
estudiantes.
General
Nacional
MEN
Territorial
SE
Establecimiento
Educativo
GESTIÓN EDUCATIVA
PMI
PAM
EE
•
•
•
Proyectos Educativos
Autoevaluación
Institucional
Plan de Mejoramiento
Institucional - PMI
Acompañamiento y
Asistencia Técnica
MEN
SE
•
•
•
•
Plan de Educación
Macroproceso D
Plan de Apoyo al
Mejoramiento
•
•
Plan Sectorial de
Educación
Lineamientos y
orientaciones de
política
Planes, programas y
proyectos
Acompañamiento y
Asistencia Técnica
Establecimiento Educativo
GESTIÓN
ESCOLAR
ÁREAS DE LA GESTIÓN ESCOLAR
Gestión
Académica
Gestión
Directiva
PROCESOS
Gestión de la
Comunidad
Gestión
Administrativa
y Financiera
Ruta de Mejoramiento
Institucional en EE
1.
2.
3.
4.
1. Autoevaluación
Institucional
Revisión de Metas y resultados
Revisión de la ejecución de
recursos
Evaluación del Plan
Se incluye el PMI en el POA y en
presupuesto anual de caja.
1.
2.
3.
4.
Revisión de la Identidad
Institucional
Evaluación de las áreas de gestión
Elaboración del Perfil
Identificación de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
Proyectos
Educativos
3. Seguimiento
al Plan
1.
2.
3.
4.
5.
Objetivos
Metas
Indicadores de resultados
Actividades y responsables
Cronograma y recursos
2. Elaboración del plan
de mejoramiento
Desde el enfoque de Derechos y de Inclusión educativa
Secretaría de Educación
El Proyecto de Modernización es una iniciativa del
Ministerio de Educación, que busca que las
Secretarías de Educación, renueven su gestión y sus
estructuras con procesos orientados al cumplimiento
de su misión y con sistemas de información de
soporte apropiados, con el fin de prestar un servicio
educativo
en
condiciones
eficientes,
con
transparencia y equidad.
D Gestión
de la calidad
del servicio
educativo en
EPBM
E. Atención
al
Ciudadano
G Gestión de la Información
H Gestión del Talento Humano
I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios
J Gestión Financiera
K Control Interno
L Gestión de la Tecnología Informática
M Gestión de asuntos legales y públicos
N Administración del sistema de gestión de calidad
Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes)
MACROPROCESOS
MISIONALES
B. Gestión de
programas y
proyectos
C. Gestión
de la
cobertura del
servicio
educativo
F Gestión de la inspección y vigilancia de EE
MACROPROCESOS DE APOYO
Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes)
A. Gestión Estratégica
Estructura del
Macroproceso D
D01 Gestión de la
evaluación
educativa.
MACROPROCESO D.
Gestión de la calidad del
servicio educativo en
educación preescolar,
básica y media
PAM
D02 Garantizar el
mejoramiento
continuo de los EE.
Proceso D01
D01.01 Análisis y uso
de los resultados de la
evaluación interna y
externa de los
estudiantes
D01.04 Elaborar la
caracterización y el
perfil del sector
educativo
D01 Gestión
D01 Gestión
de la de
la evaluación
evaluación
educativa
educativa
D01.03 Orientar el
proceso de
autoevaluación
institucional
D01.02 Análisis y uso
de los resultados de
evaluación de docentes
y directivos docentes
Proceso D02
D02.01 Gestionar el
Plan de Apoyo al
Mejoramiento PAM
D02.08
Fortalecimiento de
experiencias
sigificativas
D02.07 Gestionar
el uso y apropiación
educativa de
tecnologías de la
información y la
comunicación –TIC-
D02.06 Promover
la articulación de
los niveles
educativos
D02.02Apoyar la
gestión del
proyecto educativo
D02 Garantizar el
mejoramiento continuo
de los EE
D02.05 Orientación
de estrategias
pedagógicas para
implementar
Proyectos
Pedagógicos
Transversales
D02.03 Apoyar la
gestión de los
Planes de
Mejoramiento
Institucional PMI
D02.04 Definir
ejecutar y hacer
seguimiento a los
Planes Territoriales
de Formación
Docente
GESTIÓN DEL
PROCESO DE
CALIDAD
Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM
El plan de apoyo al mejoramiento es una
herramienta de gestión que le permite a las
Secretarias de Educación sistematizar, hacer
seguimiento y evaluar las acciones explícitas de
mejoramiento de la calidad educativa que se
desarrollarán en el plan de acción.
Ciclo de desarrollo
del PAM
2. Caracterización del
contexto y el sector
educativo
1. Apropiación y
organización de
referentes
3. Formulación del
Plan de Apoyo al
Mejoramiento PAM
4. Seguimiento
y Monitoreo
3. Formulación del
Plan de Apoyo al
Mejoramiento PAM
Sistema de Información
SIGCE
El Sistema de Información para la Gestión de la Calidad SIGCE es un aplicativo online
que brinda el apoyo para que EE, SE y MEN, realicen procesos básicos de gestión de
información (tales como registro, consolidación, reporte y consulta), en desarrollo
de las acciones de calidad educativa, orientadas por el Macroproceso D.
M1
Proyecto Educativo Institucional
M2
Plan de Mejoramiento Institucional
M3
Plan de Apoyo al Mejoramiento
M4
Referentes de Calidad
M5
Evaluaciones*
M6
MTIC
( *Saber, Autoevaluación Institucional, Desempeño
de Docentes, Ascenso y Reubicación Salarial)
Construido sobre la
Lógica del Ciclo de
Calidad Educativa
Beneficios de uso del
SIGCE en SE
Soporta la gestión de los procesos del Macroproceso D
Disponibilidad de información oportuna, veraz, y consistente acerca del desarrollo de las estrategias
de gestión de la calidad educativa: Referentes, Evaluaciones, PEI, PMI, PAM.
Estandarización del registro de información. El sistema plantea un modelo para el registro unificado de
la información básica sobre los proceso de gestión de Calidad en todo el país.
SIGCE
Mejora cualitativa de la gestión por cuanto brinda la posibilidad de contar con información
consolidada, actualizada, y organizada para el análisis y la toma de decisiones en los procesos de
gestión de la calidad educativa.
Registrar, planear, asignar y hacer seguimiento al acompañamiento
Definir y priorizar necesidades de Propiciar el libre acceso a información sobre la calidad educativa, así
como la generación de una cultura de uso de información para la gestión, la toma de decisiones y la
participación ciudadana en el seguimiento de resultados.
MODULOS
SE
EE
MEN
Qué le permite:
•Horizonte institucional
•Modelo Pedagógico, Propuesta
pedagógica
•Sistema de Evaluación
•Modelos educativos
•Cruce de estándares ,
proyectos transversales,
orientaciones curriculares
•Gobierno escolar
•Calendario académico
•Proyectos externos –
convenios
•Identificar el estado de los componentes
de PEI
•Retroalimentar el PEI a los
establecimientos
•Planear y asignar asistencia técnica a EE
•Hacer seguimiento a la asistencia técnica
•Programar tareas a EE
•Programar eventos
•Obtener información para la formulación,
ejecución, seguimiento de PAM
Mejoramiento
D0202
Gestionar los PEI de los EE oficiales
y no oficiales
Acompañamiento
Técnica a EE
D0205
Qué le permite:
•Conocer el estado de los
PEI y tener información
consolidada de aspectos
del funcionamiento de los
establecimientos
educativos.
Acompañamiento
Técnica a SE
Orientación de estrategias para implementar
Proyectos pedagógicos transversales
SE
EE
MEN
Qué le permite:
• Contexto y proceso de integración
institucional
• Articulación con 1° infancia , E.
media y E. superior y formación
para el trabajo
• Seguimientos a egresados
• Autoevaluación áreas de gestión
• Plan de acción
• Formación docente
• Experiencias significativas
• Índice de inclusión
Mejoramiento
D02 03 Apoyar la ejecución
de PMI en EE oficiales y no
oficiales
•Identificar la gestión del EE: articulación entre niveles, egresados,
inclusión
•Obtener información consolidada de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento de las áreas de gestión escolar.
•Obtener información consolidada y por establecimiento de los PMI y
de la ejecución y seguimiento que se hace.
•Identificar necesidades de formación docente
•Obtener información de experiencias significativas
•Obtener información para la formulación y ejecución del PAM.
•Obtener información para la política educativa territorial y nacional
Acompañamiento
Técnica a EE
D02 04 Definir, ejecutar y
hacer seguimiento a los
PTFD.
Acompañamiento
Técnica a SE
D02 06 Promover la
articulación entre los
niveles educativos
D02 08 Fortalecimiento de
experiencias significativas
SE
MEN
EE
•
•
Qué le permite:
•Solicitar, recibir, evaluar
acciones de asistencia
técnica
•
•
•
•
Acompañamiento a EE
Caracteriza de la entidad territorial
Valora la situación actual en los componentes
del PAM
Obtiene el perfil territorial de acuerdo con
fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Asocia factores críticos a las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
Permite la formulación y seguimiento al plan
de acción del PAM
Programar, asignar, hacer seguimientos a la
AT
Mejoramiento
Qué le permite:
•Obtener un consolidado
nacional y por secretaría de
la situación educativa y de la
ejecución y seguimiento al
PAM
Acompañamiento
Técnica a SE
Proceso: Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos