Transcript กรณีตัวอย่างการจัดซื้อจัดจ้าง

กรณีตัวอย่ างการจัดซื้อจัดจ้ าง
 การแบ่ งซื้อแบ่ งจ้ าง
 การสารองจ่ ายเงินส่ วนตัวจัดซื้อวัสดุ
 การจัดซื้อวัสดุโดยไม่ มเี หตุผลและความจาเป็ นต้ องใช้
 การปรั บปรุ งอาคารและครุ ภณ
ั ฑ์
การแบ่ งซื้อแบ่ งจ้ าง
ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุก่อสร้ างเพือ่ ซ่ อมแซมศูนย์ การเรียน โดยวิธีตกลง
ราคารวม 12 ครั้งจากผู้ขายเพียงรายเดียว เป็ นเงิน 600,000 บาท และขอ
อนุมัติดาเนินการจัดซื้อในวันเดียว 10 ครั้ง
 ขออนุมัติจัดจ้ างเหมาบริ การออกแบบจุลสารและแผ่ นพับรวม 4 ครั้ ง
เป็ นเงิน 200,000 บาท ในระยะเวลาใกล้เคียงกัน โดยจัดจ้ างจากผู้รับจ้ าง
เพียงรายเดียว

การสารองจ่ ายเงินส่ วนตัวจัดซื้อวัสดุ
 มีการสารองเงินส่ วนตัวจัดซื้อวัสดุปรั บปรุ งศู นย์ การเรี ยน
จานวน 90,000 บาท แล้ วนาใบเสร็จรับเงินมาเบิกเงิน
การจัดซื้อวัสดุโดยไม่ มเี หตุผลและความจาเป็ น
 ขออนุมต
ั ดิ าเนินการจัดซื้อวัสดุก่อสร้ างโดย
ไม่ ได้ ระบุหรือกาหนดว่ าจะนาไปใช้ ทใี่ ด
อย่ างไร
การปรับปรุงอาคารและครุภณ
ั ฑ์
 การปรั บปรุ งชั้ นหนังสื อและตู้หนังสื อจานวน 90,000 บาท
เป็ นการปรับปรุงครุภณ
ั ฑ์ ทมี่ วี งเงินเกินกว่ า 5,000 บาท
 การปรั บปรุ งห้ องปฏิบัตก
ิ ารคอมพิวเตอร์ จานวน 80,000
บาท เป็ นการปรับปรุงอาคารทีม่ วี งเงินเกินกว่ า 50,000
บาท
การปรับปรุงอาคารและครุภณ
ั ฑ์




ในรายงานขอจ้ าง ไม่ ได้ ระบุรายละเอียดของงานทีจ่ ะจ้ างและ
กาหนดเวลาที่ต้องการให้ งานนั้นแล้วเสร็จ
ไม่ ได้ จัดทาใบสั่ งจ้ างหรือจัดทาแต่ มีเพียงผู้ว่าจ้ างลงนามฝ่ ายเดียว
ไม่ ได้ กาหนดรายละเอียดการจ้ าง ระยะเวลาแล้วเสร็จและอัตราค่ าปรับ
คณะกรรมการตรวจการจ้ างไม่ ได้ ตรวจสอบงานจ้ างกับรายละเอียดและ
ข้ อกาหนดในใบสั่ งจ้ าง
การปรับปรุงอาคารและครุภณ
ั ฑ์
 เจ้ าหน้ าทีพ
่ สั ดุเป็ นผู้ลงนามในใบสั่ งจ้ างในฐานะผู้สั่งจ้ าง
 การขอเบิกเงินไม่ ได้ จัดทาใบสั่ งจ้ างเพือ
่ ทาการจอง
งบประมาณในระบบGFMIS และไม่ ได้ บันทึก
รายการจัดจ้ างในระบบ e-GP
การดาเนินการจัดซื้อจัดจ้ าง
1.รายชื่อผู้มาติดต่ อขอรับแบบเสนอราคาไม่ ตรงกับรายชื่อผู้เสนอราคา
2.ไม่ มีหนังสื อมอบอานาจจากผู้ขายให้ เป็ นตัวแทนเข้ าทาสั ญญา
3.กาหนดเวลายืน่ และเปิ ดซองในประกาศสอบราคาไม่ ตรงกับเอกสาร
สอบราคา
4.กาหนดส่ งของเกิน 5 วันทาการแต่ เลือกทาบันทึกข้ อตกลงซื้อขายแทนการ
ทาสั ญญา
5.ผู้ซื้อไม่ ได้ ลงนามในบันทึกข้ อตกลงซื้อขาย
การดาเนินการจัดซื้อจัดจ้ าง





สั ญญาซื้อขายคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ มีรายละเอียดและเนือ้ หาไม่ ตรง
กับแบบสั ญญาซื้อขาย
จานวนรายการหนังสื อและสื่ อในประกาศสอบราคา/ใบเสนอราคา/
ข้ อตกลงซื้อขายไม่ ตรงกัน
ไม่ ได้ ใช้ ชื่อสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการเป็ นคู่สัญญา
สั ญญาจ้ างไม่ ระบุวนั เดือนปี ทีค่ รบกาหนดหรือจานวนวันทีค่ รบกาหนด
ไม่ กาหนดระยะเวลาทีผ่ ู้รับจ้ างต้ องรับผิดชอบความชารุกบกพร่ องของ
งานจ้ างไว้ ไม่ น้อยกว่ า 2 ปี
การดาเนินการจัดซื้อจัดจ้ าง


ไม่ กาหนดหลักประกันสั ญญาหรือไม่ ระบุรายละเอียดของหลักประกัน
สั ญญา
ไม่ มีใบสลักหลังตราสารแนบในสั ญญาหรือติดอากรแสตมป์ แทนการ
สลักหลังตราสาร
การตรวจรับพัสดุ




ไม่ ได้ ระบุวนั ทีใ่ นใบส่ งของ
แต่ งตั้งประธานกรรมการตรวจรับพัสดุเพียงคนเดียว แต่ ในใบตรวจรับ
พัสดุมีกรรมการลงลายมือชื่อตรวจรับพัสดุ 3 คน
ประธานกรรมการตรวจรับพัสดุไม่ ได้ ลงลายมือชื่อในใบตรวจรับพัสดุ
มีการเปลีย่ นแปลงกรรมการตรวจรับพัสดุ โดยไม่ ได้ ขออนุมัติจากผู้มี
อานาจ
การปรับ




นับเวลาการส่ งมอบงานไม่ ถูกต้ อง เนื่องจากกาหนดระยะเวลาส่ งมอบ
งานเป็ นจานวนวัน
ไม่ ได้ คดิ ค่ าปรับกรณีผ้ขู ายส่ งของล่าช้ ากว่ าทีก่ าหนด
เมื่อครบกาหนดตามสั ญญาและผู้ขายยังส่ งของไม่ ครบถ้ วน ผู้ซื้อไม่ ได้
แจ้ งการเรียกค่ าปรับและสงวนสิ ทธิการเรียกค่ าปรับ
คานวณค่ าปรับไม่ ถูกต้ อง