Transcript Aplicación de Garantías y/o Seguros

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN
MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
APLICACIÓN DE GARANTÍAS Y/O SEGUROS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-14
JULIO DE 2005
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
CLAVE:800-18000-PA-OP-14
800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y
DE GARANTÍAS Y/O SEGUROS
FECHA:
FECHA: JULIO/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
HOJA:
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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).....................................
2
2.- Diagrama de Flujo............................................................................
4
3.- Marco Normativo.............................................................................. 6
4.- Anexos ............................................................................................
7
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................. 8
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Rescisión del Contrato por Causas Imputables al
Contratista.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Finiquito de Contratos.
Residencia de Obra
1.- Requiere al Contratista solventar los cargos en su
contra con motivo del Finiquito del contrato, o por
rescisión del mismo.
Igualmente se procede si durante la ejecución de la
obra se presentan daños bajo la cobertura del seguro
de responsabilidad civil vigente durante la ejecución
de la obra.
Si después de la terminación de la obra se detectan
daños por defectos o vicios ocultos de los trabajos,
durante el año en que está vigente la garantía
correspondiente, también se le requiere al Contratista
para que los resuelva, dentro de un plazo máximo de
treinta días naturales; si la reparación requiere de un
plazo mayor, las partes podrán convenirlo, debiendo
continuar vigente la garantía y en caso necesario el
Contratista prorrogará la garantía.
Residencia de Obra
2.- ¿Solventa el Contratista los cargos en su contra o
reparación de daños antes señalados?
SÍ: TERMINA PROCEDIMIENTO
NO: Continúa en la actividad No. 3.
Residencia de Obra
3.- Informa al Área Responsable de la Contratación para
que tramite ante el Área de Control de Riesgos la
aplicación
de
las
garantías
o
seguros
correspondientes. Efectúa seguimiento hasta su
recuperación.
Área Responsable de la
Contratación
4.- Integra la reclamación por los cargos incurridos y
solicita al Área de Control de Riesgos la aplicación de
las garantías y/o de los seguros que correspondan,
adjunta la información necesaria y le da seguimiento
al trámite respectivo.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Área de Control de Riesgos
5.- ¿La reclamación de las garantías y/o seguros es
extemporánea u oficiosa?
SÍ: Pasa a la actividad No. 7.
NO: Continua en la actividad No. 6A.
Área de Control de Riesgos
6A.- Recibe y efectúa el reclamo de la garantía y/o
seguro a la compañía que corresponda.
Área Responsable de la
Contratación
6B.-Da seguimiento al reclamo hasta su total conclusión.
Formatos
TERMINA PROCEDIMIENTO
Área Responsable de la
Contratación
7.- Recibe del Área de Control de Riesgos la reclamación
y solicita al Área Jurídica la aplicación de las
garantías y/o de los seguros a la compañía que
corresponda.
Área Jurídica
8.- Efectúa el reclamo por la vía legal a la compañía que
corresponda y da seguimiento al reclamo, hasta su
total conclusión.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
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INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
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2. Diagrama de Flujo
Residencia
de Obra
Área Responsable
de la Contratación
Área de
Control de
Riesgos
Área Jurídica
Formatos
Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO
Inicio
Rescisión del Contrato
por Causas Imputables
al Contratista
Viene del Procedimiento Administrativo
Institucional para Rescisión del Contrato
por Causas Imputables al Contratista.
Finiquito de Contratos
1
Viene del Procedimiento Administrativo
Institucional para Finiquito de Contratos.
1.- Requiere al Contratista solventar los
cargos en su contra con motivo del
Finiquito del contrato, por terminación
anticipada o por rescisión del mismo.
Igualmente se procede si durante la
ejecución de la obra se presentan daños
bajo la cobertura del seguro de
responsabilidad civil vigente durante la
ejecución de la obra.
Si después de la terminación de la obra se
detectan daños por defectos o vicios
ocultos de los trabajos, durante el año en
que
está
vigente
la
garantía
correspondiente, también se le requiere al
Contratista para que los resuelva, dentro
de un plazo máximo de treinta días
naturales; si la reparación requiere de un
plazo mayor, las partes podrán convenirlo,
debiendo continuar vigente la garantía y en
caso necesario el Contratista prorrogará la
garantía.
SÍ
2
NO
Fin
3
2.- ¿Solventa el Contratista los cargos en su
contra o reparación de daños antes
señalados?
SÍ: TERMINA PROCEDIMIENTO.
NO: Continúa en la actividad No. 3.
3.- Informa al Área Responsable de la
Contratación para que tramite ante el Área
de Control de Riesgos la aplicación de las
garantías o seguros correspondientes.
Efectúa
seguimiento
hasta
su
recuperación.
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INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
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2. Diagrama de Flujo
Residencia
de Obra
Área de
Control de
Riesgos
Área Responsable
de la Contratación
Área Jurídica
Formatos
Actividades
I
4.- Integra la reclamación por los cargos
incurridos y solicita al Área de Control de
Riesgos la aplicación de las garantías y/o
de los seguros que correspondan, adjunta
la información necesaria y le da
seguimiento al trámite respectivo.
4
SÍ
5.- ¿La reclamación de las garantías y/o
seguros es extemporánea u oficiosa?
SÍ: Pasa a la actividad No. 7.
NO: Continua en la actividad No. 6A.
5
NO
6B
6A.-Recibe y efectúa el reclamo de la
garantía y/o seguro a la compañía que
corresponda.
6A
6B.-Da seguimiento al reclamo hasta su total
conclusión.
Fin
TERMINA PROCEDIMIENTO
7
7.- Recibe del Área de Control de Riesgos la
reclamación y solicita al Área Jurídica la
aplicación de las garantías y/o de los
seguros a la compañía que corresponda.
8
8.- Efectúa el reclamo por la vía legal a la
compañía que corresponda y da
seguimiento al reclamo, hasta su total
conclusión.
Fin
TERMINA PROCEDIMIENTO
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INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
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3.- Marco Normativo
ACTIVIDAD
L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
R.L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
POBALINES
(Punto)
1
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
142 pfo. 2
3
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
129 pfo. 2
142 pfo. 2
4
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
142 pfo. 2
6.12.5
6A
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
142 pfo. 2
6.12.5
7
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
142 pfo. 2
6.12.5
8
62 - II
66 pfos. 1 y 2
65
142 pfo. 2
6.12.5
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- ´Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y
DE GARANTÍAS Y/O SEGUROS
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FECHA: JULIO/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
HOJA:
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4.- ANEXOS
(No Existen Anexos)
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CLAVE:800-18000-PA-OP-14
800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN REVISIÓN:
REVISIÓN:00
PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y
DE GARANTÍAS Y/O SEGUROS
FECHA:
FECHA: JULIO/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
HOJA:
HOJA:
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5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Ing. Bernardo Bosch Hernández
Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestión
Dirección Corporativa de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas
Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez
Ing. Alberto Malagamba Moguel
Representantes de Pemex
Exploración y Producción en la MOP
Sección de Cambios
Hoja
No.
Estado
Revisión No.
Iniciales, firma y fecha
Descripción
Revisó
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Aprobó
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