Transcript Shelter - UCS. GE

ავტომატიზაციის სისტემა UCS:Shelter
ძირითადი ფუნქციების აღწერა
სისტემა SHELTER -ის 3 ძირითადი ამოცანა:
ოპერაციული მოღვაწეობის ავტომატიზაცია(ყველა ჩვეულებრივი პროცედურები: შეკვეთა,
შესახლება, სტუმართან ანგარიშსწორება და ა.შ.)
ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან(PBX, ელექტრონული გასაღებები და სხვ.)
.კომპანიის მოღვაწეობის შესახებ მრავალფეროვანი ანგარიშების ფორმირება .თქვენ
როგორც მენეჯერი ნებისმიერ დროს ღებულობთ ზუსტ ინფორმაციას თუ რა ხდება თქვენს
კომპანიაში.
სისტემა Shelter პასუხობს შემდეგ მოთხოვნებს:
ვალუტების მრავალი ტიპი . ტარიფების განსაზღვრა როგორც ეროვნულ ასევე სხვა
ვალუტაში.
სტუმრის პასპორტის და ვიზის რეგისტრაცია.რეგისტრაციის მოწმობის ბეჭდვა.
მუშაობა გადახდის ნებისმიერ ტიპთან – ნაღდი ანგარიშსწორება, საკრედიტო
ბარათები, საბანკო გადარიცხვები.
ნებისმიერი სირთულის ანგარიშების ფორმირება(სტუმრის ანგარიში, სტუმრის
ბარათი, დადასტურება, და ა.შ.
სისტემა Shelter შედგება ისეთი მოდულებისაგან, რომლებიც გვაძლევენ
მომხმარებლის უფლებებს შორის ინტეგრაციის საშუალებას.
მუშაობა ხელშეკრულებით, ტარიფები
ტარიფების ფორმირება
(ძირითადი, ჯგუფური და
კორპორატიული)
დამოკიდებულია სეზონზე
ან ღონისძიებაზე.
ფასდაკლებების ,
მომსახურების პაკეტის
განსაზღვრა
ორგანიზაციებთან
ხელშეკრულების
ფარგლებში.
ზუსტი და სრული
სტატისტიკა
ორგანიზაციებთან და
სააგენტოებთან (ვიზიტების
, ღამეების , გადახდის
რაოდენობა)
დაჯავშნა
• დაჯავშნა
(ინდივიდუალური,
ჯგუფური,
კორპორატიული )
ნომრის ტიპის
მიხედვით
• მომსახურების რთული
პაკეტის ფორმირება ;
ყველა მონაცემები
გადაეცემა კომპანიის
ფოლიოზე
(ელექტრონული
ანგარიში)
• წინასწარ შეტანილი
თანხის (ავანსის)
აღრიცხვა
• ჯავშნის დადასტურების
წერილის ბეჭდვა
პორტიე
• სტუმრის შესახლება (ჯავშნით და ჯავშნის გარეშე) , სტუმრის
გადაყვანა სხვა ნომერში, და სტუმრის გასვლა;
• ღამის რევიზია (Night Audit) დარიცხვების ავტომატური
ტრანსფერები , ასევე დარიცხვების ხელით გაკეთების საშუალება.
• (No show) ინფორმაციის დამუშავება.
• სტუმრების და ანგარიშების არქივი; ყველა ფოლიო.ყველა ანგარიში
ინახება სისტემაში.
ანგარიშები
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ყველა მოდულების ინფორმაციის თავმოყრა და
გაერთიანება , ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ტიპის
ანგარიში :
პორტიე , რესტორანი, დამლაგებლის მომსახურება
შემოსული, გასასვლელი და მცხოვრები სტუმრების
რაოდენობა
მუდმივი სტუმრები
ჯგუფური ან VIP ვიზიტების ღინისძიებების გეგმა
ბუღალტერია , ფინანსები.
კერძო ან კორპორატიული კლიენტების ფოლიოს
ბალანსი
ნებისმიერი პერიოდის ტრანზაქციების სია
გამოწერილი ანგარიშების დამუშავება
გაყიდვების განყოფილება
სტატისტიკა ინდივიდუალების, ჯგუფების და
ორგანიზაციების მიხედვით(შემოსვლის,ღამეების,
მომსახურების რაოდენობა და გადახდების
მოცულობა)
ბაზრის სეგმენტის ანალიზი და ჩამოსვლის მიზანი.
ინტეგრაცია Shelter
•
სისტემა UCS:Shelter ადვილად ერთიანდება გარე სისტემებთან
•
თუ თქვენ გაქვთ რესტორნის სისტემა R-KEEPER-ი – თქვენ შეგიძლიათ ანგარიში
დახუროთ სასტუმროში მცხოვრებ სტუმრის ნომერზე.
•
ელექტრონული გასაღებების მართვა
•
სატელეფონო სისტემა (სატელეფონო ზარების ტარიფიკაცია)-ზარის
ხანგრძლივობის და ღირებულების გადატანა სტუმრის ფოლიოზე.
ინტეგრაციის სქემა
StoreHouse
Light Control
R-Keeper
SHELTER
Internet
reservation
PBX Systems
Lock
Systems
დამატებითი მოდულები
•
•
•
•
•
•
•
მოდული ”ღონისძიებების მენეჯერი”
ჯგუფური ან VIP ვიზიტების ღონისძიებების გეგმა
სასტუმროს რესურსების მართვა (კონფერენც-დარბაზის დაჯავშნა, საბანკეტო
დარბაზები, საუნები, გასართობი ცენტრები. ამ ყველა მომსახურების შეკვეთის
შესაძლებლობა.
ნომრის on-line დაჯავშნა ინტერნეტის მეშვეობით.
მინი-ბარი
კავშირი სისტემა R-KEEPER-თან : საწობიდან პროდუქტების ჩამოწერა
მობილური ტერმინალი “PocketPC”- ის გამოყენება.
ძირითადი მონაცემები
ორგანიზაციების სია
სტუმრების სია
ელექტრონული
ანგარიში(ფოლიო)
ღამის აუდიტი
ცვლის გადაბარება
ანგარიშების ფართო არჩევანი
ანგარიშების ფორმირების
საშუალება
ანგარიშები