Transcript Geen diatitel - MTB - Meertalige bedrijfscommunicatie

29 November 2012

Voor de stage
◦
◦
◦
◦
Vanaf 29 april tot 23 augustus 2013
Minimum 5 weken
Bij voorkeur een doorlopende periode
Een 2de stage in juli-augustus is mogelijk

Voor de stage
◦ Idealiter een contactmoment in februari waarin
je het bedrijf leert kennen en de
onderzoekspistes afbakent
◦ Na overleg met de stagebegeleider en
scriptiebegeleider leg je tegen begin maart een
onderzoeksvraag vast

Voor de scriptie
◦ Eerste zittijd :
 indienen op vrijdag 21 juni
◦ Tweede zittijd :
 indien de stage eindigt voor 15 juli
 indienen op vrijdag 2 augustus
 indien de stage eindigt na 15 juli
 indienen op vrijdag 16 augustus



Alle ondernemingen komen in aanmerking
(profit/non profit, privé/overheid,
groot/klein, binnenland/buitenland)
Een sector/bedrijf/afdeling/job-inhoud
kiezen die je ligt
Let wel : een ernstige keuze maken die kan
dienen als referentie bij latere sollicitaties
en die je de nodige onderzoeksruimte
biedt met het oog op de scriptie

Communicatiebureaus: Porter Novelli,
Akkanto, Hill & Knowlton, Ketchum Pleon,
Whyte, Interel,…
◦ Social media monitoring, persanalyse
◦ Opvolging projecten klanten/portfolio bureau
◦ Consultancy training sessions en persevents
organiseren
◦ Communicatieplan opstellen tov stakeholders
◦ Public affairs, crisiscommunicatie

HR-bureaus: Rara Avis, Search & Selection
◦ Wervingscommunicatie: Young Prozzz
community

Bedrijven: specifieke afdeling
◦ AB InBev: externe comm: brand PR, opvolging
persrelaties, persberichten, CSR projecten
◦ Club Med marketing: nationale promotiecampagnes
uitwerken, comparatief onderzoek marksegmenten
België/Europese context
◦ Delhaize Belgium: analyse impact CSR strategie,
benchmarkstudie
◦ Persdienst FVVL, Bozar of musea: voorbereiding
communicatie Klarafestival, persberichtgeving &
contacten journalisten, opstellen e-zines, uitbouwen
online-communicatie

1. Bundel :
1. Sollicitatie: voorstelling MTB + praktische
toelichtingen bij stage
2. Stageprofiel
3. Attest treinabonnement

2. Documenten met mogelijke contacten
voor stageplaatsen
◦ Dossier met stage-aanbod voor dit
academiejaar 2012-2013
◦ Overzicht gerealiseerde stages 2004-2012





Nu beginnen
Verschillende contacten tegelijk leggen
Sollicitatiebrief of -mail + CV sturen
Bedrijven telefonisch contacteren om te
vragen wie je moet aanschrijven
Plaats stage: binnen- of buitenland

In de sollicitatiebrief/mail o.a.
◦ MTB kort voorstellen
◦ motiveren waarom je stage wil doen in het
betreffende bedrijf
◦ beschrijven wat voor soort stage je wil doen
 hoe meer je laat blijken dat je weet wat je wil, hoe
meer kans op een positief antwoord
 aandringen op een stage van niveau!
◦ streven naar een onderhoud

In die sollicitatiebrief/mail ook melden
◦ dat de stage verplicht is om het diploma te
behalen
◦ dat je door de universiteit verzekerd bent
◦ dat de universiteit beschikt over een
standaardstagecontract

Ter ondersteuning de betreffende
documenten in bijlage meesturen

Tijdens het volgende mondelinge
onderhoud
◦ aandringen op een stagebegeleider in het
bedrijf
◦ aandringen op een precieze omschrijving van de
inhoud van de stage en exploreren welke
communicatie-gerelateerde
onderzoeksmogelijkheden de stageplaats biedt.

Als je uiteindelijk meerdere aanbiedingen
hebt
◦ de juiste keuze maken
◦ bedrijven correct informeren in geval van
weigering
◦ eventueel medestudenten aan bedrijf
voorstellen
◦ eventueel vrijgekomen stageplaats doorspelen
aan medestudenten

Als je een definitieve stageplaats hebt
◦ het ingevulde document ‘stageprofiel’ aan de
coördinator bezorgen
◦ het standaardstagecontract invullen via de
online webapplicatie van de Ugent
 https://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/
verzekering/stage/verplichte-stage-nded.htm
 in de rubriek ‘stageverantwoordelijke aan de
Universiteit’ volgende gegevens invullen :
 Tom Bruyer
 Vakgroep LW06
 Tel 09 264 40 5
 het standaardstagecontract in het drievoud zelf
ondertekenen en bedrijf + UGent laten
ondertekenen
 de Universiteit houdt 1 exemplaar ; je krijgt 2
exemplaren terug, nl. 1 voor jezelf en 1 voor het
bedrijf

Om meer te weten over concrete stageinhoud
◦ Naslagwerken over alle aspecten van
bedrijfscommunicatie
◦ Scripties vanaf 2010 (‘nieuw scriptieconcept’):
stageverslag + onderzoekspaper.
◦ Scripties uit vorige jaren kunnen dus niet langer
als voorbeeld dienen

Consulteer http://www.ugent.be :
◦ op pagina ‘voor studenten’‘studentenadministratie’-‘verzekeringen en
stage’

Voor vragen allerlei :
◦ Mevrouw Inge Moyson (Juridische dienst)
◦ [email protected]
◦ tel 09 264 31 40


Deze inhoud kan je uitwerken in om het
even welke afdeling (of meerdere
afdelingen) waar communicatiestrategieën
aan bod komen.
Kies ook je stage in functie van het
onderzoekspotentieel dat ze inhoudt met
het oog op de scriptie


De stage moet een
bedrijfscommunicatieve en taal- en
tekstgerichte inhoud hebben :
marketingcommunicatie, corporate
communicatie, crisiscommunicatie,
interne/externe communicatie, HR, PR,…
De stage laat je toe je vreemde
talenkennis aan te wenden (dus bij
voorkeur geen exclusief Nederlandstalige
stage)


Stage is zeker geen veredelde vakantiejob
Streven naar een win-win situatie :
◦ door je universitaire kennis bied je het bedrijf je
expertise aan op het vlak van (onderzoek naar)
bedrijfscommunicatie
◦ jij leert iets bij omdat je kennis maakt met de
praktijk en de realiteit van het bedrijfsleven
Het is belangrijk dat je op je stageplek
naast uitvoerende taken ook voldoende
ruimte krijgt voor je thesis-onderzoek.

Public relations
◦ Meewerken aan communicatie naar externe stakeholders



Uitwerken communicatiecampagne
Redactie van webpagina’s, blogs, brochures, milieurapporten, persberichten,…
Organisatie van een extern event

Analyse website, persberichten, …
◦ Doorlichting van communicatietools

Interne communicatie
◦ Doorlichting van communicatietools

Analyse van het intranet, het bedrijfsblad, …

Redactie van webpagina’s voor het intranet, van newsletters, van artikels voor het
bedrijfsblad
Organisatie van een intern event
◦ Meewerken aan de communicatie naar de medewerkers


Marketingafdeling
◦ Meewerken aan communicatie naar doelgroepen
 Redactie van webpagina’s, POS-materiaal, folders,
handleidingen voor producten, direct mails…
 Meewerken aan nieuwe marketingstrategie,
marketingcommunicatieplan
◦ Doorlichting van communicatietools
 Analyse website, folders, …

HR-afdeling
◦ Meewerken aan een campagne in het kader van
recruteringscommunicatie
 Redactie van webpagina voor recrutering,
jobadvertenties
 Optimalisering assessments en HR-testen

Reclamebureau
◦ Aanleveren van tekstmateriaal voor campagnes
(copywriting)

PR-bureau
◦ Ondersteunend onderzoek i.v.m lopende
campagnes: persanalyse, online monitoring)
◦ Aanleveren van tekstmateriaal voor campagnes
(redactie van persberichten,
duurzaamheidrapporten, brochures)

Tijdens de sollicitatie :
◦ getuigen van een positieve en
geïndividualiseerde belangstelling voor het
bedrijf
◦ gemotiveerdheid bewijzen

Tijdens de stage
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
doelgerichtheid
dynamisme
creativiteit
aanpassingsvermogen
flexibiliteit
openheid
getuigen van brede ontwikkeling



Nauwe familieleden kunnen geen
stagebegeleiders zijn
Opgelet met het opnemen van vertrouwelijke
documenten in de scriptie (navraag doen bij
stagebegeleider + NDA-contract UGent)
Expliciet zijn in de scriptie :
◦ bronnen vermelden in de onderzoekspaper
◦ eigen inbreng in een opdracht duidelijk omschrijven
in het stageverslag

Briefing scriptie: donderdag 14 februari 2013
◦ Uiteenzetting “onderzoekspaper” en “stageverslag”
◦ Bespreking onderwerpen & verdeling promotoren