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LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION,
SU INCIDENCIA EN EL PROCESO
ARCHIVISTICO
DEFINICION DE ARCHIVISTA (1)
Persona dedicada a la organización y mantenimiento
de un archivo. Su tarea principal: elaborar y aplicar el
cuadro de clasificación de la documentación del
organismo en los archivos y controlar su seguimiento y
actualización. Realiza, además, los instrumentos de
descripción necesarios para facilitar la búsqueda y
recuperación de documentación: guías, inventarios y
catálogos
LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION. SU
INCIDENCIA EN EL PROCESO ARCHIVISTICO
DEFINICION DE ARCHIVISTA (2)
Profesional con formación integral, calificado para
planear,
diseñar,
implantar,
evaluar,
con
proyección futurista que le permita administrar y
mantener redes y sistemas de información y
documentación que respondan a las necesidades
y expectativas de la sociedad de la información
JORNADA INTERNACIONAL DE
ARCHIVOS
http://www.youtube.com/watch?v=rytmaKmRg
EE
JORNADA INTERNACIONAL DE
ARCHIVOS
Tecnologías de la información
Tres razones para adaptarnos a las TIC:
1. Las tendencias sociales
2. El comercio electrónico (e-commerce)
3. Administración pública
JORNADA INTERNACIONAL DE
ARCHIVOS
Tendencias sociales:
- Ciudadanos universales
- Inter-relación
- Globalización
- Barreras culturales, idiomáticas, limítrofes
- Nuevas terminologías:
documento
electrónico,
archivo
electrónico,
metadatos, firma electrónica y digital.
El Comercio electrónico (ecommerce)
- El mundo se mueve alrededor del comercio
- Economías locales vs. Globalización
- Innumerables ventajas: operacionales vía
disminución de costos, comunicaciones
electrónicas instantaneas, optimización de
la
distribución,
eliminación
de
intermediarios
La administración Pública
.
Servicios a proveer
e-administración
Desarrollo de políticas públicas
e-gobernanza
Participación ciudadana
e-democracia
Administración Pública
GEL:
estrategia de Gobierno compuesta por una serie de
instrumentos técnicos y normativos que promueven la
eficiencia y la transparencia del estado. Se pretende una
mayor participación ciudadana a través de un mejor
. aprovechamiento de las tecnologías. (Doble vía)
En el año 2003 la OEA creó la red GEALC. A esta causa
se unió posteriormente el BID y otras agencias de carácter
internacional
Desde su creación se han destacado, entre otros,
identificación del estado de cada país, cursos para
formulación de estrategias de GEL, financiación de
intercambio de expertos e investigaciones.
Administración pública
-
2010 se lanza convocatoria para realizar proyectos de
investigación aplicada en áreas programáticas
priorizadas por los gobiernos de la región. Se recibieron
102 propuestas de 16 países de. Los países con mayor
número de propuestas:
Perú
(21)
Colombia (17)
Brasil
(14)
Argentina (13)
México
(8)
4 fueron seleccionadas
Administración pública
Expedientes judiciales electrónicos:
Esta ha sido la oveja negra en el proceso. En todos ´nuestros países, la administración
de justicia es muy lenta. Las Cortes, Tribunales, Fiscalías y juzgados están
atiborrados de procesos en formato de papel
Guillermo Trovato Fleitas define el “proceso judicial electrónico", como la
serie ordenada de documentos públicos registrados por vía informática,
tendientes a la formación de la voluntad jurídica en un proceso judicial.
Expedientes judiciales electrónicos
Dificultades:
Particularmente, se tienen dificultades
legislar sobre:
- Mensajes de datos
- Firma electrónica y firma digital
- Citaciones
- Notificaciones electrónicas
para
Expedientes judiciales electrónicos
Ventajas:
Amigables con el medio ambiente. No uso de
papel
Procesos breves.. lentitud de la justicia.
Transparencia …. adulteraciones
No pérdida de expedientes
Disponibilidad para consulta las 24 horas
Durabilidad indefinida, medios magnéticos.

Gobernanza
El fin último de la gobernabilidad electrónica
consiste en estimular la participación
ciudadana en la toma de decisiones
haciendo que el accionar público sea
transparente y eficaz
Gobernanza
Objetivos de la e-gobernanza definidos por la
UNESCO:
- Proporcionar mejor información y mejor servicio;
- Acrecentar la transparencia gubernamental para
reducir la corrupción;
- Reforzar la credibilidad política y la
responsabilidad;
- Promover prácticas democráticas a través de la
participación y la consulta del público.
Democracia
De hecho, la CARTA IBEROAMERICANA DE
PARTICIPACION CIUDADANA EN LA GESTION
PUBLICA,
afirma
:
“Las
sociedades
contemporáneas de Iberoamérica demandan,
cada vez con mayor fuerza, la ampliación y
profundización de la democracia como sistema
político y, en particular, la democratización de la
gestión pública. De suyo, la mejora de la gestión
pública es consustancial al perfeccionamiento de
la democracia”
Democracia
Esta se caracteriza porque es el resultado
de las dos herramientas dinamizadoras de
las relaciones Estado – Ciudadano
expuestas anteriormente.
El gran reto
Seguridad informática
La constante vulnerabilidad de la información
alojada en los servidores y las amenazas
informáticas no es solo con la inclusión de
troyanos en los sistemas. La profesionalización
de los atacantes para manipular y modificar
contenidos virtuales demanda de los gobiernos
y de los privados el diseño de estrategias de
seguridad que puedan prevenir todos los
intentos de aquellos
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ARCHIVOS
La
cuestión es si nos resultaría más fácil
.
proteger o custodiar un expediente con
cinco mil folios impresos o sería mas
eficiente la custodia de la información
dispuesta en medios electrónicos.
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ARCHIVOS
Con base en lo anterior, es preciso que
identifiquemos cuál es nuestra ubicación como
.
archivistas
ante:
• La estrategia de e-Gobierno y la
interoperabilidad estatal
• El principio fundamental de la administración
pública según el cual, la información al
ciudadano ha de ser clara, oportuna, veraz y
confiable
• La implementación de la política de cero papel
en la administración Pública
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ARCHIVOS
• Los cambios tecnológicos qué repercusión
tienen en los archivos, los archivistas y la
.
ciencia archivística
• Nuestra formación actual es la adecuada?
• Acaso se requiere de cambios profundos en el
pensum?
• Es el ciudadano quien tiene el derecho de elegir
la forma de comunicarse con el estado. No a la
inversa
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Muchas gracias
FERNANDO MAZO RUA
[email protected]