Transcript PRESENTACIÓN Programas de Apoyo

PRESENTACIÓN
Programas de Apoyo
Los Programas de Apoyo son beneficios que el MINEDUC
otorga a las organizaciones de padres de familia para el
mejoramiento de la calidad educativa; entre ellos está: los
recursos financieros que se les transfiere a las OPF, para
la compra de alimentos para la refacción escolar y útiles
escolares para los niños y niñas que estudian en el centro
educativo de la comunidad, compra de materiales y
recursos que utilizan los maestros y maestras para apoyar
el aprendizaje de los niños y niñas; y otros que se
implementen.
 Gratuidad
 Según el Acuerdo Ministerial No. 1492-2008, las Direcciones de
Educación del Ministerio de Educación manejan un fondo rotativo
especial para cubrir el pago de servicios básicos de
establecimientos educativos oficiales (agua, energía eléctrica,
telefonía, enlaces dedicados e internet), suministros de oficina y
didácticos, mantenimiento y remozamientos menores y, otros gastos
de operación. Ver Anexo 1.
 La asignación, administración, ejecución y dotación de recursos
financieros a los centros educativos públicos, para implementar los
servicios de apoyo están regulados en el acuerdo Ministerial No.
3667-2012.
Lineamientos de Gratuidad
 Con el objetivo de dar seguimiento a lo establecido en el
Acuerdo Ministerial No. 73-2011 de fecha 13 de enero de 2011
del Reglamento para el Programa de Gratuidad de la
Educación, debe efectuarse una correcta rendición de
cuentas, garantizando la transparencia y calidad de gasto
 Para rendir cuentas por los recursos asignados ante la
comunidad educativa deberán; suscribir las actas
correspondientes y elaborando murales de transparencia,
en el cual deberá indicar lo siguiente: monto de los
recursos financieros recibidos, programa al que
corresponden, bienes y servicios adquiridos, cantidad de
alumnos o docentes beneficiados.
 Cheque a nombre del proveedor: los materiales y/o
servicios que serán adquiridos por los centros
educativos públicos, deberán presentar factura del
proveedor detallando los artículos, precios unitarios y
total de los mismos, para proceder a emitir cheque a
nombre de dicho proveedor en un lapso no mayor a (4)
días hábiles de presentada correctamente toda la
papelería requerida por el Departamento Financiero.
 Tomar nota que para el pago del servicio de
extracción de basura no se permiten pagos
anticipados.
 Queda bajo estricta responsabilidad del director,
recibir y distribuir los bienes y servicios adquiridos con
el fondo de gratuidad.

Es obligación de los directores de los centros educativos
oficiales, registrar los ingresos y egresos de los bines
adquiridos con los fondos de gratuidad, en el libro de almacén,
el cual deberá se autorizado en el Departamento Administrativo
de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Norte.
Facturas Contables: No se autoriza efectuar pagos con
TARJETAS DE DÉBITO y CRÉDITO. No utilizar tarjetas
promocionales en las compras (clubco, pricemart, etc.). Las
facturas deben emitirse a nombre de: DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA
NORTE con NIT 845301-2, la cual deberá presentarse
debidamente CANCELADA, en el caso que la factura sea tipo
CAMBIARIA deberá solicitar el RECIBO DE CAJA respectivo,
debe indicarse de forma impresa o con sello del Régimen
Tributario, ejemplo: 5% directo, sujeto a pago trimestral,
pequeño contribuyente, etc.
 Las facturas deben indicar a que régimen de Impuesto Sobre la Renta
–ISR- se encuentran afectos.
 El proveedor deberá estar registrado ante la SAT, para garantizar la
legalidad de la factura, verificando que la fecha de la resolución de
autorización de facturas sea posterior a la fecha de emisión de la
misma.
 La factura debe ser redactada con letra legible, en el caso de facturas
impresas, asegurarse que sea visible la impresión de los artículos
adquiridos, en ambos casos se debe detallar el precio unitario de cada
artículo.
 Los centros educativos que tienen convenio firmado con OPF,
recibirán los recursos de gratuidad a través del Renglón 435, deben
seguir el procedimiento para centros educativos con transferencia.
Lineamientos para la ejecución de Programas de Apoyo
de establecimientos educativos que no poseen consejo
educativo y otra OPF
 Comisión de transparencia
Crear una comisión conformada por dos (2) padres de familia y un (1)
maestro para dar FE del almacenamiento y distribución de lo
proporcionado, para lo cual deberán presentar la certificación del acta
al momento de presentar la liquidación.
 Menú: debe incluir alimentos que contengan las proteínas adecuadas
para los niños y niñas y que los menús se ajusten al monto asignado por
alumno de Q.1.11 diario para el área urbana, Q.1.58 diario para el área
rural.
 De conformidad a la Ley de Compras y Contrataciones
del Estado cada proveedor no puede facturar mas de
Q.90,000.00 a un mismo establecimiento o institución
DIDEDUC GUATEMALA NORTE.
INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACION DE PROGRAMAS DE
APOYO
FONDO ROTATIVO AÑO 2013
FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO
 Planifica la cantidad de artículos o insumos a comprar de acuerdo al





monto asignado de conformidad con la matricula y cantidad de
docentes con que cuenta el centro educativo.
Recibe cheque, verifica que la información del mismo este correcta y lo
entrega al proveedor correspondiente.
Recibe insumos y suministros comprados del proveedor, así como la
factura sellada de cancelado y recibe de caja del proveedor si es factura
cambiaria
Verifica de conformidad de los productos recibidos contra la
información consignada en la factura
Razona la factura
Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de
estudiantes beneficiados solicita a los padres de familia de los
estudiantes beneficiados que llenen la información que les
 Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de




estudiantes beneficiados solicita a los padres de familia de los
estudiantes beneficiados que llenen la información que les
corresponde en los formularios en correspondientes
Entrega los suministros a los responsables de preparar los alimentos y
deberá llenar la planilla de entrega de alimentación escolar al finalizar
el periodo de tiempo para el cual se entrega el desembolso
Registra la información correspondiente en la cuadro Rendición de
Cuentas
Publicar un informe en la cartelera de la escuela con las siguiente
información: montos de los recursos financieros recibidos, programa al
que corresponden los mismos, detalle de facturas emitidas por
proveedor de conformidad, a los gastos realizados, cantidad de
alumnos o docentes, periodo de tiempo al que corresponde los montos
asignados.
Conforma el expediente de liquidación y entrega el expediente al
Técnico de campo en la fechas que se le indicaran oportunamente.
Lineamientos por transferencia OPF
 Presidente de OPF y Director Departamental firma el convenio.
 Departamento de Organización Escolar hace entrega de recibos de




transferencia. El mismo debe ser firmado por el presidente de la OPF.
El tesorero de OPF verifica la cuenta monetaria. Al recibir los fondos y
verificar planifica los montos correctos, planifica y cotiza la cantidad de
artículos o insumos a comprar.
La Junta Directiva del consejo realiza la compra de los artículos
cotizados con el proveedor seleccionado. Verificando que la factura
llene los requisitos legales establecidos.
Reciben los artículos o insumos verificando que lo insumos entregados
sean los facturados.
Ordenar facturas y planillas por servicio, fecha y nivel educativo.
Registra la información correspondiente en el formato rendición de
cuentas, entregándolo al técnico de servicios de apoyo.
I.1 Alimentación Escolar
Es un apoyo económico que el
MINEDUC proporciona para la
compra de alimentos de la
refacción escolar diaria de los
niños y niñas, que cubra entre el
30 y 35% de sus necesidades de
energía durante los días efectivos
de clases, para apoyar la
permanencia y rendimiento
escolar.
Monto asignado: Q1.58 (área rural) y Q1.11 (área urbana)
diario por niño.
Se sugieren alimentos que
proporcionen nutrientes variados
(carbohidratos, proteínas,
vitaminas, minerales y grases) a
manera de ejemplo se presentan
los siguientes alimentos:
•Alimentos fuentes de proteínas: leche, atol y huevos.
•Alimentos fuentes de carbohidratos: arroz, harina de maíz.
•Alimentos fuentes de vitaminas y minerales: hierbas y
verduras, azúcar
•Alimentos fuentes de grasa: aceites
Criterios para la elaboración de menús de la refacción
escolar:
1. Menús que proporcionen entre el 30 y 35% de
energía utilizando alimentos con nutrientes
variados como los sugeridos.
2. Aceptabilidad de los menús por parte de los
niños y niñas.
3. Recursos alimentarios con pertinencia cultural.
4. Menús que se ajusten a los costos por niños
establecidos para el área urbana y rural.
Útiles Escolares
Es un apoyo económico para dotar a los niños y niñas
inscritos en el centro educativo de materiales de apoyo para
la ejercitación y práctica en el proceso de aprendizaje.
1. Monto asignado por niño o niña: Q55.00 (área rural) y Q50.00
(área urbana)
2. Útiles Escolares mínimos y sugeridos a comprar Nivel
Preprimaria: cuadernos cuadrícula, cuadernos blanco,
crayones, lápices, borrador, sacapuntas, juego de formas
geométricas, juego de números 1 a 10 (foamy, madera, cartón o
plástico), otros.
3. Útiles Escolares mínimos y sugeridos a comprar Nivel Primaria:
cuaderno de cuadrícula, cuadernos sin líneas, cuadernos con
líneas, juego de trigonometría, lápices, lapiceros, regla,
sacapuntas, hojas de papel construcción y otros.
Dotación de Recursos y Materiales.
Es un apoyo económico para dotar a los docentes que
laboran en el centro educativo de materiales de apoyo para
la ejercitación y práctica en el aprendizaje de los niños y
niñas.
1. Monto asignado: Q220.00.
2. Materiales y recursos de enseñanza mínimos y
sugeridos a comprar: pliegos de papel
construcción, juego de dados, hojas de papel
bond, hojas de papel cuadrícula, marcadores,
tijeras, pegamento, paletas de madera, cubos de
madera y otros.