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INCORPORE LA NUEVA TENDENCIA DEL MERCADO
Y AGREGUE VALOR A SU EMPRESA
Agenda
 Transición a procesos electrónicos, un cambio cultural
 ¿Por qué Facturar Electrónicamente?
 Casos de éxito
 Despegar.com
 Philips
Institucional
es una empresa que brinda, desde hace más de
20 años, soluciones electrónicas de gestión de tesorería, cobranzas, pagos y
otras operaciones para empresas y compensación de fondos de alto valor
para entidades financieras.
 Más de 40 bancos adheridos a la red que representan el
98% de los depósitos del sistema financiero.
 Más de 85 mil clientes, entre los cuales se encuentran
las principales empresas del país.
 Más de 5 millones de transacciones mensuales se
procesan a través de la red.
Transición a Procesos Electrónicos
Cambio Cultural
Años atrás las empresas se enfrentaron con paradigmas parecidos:
Ahora
- Transferencias
electrónicas
- Pago de impuestos
por canal
electrónico,
impulsado por AFIP
¿Por qué facturar electrónicamente?
Factura Física
1. Generación Factura Manual
Interfacturas
1. Generación de Factura Electrónica
3. Seguimiento de la recepción de facturas
impresas
2. Envío Automático y puesta a disposición en
un único sitio que cuenta con alertas para los
receptores
de facturas disponibles para
visualizar.
4. Recepción de la factura por el destinatario
final
5. Revisión y visto bueno a la factura
6. Registro manual de la factura en el Sistema
Contable - Reclamos por error en los datos.
3. Revisión y aceptación por el destinatario
final de la factura en un único sitio e
integración al Sistema de Gestión a través de
un único formato XML - garantiza calidad de
datos
7. Pago de la Factura (cheque, transferencia,
consignación)
4. Pago de la factura en la misma plataforma
electrónica con alguno de los servicios de
pagos y/o cobranza de Interbanking .
8. Almacenamiento de la factura física
5. Almacenamiento Electrónico (información
ordenada y disponible de forma inmediata)
Tiempo requerido entre
1 y 5 días
Tiempo requerido 3
minutos
Costo máximo $1,05
Costo entre $ 7 y 15
2. Impresión, ensobrado y envío
Casos de Éxito
Este obligada o no por la normativa de AFIP, todo tipo de
empresa podrá beneficiarse con la utilización de factura
electrónica.
Empresas que incorporaron esta tendencia con el objetivo de
Optimizar procesos
Caso de Éxito
La operatoria de la empresa no esta alcanzada por la
obligatoriedad de AFIP pero decidieron implementar la nueva
tendencia del mercado para optimizar sus procesos.
Planteo Inicial
 ¿Cuál es el objetivo de implementar el proceso?
 ¿Cómo continuar con la operatoria electrónica actual?
 ¿Tercerización o Solución propia?
 ¿Proceso Automático?
 ¿Qué proveedor reúne lo que necesito?
¿Qué problemas se le presentaron?
 Desconocimiento de los trámites ante AFIP
Usuario
Web
Server
 Desconocimiento de detalles técnicos
 Dificultad con la integración al sistema de gestión
 Cómo orientar al receptor para visualizar las facturas
Data base
Server
¿ Qué proceso tuvieron que adaptar?
requería poner a disposición sus facturas a de una forma
específica para lo cual Interbanking le ofreció tres alternativas:

Alerta por mail a través de Interbanking – automática

Alerta por mail a través de Interfacturas – configurable

Mail con dirección url para casos específicos
Caso de Éxito
La operatoria de la empresa esta alcanzada por mas de
una Resolución General de AFIP.
Situación que lo llevo a realizar un adecuado análisis.
Planteo Inicial
La operatoria de la empresa esta alcanzada por tres normativas de
AFIP.
1. Sólo su facturación de exportación que por volumen podían realizar
directamente con AFIP
2. Su operatoria de importación también quedo obligada por la RG
2975 de AFIP.
3. Posteriormente recibió la nota de la RG 2904 que lo obligaba por la
totalidad de su facturación.
¿Qué problemas se le presentaron?
 Desconocimiento de las RG de AFIP
 Confusión con las opciones que AFIP indicaba en relación a
utilizar CAE o CAEA
 Cómo adaptar la logística interna de la empresa a los
requisitos de la normativa.
 Dificultad con la integración de factura con el pago de la
misma
 Cómo unificar la visualización de la factura con el pago de la
misma.
¿Qué hizo Philips?
La empresa revisó junto con su proveedor los siguientes pasos, dado que la implementación
requiere un compromiso de las diferentes áreas de la compañía para la adaptación y
promoción del cambio de procesos con documentos físicos a procesos con documentos
electrónicos.
Adherirse al
Régimen
Revisar la
normativa
Definir que
solución
implementar
Adecuar
sistemas
Emitir
Facturas
Gestionar
el CAE
Definir canal
de
comunicación
Analizar
impactos
Hacer
desarrollos y
pruebas
Poner a
Disposición
Adaptar
formato
Avisar a los
receptores
Integrar al
sistema de
gestión
Monitorear
la recepción
Gestionar
la
Cobranza
Agilizar
cobranza
Asegurar el
cobro
Simplificar
operaciones
¿ Qué proceso tuvieron que adaptar?
Unificación de procesos
Caso de Éxito
¿Qué tuvieron en cuenta para elegir el proveedor?
 Soporte en el proceso de implementación y posventa
 Bajo costo
 Seguridad que garantice confidencialidad de la información
 Mesa de ayuda – Centro de Atención Integral al cliente
 Puesta a disposición de las facturas
 Reportes que faciliten el seguimiento de la recepción
 Posibilidad de integrar el proceso de facturación con el de cobranza
 Minimizar el impacto de transición con una imagen electrónica
similar a la factura física
 Educar a los receptores en el cambio cultural
Proveedor
Estas empresas eligieron una solución Integral, accesible y
adaptable a su operatoria
Solución de Interbanking para la emisión y recepción de Facturas Electrónicas que:
- permite la visualización de las facturas en forma centralizada
- brinda soporte en la implementación y pos venta
- permite la integración con los sistemas contables de la compañía por medio de un formato
estándar.
- Canales y procesos certificados por SGSI ISO 27001 para la integridad y confidencialidad
de la información.
- Atención a empresas certificada por ISO 9001
- Solo se cobra por factura emitida. No abono mensual, no licencias, no costo de
implementación.
- Para el receptor es gratuito el servicio de visualización.
¿ Por qué Interfacturas ?
Integración
Permite unificar todo el sistema de cobro y facturación de sus empresa, a través de sus
servicios Datanet, Pagosbtob e Interfacturas.
Inversiones
Facturación y
gestión de
cobranza
Manejo de fondos
internos
• Cuentas propias
Préstamos
Consulta de Información bancaria
Gestión de pagos
• Proveedores
• Sueldos
• Impuestos
Actualmente contamos con más de 600 clientes
¡MUCHAS GRACIAS!