Transcript Facturas Recibidas

ERP General de Distribución
Fabricante::
GALDON Software , S.A.
www.galdon.com
Descripción
: Resuelve la problemática de gestión asociada
a aquellos tipos de empresas o negocios
cuyo objeto es el almacenaje y venta de
productos o artículos en general. Es
multialmacen, multiempresa y multiejercicio.
Dirigidos:
Directivos, Responsables de departamentos
de empresas de venta y distribución.
Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente
hasta que se descargue la presentación
Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería
Maestros
Ventas
Compras
Utilidades
Clientes
Presupuestos
Pedidos Proveedor
Mensajería
Proveedores
Pedidos Clientes
Albaranes Compra
Historial de
Sucesos
Artículos
Albaranes Venta
Facturas Recibidas
Conexión Contable
Gastos Varios
Gestión
Documental
Facturas Emitidas
Tesorería
Almacén
Cartera de Cobros
Recuentos
Inventario
Remesas de Cobro
Trasvases de
Mercancía
Movimientos
Caja-Banco
Cambio
automático de
Precios
Cartera de Pagos
Informes
C.R.M.
Agenda GsBase
Cliente de correo
gsMail
Remesas de Pago
Ventas y Beneficio
Comparativa
Venta
Plazos Medios de
Pago/Cobro
Previsión de
Tesorería
Liquidación
Impuestos
Cuadro de Mando
Plataforma
Tecnológica
Archivos Maestros
Proveedores
Documentación
Proveedores
Clientes
Artículos
Formas de Pago
Zonas
Tarifas de Precios
Países
Sectores
Grupos y Familias
Códigos Postales
Documentación
Clientes
Imágenes Artículos
Vendedores
Almacenes
Bancos
Clientes
Información General
delbloqueo de cliente,
Control
Histórico de Albaranes y
Cliente.valoración
de
Albaranes,
días
Facturas
Emitidas.
fijos de vencimiento…
Estadística de venta del Cliente por artículos,
familias, grupos o proveedores por meses,
tanto importe, beneficio y unidades
comparando dos ejercicios.
Zona de Botones
Zona de Datos
(Para grabar, borrar,
Relación de Contactos y Cargos
buscar…)
del cliente.
Descuentos especiales
por Familias.
Control deDesglose
crédito de Cliente.
Delegacionesdel
depresupuesto
entrega de o
pedido
artículo. y descuentos
porpor
clientes.
Precios
especiales
Documentación asociada a clientes material
para determinados artículos.
de cualquier tipo. Se trata de una
Histórico
de todos
los
gestión
documental
centralizada.
Información de la forma
de
Pago
y
presupuestos y pedidos
Cuenta Bancaria.
realizados por el cliente.
Zona de Selección
o Pendiente
Importe Total
Búsqueda. de Cobro.
Artículos
Estadística de ventas del artículo, tanto
Histórico de Pedidos a Gestión
proveedor
y
Histórico de Pedidos de Cliente y albaranes de
de Ofertas
de venta
por importe, Beneficios y unidades
Albaranes de compra.
venta,
con
acceso
directo a cada documento.
y compra entre fechas.
comparando dos ejercicios.
Tarifas de
Precios Especiales de venta.
Control precios de distintos proveedores
para
Imagen asociada al
el mismo artículo,Descripción
referencias por
cada del
extendida
artículo.
proveedor. artículo.
Acceso directo al artículo por código,
referencias de proveedores ó código de barras.
AdemásNúmero
de buscarlo
por cualquier
otro campo.
de almacenes
ilimitados
con
información de stock máximo y mínimo por
Clasificación de Artículos
gruposweb
y del artículo y
Accesopor
a página
Uso de Artículos Kit. almacén.
Familias.
control de bloqueo de artículos para
comercio electrónico.
Información sobre: Precio Tarifa, dto,
Precio Coste, Precio Medio Coste, %Margen,
PVP y %Comisión.
Impresión de etiquetas de código de barras.
Compras
Reposición
Automática
Pedidos a
Proveedor
Generación de
Compras
Albaranes
de Compra
Conformación de
Facturas Recibidas
Facturas
Recibidas
Tesorería
(Cartera de Pagos)
Gastos
Varios
Pedidos a Proveedor
Creación automática a partir de
una lista de pedidos de cliente.
Unidades Pedidas y Recibidas.
InformaciónInformación
de cabecerade
della forma de pago,
Dto. (General, pronto pago),
pedido al proveedor.
gastos financieros…
Cálculo automático del peso
del pedido.
Informe de artículos
pendientes de recibir por
proveedor.
Distintas formas de envío
(e-mail, fax, impresión).
Opción para desdoblar pedidos
Opción para duplicar pedido.
cona material
pendiente
Crea el Pedido
Proveedor
a partir de
de recibir.
los
Impresión
etiquetas
Pedidos de Cliente.
código de barras.
Reposición Automática
Proceso de generación automática de pedidos a
proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada
almacén ó a partir de los pedidos de clientes.
Se calcula el stock teórico en base al stock físico,
unidades pendientes de recibir y entregar.
Coste Total de
Reposición.
Cálculo de Mínimos y Máximos
Proceso automático para cálculo de stock
máximo y mínimo por almacén en función de
un periodo de ventas anterior. Opción muy útil
para la optimización del almacén.
Generación de Compras
Proceso de generación automatizada de
albaranes de compra a partir de un conjunto de
pedidos a proveedores pendientes. Se informa
de los artículos recibidos por cada pedido.
Albaranes de Compra
Entrada de albaranes de compra
manual o automatizada a partir
de pedidos a proveedor con la
mercancía pendiente.
Proceso de generación
automatizada de albaranes de
compra a partir de un conjunto
de pedidos a proveedores
pendientes. Se informa de los
artículos recibidos por cada
pedido.
Se podrá solicitar un extracto
contable de la cuenta del
proveedor. Se pueden sacar
etiquetas de código de barras de
los productos que han entrado,…
Conformación de Facturas Recibidas
Se revisan los importes, forma de pago,
vencimientos de pagos previstos,…
… y se da conformidad de la factura recibida,
generando el registro de factura recibida, anotando
la recepción de factura en las entradas implicadas
e
Se indican
las entradas de las que se ha
incluso generando registros en la cartera de pagos si
recibido la factura
la forma de pago utilizada así lo estipula
Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.
Información
del proveedor
y posibilidad
de
Se seleccionan
entradas
de mercancía
mostrar
un extracto
contable.
pendientes
de recibir
factura
Facturas Recibidas
Datos genéricos de la factura recibida
Se puede indicar de forma opcional las
cuentas de contabilidad a utilizar en el
asiento
contable y se podrá
almacenar
Como
documentación
se suele
documentación
asociada
a la factura (por
guardar
el documento
escaneado.
ejemplo el original escaneado)
Conceptos y precios en caso de factura recibida
manual o lista de albaranes de compra
cancelados con la recepción de factura
Información para
contabilidad.
Posibilidad de traspaso automático de
Lista de vencimientos previstos
y a cartera
pagos
documentos de pago actuales de la factura.
Facturas de Gastos
Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se
tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto
se definen los importes, conceptos y cuentas de
bases para su posterior contabilización
Ventas
Facturación de
Albaranes
Presupuestos a
Clientes
Pedidos de
Clientes
Albaranes de
Venta
Facturas
Emitidas
Ventas TPV
Tesorería
(Cartera de Pagos)
Presupuestos a Clientes
Descripción general del presupuesto
para encabezamiento al imprimir.
Detalle de artículos del
Presupuesto.
Se puede visualizar el
presupuesto en detalle,
mandar a imprimir, fax,
por email,…
Datos al pie del documento: Descuentos
generales, forma de pago, Estado actual
del presupuesto, gastos financieros,
impuestos, totales,…
Consulta del coste, neto y
beneficio del presupuesto actual
calculando el porcentaje de
margen comercial
Pedidos de Cliente
Control de unidades servidas
por cada línea de pedidosde
forma automática.
Introducción manual o automática a partir de
un presupuesto. Posibilidad de entrega de
material en delegaciones del cliente y fijar
posible fecha de servicio.
Control automático del
estado general del pedido a
partir de las ventas.
Captura de firma mediante
pantalla táctil.
Consulta del coste, Beneficio,
Impresión
del Pedido.
% Margen
…
A pie de documento se tiene los descuentos
generales, forma de pago, vencimientos,
Totales del pedido…
Albaranes de Venta
Introducción manual o automática
a partir de un pedido de cliente.
Información en el albarán de los
paquetes, agencia de transporte, coste
de transporte y peso.
Impresión
de albarán
Posibilidad de realizar
listados.
valorado o no valorado.
Posibilidad de facturación directa de
una venta desde el propio albarán.
Extracto contable del cliente desde la
propia venta (si se adquiere gsConta).
Ventas TPV
Descripción detallada de la Venta
por artículos.
Familias disponibles para
elección táctil
Información General.
Muestra los artículos
pertenecientes a cada Familia
Posibilidad
de introducir
el artículo
de forma
táctil.
mediante su código.
Totales: (Bruto, descuento, neto…)
Facturas Emitidas
Introducción manual o automática a
partir de uno o varios albaranes.
Número de vencimientos de la facturas
ilimitado. Relación de vencimientos previstos y
documentos de cobro reales de la factura.
Imprime Factura Emitida
Emisión de cartas
reclamación de facturas
pendientes de cobro.
Generación automática de
cobros a partir de los
vencimientos de la factura
Facturación
Proceso de facturación automática de albaranes de
forma individual o conjunta. Todos los clientes o uno
concreto, agrupando por clientes, forma de pago o
delegaciones. Dependiendo de la forma de pago del
cliente, se puede generar de forma automática la
previsión de cobros en cartera.
Gestión de Almacén
Recuentos
de Inventario
Modificación
Automática de
Precios
Trasvases
entre Almacenes
Recuentos de Inventario
Detalle de artículos contados.
Diferencias totales de inventario.
Trasvases entre Almacenes
Almacenes implicados.
Detalle de artículos a trasvasar.
Aplica Trasvase.
Modificación Precios Venta Artículos
Indicamos
el porcentaje
de de artículos
Realizamos
selección
aumento
que
realizar.
También
es queremos
posible
realizar
a losqueremos
que
cambiar el
cambios
ajustes depor
forma
precio,o filtrando
familias,
manual.
grupos, proveedores,… Además
indicamos la tarifa que queremos
cambiar.
Precios sobre los que se puede
aplicar el % Incremento.
Tesorería
Facturas Emitidas
Cartera
De Cobros
Facturas Recibidas
Remesas
De Cobro
Cartera
De Pagos
Remesas
De Pago
Movimientos
Caja-Banco
Cartera de Cobros – Remesas a Banco
Si la forma de cobro de una
factura así lo especifica, es
posible generar de forma
automática la cartera de cobros.
Facturas canceladas con el cobro
Situación actual del cobro, datos
de Remesa, devolución,
contabilización, observaciones,…
Datos de Cabecera del cobro generado,
número de documento, fechas de
Remesa
Podrá
emisióndey Cobro:
vto, tipo
deSe
cobro
(contado,
podrán
generar remesas de
generarse detalón,
forma
automática
o
letra, pagare,
etc…),
cobro de
forma automática de los
manual. Relación de los cobros cobros en efectivo
que componen la remesa
Envío telemático de remesas
mediante CSB 19 y 58.
Movimientos Caja - Banco
Fichero para anotaciones de
movimientos de efectivo entre bancos
y cajas.
Generación de Facturas de Reposición
Selección de facturas recibidas
pendientes de pago
Proceso de generación automática de
pagos en cartera cancelando facturas
recibidas pendientes de pago
Anotación de importes a pagar por
cada factura pendiente y datos del
pago a generar
Cartera de Pagos - Remesas
Funciones de unión de
pagos y generación de pagos
en función
de las facturas
Datos de cabecera del pago
generado
pendientes
(fechas, tipo de pago, número
de
Remesas de pago.
documento, etc…)
Posibilidad de envío al banco
mediante CSB, impresión de
talones, pagares, y cartas
de de facturas que
Relación
pago a los proveedores. cancelan el pago.
Realiza cambio de estado a
“pagado”, normalmente
cuando lo indica el banco
Informes Aplicación
Ventas
y Beneficios
Plazo Medio
de Pago / Cobro
Comparativa
de Ventas
Previsión
de Tesorería
Cuadro
de Mando
Liquidación
de Impuestos
Ventas y Beneficios
Informe Gráfico de Ventas.
Seleccionamos archivo por el que se
desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
El detalle comparativo de tres ejercicios
por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y
Resumen de datos representados
el tipo de comparativa (meses,
El histogramatrimestres,
puede imprimirse,
ejercicios,…)
cambiar su configuración por defecto,…
Resultado del informe con datos
numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres
ejercicios en línea
Comparativa de Ventas
Indicamos el tipo de informe y los
rangos de fechas a comparar (se realiza
comparación de dos ejercicios)
Se puede configurar el gráfico,
mandar
Aparece
el resultado del informe tanto
a imprimir resultados,… en gráfico como en texto. Al
seleccionar líneas de la lista inferior
Informe gráfico de ventas. Se pueden
re calculará el informe gráfico detalle
seleccionar hasta tres niveles de
de la línea seleccionada
anidación de los datos
Plazo Medio de Pago/Cobro
Resultado numérico de los datos
analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios
de cobro y los importes
Informe
con
plazos
medios
de pago a
Informe donde nos indica el plazo medio de
proveedores.
Análogo al informe de
cobro de las ventas y el
coste soportado.
Resultado
Mediopor
denumérico
Cobro. de los datos
Indicamos el tipo de gráfico y elPlazo
elemento
analizados.
cada uno
nos muestra
Seleccionamos
tipo dePor
informe
y forma
el que agruparemos
un
degráfico
agruparevolutivo
los datoscon los días medios
de pago y los importes de pago e
ingreso financiero
El resultado puede mandarse a
imprimir.
Se puede
configurar
Se podrá configurar gráfico,
mandar
a
imprimir resultado,… histograma,…
Previsión de Tesorería
Aparece un cálculo de previsión en
función de los elementos seleccionados
indicando por cada uno de ellos los
importes previstos de cobro/pago.
Informe resumen de Previsión de
Tesorería a Fecha. Indicamos la Fecha
de cálculo y los datos que deseamos
tener en cuenta.
Posibilidad de imprimir resultado del
informe
Liquidación de Impuestos
Informe de resumen para cálculo de
liquidación de impuestos en un periodo
determinado de fechas. Desglosa por
tipos de impuestos y muestra totales…
Cuadro de Mando
Todos los resultados comparativos se
mostrarán mensualmente, de forma
independiente o acumulada.
Cualquier dato seleccionado se podrá
mostrar gráficamente y se tiene la
posibilidad de mandar el informe a
imprimir.
Existe la posibilidad de establecer unos
objetivos mensuales globales o por
vendedor de cada uno de los archivos y
posibilidad de comparación de datos
actuales con objetivo a fecha y
desviación en todo momento
Cuadro de mando general. Muestra de
cada archivo un resumen de
movimiento entre fechas con detalle de
registro de cada movimiento y
posibilidad de acceso al mismo.
Utilidades
Mensajería
Interna
Gestión
Documental
Historial de
Sucesos
C.R.M.
Conexión
Contable
Agenda gsBase
gsMail Correo
Mensajería Interna
Para usuarios que no se encuentren
conectados también existe la
posibilidad de envío de mensajes
programados en una determinada
Se podrá poner el mensaje y también
fecha y hora adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de
mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Utilidad para envío a usuarios del
sistema. Se podrá enviar mensaje
instantáneo a uno o varios de los
usuarios conectados en este instante
Historial de Sucesos
Podremos ver campo a campo el valor
que se tenía antes de la modificación y
el valor después del cambio
Incluso se tiene la posibilidad de
retroceder el cambio en casos de
borrados o modificaciones no deseadas
Nos indicará el usuario, fecha, hora y
tipo de cambio realizado
Todo movimiento en la base de datos
queda registrado en esta utilidad. Se
podrá buscar cualquier cambio o
eliminación de registro de cualquier
fichero
Conexión Contable gsConta
Muestra el resultado de la prueba o
contabilización realizada
Posibilidad de realizar una prueba y
Se pueden indicar
comprobar
los tipos
los asientos
de asientos
contables que
Se podrá contabilizar en dos ejercicios
contables
se que
van se
a generar.
desean realizar
Opción de impresión
contables en función de las fechas
de resultados y traspaso a contabilidad
indicadas para contabilización
Utilidad por la que se podrán generar
cuentas y asientos contables tomando
como base la información de la aplicación
de gestión
(En caso de poseer la aplicación gsConta)
gsMail Correo
Asunto del mensaje y
En cada
buzóndel
puede administrarse
Buzón
de salida
ficheros
adjuntos
Detalle ypara
contenido del correo
Envío de nuevo correo
un
sistema de carpetas
correo
seleccionado
En caso necesario
es posible
almacenar
correo entrante
y
consultar emails almacenados
en los uno o más
saliente
Es posible
gestionar
historicos
buzones de correo y tener buzones
compartidos entre usuarios del
Consulta de archivos adjuntos y sistema
lista
Contenidode
deldestinatarios
correo
deLista
cadadestinatarios
email
del correo. Se
y confirmación deseleccionado
Plantilla de fondo
podrán buscar en los contactos de la
lectura
con logotipos,agenda y en ficheros de clientes,
firmas,…
proveedores,… de la gestión
Opciones
diversas de envío y
comercial
recepción de correo
Lista de emails contenidos en la
carpeta seleccionada
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.
(Es necesario disponer de la aplicación GsMail)
Gestión Documental
Datos del documento seleccionado. Existe
la posibilidad de encadenar documentos
independientemente de la carpeta de
ubicación de cada uno de ellos
Opciones varias para editar
documentos, añadir, mover de carpeta,
búsquedas,…
Podremos ver el contenido de una
determinada carpeta
Se tendrá un sistema de carpetas para
tener clasificados todos los
Utilidad
para almacenamiento
de todo
documentos. El sistema
de carpetas
lo
tipo de
documentos relacionados con
podrá generar el usuario
libremente
la empresa en una única base de datos
centralizada y accesible desde
cualquier puesto
C.R.M.
Posibilidad de trabajo con gsMail,
mensajería interna, utilización de agenda
gsBase, envio de documentación
Histórico de acciones comerciales
publicitaria, envío mails…
realizadas con los futuros clientes
Control de futuros clientes
Completo módulo de CRM. Gestión de
llamadas, futuros clientes, gestión de
cartas personalizadas, acciones
Gestión de documentos o cartas
comerciales, documentos de
personalizadas
publicidad,…
Agenda gsBase
Lista de tareas anotadas en agenda en
una determinada fecha. Se podrá hacer
que cada anotación sea pública o
privada del usuario
Posibilidad de tener un fichero de
contactos privados o comunes con el
resto de usuarios del sistema
Utilidad de agenda compartida en
grupo. Se podrán tener o realizar
anotaciones en la agenda propia o en la
de cualquier usuario