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亞東紀念醫院創意教學研習會 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 [email protected] 2013年8月21日11:10-12:00 內容大綱 • 簡報目的在溝通 • 成功簡報五步驟 • 投影片設計原則 • Q＆A 溝通過程 The transferring and understanding of 簡報者 投影片 觀眾 簡報成功關鍵 態度/形象 聲音 內容 圖片來源：http://pinoleroyrogers.files.wordpress.com/2009/04/hear-see-speak-no-evil1.jpg 簡報成功關鍵在於態度/形象 The audience is a mirror of the presenter. 永遠別插入與主題無關的事物 內容大綱 • 簡報目的在溝通 • 成功簡報五步驟 • 投影片設計原則 • Q＆A 成功簡報 5 步驟 Audience Purpose Action Tone 成功簡報 5 步驟 Concept Mapping Xmind 實證執業 evidence-based practice; EBP http://www.xmind.net/m/Cmj3/ by jerry 成功簡報 5 步驟 空皂盒 • 簡報設計範本 • 數字會說話 • 易辨字體 • 圖表顯關聯 • 關鍵詞標題 • 自訂動畫 • 省略標點符號 • 註明資訊來源 • 慎用縮寫 RFID 按Shift+Enter強制換行 • 無線射頻辨識系統 Radio Frequency Identification – 產值年增22% – 新殺手級應用 –… Radio Frequency IDentification • 無線射頻辨識系統 – 產值年增22% – 新殺手級應用 –… 解剖 自訂動畫 • 自左進入 • 自右進入 ＝＞創造衝突效果或吸引觀眾聚焦 Minicase 僱的是他，還是她? http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no26.htm David Schroer Diane Schroer Dvorak, P. (2005, June 2). The right person for the job. Washingtonpost.com. Retrieved June 2, 2005, from http://www.washingtonpost.com/wpdyn/content/article/2005/06/01/AR2005060101777_pf.html 18 成功簡報 5 步驟 檢視投影片標題 • 檢視投影片標題 – 檢視＞投影片瀏覽 – 投影片瀏覽模式 • 標題 – 每張投影片都有標題 – 標題具意義 • 提供資訊 • 說服力 做備忘 • 時間控制 • PowerPoint排練的功能 – 投影片放映＞排練計時 • 何時穿插笑話、故事、名言佳句 • 可刪除之投影片 • 待答問題之投影片 編講義 • 提供講義 – – – – 演講是無形的服務，講義是有形的強化 從彩色到黑白，遺漏了什麼 動畫設計，遮住了什麼 PDF 填空設計、互動設計 • 發送時機 – 演講前 – 演講後 • 清楚易讀 – 每頁二張為原則 – 印表機設定：每頁4張 成功簡報 5 步驟 Practice Relax Enthusiasm 鐘的位置 成功簡報 5 步驟 組織資訊 Concept Map 視覺設計 KISS 彩排演練 ENCORE 精彩開講 Confidence 認識觀眾 APAT 內容大綱 • 簡報目的在溝通 • 成功簡報五步驟 • 投影片設計原則 • Q＆A Slide 1: 標題投影片 • 開場 – 好的開始是成功的一半！ – 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵 55％的態度和形象 • Place – 簡報場合、會議名稱 • Title – 演講主題 • Presenter – 演講者、服務單位、職稱、連絡方式 – 日期 亞東紀念醫院創意教學研習會 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 [email protected] 2013年8月21日11:10-12:00 片語斷詞 Ctrl + Shift Slide 2: Outline 說服性 • The Rule of Three • We remember three things. 資訊性/教育性 • Magic 7 • 5~9 學術性 • • • • Introduction Method Results Discussion Outline • 簡報成功關鍵 • 成功簡報五步驟 • 投影片設計十誤 • Q&A Slide 3: Content Less is More Visual aids 圖＞表＞文 Single Line Title • Heading Heading 1 • Heading 2 • Heading 3 • Heading 4 Reporting Scientific Results Speech Content Slide Content Title Title and Authors I. Introduction Hypothesis Literature Objectives Full statement Ideas and references Full statements II. Methods Sampling and technique Method of analysis Lists or flow charts Statement or keywords IV. Results and Discussion Objectives accomplished Data Statement and pictures Tales, figures, key words, photographs V. Conclusion Main outcomes Accuracy of hypothesis Application of results Full statements Statement or photograph List or picture • 這是12點的字，您看得到嗎？ • 這是14點的字，您看得到嗎？ • 這是16點的字，您看得到嗎？ • 這是18點的字，您看得到嗎？ • 這是20點的字，您看得到嗎？ • 這是24點的字，您看得到嗎？ • 這是28點的字，您看得到嗎？ • 這是32點的字，您看得到嗎？ • 這是36點的字，您看得到嗎？ • 這是40點的字，您看得到嗎？ • 這是44點的字，您看得到嗎？ • 這是48點的字，您看得到嗎？ 39 大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點，加粗，很清楚 –標題2是28點，加粗，也很清楚 •標題3是24點，加粗，還算清楚 –標題4用20點，加粗，再小就看不到了 » 標題5用18點，加粗，快看不到了 –標題4用20點，改用細明體，加粗，好一點 » 標題5用18點，改用細明體，加粗，勉強可以 40 讓文字說話 • 以標題型式條列重點 – – – – – 似報章雜誌之精簡標題 明確主詞＋動詞 不用完整句子 省略贅字 省略不必要之標點符號 • 以顏色強調重點 – 不畫底線 – 不斜體 • 完整概念不斷行 – 強制換行 Shift + Enter 1.字數少字體大 2.字體大易解易記 3.只能講不能唸 4.只能聽不能讀 5.說故事 荷蘭切花生產值前十名 切花（百萬歐元） 玫瑰花 2005 728.6 2006 758.2 成長率 +4.1 菊花多花 293.1 300.2 +2.4 鬱金香 191.5 223.0 +16.4 百合 164.1 166.7 +1.6 121.2 122.2 +0.8 蕙蘭 70.2 72.0 +2.6 菊花 46.7 55.8 +19.5 小蒼蘭 57.4 55.4 -3.5 火鶴花 41.0 46.4 +13.2 水仙百合 39.1 39.2 +0.3 靠右對齊 非洲菊 不顯示框線 荷蘭切花生產值前十名 切花（百萬歐元） 玫瑰花 2005 728.6 2006 758.2 成長率 +4.1 菊花多花 293.1 300.2 +2.4 鬱金香 191.5 223.0 +16.4 百合 164.1 166.7 +1.6 非洲菊 121.2 122.2 +0.8 蕙蘭 70.2 72.0 +2.6 菊花 46.7 55.8 +19.5 小蒼蘭 57.4 55.4 -3.5 火鶴花 41.0 46.4 +13.2 水仙百合 39.1 39.2 +0.3 Bar charts Excel直條圖 單變項刪除圖例 圖置中 ％ 長條圖 圓餅圖製作規範 圓餅圖製作規範 圖餅圖 圓餅圖製作規範 • 一圓餅圖所比較的項目最好在5項以內 • 各區塊應該由大到小依序呈現 – 最大的區塊由12點鐘方向開始，順時針方向顯 示 – 「其他」列為最末項 • 各區塊由淺色到深色依序標示強調差異 • 圖餅圖總和=100％ 如何利用 Excel 繪製符合上述要求的圓餅圖：圖資電子報第16：繪製圓餅圖 Wrap-Up • 簡報目的在溝通 • 成功簡報五步驟 聚焦觀眾故事內容KISS投影片 安可演練熱情開講 • 投影片設計原則 Key Phrases Visualize Q&A 開新檔案 新增投影片 選定範本 設定母片 設定字型等共通元素 游標移至第一層標題， 游標變成十字形時， 可連選五個層次， 一次設定完成 回標準模式 開始設計投影片 善用SmartArt 設計視覺溝通 選擇SmartArt圖形 善用文字窗框 處理文字訊息 開啟文字窗格 設計＞變更色彩 立體效果：設計＞SmartArt樣式 立體效果 設計完成 局部修改用格式 刪減圖中元素先取消群組 選取＞Delete 設計動畫 設計演講 tempo • 點選圖片 • 動畫＞插入 • 進入【動畫窗格】 設計效果 David Schroer • 設計動畫效果 • 出場請選由左進入 • 衝突效果由右進入 快速下載YouTube影片 http://www.youtubesnips.com/ Steve Jobs - 2007 iPhone Presentation www.youtubesnips.com/watch?v=zl1vJfghakk 在PPT嵌入影片 1. 新增投影片 選定版面配置為：標題及物件 在PPT嵌入影片 2. 選取：插入多媒體影片 3. 選取視訊檔案 在PPT嵌入影片