Transcript 如何做簡報 - mArk IT Sharing
Slide 1
如何做簡報
Mark
2008/4/25
Slide 2
議程
•
•
•
•
什麼是簡報?
成功的取決因素
簡報的七個成功步驟
討論
Slide 3
什麼是簡報?
• 簡報是一種正式的溝通，目的在提供資
訊、說服，甚至是娛樂他人
• 要為聽眾所了解，要回應所處情境
Slide 4
成功的取決因素
•成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、
和聲音三部份
•內容只佔7％；能度/形象佔了58％；聲
音只佔35％
Slide 5
成功的取決因素-態度
•我能做好簡報
•我的內容很有價值
•我的觀眾很重要（顧客焦點）
•我要讓觀眾很有收穫
Slide 6
成功的取決因素-形象
• 情緒
• 我很高興來做簡報
• 我要用熱情感染我的觀眾
• 衣著
•
•
•
•
我很專業
我很有精神
男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）
女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓
自己時時保持抬頭挺胸)
Slide 7
成功的取決因素-聲音
•運用聲調技巧
•停頓
•感情
•目光接觸
•節奏快慢
•加強
Slide 8
七個成功步驟-認識聽眾
•
•
•
•
•
誰會坐在聽眾席中？ (Who?)
我們聽眾關心的議題是什麼？(What?)
什麼時候開始簡報？(When)
會在那裏簡報？(Where)
聽眾為什麼要來聽您演講？(Why)
Slide 9
七個成功步驟-認組織內容
• 開場（Opening ） 10％
• 簡報開始的前30/90秒是最重要的。
• 主體（body ） 80％
• 最好的整理方式是利用概念圖或是心智圖呈現，或
者條列重要要點。
• 每個重點是環環相扣的，把一個重點講清楚，再換
下一個重要
• 結語（closing） 10％
• 結語要機智、發人深省、強烈、清楚、意義
Slide 10
七個成功步驟-認組織內容
• 簡報主題
•
•
•
•
講自己有興趣或有研究的主題。
簡報主題不要太空泛。
簡報主題也不要太專深。
簡報主題要鎖定一個主要概念。
Slide 11
七個成功步驟-設計投影片
• 設計的原則是KISS (Keep It Simple and
Stupid)
• 最主要的目的是傳達訊息，與此目標無關的，
都不應該在簡報中出現
• 善用簡報範本，省去我們配色定字型的時間
• 掌握 Magic 7 原則，每張投影片傳達5個概
念效果最好，7個概念恰恰好，超過9個負擔太
重
Slide 12
七個成功步驟-設計投影片
• 標題只取5～9個字簡潔又有力
• 既然投影片就是大小標題的組合，那麼
就不需要出現標點符號
• 用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，
更專業！
• 簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料
來源一來表示我們所引用資訊的權威性，
二來也彰顯我們的專業。
Slide 13
七個成功步驟-善用視覺輔助
•
“A picture is worth a
thousand words”
•
•
•
•
•
•
視覺輔助必須輔助簡報。
視覺輔助必須是相關的。
視覺輔助要在討論時才讓聽眾看到。
簡單。不要用資訊淹沒您的聽眾。
對著聽眾講，而不是對著圖片講。
要很自在地運用視覺工具。
Slide 14
七個成功步驟-彩排演練
• 演講都有時間限制，好的演講者要能控
制時間。
• 演講是無形的服務，所以要加以有形化，
最具體的有形化就是提供講義。
Slide 15
七個成功步驟-精彩開講
• 克服上台恐懼處方
•
•
•
•
承認自己有上台恐懼
提早到會場或事前先去認識一下會場
練習、練習、再練習
歡迎您的聽眾，在簡報開始前問候大家，與
大家聊一聊
• 深呼吸，讓您喉嚨放鬆
• 保持目光接觸
Slide 16
七個成功步驟-精彩開講
• 克服上台恐懼處方
•
•
•
•
•
•
•
想像自己成功的畫面
把您的小抄放在講台上或貼在電腦上
運動是關閉緊張神經的好方法
在上台前不要吃大餐，不要吃太飽
多喝點水（半小時前），記得在上台前去上廁所
放鬆
為自己和聽眾搭一座友誼的橋樑
Slide 17
七個成功步驟-精彩開講
• “Action Speaks Louder Than
Words”
• 肢體語言是由我們的身體所傳達的溝通。
例如：目光接觸、手勢、表情、姿勢、
外表等等。
• 邊簡報，邊畫重點
Slide 18
七個成功步驟-檢討
•同一個主題不只一次演講的機會，每次
演講完就馬上改進
•立即增刪投影片內容
•下回接到類似主題的邀約時，就事半功
倍了。
Slide 19
討論
• 感謝大家的指教
• 參考資料
• http://toppresentation.blogspot.co
m/2008/04/blog-post.html
• http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/
articles/presentation.htm
如何做簡報
Mark
2008/4/25
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議程
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什麼是簡報?
成功的取決因素
簡報的七個成功步驟
討論
Slide 3
什麼是簡報?
• 簡報是一種正式的溝通，目的在提供資
訊、說服，甚至是娛樂他人
• 要為聽眾所了解，要回應所處情境
Slide 4
成功的取決因素
•成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、
和聲音三部份
•內容只佔7％；能度/形象佔了58％；聲
音只佔35％
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成功的取決因素-態度
•我能做好簡報
•我的內容很有價值
•我的觀眾很重要（顧客焦點）
•我要讓觀眾很有收穫
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成功的取決因素-形象
• 情緒
• 我很高興來做簡報
• 我要用熱情感染我的觀眾
• 衣著
•
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我很專業
我很有精神
男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）
女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓
自己時時保持抬頭挺胸)
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成功的取決因素-聲音
•運用聲調技巧
•停頓
•感情
•目光接觸
•節奏快慢
•加強
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七個成功步驟-認識聽眾
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誰會坐在聽眾席中？ (Who?)
我們聽眾關心的議題是什麼？(What?)
什麼時候開始簡報？(When)
會在那裏簡報？(Where)
聽眾為什麼要來聽您演講？(Why)
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七個成功步驟-認組織內容
• 開場（Opening ） 10％
• 簡報開始的前30/90秒是最重要的。
• 主體（body ） 80％
• 最好的整理方式是利用概念圖或是心智圖呈現，或
者條列重要要點。
• 每個重點是環環相扣的，把一個重點講清楚，再換
下一個重要
• 結語（closing） 10％
• 結語要機智、發人深省、強烈、清楚、意義
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七個成功步驟-認組織內容
• 簡報主題
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講自己有興趣或有研究的主題。
簡報主題不要太空泛。
簡報主題也不要太專深。
簡報主題要鎖定一個主要概念。
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七個成功步驟-設計投影片
• 設計的原則是KISS (Keep It Simple and
Stupid)
• 最主要的目的是傳達訊息，與此目標無關的，
都不應該在簡報中出現
• 善用簡報範本，省去我們配色定字型的時間
• 掌握 Magic 7 原則，每張投影片傳達5個概
念效果最好，7個概念恰恰好，超過9個負擔太
重
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七個成功步驟-設計投影片
• 標題只取5～9個字簡潔又有力
• 既然投影片就是大小標題的組合，那麼
就不需要出現標點符號
• 用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，
更專業！
• 簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料
來源一來表示我們所引用資訊的權威性，
二來也彰顯我們的專業。
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七個成功步驟-善用視覺輔助
•
“A picture is worth a
thousand words”
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視覺輔助必須輔助簡報。
視覺輔助必須是相關的。
視覺輔助要在討論時才讓聽眾看到。
簡單。不要用資訊淹沒您的聽眾。
對著聽眾講，而不是對著圖片講。
要很自在地運用視覺工具。
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七個成功步驟-彩排演練
• 演講都有時間限制，好的演講者要能控
制時間。
• 演講是無形的服務，所以要加以有形化，
最具體的有形化就是提供講義。
Slide 15
七個成功步驟-精彩開講
• 克服上台恐懼處方
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承認自己有上台恐懼
提早到會場或事前先去認識一下會場
練習、練習、再練習
歡迎您的聽眾，在簡報開始前問候大家，與
大家聊一聊
• 深呼吸，讓您喉嚨放鬆
• 保持目光接觸
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七個成功步驟-精彩開講
• 克服上台恐懼處方
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想像自己成功的畫面
把您的小抄放在講台上或貼在電腦上
運動是關閉緊張神經的好方法
在上台前不要吃大餐，不要吃太飽
多喝點水（半小時前），記得在上台前去上廁所
放鬆
為自己和聽眾搭一座友誼的橋樑
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七個成功步驟-精彩開講
• “Action Speaks Louder Than
Words”
• 肢體語言是由我們的身體所傳達的溝通。
例如：目光接觸、手勢、表情、姿勢、
外表等等。
• 邊簡報，邊畫重點
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七個成功步驟-檢討
•同一個主題不只一次演講的機會，每次
演講完就馬上改進
•立即增刪投影片內容
•下回接到類似主題的邀約時，就事半功
倍了。
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討論
• 感謝大家的指教
• 參考資料
• http://toppresentation.blogspot.co
m/2008/04/blog-post.html
• http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/
articles/presentation.htm