Transcript 商業簡報製作技巧
商業簡報製作技巧 製作者：鍾純青 教材製作：鍾純青 術科競賽規則 版本 評分 • Office2010 • • • • 主題傳達性與內容正確性 40% 邏輯連貫性 30% 創意 20% 美觀 10% 2 教材製作：鍾純青 時間配置 比賽時間：4小時 第1小時 第2-3小時 第4小時 手稿大綱與 內容順序的 章節分配 製作內容投 影片 檢查內容及 播放順暢度 閱讀資料並 圈選關鍵字 含轉換詞句 版面、內容 與動畫設計 確認檔案並 燒錄光碟 3 教材製作：鍾純青 投影片規劃 比賽規定張數15-25頁，增減皆扣分 標題投影片→ 1張 大綱投影片→ 1張 約7-8張 結尾投影片→ 1張 章節投影片→ 約4-5張 取 其 中 間 值 20 張 約12-13張 4 教材製作：鍾純青 簡報內容編排技巧 Who 人物 How 如何 When 時間 4W1H What 什麼 Where 地點 5 教材製作：鍾純青 層次設計要點 簡報呈現：主題 簡報呈現：說明內容 簡報呈現：背景輔助圖形 簡報呈現：大範圍版底效果 6 教材製作：鍾純青 大綱編排 a.公司介紹 摘錄大綱 01.文化 02.公司介紹 06.我們的名稱 07.我們的理念 03.技術 08.歷史沿革 04.產品 09.市占率 05.管理團隊 10.財務報導 重 新 排 列 順 序 與 群 組 關 係 a.歷史沿革 群組一 a.管理團隊 b.文化 b.我們的名稱 群組二 b.我們的理念 c.技術 群組三 c.產品 d.市占率 d.財務報導 群組四 7 教材製作：鍾純青 結果參考 分為 4 個章節，章節名稱 可以依內容相關名稱命名 公司簡介 • 公司介紹 │管理團隊│歷史沿革 核心價值 • 文化 │理念 │名稱 產品介紹 • 產品 │技術 經營概況 • 市佔率 │財務分析 8 教材製作：鍾純青 常 見 的 章 節 企業簡介 理念、組織、沿革 經營概況 經營策略、競爭者 產品介紹 產品或技術 經營成果 市佔率、財務相關 未來展望 目前問題分析 未來解決方案與期許 9 教材製作：鍾純青 圖表運用 Ex：組織圖 不佳的表現方式 a.顏色不宜過多 b.可採同一色系深淺 同一階層顏色相同 10 教材製作：鍾純青 時間序內容 Ex1： 年代與資料量少時 重 點 ： 文 字 說 明 以 大 事 紀 為 主 2006 大事紀 2008 大事紀 2010 大事紀 年代可集中時 Ex2： 文 字 說 明 文 字 說 明 文 字 說 明 11 教材製作：鍾純青 文化 1 文化 4 文化 1 文化 4 文化 文化 3 文化 2 文化 文化 3 文化與理念的圖解方式雷同 文化 2 文 化 12 教材製作：鍾純青 十 大 理 念 理念二 理念1 理念三 當文字資料繁多時 可用文字色塊處理 理念 顏色可用奇偶深淺 可降低視覺的重量 13 教材製作：鍾純青 產品1 產品2 產品3 產品4 產品1 產品3 產品4 產 品 2 圖 片 產 品 1 圖 片 產品項目較少時 產品2 可以色塊來區別 用動畫增加效果 只用一張投影片 產品1 產品2 產品3 產品4 產品1 產品2 產品3 功能 產 品 3 圖 片 產 品 4 圖 片 • sffv • vcbc 效能 配備 產品4 • bvcb • cvbc • cbc • cbvc 14 教材製作：鍾純青 當產品樣式多或圖片多時 不宜製作太繁雜的動畫 可強調在版底設計 可以對稱式作編排 15 圖表 教材製作：鍾純青 4 百分比率 營收或數量 以圓形圖表示 時間點數據 可重點拖出圖塊或 強調顏色 第一季 第二季 第三季 第四季 16 教材製作：鍾純青 Section 4 百分比率 以直條圖顯示數值 營收或數量 (必要時文字方塊說明) 時間點數據 以表格顯示數值 (利用色彩強調數值儲存格) 2012/2011台灣電動自行車歐盟 主要出品國比較 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2011 2012 項目1 項目2 項目3 項目4 555 222 888 777 444 333 111 666 222 555 777 555 合計1 合計2 合計3 合計4 17 教材製作：鍾純青 Section 4 百分比率 以折線圖顯示數值 營收或數量 時間點數據 (可用圖案強化想顯示的重點) 6 5 4 數列 1 數列 2 數列 3 3 2 1 0 類別 1 類別 2 類別 3 類別 4 18 感謝聆聽