Transcript Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada

PREDLOG ZA POBOLJŠANJE SISTEMA PLAĆANJA RADA I
MOTIVACIJE ZAPOSLENIH NIS A.D.
20.01.2011
Novi Sad
Olga Agafonova
NOVI UVEDENI TERMINI
•Nivo (grejd) - Pokazatelj, koji karakteriše radno mesto u pogledu zahteva: nivo kvalifikacija i obuke,
samostalnost u donošenju odluka, odgovornosti i uticaja na rezultate. Svaki nivo (grejd) pokazuje
dijapazon koeficijenata. Prilikom određivanja grejda ne treba da utiču subjektivni faktori.
•Profesionalna kategorija - Pokazatelj, ličnog profesionalnog statusa za zaposlenog (skup veština
znanja i produktivnosti). Predviđena je sledeća gradacija ,,Osnova,, ,,Razvoj,, ,,Standard,, ,,Iskustvo,,
,,Ekspert,,.
•Dijapazon - Razlika između plaćanja
plaćanja.
minimuma i maksimuma u okviru jednog grejda i jedne zone
•Tarifna mreža - Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređeno po zonama plaćanja,
grejdovima i profesionalnim kategorijama.
•Zone plaćanja - Svaki grejd je podeljen na tri ,,Zone,,: min - C , midpoint – B , max – A.
Veza radnog mesta sa bilo kojom ,,Zonom,, održava potražnju specijalnosti na tržištu rada i nivoa
složenosti posla.
2
RAZRADA SISTEMA ZA PLAĆANJE RADA GREJDING
• Izrada sistema nivoa radnih mesta.
• Predlog unifikacije naziva radnih mesta.
• Raspoređivanje radnih mesta po kategorijama.
• Određivanje odgovarajućeg grejda za svako radno mesto.
• Razvoj i premeštanje zaposlenih unutar grejdova uz novčanu motivaciju.
• Pored novčane motivacije, neophodno je stvaranje okruženja u kome
zaposleni mogu da iskažu svoja znanja, veštine i interesovanja.
• Jednaka pravila važe za sve zaposlene (rukovodioci, stručnjaci i radnici).
 Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada
3
ETAPE GREJDINGA
• Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je
klasifikacija radnih mesta prema sistematizaciji.
• Nakon dobijenih informacija, sačinjen je predlog unifikacije radnih mesta i nivoa (grejdova) koji
je prosleđen članovima Komisije.
• Unifikacija je grupisanje radnih mesta prema srodnosti. Klasifikovana radna mesta su
grupisana i dodeljivani su nazivi po sličnosti i funkcionalnosti u Kompaniji. Primer: referenti,
tehničari u administraciji i saradnici su unificirani u naziv “saradnik”.
• Tokom izvršenja svakog od navedenih koraka, održavani su sastanci sa Predsednicima i
članovima Komisije Blokova, radi razmatranja predloga, davanja sugestija i usaglašavanja.
• U fokusu Projektnog tima su kategorije Radnici (šifra posla 30) Stručnjaci (šifra posla 20),
zatim Rukovodioci (šifra posla 10).
4
ŠIFRA
POSLA
KATEGORIJE
10
RUKOVODIOCI
Direktor sektora,Rukovodilac
službe,Šef odeljenja
20
STRUČNJACI
Ekspert koordinator,Saradnik
30
RADNICI
Bravar,Električar,Motorista
RM
DEFINICIJE
Zaposleni rukovodilac koji se nalazi na radnom mestu koje po aktu sistematizacije ima
potčinjene zaposlene
Zaposleni u administraciji koji prema aktu sistematizacije ne spadaju u kategoriju
rukovodilac
Zaposleni koji neposredno obavlja tehnološke operacije ili fizički posao.Oni imaju specijalno
zanimanje i radno mesto im se nalazi direktno u proizvodnom delu.
SISTEMATIZACIJA
•
Projekat obuhvata pet blokova: Matica, Blok istraživanje i proizvodnja, Blok servisi, Blok prerade i
Blok promet.
•
Korak 1. Uzeli smo postojeću sistematizaciju koja nam je služila kao originalni izvor daljeg razvoja
grejdinga.
Šifra OJ
Naziv OJ
Šifra
pozicije
Naziv pozicije
Br. Izv.
Sif. Pos.
RP1211000
Služba
zaje dničk ih
pos lova gr upe
pos tr oje nja I
RP1211000001
Direktor grupe
postrojenja I
1
10
RP1211000
Služba
zaje dničk ih
pos lova gr upe
pos tr oje nja I
RP1211000002
Procesni inženjer
1
20
1
20
RP1212000
Služba
zaje dničk ih
pos lova gr upe
pos tr oje nja I
S-100
RP1212000
S-100
RP1212000002
Pomoćnik upravnika
1
10
RP1212000
S-100
RP1212000004
Šef smene
4
30
4
30
RP1211000
5
RP1211000006
RP1212000001
Tehničar za
pripremu
postrojenja
Upravnik
postrojenja S-100
10
RP1212000
S-100
RP1212000006
Operater komandne
table
RP1212000
S-100
RP1212000008
Spoljni operater
4
30
RP1212000
S-100
RP1212000010
Spoljni operater na
pumpama
4
30
RP1212000
S-100
RP1212000012
Destilater
4
30
ORGANIZACIONA STRUKTURA PO HIJERARHIJI
•
Korak 2. Organizacioni oblik koji najčešće figurira u NIS a.d.
•
Svrha organizacionog oblika je bolja preglednost nivoa rukovođenja za potrebe
realizacije grejdinga.
BLOK MATICA
BLOK SERVISI/ISTRŽIVANJE I PROIZV.
BLOK PRERADA
•
6
DIREKCIJA
DIREKCIJA
DIREKCIJA
SEKTOR
POGON
SLUŽBA
SLUŽBA
SLUŽBA
ODELJENJE
ODELJENJE
ODELJENJE
GRUPA
POSTROJENJA
Hijerarhija - je stepenasto uređenje ljudi u rangirani poredak, gde je svaki rang, od
najnižeg pa do najvišeg, podređen onim iznad
POSTOJEĆA HIJERARHIJA I NAPREDOVANJE
•
•
Korak 3. Ređanje postojećih radnih mesta po hijerarhiji, uzimajući u obzir da se radna
mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu.
Napravljen je grafički prikaz strukture radnih mesta (hijerarhija) iz koje se vidi linija
rukovođenja i njihova veza.
17
13
14
11
13
10
12
10
9
8
7
NIVOI PO HIJERARHIJI
17
RAZVOJ KARIJERE
19
ODREĐIVANJE GREJDA
• Korak 4. Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određivani su
grejdovi, pri čemu Radnici počinju od grejda 6, dok se prilikom uvođenja potpunog grejdinga
predviđa da će Generalni direktor biti na 23 grejdu.
Osnovni principi grejdinga
• Akcenat je stavljen da za istu težinu posla bude ista zarada.
• Nazivi radnih mesta treba da označavaju ono čime se zaposleni stvarno bave.
• Visina zarade pojedinca će zavisiti od ocene njegovog radnog mesta (grejda), lične
efikasnosti (profesionalne kategorije) i dodatnih, specijalnih znanja i veština.
• Obrazovanje se ceni, ali je akcenat na specijalnim znanjima i veštinama zaposlenog.
• Posebna pažnja je na ključnim pozicijama u kompaniji (deficit kadra sa specijalnim znanjima i
veštinama za koje je potreban stručni ispit), stalno usavršavanje, povećanje motivacije i
sprečavanje odliva zaposlenih.
 Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada
8
PRINCIPI OCENE RADNOG MESTA
Svako radno mesto je ocenjivano po sledećim princima:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Profesionalna znanja i veštine
Poznavanje Kompanije i poslovanja
Intelektualni nivo
Nivo složenosti
Širina uticaja (“finansijski kriterijum”)
Karakter uticaja
 Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada
9
ZAJEDNIČKA TABELA ZA KOMISIJU
• Korak 6. Polazeći od zajedničkih tabela po direkcijama, napravili smo zajedničku tabelu po
Blokovima, iz koje se vide sve date izmene (Grejd, Naziv OJ, Stari i Novi naziv radnog
mesta).
• Zajednička tabela poslata je Komisiji na uvid i usaglašavanje.
NAFTNA INDUSTRIJA SRBIJE
GREJD
Blok Matica
Blok servisi
Blok istraživanje i proizvodnja
Blok Promet
Direkcija za HR
Direkcija za naftne s ervis e
Naučno-tehnički centar
DIREKCIJA MALOPRODAJE
STARI NAZIV RM
NOVI
NAZIV RM
GREJD
NOVI
NAZIV RM
GREJD
STARI NAZIV RM
NOVI
NAZIV RM
DIREKTO
R
DIREKCIJ
E
DIREKTO
R
SEKTORA
GREJD
STARI NAZIV
RM
19
NOVI
NAZIV
RM
ENERGANA
GREJD
STARI NAZIV
RM
Direktor direkcije
maloprodaje
19
DIREKTOR
DIREKCIJE
ENERGANA
17
Direktor Sektora
maloprodaje
18
ZAMENIK
DIREKTORA
NOVI
NAZIV RM
RAZVOJ KARIJERE
19
Direktor direkcije za
HR poslove
DIREKTOR
DIREKCIJE
19
Direktor Direkcije za
naf ne serv ise
19
Direktor
Naučnotehničkog
centra
17
Direktor Sektora za HR
poslove
DIREKTOR
SEKTORA
18
Zamenik direktora
Direkcije za naf tne
serv ise
17
Direktor Sektora za
geologiju
15
Rukovodilac službe za
opštu podršku
obračunu zarada
RUKOVODILA
C SLUŽBE
18
Direktor Pogona
Bušenje
15
Rukov odilac Službe
za geološku
interpretaciju i
proračuna rezerv i UV
RUKOVOD
ILAC
SUŽBE
16
Uprav nik regiona
Zrenjanin
17
GLAVNI
INŽENJER
GRUPA
POSTROJENJA
ZA
14
Šef odeljenja za
isporuku
kancelarijskog
materijala
ŠEF
ODELJENJA
16
Glav ni inženjer za
poslov e bušenja
14
Glav ni specijalista za
geološka istraživ anja
UV (Rukov odilac
odeljenja)
GLAVNI
SPECIJALI
STA
16
Menadžer
maloprodaje u
regionu
14
EXPERTKOORDINATOR
13
Samostalni saradnik
za HR poslove
STRUČNI
SARADNIK
15
Rukov odilac Službe
bušenja
13
Specijalista za razradu
SPECIJALI
STA
15
Rukov odilac
službe
dopunskog
asortimana i
usluga
13
INŽENJER U
POGONU
12
Saradnik za HR
poslove
SARADNIK
14
Rukov odilac
Odeljenja operativ e
12
Samostalni ref erent
SARADNI
K
14
Ekspertkoordinator
Sektor za
f ormiranje cena i
analitiku prodaje
12
TEHNIČARI
NADZORA
POSTROJENJA
11
Poslovođa vozača
POSLOVOĐA
13
Inženjer za bušenje
6-10
Samostalni tehničar
za hemijske i
geološko-hemijske
analize
TEHNIČA
R
13
Samostalni
saradnik za Non
f uel u regionu
Stručni
saradnik
11
POSLOVOĐA
12
Ref erent za
prodaju lož ulja
Saradnik
za
prodaju
lož ulja
11
ŠEF SMENE
ŠEF
ODELJEN
JA
6 do 10
Vozač-I grupe
VOZAČ
12
Ref erent
administrator
6 do 8
Pomoćni radnici
POMOĆNI
RADNIK
11
Vođa smene
12
Uprav nik objekta
6 - 10
OPERATER
POSTROJENJA
II
6-10
Tornjaš na bušaćem
postrojenju
11
Poslov ođa
6 - 10
POMOĆNIK
OPERATERA
RUKOVAOC
POSTROJENJA
ENERGANE
6-10
6 do 9
Sekretar
6 do 9
6-8
10
STARI NAZIV RM
Blok Prerada
SARADNI
K
Klinaš na bušaćem
postrojenju
6 do 9
Sekretar
Radnik na
održav anju II grupa
POMOĆNI
RADNIK
Sekretar
11
Vođa smene
6 - 10
6 do 9
Sekretar
6 do 9
Sekretar
6 - 10
RADNIK NA
PRIPREMI
HEMIKALIJA
6-10
Prodav ac
II
UPRAVNIK
POSTROJEN
JA
SARADNIK
OPERATER
TARIFNA MREŽA
• Tarifna mreža - Matematičko regulisanje skupa koeficijenata, raspoređenih po profesionalnim
kategorijama. Zaposleni mogu da napreduju kroz profesionalne kategorije i time utiču na
povećanje svoje osnovne zarade – horizontalno napredovanje . Zaposleni mogu povećati
osnovnu zaradu u okviru kompanije kroz vertikalno napredovanje – promena određenog
grejda i naziva radnog mesta.
• Koeficijenti će biti sadržani u tarifnoj mreži i konačna verzija takve mreže biće najpovoljnija za
zaposlene a definisaće se od strane projektnog tima i Komisije.
11
ODREĐIVANJE GREJDA
• Korak 5. Poštujući izgrađenu hijerarhiju, unosimo radno mesto saglasno određenom grejdu.
Vršimo unifikaciju po srodnosti radnih mesta.
Унутар грејдингови дијапазони зарада, коефицијенти
Експерт
Искуство
Стандард
Развој
База
Грејд
RNP
UPRAVNIK
POSTROJENJA
10
RAZVOJ KARIJERE
Šifra posla
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
10
10
PROCESNI
INŽENJER
TEHNIČAR
ZA
PRIPREMU
POSTROJEN
JA
ŠEF SMENE
SPOLJNI
OPERATER
20
20
30
30
2,13
2,26
2,26
2,39
2,54
2,69
2,85
2,54
2,69
2,85
3,02
3,20
30
30
POMOĆNI
RADNIK
30
2,85
3,02
3,20
3,40
3,60
3,20
3,40
3,60
3,82
4,04
3,60
3,82
4,04
4,29
4,54
4,04
4,29
4,54
4,82
5,11
4,54
4,82
5,11
5,41
5,74
5,11
5,41
5,74
6,08
6,45
5,74
6,08
6,45
6,83
7,24
6,45
6,83
7,24
7,68
8,14
7,24
7,68
8,14
8,63
9,14
8,14
8,63
9,14
9,68
10,26
9,14
9,68
10,26
10,87
11,52
10,26
10,87
11,52
12,21
12,94
11,52
12,21
12,94
13,72
14,54
11,52
12,21
12,94
13,72
14,54
12,94
13,72
14,54
15,41
16,34
7
8
8
SPOLJNI
OPERATER
POMOĆNI
RADNIK
9
10
11
12
13
13
13
ZAMENIK
UPRAVNIKA
ZAMENIK
UPRAVNIKA
PROCESNI
INŽENJER
17
UPRAVNIK
POSTROJENJA
SARADNIK
ŠEF SMENE
SPOLJNI
OPERATER
 Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada
12
SPOLJNI
OPERATER DESTILATER
NA PUMPAMA
6
2,01
Unifikacija
POMOĆNIK
UPRAVNIKA
ZAMENIK
POSTROJEN
UPRAVNIKA
JA ZA
MAŠINSTVO
SPOLJNI
OPERATER
TARIFNA MREŽA
DIJAPAZONI KOEFICJENATA UNUTAR GREJDOVA
Развој
Стандард
Искуство
Експерт
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
PROFESIONALNE
KATEGORIJE
База
VERTIKALNO NAPREDOVANJE
Грејд
Унутар гре јдингови дијапазони зарада, кое фиције нти
2,01
2,13
2,26
2,26
2,39
2,54
2,69
2,85
2,54
2,69
2,85
3,02
3,20
2,85
3,02
3,20
3,40
3,60
3,20
3,40
3,60
3,82
4,04
3,60
3,82
4,04
4,29
4,54
4,04
4,29
4,54
4,82
5,11
4,54
4,82
5,11
5,41
5,74
5,11
5,41
5,74
6,08
6,45
5,74
6,08
6,45
6,83
7,24
6,45
6,83
7,24
7,68
8,14
7,24
7,68
8,14
8,63
9,14
8,14
8,63
9,14
9,68
10,26
9,14
9,68
10,26
10,87
11,52
10,26
10,87
11,52
12,21
12,94
11,52
12,21
12,94
13,72
14,54
11,52
12,21
12,94
13,72
14,54
12,94
13,72
14,54
15,41
16,34
HORIZONTALNO NAPREDOVANJE
Primer napredovanja
radnika
Horizontalno
napredovanje: Prilikom
zapošljavanja u slučaju da
zaposleni nema radno
iskustvo, njegovo
napredovanje kreće od
Osnove. Kako se radnik
razvija profesionalno, može
da napreduje na ostale
profesionalne kategorije
(Razvoj , Standard, Iskustvo,
Ekspert).
Vertikalno napredovanje:
Posle napredovanja u okviru
svog grejda, prelaskom svih
profesionalnih kategorija u
svom grejdu dostigavši nivo
Eksperta može da
napreduje na viši grejd i
novo radno mesto.
 Uvođenje grejdinga ne rezultira smanjenje zarada
13
STRUKTURA ZARADE
Postojeći sistem zarada
Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada
Povećava se u skladu sa
inflacijom
Novi sistem plaćanja rada
Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada
Povećava se u skladu sa
inflacijom
Povećanje koeficijenta na račun savladavanja profesije i kretanja kroz
profesionalne kategorije
 Ugovor o radu sadrži sve elemente zarade u skladu sa Zakonom RS
14
PROBLEMI
• Zbog promena organizacionih struktura, sistematizacije za Blokove nisu konačne. Bez obzira na
stalne promene sistematizacija, nivo grejda je urađen. Pored toga, Projektni tim prilagođava materijale
poslednjim izmenama (izmene naziva radnih mesta, izmene nivoa, izmene koeficijenata koji su
uključeni u tarifnu mrežu).
• Tokom formiranja dijapazona, pojavila su se radna mesta koja imaju velika odstupanja koeficijenata
od dijapazona. Radna mesta, koja odstupaju od minimalnog i maksimalnog koeficijenta u dijapazonu,
individualno će se razmatrati. U takvim slučajevima će postojati dva rešenja: korekcija koeficijanata i
promena naziva radnog mesta (ukoliko se utvrdi da naziv radnog mesta nije bio adekvatan).
• Na osnovu intervuja su bili uočeni sledeći problemi:
 Različite kategorizacije istih radnih mesta (poslovođa po blokovima se nalazi u sve tri kategorije
Rukovodioci, Stručnjaci i Radnici ).
Postoje radna mesta koja su u sistematizaciji u kategoriji Radnici (30), a iz intervjua sa Komisijom
smo došli do zaključka da su to radna mesta koja pripadaju Administraciji (20).
Šifra
posla
30
15
Stari nazi RM
Referent
Šifra
posla
20
Novi naziv RM
(unifikacija)
SARADNIK
REZIME
•Sistematizacija je korišćena kao originalni izvor razvoja grejdinga.
•Na osnovu intervjua (usmenim i pismenim putem) sa nadređenim rukovodiocima, urađena je klasifikacija
radnih mesta prema sistematizaciji.
•Radna mesta na istom nivou nalaze na istom grejdu.
•Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, određeni su grejdovi.
•Izvršena je unifikacija po srodnosti radnih mesta.
•Formirana je Zajednička tabela po Blokovima.
•Materijal je poslat Komisiji na uvid i usaglašavanje.
•Koeficijenti nisu dodeljivani, rađeno je grupisanje radnih mesta po hijerarhiji u svakoj organizacionoj
jedinici. Formirani su dijapazoni koeficijenata, minimum i maksimum, koji se protežu unutar svakog
grejda.
•Projektni tim će pored odgovornosti za planiranje, organizovanje, vođenje i kontrolisanje aktivnosti u
procesu realizacije projekta, konstantno ažurirati postojeći materijal.
16