أنظمة التصنيف
Download
Report
Transcript أنظمة التصنيف
الفصل الدراسي الثاني
الدرس األول
تنظيم مصادر المعلومات
التنظيم كلمة جامعة تشير الى التنسيق والترتيب لوضع األشياء
في أماكن محددة حتى يسهل الوصول إليها عند الحاجة ,ومنذ
القدم واإلنسان يصنف األشياء الملموسة التي تتكون منها بيئته
وال نبالغ إذا قلنا أن التصنيف سمه اساسية في حياة اإلنسان فهو
يستخدم التصنيف في أغلب شؤون حياته ,وإذا كنا نحتاج إلى
التنظيم في مختلف شؤون الحياة فأن حاجتنا إليه في المكتبات
أكبر .
ا
أول :التصنيف Classification :
ً
مفهوم التصنيف
:
لقد صنف االنسان منذ القدم وال يزال يصنف األشياء الملموسة التي تتكون منها
بيئته ،والتصنيف سمة اساسية في حياة االنسان فهو يستخدم التصنيف في اغلب
شئون حياته.ان هذا المبدأ ينطبق على المكتبات ،فهي تصنف مصادرها على
اساس التشابه الموضوعي بينها.
التصنيف لغة
اصطـ ــالحا:
:
التمييز والتقسيــــــــــــــــــــــم.
ترتيب مصادر المعلومات المتشابهة موضوعيا في مكان
محدد وبرمز خاص.
سؤال ؟
هل يمكن أن تلجأ بعض المكتبات إلى ترتيب مصادرها
حسب شكل مصدر المعلومات إلى جانب التصنيف
الموضوعي ؟
-1كتب المراجع :تفصل عن بقية المصادر لكثرة استخدامها .
-2الدوريات :تفصل عن بقية المصادر لطبعة محتواها .
نعم
-3المخطوطات والكتب النادرة :ترتب على حدة لقيمتها المادية
وقيمتها العلمية .
-4الكتب األجنبية :تفصل عن الكتب العربية الختالف اللغة .
-5الوسائل السمعبصرية :تحفظ على حدة الختالف شكلها .
فوائد التصنيف
-1ينظم محتويات املكتبة.
-2يساعد في الحصول على املصدر و املعلومة املطلوبة بسهولة.
-3يوفر الجهد و الوقت على املستفيد.
-4يوضح مواطن القوة و الضعف في مجموعة املكتبة.
-5يبين الحدود الفاصلة بين اصول املعرفة و فروعها.
-6يساعد املستفيدين على الوصول الى مصادر معلومات اخرىً
في املوضوع.
الدرس الثاني
تصنيف ديوي العشري
أنظمة التصنيف
تعتمد المكتبات في تصنيف مصادرها على أحد أنظمة التصنيف
المعروفة ,ومن أشهرها :
1تصنيف ديوي العشري
Dewey Decimal Classification
2تصنيف مكتبة الكونجرس Congress Classification
3التصنيف العشري العالمي
Universal Decimal Classification
تصنيف ديوي العشري
يعد هذا التصنيف من أشهر التصنيفات وأكثرها استخداما ً في المكتبات
وقد اختير هذا التصنيف دون غيره من األنظمة ليطبق – بعد التعديل –
في معظم المكتبات العربية واإلسالمية لمزاياه التي من أهمها :
-1أنه شامل للمعرفة البشرية .
-2أنه مرن وقابل للتوسع .
-3يستعمل الرقم كرمز عالمي .
-4سهل الفهم واالستعمال .
-5يستخدم كشافا ً للموضوعات
.
طريقة تصنيف ديوي العشري
قسم المعرفة البشرية إلى عشرة أصول رئيسية ,هي :
099 – 000
المعارف العامة
199 – 100
الفلسفة وعلم النفس
299 – 200
الديانات
399 – 300
العلوم االجتماعية
499 – 400
اللغات
599 – 500
العلوم البحتة
699 – 600
العلوم التطبيقية
799 – 700
الفنون
899 – 800
اآلداب
999 - 900
التاريخ والجغرافيا والتراجم
لماذا سمي بالتصنيف العشري ؟
قسم ديوي كل أصل من األصول الرئيسية إلى عشرة فروع ,ثم
قسم كل فرع إلى عشرة أجزاء صغيرة .
واستمر ديوي في التفريع تبعا ً لتشعب الموضوع مراعيا ً التدرج
في الموضوعات من العام إلى الخاص ,فكلما كثرت األرقام دل ذلك
على دقة الموضوع 0
ثم أن الفروع تنقسم باستخدام العالمة العشرية إلى
تفريعات أصغر ,لذلك سمي هذا التصنيف
بتصنيف ديوي العشري
رقم الطلب
هو الرقم الذي يطلب به مصدر المعلومات من المكتبة
ويرتب بمقتضاه على الرف .
يتكون رقم الطلب من رقم التصنيف باإلضافة إلى حروف
استهاللية للمؤلف والعنوان .
كتاب بعنوان دليل المراجع العربية ,تأليف سعود عبد هللا الحزيمي
رقم الطلب
ح
س
د
025
حسد
الحرف األول من عائلة المؤلف
الحرف األول من اسم المؤلف
الحرف األول من عنوان الكتاب
الدرس الثالث
الفهرسة
مفهوم الفهرسة
هي عملية الوصف المادي والموضوعي
لمصادر المعلومات ,تقوم بها المكتبات
بحيث تتيح التعرف على مصدر المعلومات
بسهولة ,وتكوين صورة واضحة عنة قبل
االطالع علية .
أهمية الفهرسة
أن أي مكتبة أو مركز معلومات ال يمكنه االستغناء
عن الفهرسة ألسباب أهمها ما يلي :
-1كثرة مجموعات المكتبات حتى أصبح بعضها يضم الماليين
من مصادر المعلومات .
-2كثرة الموضوعات التي تتناول مصادر المعلومات .
-3توفير وقت الباحث وجهده في الوصول إلى مصادر المعلومات .
بطاقة الفهرسة
214
اسم المؤلف
رقم الطلب
ـــــــــــــــــ
شعف
آل الشيخ ,عبد الرحمن بن حسن بن محمد بن عبد الوهاب
فتح المجيد شرح كتاب التوحيد /عبد الرحمن بن حسن
العنوان
اسم الناشر
مكان النشر
آل الشيخ 0الرياض :الرئاسة العامة للبحوث العلمية واإلفتاء
تاريخ النشر
والدعوة واإلرشاد 1413 ,هـ
448ص ؛
20 x 24سم .
عدد الصفحات -1التوحيد
الموضوع
الحجم
الدرس الرابع
الفهرس
تعريف الفهرس
هو قائمة
بمحتويات المكتبة
من مصادر المعلومات
مــرتبة وفق نظــــام معيــــن
لتيسير الوصول الى تلك المصـــــــادر.
:
أهم أشكال الفهارس
الفهرس البطاقي
Card Catalog
الفهرس اإللكتروني Elctronic Catalog
اهـ ـ ـ ــم اشك ــال الفهارس
-1الفهرس البطاقيCard Catalog:
هو مجموعة من البطاقات الورقية المقواة مرتبة هجائيا داخل ادراج خشبية او
معدنية،وتحمل كل بطاقة بيانات وصفية و موضوعية ألحد مصادر المعلومات
الموجودة في المكتبة.
-2الفهرس اللكترونيElectronic Catalog:
هو حاسب الي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات
الموجودة في المكتبة،ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل
المؤلف،والعنوان ،والموضوع،والكلمات المفتاحية.
الدرس الخ ـ ـ ــا مس
اهم املداخل لسترجاع مصادر املعلوم ــات
مداخل البحث في الفهارس
مدخل باسم المؤلف
الطنطاوي ,علي
من نفحات الحرم
فهرس المؤلف
مدخل بالعنوان
من نفحات الحرم
الطنطاوي ,علي
من نفحات الحرم
فهرس العنوان
مدخل بالموضوع
األماكن المقدسة
الطنطاوي ,علي
من نفحات الحرم
فهرس الموضوع
فهرس المؤلفين Author Catalog
قائمة مرتبة هجائيا ً بأسماء المؤلفين ومن في حكمهم
مثل
المترجمين.
المحررين .
ويحتوي ايضا ً على أسماء المؤلفين االعتباريين
الهيئات والمنظمات .
مثل
والدول والوزارات واإلدارات .
يستخدم لمعرفة مجموعة مقتنيات المكتبة لمؤلف معين.
فهرس العنوان Title Catalog
قائمة مرتبة هجائيا ً بعناوين المصادر ,ويستخدم
للوصول إلى مصدر المعلومات عن طريق البحث
بعنوان المصدر من حيث كونه مدخالً للبحث .
فهرس الموضوع Subject Catalog
قائمة مرتبة هجائيا ً بموضوعات مصادر المعلومات
الموجودة في المكتبة .ويستخدم للوصول إلى مصدر
المعلومات عن طريق البحث بموضوع المصدر باعتباره
مدخالً للبحث .
أن جميع الفهارس :
• فهرس المؤلف Author Catalog
• فهرس العنوان Title Catalog
• فهرس الموضوع Subject Catalog
تفيدنا باإلجابة على التساؤالت التالية :
• ماذا يوجد في المكتبة من مصادر لمؤلف معين ؟
• هل يوجد في المكتبة مصدر بعنوان معين ؟
• هل يوجد في المكتبة مصادر معلومات في موضوع معين ؟
البحث في الفهرس البطاقي
يعتمد البحث في الفهرس البطاقي على الترتيب الهجائي للبطاقات وفقا ً ألحد المداخل الثالثة
المؤلف
العنوان
الموضوع
:
حيث يبحث المستخدم هجائيا ً حتى يصل إلى بطاقة مصدر المعلومات المطلوب ,
والتي تحتوي على معلومات كاملة عن المصدر ومكان وجودة في المكتبة .
الدرس السادس
تطبيقات على الفهرس البطاقي
تطبيقات على الفهرس البطاقي
ترتيب األسماء التالية ترتيبا ً هجائيا ً على طريقة الفهرس
األسماء قبل الترتيب
الصالح
الدكتور محمد
أبو الحسن
ياسر
إبراهيم
عبد الرحمن
الفاتح
األسماء بعد الترتيب
إبراهيم
أبو الحسن
الصالح
عبد الرحمن
الفاتح
الدكتور محمد
ياسر
الدرس السابع
البحث في الفهرس اإللكتروني
برنامج
اليسير
تطبيق
الدرس الثامن
تقنية المعلومات
) Information Technology ( IT
تقنيات املعلومات
Information Technology
تعريف تقنية المعلومات
هي كافة أنواع األجهزة والبرامج المستخدمة في تسجيل
وتنظيم وتجهيز وتخزين واسترجاع وبث المعلومات .
أهمية تقنية املعلومات
-1أن ادخال التقنية في المكتبات ساعدت على زيادة اإلنتاج الفكري وتنظيمة
وتقديمة للباحثين بالشكل المناسب لتحقيق خدمات معلوماتية دقيقة وسريعة .
-2إنشاء شبكات وبرامج المعلومات بكفاية ,وبأقل تكلفة مثل ظهور األنتر نت .
-3إنجاز عمليات كثيرة في وقت قصير وبتكاليف أقل مثل استخدام تقنية الحاسب
في االعمال المكتبية .
-4االتصال بالعالم الخارجي وتجاوز حدود المكان عن طريق االتصال بقواعد
المعلومات العالمية للحصول على معلومات حديثة وسريعة .
-5كسر حواجز االمية المعلومات على نطاق واسع مما أدى إلى سهولة
تداول المعلومات .
أهم التقنيات المستخدمة في المكتبات ومراكز المعلومات
الحاسب اآللي
المسجل الصوتي
قارئ المصغرات الفلمية
الفيديو
لماذا تستخدم المكتبات ومراكز المعلومات التقنيات في أعمالها ؟
لمواجهة الطلب المتزايد على المعلومات .
لالرتقاء بمستوى الخدمات القائمة .
تقديم خدمات جديدة .
الدرس التاسع
برامج الحاسب اآللي في المكتبات ومراكز المعلومات
أهم مزايا استخدام الحاسب اآللي في املكتبات ومراكز املعلومات
-1سرعة الوصول إلى املعلومات املطلوبة .
-2املشاركة في استخدام املعلومات .
-3الحصول على تقارير ومخرجات متعددة .
-4إمكانية البحث في مصادر املعلومات املتوافرة في
املكتبات عن بعد .
-5إمكانية البحث عن مصادر املعلومات بمداخل أخرى
بجانب املؤلف واملوضوع والعنوان ,مثل الناشر
ومكان النشر ....ألخ .
تطبيقات الحاسب اآللي في المكتبات ومراكز المعلومات
يستخدم في :
الفهرسة
البحث
اإلعارة
يستخدم الحاسب في فهرسة مصادر املعلومات
وينتج عن هذه العملية الفهرس اإللكتروني .
باستخدام الحاسب اآللي يمكن البحث في الفهرس
اإللكتروني واسترجاع املعلومات املطلوبة والبحث في
قواعد املعلومات املحلية والعاملية .
أدى استخدام الحاسب في عملية اإلعارة إلى سهولة
إعارة مصادر املعلومات واسترجاعها ومتابعة
املستفيدين .
نماذج من برامج الحاسب اآللي املستخدمة
في املكتبات ومراكز املعلومات
برنامج اليسير .
برنامج األفق .
مينايسز .
يونيكورن .
الفهرست .
المكتبة .
الدرس العاشر
شبكات المعلومات
شبكة المعلومات Information Network
هي عبارة عن منظومة من أجهزة الحاسب في مواقع متعددة يرتبط بعضها
ببعض من خالل قناة اتصال سلكية أو السلكية .
أنواع شبك ـ ـ ـ ــات املعلومـ ــات :
الشبكة المحلية
Local Area Network
هي الشبكة التي تربط بين عدة حاسبات في
مكان واحد ,كأن تكون موزعة داخل مبنى
أو عدة مبان متجاورة بحيث يتم ربطها
مباشرة باستخدام نوع من الكابالت .
الشبكة الوطنية
National Network
هي شبكة من الحاسبات الموزعة في أرجاء الوطن ,
ويتم الربط فيما بينها عن طريق الهاتف أو المايكروويف
أو األقمار االصطناعية أو كابالت االلياف البصرية .
مثل :شبكة المعلومات التابعة لمركز المعلومات
الوطني بوزارة الداخلية .
الشبكة العالمية
Global Network
هي الشبكة التي يرتبط بها عدد كبير
من الحاسبات الموزعة حول العالم في
نطاق جغرافي واسع .
مثل :شبكة األنترنت
أهمية الشبكات في املكتبات و مراكز املعلومات
#تأمين أكبر قدر ممكن من المعلومات المناسبة في الوقت المناسب.
#تحقيق السرعة في نشر المعلومات و تبادلها.
#تقليل التكاليف المالية باالستثمار األمثل لطاقات الحاسب و برامجه
و ذلك باقتسامها فيما بين المستفيدين من الشبكة.
#االستفادة من االمكانات الفنية و الطاقات البشرية المتاحة لدى
بعض المكتبات و مراكز المعلومات في الداخل و الخارج.
أهم مجاالت استخدام شبكات المعلومات في
المكتبات و مراكز المعلومات:
أوالً
التصنيف والفهرسة :
ثالثا ً
اإلعارة Cerculation :
البث االنتقائي للمعلومات :
Classification and Cataloging
ثانياًً
تنمية المجموعات :
Collection Development
رابعا ً
Selective Dissemination of Information
الدرس الحادي عشر
اإلنترنت – مصدراً للمعلومات
تعريف النترنت :
هي شبكة عالمية تضم ماليين من الحاسبات
اآللية يرتبط بعضها ببعض عن طريق الشبكة
الهاتفية واألقمار الصناعية ،وتعد أكبر
شبكة حاسبات في العالم.
أهم أساليب البحث في األنتر نت
1
الوصول المباشر من خالل عناوين المواقع .
2
البحث من خالل األدلة الموضوعية .
3
البحث من خالل محركات البحث .
البريد االلكتروني E.Mail
البحث في مصادر المعلومات
البث االنتقائي للمعلومات
الخدمة المرجعية
الدرس الثاني عشر
تطبيقات على اإلنترنت بوصفها مصدراً للمعلومات
متطلبات التصال بشبكة
النترنت
-1حاسب آلي مهيأ لخدمة النترنت.
-2خط هاتفي.
-3اشتراك ساري املفعولً.
خطوات البحث في شبكة اإلنترنت :
1
تهيئة جهاز الحاسب اآللي لالتصال بشبكة اإلنترنت .
2
تشغيل برنامج تصفح اإلنترنت وإدخال رقم المستخدم والرقم
السري في المكان المناسب .
3
سوف يقوم البرنامج باالتصال بشبكة اإلنترنت ,وبعد ذلك
يمكن أن يبدأ الباحث عملية البحث متبعا اإلجراءات التالية :
تابع :خطوات البحث في شبكة اإلنترنت
أدخل عنوان موقع أداة البحث المطلوب في المكان المخصص
لذلك .
سوف يقوم برنامج المتصفح باستدعاء الموقع المحدد
وعرض الصفحة الرئيسية منه على شاشة الحاسب .
توفر مواقع أدوات البحث في اإلنترنت إمكانية البحث
باستخدام الكلمات المفتاحية للموضوع المقصود وذلك
بإدخال كلمة أو أكثر في المكان المخصص ثم النقر على
عالمة البحث .
انتظر قليالً لتحصل على نتيجة البحث .
الدرس الثالث عشر
عبارة عن :
المكتبات اإللكترونية
كمية ضخمة من المعلومات المسجلة إلكترونيا ً والمنظمة
بطريقة معينة بحيث يمكن البحث فيها
واسترجاع المعلومات عبر حاسبات
آلية عديدة مرتبطة عن بعد
عن طريق قناة اتصال
إلكترونيا ً من أهمها
وأفضلها اإلنترنت .
مواقع املكتبات على اإلنترنت
www.netlibrary com
شبكة املكتبة .
www.ipl.org
مكتبة اإلنترنت العامة .
مكتبة املحدث www.muheddith.com .
.
مكتبة الوراق .
www.alwarag.com