Transcript programmatūras prezentāciju

“Jurista birojs”
Risinājums juristu biroja darba
optimizēšanai
Par mums






Identifikācijas un informācijas tehnoloģiju
risinājumi
6 gadi Latvijas tirgū
Inovatīvi un nestandarta risinājumi
100% Latvijas kompānija
Mūsu produkti tiek pielāgoti klienta vēlmēm,
nevis otrādi
Populārākais produkts - “Informatīvā sistēma
tiesu izpildītājiem” – 100 klientu visā Latvijā
Jūsu ieguvumi, izmantojot risinājumu
“Jurista birojs”:







Precīza un elastīga padarīto darbu uzskaite un
kontrole
Plašas informācijas pārskata, filtru un atskaišu
iespējas
Samazināts cilvēciskās kļūdas faktors
Uzņēmējdarbības “šauro vietu” noteikšana
Augstāks klientu servisa līmenis
Laika ietaupīšana Jūsu tiešajiem pienākumiem
Ieguldījums nākotnē
Programmatūras funkcijas:

Ikdienas darba uzskaite







Darbinieku paveiktie darbi un tiem patērētais laiks (reālais /
rēķinā iekļautais)
Kopēju vai individuālu takšu automātiska piemērošana (dalot
pēc klienta, projekta u.c.)
Izdevumu uzskaite ar iespēju pievienot dokumentu (čeks,
rēķins...)
Darbību sadale pa kategorijām tālākai analīzei
Darba rezultāta dokumenta (sagatavots līgums, izdota
pilnvara) pievienošana darbībai
Ātras un ērtas informācijas atlases un filtrēšanas iespējas.
Attālināta pieeja no jebkuras vietas pasaulē ar Internet
pieslēgumu
Programmatūras funkcijas:

Centralizēta dokumentu krātuve





Dokumentu (Word, Excel, skenēti attēli, e-pasti) saglabāšana
centralizētā dokumentu krātuvē uz servera Jūsu birojā
Dokumentu piesaiste un meklēšana pēc klienta, projekta,
apraksta, u.c.
Ātra un ērta dokumentu atlase, apskate, rediģēšana
Pieeja biroja dokumentiem no jebkuras vietas pasaulē ar
interneta pieslēgumu
Lietotāju tiesību sistēma – varat noteikt, kurš lietotājs kādus
dokumentus drīkst apskatīt
Programmatūras funkcijas:

Automātiska rēķinu izveide








Rēķina automātiska izveide ~ 10 sekunžu laikā
Dažādas detalizācijas rēķins (tikai kopsavilkums, detalizācija
pa juristiem u.c.)
EUR/LVL valūtas, PVN likmes
Angļu, latviešu valodas atbalsts
Dažādu rekvizītu atbalsts – varat izrakstīt rēķinus individuāli
juristam/advokātam vai no biroja
Rēķinu saglabāšana centralizētā dokumentu krātuvē
Rēķina pielāgošana Jūsu iesniegtai sagatavei (bez papildus
samaksas)
Rēķinu apmaksas reģistrācija un kontrole
Programmatūras funkcijas:

Lietvedības uzskaites grāmatas









Ienākošo dokumentu grāmata
Izejošo dokumentu grāmata
Aktu reģistrs
Pilnvaru reģistrs
Rēķinu reģistrs
Līgumu reģistrs
Izziņu reģistrs
Grāmatu, reģistru izdruka un datu kopēšana uz Excel
Dokumentu pievienošana (Word, Excel, skenēts attēls u.c.)
Programmatūras funkcijas:

Atgādinājumu reģistrs
Atgādinājuma reģistrēšana
 Piesaiste klientam, projektam
 Automātiska atgādināšana noteiktajā datumā
 Iespēja reģistrēt atgādinājumu citam darbiniekam

Programmatūras funkcijas:

Noslodzes plānošana
Laika rezervēšana sev vai kolēģiem
 Noslodzes sadalīšana pa noteiktu laika intervālu
 Noslodzes piesaiste konkrētam projektam

Programmatūras funkcijas:

Atskaites










Darbinieka izdarītie darbi datumu periodā
Klientam sniegtie pakalpojumi
Kavētie rēķinu apmaksas termiņi
Apmaksu pārskats par laika periodu
Darbinieku noslodze pa dienām
Kopsavilkums pa darbību kategorijām
Kopsavilkums pa klientiem
Kopsavilkums pa projektiem ar fiksētām summām
Lietotāju ienākšana/iziešana no sistēmas
Individuālu atskaišu izstrāde pēc klienta iesniegta parauga
Ekrānuzņēmumi (darbību žurnāls):
Ekrānuzņēmumi (rēķina izveide):
Ekrānuzņēmumi (rēķins):
Ekrānuzņēmumi (rēķins):
Ekrānuzņēmumi (dok. žurnāls):
Ekrānuzņēmumi (rēķinu reģistrs):
Ekrānuzņēmumi (atgādinājumi):
Ekrānuzņēmumi (noslodze):
Ekrānuzņēmumi (atskaite):
Izmaiņas un papildinājumi
Bezmaksas rēķinu pielāgošana Jūsu
sagatavēm
 Jūsu ideju iekļaušana programmā
 Individuālu papildinājumu izstrāde,
atbilstoši Jūsu darbības specifikai
 Informācijas pārnešana no/uz citām
datorsistēmām

Datu drošība




Datubāze atrodas uz servera Jūsu birojā, tāpēc
tā no ārpuses nav pieejama
Regulāra rezerves kopiju veidošana ar Jūsu
noteiktu intervālu
Informācijas konfidencialitātes atruna
sadarbības līgumā
Konsultācijas papildus datu drošības
garantēšanai
Mūsu piedāvātais serviss





Klientu atbalsts darba dienās no 9.00-19.00
Operatīva apkalpošana, izmantojot attālinātu
pieslēgšanos
Datu bāzes uzturēšana
Rezerves kopiju veidošana
Datoru, datortīkla problēmu risināšana saistībā
ar programmu “Jurista birojs”
Mūsu klienti:
un citi...
Cenas:




Uzstādīšanas maksa – Ls 120,00 bez PVN
Programmas licence pirmajam datoram – Ls
35,00 mēnesī bez PVN
Programmas licence katram nākamajam
datoram – Ls 5,00 mēnesī bez PVN
Cenā iekļauta programmas tehniskā
apkalpošana, jauninājumu un papildinājumu
instalēšana un piegāde
Kontaktinformācija
www.timesaving.lv
 www.taupilaiku.lv

Piesakieties
bezmaksas
demonstrācijai!
Tālrunis: 27791654, 22085735
 Birojs: Andrejostas iela 4a, Rīga
