Transcript Завантажити

Рекомендації щодо
складання звіту
1.Завдання і зміст роботи.
 У цьому розділі вказуються головні завдання,
поставлені перед бібліотекою на звітний
період, роз'яснюються причини їх
пріоритетності і розкриваються в загальних
рисах етапи їх вирішення.
 Наступний етап звіту спрямований на
докладне висвітлення кроків бібліотеки за
рішенням головних завдань розвитку,
поставлених у річному плані.
2. Звід головних цифрових показників роботи.
 У звіті має знайти відображення виконання
контрольних показників за кількістю читачів,
книговидача, запланованим на рік і виконаним в
% співвідношенні до річного плану, відвідувань.
 Дається аналіз виконання бібліотеками
планових завдань року.
 Наявність аналітичної обробки цифрових
показників в інформаційному (текстовому) звіті є
кардинальним відмінністю від статистичного
звіту.
3.Масові заходи із залучення читачів,
вдосконалення їх обслуговування, з реклами
бібліотеки.
 відображає заходи щодо розширення видів
послуг;
 щодо введення нових форм
обслуговування;
 інновації в роботі і заходи;
 щодо формування привабливого іміджу
бібліотеки;

3.1 Організація бібліотечного
обслуговування.
форми бібліотечного обслуговування (наявність «нічного
абонементу», відкритий доступ, бібліотечні пункти видачі, виїзні
читальні зали і т. д.);

наявність профільованих філій, нових структурних підрозділів,
центрів (особливості їх роботи в звітний період, послуги, які
виявляються цими структурними підрозділами);

рекламна діяльність, зв'язок з громадськими організаціями,
установами, навчальними закладами
(реклама бібліотеки в ЗМІ, зв'язок бібліотеки з місцевою
адміністрацією, підприємцями, некомерційними організаціями,
товариствами і т. д. Які спільні акції були проведені, в яких заходах,
і в якій якості брали участь представники різних організацій та
приватні особи. Можна вказати які публікації в пресі належать
співробітникам бібліотеки, а які згадки в ЗМІ ініційовані їх
представниками).
3.2 Зміст і організація роботи з читачами.
 Вказуються цілі проведення бібліотечних заходів
та їх результати. З тексту звіту повинна бути ясно
- для чого проводиться саме цей захід і які
підстави для вибору саме такої форми його
проведення.
 Коротко аналізується зміст за основними
напрямами роботи, виділяються пріоритетні
теми та отримані результати, обґрунтовуються
досягнення або розкриваються причини невдач
виконаної роботи.
4.Організаційна та методична діяльність на
допомогу самій бібліотеці та іншим бібліотекам.

Схема річного звіту про методичної роботи збігається зі схемою річного плану
організаційно - методичної діяльності.

Необхідно відобразити в звіті, які завдання були поставлені перед методичним
керівництвом і які в них були внесені зміни; дається загальна оцінка того,
наскільки впорався відділ з поставленими завданнями.

Далі у звіті відображаються досягнуті результати, труднощі, з якими довелося
зіткнутися і шляхи їх подолання.

Бажано не лише вказувати заходи, проведені відділом, перераховувати
випущені методичні матеріали, а й пояснити, чому саме проведення цих заходів і
випуск саме цих матеріалів було пріоритетним.

Важливо простежити, яким чином рекомендації методистів використовуються у
філіях.

Якщо у звіті згадано будь - яку соціологічне дослідження, що проводилося в
бібліотеці, то слід позначити не тільки мети проведення, але і те, яким чином
були використані його результати в роботі бібліотеки.
5. Проектний розвиток бібліотеки.
 Слід висвітлити роботу бібліотеки по участі
в цільових комплексних програмах,
проектах, описати варіант складеного і
поданого на конкурс проекту, його
результативність та подальші плани щодо
вдосконалення цієї діяльності.
6. Видавнича діяльність.
 Що вдалося видати бібліотеці в звітному році,
які матеріали складені і виготовлені
бібліотекою, а які випущені типографським
способом, чому саме ці матеріали, яке їх
значення для повсякденної практики бібліотек.
7. Формування фонду та його відображення в
довідковому апараті

У звіті відображається надходження і вибуття документів за
галузями, у % співвідношенні до фонду, вказуються причини
вибуття. Наводиться аналіз даних по оновленності фонду,
книгозабезпеченності, читаності.
 Зазначаються заходи по заповненню книжкового фонду, вжиті
бібліотекою, проведені акції підтримки;
(слід назвати кількість отриманих книг в дар від читачів і з обласної
бібліотеки. )
 Відображаються заходи з переведення фондів на нові технології та
організація електронного каталогу, створення електронної бази
даних.
У цьому ж розділі бажано простежити питання розподілу надійшла
літератури по відділах бібліотеки.
 Розкриваються питання вивчення тематичного та видового складу
фонду, уточнюється профіль комплектування, розвитку та
використання фонду, відбиваються джерела комплектування.
8. Розвиток матеріально - технічної бази
 Розкриваються заходи з придбання
бібліотечного обладнання, бібліотечної
техніки, технічних засобів, транспортних
засобів, з ремонту і переобладнанню будівель і
приміщень.
9.Доходи і витрати, заходи щодо зміцнення
фінансової бази.
 Вказується надходження коштів до бібліотеки
(всього і джерела надходження), використання
коштів, що надійшли за статтями кошторису
витрат, аналізуються статті фінансування
(заробітна плата, ремонтні роботи,
придбання літератури і т.д.)
10. Соціальний розвиток колективу.
 Питання поліпшення умов праці, вирішення
проблем матеріального, побутового
влаштування, різних видів соціальної
підтримки членів колективу, проведення
оздоровчих заходів висвітлюються у цьому
розділі.
11.Заходи щодо вдосконалення управління
бібліотекою.
 Вказується штат, число вакансій, число
працівників з середньою спеціальною, з
вищою спеціальною освітою, число
працівників з освітою не за фахом.
Відзначаються можливості підвищення
кваліфікації (заходи методичного відділу,
навчальні заклади, робота з молодими
фахівцями).
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!