Transcript Izglītojamo skaits finansējuma aprēķināšanai un citas

Izglītojamo skaits finansējuma
aprēķināšanai un citas aktualitātes
darbā ar VIIS
2010.Gada 17.augusts
Inguna Kampāne
Informācijas tehnoloģiju departaments
1
Normatīvie akti
Kontroles mehānismi,
pārbaudes sistēmā
Uzdevumi, kurus esam sev izvirzījuši, attīstot VIIS
• Kvalitatīvi dati (ticama, savlaicīga
informācija)
• Datu izgūšana dažādos griezumos
(atskaites, izdrukas)
• Izglītības biznesa procesu atbalsts
vai pilnīga elektronizācija
2
Datus no VIIS izmanto un, pamatojoties uz tiem, pieņem
lēmumus
• Skolēnu (vecumā no 14-24) dati 2 reizes mēnesī tiek nodoti VSAA
• VPIS datu nodošanas biežums - pēc vajadzības
• NVA dati tiek nodoti 2 reizes mēnesī
VSAA
Skolēnu dati VIIS
VPIS
NVA
Citas
iestādes
(IZM, IKVD,
CSP u.c.)
3
Sistēmā izveidota jauna sadaļa
Informācija tajā pieejama atbilstoši lietotāja tiesību apgabalam (piemēram, iestādes
lietotājam tikai par savu iestādi, novada/pilsētas speciālistam par attiecīgo novadu)
Tajā ir divas daļas
4
Atskaite Pedagogu skaits
(piedāvā izvēlēties datumu)
Informācija pa iestādēm
Atskaite – Iestādes
•Iestādes pamatdati (adrese, reģistrācijas numurs u.c.)
•Akreditācijas dati
Informāciju sistēmā ievada IKVD
Atskaite – Izglītības programmu licences
•Visa veida informācija par licenzētajām izglītības programmām
•Licences informācija
•Programmas akreditācijas termiņi
Informāciju sistēmā ievada IKVD
5
Izglītojamo rezultāti mācību gada beigās/sākumā
(piedāvā izvēlēties mācību gadu)
Informācija pa iestādēm
Atskaites -> Statistika -> .....
Izglītojamo skaits
6
Funkcionalitāte audzēkņu skaita apstiprināšanai
1.līmenis
IESTĀDĒ – ievada
skolēnus pa
klasēm/grupām/grupiņā
m, (piekārtojot attiecīgās
izglītības programmas)
IESTĀDĒ – pārbauda,
vai dati ir pareizi,
APSTIPRINA
2.līmenis
PAŠVALDĪBĀ– var
iegūt atskaites par
visām novada skolām
un redzēt, kā par
attiecīgo novadu
aizpildās finansējuma
aprēķināšanai
sagatavotās tabulas
PAŠVALDĪBĀ–
pārbauda, vai dati ir
pareizi, APSTIPRINA
7
3.līmenis
1.līmenis
IESTĀDĒ – ievada
skolēnus pa
klasēm/grupām/gr
upiņām,
(piekārtojot
attiecīgās izglītības
programmas)
•
IESTĀDĒ –
pārbauda, vai dati
ir pareizi,
APSTIPRINA
2.līmenis
PAŠVALDĪBĀ– var iegūt
atskaites par visām
novada skolām un redzēt,
kā par attiecīgo novadu
aizpildās finansējuma
aprēķināšanai
sagatavotās tabulas
PAŠVALDĪBĀ–
pārbauda, vai dati
ir pareizi,
APSTIPRINA
IZM un PAŠVALDĪBA
13 atskaites,
kurās ir izglītojamo skaits valsts
mērķdotācijas aprēķināšanai
Sistēmā veidojas atskaites ar informāciju par izglītojamo skaitu uz 1.09.2011, bet
atskaišu apstiprināšana jāveic līdz 05.09.2011 (iestādēs, kurās kāda programma
pretendē uz statusu “padziļināta” līdz 08.09.2011)
– Izglītības iestādei tikai par konkrēto skolu - skolēnu skaita sadalījums pa izglītības programmām
– Novada administratoram par viņa pārziņā esošo novadu/pilsētu skolām – skolēnu skaita
sadalījums pa izglītības programmām un 13 “finansistu atskaites”
– IZM darbiniekam atkarībā no piekļuves tiesībām pieejamas visu 3 līmeņu atskaites vai tikai
“finansistu atskaites”
•
Sākot no 5.09.2011 IZM katru dienu sekos līdzi situācijai kāda tā ir ar atskaišu
apstiprināšanu
8
1.Līmenis
Izglītības iestāde apstiprina izglītojamo skaitu pa programmām (atsevišķām iestādēm arī
maznodrošināto, bāreņu, internātā/dienesta viesnīcā dzīvojošo izglītojamo skaitu )
Prezentācija pielikumi\51Vsk.xls
Lai skola iegūtu šo atskaiti, izglītojamie jāreģistrē klasēs/grupiņās un izglītojamam jābūt
piekārtotai atbilstošai izglītības programmai.
Personas kartiņā jāizdara atzīme par internātu/dienesta viesnīcu, ka ir bārenis/bez vecāku
gādības palicis. Internātskolu audzēkņiem sistēmā jāatzīmē fakts, ka bērns ir no ģimenes,
kurai piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas statuss.
9
2.Līmenis
Pašvaldība apstiprina iestāžu sagatavotos sarakstus.
Iepriekš veic kontroli un pārliecinās, par skolēnu sadalījumu pa 13 mērķdotācijas sadalei
izveidotajām atskaitēm.
10
3.Līmenis
13 atskaites izglītojamo skaits pedagogu darba samaksas mērķdotācijas aprēķināšanai
!Princips – viens bērns tiek pieskaitīts vienu reizi
11
Visas atskaites veidotas, pamatojoties uz MK noteikumiem Nr.1616
“Kārtība, kādā aprēķina un sadala valsts budžeta mērķdotāciju pašvaldību un privātajām
izglītības iestādēm bērnu no piecu gadu vecuma izglītošanā nodarbināto pirmsskolas
izglītības pedagogu darba samaksai un pašvaldību vispārējās pamatizglītības un
vispārējās vidējās izglītības iestāžu pedagogu darba samaksai”
5/6 gadīgo izglītojamo skaits pirmsskolas izglītības programmās
(tai skaitā PRIVĀTAJĀS)
• 1) iestāde nav internātskola
2) iestādes veids nav "speciālā izglītības iestāde"
3) izglītības programmas kods sākas ar "0" (pirmsskolas izglītības
iestāde).
4) atlasāmajiem izglītojamiem paliks 5 vai vairāk gadu tajā gadā, kurā
sākas mācību gads (tātad 2011.gadā paliek 5 vai vairāk gadu).
12
Izglītojamo skaits speciālajās pirmsskolas izglītības iestādēs
•
•
Atlases nosacījumi:
Kolonna Pārējie (bērni līdz 5 gadu
vecumam, kuri apgūst pirmsskolas
izglītības programmu)
1) iestādes padotība ir Pašvaldība
2) iestādes tips ir "Speciālā pirmsskolas
izglītības iestāde"
3) programmas koda 1. simbols ir 0
4) izglītojamais mācās grupiņā
5) izglītojamā vecums kalendārā gada laikā
ir mazāks par 5 gadiem
Kolonna 5-6-gadīgie
1) iestādes padotība ir Pašvaldība
2) iestādes tips ir "Speciālā pirmsskolas
izglītības iestāde"
3) programmas koda 1. simbols ir 0
4) izglītojamais mācās grupiņā
5) izglītojamā vecums kalendārā gada laikā
paliek 5 vai vairāk gadi
Kolonna bāreņi
1) iestādes padotība ir Pašvaldība
2) iestādes tips ir "Speciālā pirmsskolas
izglītības iestāde"
3) programmas koda 1. simbols ir 0
4) izglītojamais mācās grupiņā
5) personai ir pazīme "Ir bārenis vai bez vecāku
gādības palicis"
T.sk. kuri izmanto internāta pakalpojumus
1) iestādes padotība ir Pašvaldība
2) iestādes tips ir "Speciālā pirmsskolas
izglītības iestāde"
3) programmas koda 1. simbols ir 0
4) izglītojamais mācās grupiņā
6) grupas maiņa ir "Diennakts“
13
Izglītojamo skaits dienas apmācības speciālās izglītības
programmās
7.1. pedagoģiskās un sociālās korekcijas programmās skolēnu skaitam piemēro
koeficientu 1,47; skolēnu (bērnu), kas apgūst speciālās izglītības programmas
speciālajās skolās, speciālās izglītības klasēs (grupās) vai integrēti vispārējās izglītības
iestādēs, skaitam – koeficientu 1,6 (MK 22.12.2009 Nr.1616)
•
1) tikai pašvaldību skolas
2) ar veidu "Vispārējās izglītības iestāde", izņemot tipu "Valsts ģimnāzija" un izņemot tās, kurām ir ķeksis
"Internātskola"
3) tikai dienas apmācības programmas (pēdējais cipars programmas kodā ir "1") vakara un neklātienes (koda pēdējais cipars
2 vai 3) programmas šeit neskaita klāt – bērni tiek pieskaitīti pie “Izglītojamo skaits vakara (maiņu) un neklātienes programmās” Sheet3
4) tikai izglītojamie, kas ir klasēs (pirmsskolas grupas šajā atskaitē neskaita klāt)
•
5) tikai izglītojamie, kuri apgūst speciālās izglītības programmas - izglītības programmas, kuras koda 5.cipars ir 5
Bāreņi un maznodrošinātie tiek skaitīti tikai internātskolām. Šīm skolām jāpievērš uzmanība tam , lai izglītojamā
piederības kartiņā būtu attiecīga atzīme
14
Izglītojamo skaits dienas apmācības vispārējās izglītības
pedagoģiskās un sociālās korekcijas programmās
Bērnu skaits pa klasēm, kuri apgūst pedagoģiskās un sociālās korekcijas programmu
neatkarīgi no izglītības iestādes veida/tipa
Atlases nosacījumi:
Iestādes veids nav "Speciālā izglītības iestāde".
Iestādes tips nav "Valsts ģimnāzija".
Iestādei nav ķeksis "Internātskola".
Pakļautība: Pašvaldība.
Izglītības programmas koda 6.cipars ir 8 vai 9.
Izglītības programmas koda 5.cipars nav 5.
15
Ieguvumi no jaunās funkcionalitātes
• Visiem izglītojamo skaits tiek saskaitīts pēc
vienotiem kritērijiem, izslēdzot noteikumu
interpretācijas iespējas
• Pilnībā izslēdz iespēju, ka dati finansējuma
aprēķināšanai atšķirsies no VIIS ievadītajiem
• Palielinās datu ticamība
• Nav nepieciešams gatavot atsevišķu informāciju,
datu iesniegšanai priekš finansējuma
aprēķināšanas
16
Izglītojamos
reģistrē
grupiņās
Pirmsskolas
izglītības
programma
Grupiņas
Vispārējās
Izglītības
programma
Klases
Izglītojamos
reģistrē klasēs
Grupas
Audzēkņus
reģistrē
grupās
Profesionālās
izglītības
programma
Atskaites
finansējuma
aprēķināšanai
Valsts statistikas
pārskati
VS-1; VV-1
Klasei un bērniem jāpievieno programma ar pareizo/atbilstošo licences numuru.
17
Uzsākot jauno mācību gadu
• Noteiktajos termiņos jāapstiprina izglītojamo
skaita atskaites, jāiesniedz statistikas pārskati
• Jāpārbauda aktīvo licenču saraksts un par
nepieciešamajām izmaiņām jāsūta informācija uz
e-pastu [email protected]
• Informācija jāievada savlaicīgi un jāuztur aktuāla
nepārtraukti
• Jākontrolē ievadītās informācijas kvalitāte
• Noteiktajā kārtībā jāinformē IZM par izmaiņām
VIIS lietotāju sastāvā
18
• Konsultācijām, palīdzībai, ierosinājumiem:
[email protected]
67047939
67047915
67047713
Paldies par uzmanību!
19
20
Pēc 1.līmeņa – tad kad skola apstiprinājusi savu izglītojamo skaita atskaiti,
cita skola atskaitē iekļautajiem bērniem vairs nevar izveidot piederību ar
1.septembri vai agrāku datumu.
Parādīsies paziņojums:
21