Transcript Šeit var apskatīt prezentāciju

Aktualitātes darbā ar VIIS
sistēmu
2010.gada 28.aprīlī
Inguna Kampāne
Informācijas tehnoloģiju departaments
Attīstības un projektu nodaļa
2010.gada 4.martā Saeima pieņēma likumu
"Grozījumi Izglītības likumā" ("LV", 47 (4239),
24.03.2010.), kurš stājās spēkā 2010.gada
26.martā.
Ar šiem grozījumiem tiek noteikts, ka Valsts
izglītības informācijas sistēma ir datubāze, kurā
apkopota informācija par izglītības iestādēm,
licencētām un akreditētām programmām,
izglītojamiem, pedagogiem, augstskolu un
koledžu akadēmisko personālu, izglītības
dokumentiem un valsts statistiku.
VIIS noteikumi
Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība
• Izstrādātais normatīvā akta projekts regulēs kompetences Sistēmas
uzturēšanā, noteiks atbildīgos par informācijas ievadi, informācijas
aktualizācijas termiņus u.c.
• Normatīvajā aktā ir definēti moduļi, no kuriem pašlaik sastāv
Sistēma, norādāmās informācijas apjoms un datu aktualizācijas
kārtība: 1) Izglītības iestāžu reģistram; 2) Izglītības programmu
reģistram; 3) Izglītojamo reģistram; 4) Pedagogu reģistram; 5)
Pedagogu privātprakses sertifikātu reģistram; 6) Izglītības
dokumentu reģistram; 7) Pedagogu tarifikācijai un 8) Izglītības valsts
statistikas pārskatiem.
• Tāpat arī normatīvajā aktā ir noteiktas Izglītības un zinātnes
ministrijas, Izglītības kvalitātes valsts dienesta, pašvaldību un
izglītības iestāžu kompetences sistēmas uzturēšanā – sistēmas
tehniskajā uzturēšanā, kā arī sistēmas saturiskajā uzturēšanā – datu
ievadīšanā, aktualizēšanā un saglabāšanā.
No kurienes VIIS rodas informācija?
• Izglītības iestāžu reģistrs - pamatdatus sistēmā ievada
IKVD; kontaktinformāciju - izglītības iestāde
• Izglītības programmu reģistrs (licences, akreditācijas
lapas) – informāciju ievada IKVD
• Izglītojamo reģistrs – informāciju ievada izglītības
iestāde
• Pedagogu reģistrs – informāciju ievada izglītības
iestāde
• Tarifikācijas – informāciju ievada izglītības iestāde
VIIS sistēmas administrators, kura
pienākumi ir:
1. VIIS administrators konsultē, palīdz un atbalsta sava novada skolu lietotājus
darbā ar VIIS sistēmu.
2. Organizē pieejas tiesību piešķiršanu lietotājiem - saistību rakstu aizpildīšanu
un nosūtīšanu IZM, nodod informāciju par nepieciešamību lietotāju bloķēt pēc
darba tiesisko attiecību izbeigšanas ar
izglītības iestādi / nodod informāciju par
nepieciešamību izveidot lietotāju, nodrošināt ar pieejas tiesībām utt., uc.
3. Apkopo un informē Izglītības un zinātnes ministriju par lietotāju izteiktajām
vajadzībām un papildinājumiem VIIS sistēmā.
4. Darbojas kā kontaktpersona - nodod no IZM saņemto informāciju par
nepieciešamību labot/ievadīt/dzēst informāciju VIIS,
5. Pārzina, vada un kontrolē kā izglītības iestādēs notiek datu ievade VIIS
sistēmā.
6. Pārzina VIIS sistēmas iespējas nepieciešamo datu ieguvē un, sadarbojoties ar
IZM, var iegūt informāciju novadam/pilsētai par skolu, skolēnu, skolotāju skaitu, u.c.
Kur tiek izmantoti VIIS ievadītie dati?
• Skolēnu (vecumā no 14-24) dati 2 reizes mēnesī tiek nodoti
VSAA
• VPIS datu nodošanas biežums - pēc vajadzības
VSAA
Skolēnu dati VIIS
VPIS
Problēmas kam jāpievērš uzmanība
• Sistēmā esošie dati ir uzturami un aktualizējami
NEPĀRTRAUKTI (tiklīdz dzīvē informācija mainās, tai ir
jāatspoguļojas arī VIIS)
• Dubultās piederības
• Informācijai VIIS nevajadzētu atšķirties no tās, kuru iestāde
sniedz izziņu vai citā veidā.
• Lietotāja tiesības nedrīkst deleģēt trešajai personai
• Nepietiek, ka ir reģistrēta piederība iestādei, bērnam jābūt
klasē
Plānojam:
• Mācību gada beigās paredzēt iespēju sistēmā reģistrēt
informāciju par pagarināto mācību gadu un
skolēniem, kuri pārcelti nākamajā klasē ar vērtējumu
no 1-3
• Mācību gada beigās sistēmā jāievada dati par
absolventu iegūtajiem izglītības dokumentiem
• Rudenī skolēnu skaitu valsts budžeta mērķdotācijas
aprēķināšanai ņemt no VIIS sistēmas
• Tarifikācija jāievada obligāti un tajā atspoguļotā
informācija jāuztur aktuāla
• Aktuālā informācija par izmaiņām un veicamajām darbībām tiks sūtīta
novadu/pilsētu VIIS administratoriem uz e-pastu
• Konsultācijām, palīdzībai, ierosinājumiem:
[email protected]
67047939
67047763
67047713
PREIĻU NOVADA IP INFORMĀCIJA PAR VIIS ADMINISTRĒŠANU
Preiļu novada IP – Valdis Lociks
SKOLU INFORMĀCIJAS TEHNOLOĢIJU UN PROJEKTU SPECIĀLISTS
26124687, [email protected]
Preiļu novada ITC – Juris Erts
PREIĻU NOVADA ITC centra vadītājs
29419475, [email protected]