Transcript ประชุม web conference ติดตามข้อมูลแฟ้มมาตรฐาน วันที่ 24 เมษายน 2557

ประชุม web conference
ติดตามข้อมูลแฟ้ มมาตรฐาน
วันที่ 24 เมษายน 2557
งานข้ อมูลข่ าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ
กลุ่มงานพัฒนายุทธศาตร์ สาธารณสุข
เนือ้ หา
•
•
•
•
1. เฝ้ าระวังคุณภาพข้อมูล 21 แฟ้ ม
2. การจัดส่งรายงาน
3. การให้บริการเดือน เมษายน 2557
4. การให้บริการใน เดือน พฤษภาคม 2557
1. เฝ้ าระวังคุณภาพข้อมูล 21 แฟ้ ม
99.71
98.91
99.40
99.20
99.00
98.80
98.73
99.60
99.35
99.91
นำมน
99.55
99.91
สหัสขันธ์
หนองกุงศรี
99.92
ดอนจำน
99.62
99.93
ร่องคำ
นำคู
99.94
ท่ำคันโท
99.65
99.96
เมือง
สำมชัย
99.97
ฆ้ องชัย
99.66
99.97
กมลำไสย
99.80
กุฉินำรำยณ์
99.98
คำม่วง
100.00
99.75
99.99
ห้ วยผึ ้ง
ร้ อยละคุณภำพข้ อมูลเดือน มีนำคม 2557 ณ วันที่ 20 เมษำยน 2557
98.60
98.40
98.20
กำฬสินธุ์
เขำวง
สมเด็จ
ยำงตลำด
ห้ วยเม็ก
98.00
หมำยเหตุ ตรวจสอบคุณภำพข้ อมูล 21 แฟ้ม เดือน มีนำคม 2557 ก่อนส่ง Provis สสจ.กำฬสินธุ์
1. เฝ้ าระวังคุณภาพข้อมูล 21 แฟ้ ม (ต่อ)
12,301
10,523
10,263
9,982
9,450
8,791
7,782
6,471
6,365
นำคู
สหัสขันธ์
ร่องคำ
ดอนจำน
ห้ วยผึ ้ง
ฆ้ องชัย
สำมชัย
ท่ำคันโท
เขำวง
14,988
ห้ วยเม็ก
15,000
12,467
15,952
สมเด็จ
20,000
คำม่วง
17,092
25,000
หนองกุงศรี
30,000
18,421
22,955
35,000
นำมน
40,000
20,416
45,000
กมลำไสย
34,540
50,000
47,660
จำนวนทีส่ ง่ ผ่ำนคุณภำพข้อมูลเดือน มีนำคม 2557 ณ วันที่ 20 เมษำยน 2557
10,000
5,000
กุฉินำรำยณ์
ยำงตลำด
เมือง
0
หมำยเหตุ ตรวจสอบคุณภำพข้ อมูล 21 แฟ้ ม เดือน มีนำคม 2557 ก่อนส่ง Provis สสจ.กำฬสินธุ์
NUTRI
20
PP
103
1,252
SURVEIL
MCH
3,921
FP
243
4,663
CHRONICFU
DEATH
7,688
NCDSCREEN
653
8,586
EPI
ANC
9,689
CHRONIC
LABFU
12,963
246,327
OP
PERSON
300,000
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
-
295,425
ผล ERROR ข้อมูล
จานวนคุณภาพข้อมูลที่ผา่ น รายแฟ้ ม
หมำยเหตุ ตรวจสอบคุณภำพข้อมูลเดือน มีนำคม 2557 ก่อนส่ง Provis สสจ.กำฬสินธุ์
100.00
99.96
99.95
99.81
99.69
99.34
99.29
98.38
97.27
96.84
94.92
PP
LABFU
OP
CHRONIC
ANC
FP
EPI
DEATH
CHRONICFU
NCDSCREEN
SURVEIL
100.00
90.00
84.82
100.00
MCH
ร้อยละคุณภำพข้อมูลทีผ่ ำ่ น รำยแฟ้ม
80.00
70.00
60.00
50.00
40.00
30.00
20.00
-
10.00
NUTRI
PERSON
-
หมำยเหตุ ตรวจสอบคุณภำพข้อมูลเดือน มีนำคม 2557 ก่อนส่ง Provis สสจ.กำฬสินธุ์
รายละเอียด Error ที่พบบ่อย
1. แฟ้ ม surveil
1.1 ไม่มีขอ้ มูลสถานที่ป่วย (รพ.สต.)
1.2 มีขอ้ มูลซ้ าซ้อน (รพ.)
รายละเอียด Error
2. แฟ้ ม NCD screen
2. รายละเอียด Error แฟ้ ม NCD screen
•
•
•
•
2.1 อำยุไม่ถึง 15 ปี
2.2 ข้ อมูลซ ้ำซ้ อน
2.3 พบกำรคัดกรองในสถำนบริ กำร
2.4 พบกำรคัดกรองคนเสียชีวิต
• การให้ บริการเชิงรุ ก เช่น เยี่ยมบ้ ำน(พบกำรเยี่ยมบ้ ำนผู้เสียชีวติ เกือบ
100 รำย) คัดกรองต่ำงๆ ชัง่ น ้ำหนักเด็ก ควรระบุ สถำนที่ให้ บริ กำร
(service type) นอกสถำนบริ กำร
รายละเอียด Error
3. แฟ้ ม DEATH
3.1 ไม่ระบุวนั ที่ตำย
3.2 กำรบันทึกสถำนที่ตำย มี แค่ 1 กับ 2 คือ ตำยในสถำนบริกำร และ
ตำยนอกสถำนบริกำร แต่มีกำรลงสถำนที่ตำยด้ วยรหัสหน่วยบริกำรที่
ตำย
รายละเอียด Error
4. แฟ้ ม OP
4.1 มีกำรบันทึกกำรให้ บริกำร แต่ ไม่ได้ ตรวจอะไร เ
4.2 กำรลงประเภทกำรวินิจฉัย (Diag Type) คนไข้ นอก เป็ นรหัสที่
นอกเหนือจำก 1 , 4, 5
2. การจัดส่ งรายงาน เดือน เมษายน
2.1 pcu/รพ.สต.รำยงำน/รพ.นำคู/รพ.ดอนจำน แฟ้มข้ อมูลมำตรฐำน ของ
เดือน เมษำยน 2557
ยกเว้ น รพ. 14 แห่ง ส่ง 21 แฟ้ม/12แฟ้ม/43แฟ้ม ของ เดือน มีนำคม
2557
ขอให้ ทำ่ นรวบรวมส่งภำยในวันที่ 10 พฤษภำคม 2557
2.2 รำยงำนที่ต้องส่ง
รพ.สต. 21 แฟ้ม /43แฟ้ม และ backup ฐำนข้ อมูล โดยส่งผ่ำน
FTP กลุม่ งำนยุทธ และ 43แฟ้ม ส่งผ่ำนหน้ ำ Web HDC
รพ. 12แฟ้ม/21 แฟ้ม/43แฟ้ม/NCD โดยส่งผ่ำน หน้ ำ Web
Provis และ HDC
3. การให้ บริการเดือน เมษายน 2557 ส่ ง ภายในวันที่
10 พฤษภาคม 2557 นี้ (เฉพาะPCU/รพ.สต./ร.พ.)
• 3.1 อย่ำลืม เลือกส่งออก Nutrition เด็กแรกเกิด – 5 ปี (60 เดือน)
• 3.2 รำยงำน 21 แฟ้ม ขอให้ สง่ ข้ อมูลเฉพำะกำรให้ บริกำรในเดือน
เมษำยน 2557 เท่ำนัน้
4. การให้บริ การในช่วง เดือน พฤษภาคม
3.1 ชั่งนา้ หนักเด็ก (เทอม 1) นักเรี ยน 6-18 ปี (พร้ อมตรวจสุขภำพ อนำมัย
โรงเรี ยน และวัคซีน) (เริ่มบันทึกได้ ตังแต่
้ 1 พฤษภำคม 2557- 30 มิถนุ ำยน
2557) ควรให้ บริกำรให้ ตรงช่วงเปิ ดเทอม
และอำยุเด็กควรครบ 6 ปี (หรื อ 72 เดือน) และ ไม่เกิน 18 ปี (หรื อ 216
เดือน)
3.2 กำรคัดกรองเบำหวำนควำมดัน ก็คดั กรองได้ ในเด็กที่อำยุครบ 15 ปี
และที่ยงั ไม่คดั กรอง (ต้ องมัน่ ใจว่ำไม่คดั กรองไปแล้ ว) และสำมำรถให้ บริกำร
ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมได้ ตำมปกติ เพรำะจะถูกนับ point OP (แต่กำรจัดสรร
งบพิเศษ ต้ องดูเงื่อนไขงำนนันอี
้ กครัง้ )
3.3 กำรเยี่ยมบ้ ำน ก็สำมำรถเยี่ยมไปตลอดทังปี
้ ตำมสภำพบุคคล (ปกติ หรื อ
ป่ วย)
แนวทางการตรวจสอบคุณภาพข้ อมูล เดือน พฤษภาคม นี้
• 10 พฤษภาคม 2557
=> ส่งรำยงำน
• 11-13 พฤษภาคม 2557 => ตรวจสอบคุณภำพข้ อมูลจำก
จังหวัด ผ่ำน facebook กลุม่ JHCISKLS / FTP ยุทธศำสตร์
/ Web site สสจ.กำฬสินธุ์
17 พฤษภาคม 2557
=> หำกพบข้ อผิดพลำดแก้ ไข ส่งใหม่
(หำกใครแก้ ไม่ทนั กรุณำโทรแจ้ ง เรำจะรอท่ำน )
23 – 25 พฤษภำคม 2557 ประชุม ผ่ำน web conferance
• ขอให้ ใช้ โปรแกรม JHCIS V. 19-11-2556 บันทึก อย่ำพึง่ ปรับ
Version เพรำะอยูใ่ นช่วงพัฒนำ
ฝากเรื่องการบันทึกผู้ป่วยจากโรคทีเ่ กิดจากการประกอบอาชีพ
• เบื ้องต้ น หำกมีผ้ มู ำรับบริกำร ที่ป่วยด้ วยโรคจำกกำรประกอบอำชีพ
• 1.ขอให้ บนั ทึกรำยละเอียด ของ อำชีพ ในแฟ้ม PERSON (หรื อทำ
กำรสำรวจ ปชก.สิทธิบตั รประกันสังคมว่ำประกอบอำชีพใด และกลุ่ม
อำชีพต่ำงๆ ในชุมชน )
• 2. บันทึก Diag ด้ วยรหัส ICD10 ให้ ใช้ Y96 และ Y97
• โดยเลือก ประเภท diag เป็ น 05 Externalcouse
ข้ อเสนอแนะเพิม่ เติมจากทีป่ ระชุม
• เสนอ ให้ จัดประชุม หลังการจัดส่ งข้ อมูล (เดือนละ 2 ครั ง้ )
ครัง้ ที่ 1 วันที่ 10-15 พฤษภาคม 2557
ครัง้ ที่ 2 วันที่ 20- 25 พฤษภาคม 2557
(ขึน้ อยู่กับ มติท่ ปี ระชุม อีกครัง้ )