Transcript Wniosek o płatność - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI
UNIA EUROPEJSKA
WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ
Agnieszka Lasota
Departament Ochrony Klimatu
SEROCK, dnia 30 czerwca 2011 r.
Narodowy
Fundusz
Ochrony
Środowiska
i Gospodarki
Wodnej
Narodowy
Fundusz
Ochrony
Środowiska
i Gospodarki
Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Dokumenty regulujące zasady przygotowania wniosku o
płatność:
• Umowa o dofinansowanie
• Zalecenia w zakresie wzoru wniosku o płatność w ramach
POIiŚ, w tym:
– Załączniki 1 Wzór wniosku beneficjenta o płatność –
priorytety I-XIII POIiŚ
– Załącznik 1a Instrukcja wypełniania załącznika nr 1
– Załącznik 1b Zalecenia do sporządzania dokumentacji
rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy
w projektach POIiŚ
– Przykładowy opis faktury
• Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ (uaktualnione
21.06.2011r.)
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Wniosek o płatność
UNIA EUROPEJSKA
Funkcje
• Rozliczenie dofinansowania przekazanego beneficjentowi w ramach
transz zaliczek (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)
• Wnioskowanie o przyznanie zaliczki/transzy zaliczki (beneficjent
wypełnia pola 1-6, 8, 12-20)
• Wnioskowanie o refundacje wydatków poniesionych ze środków
beneficjenta (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)
• Przekazanie informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja
sprawozdawcza, beneficjent wypełnia pola 1-6 oraz 12-20)
Wniosek o płatność może służyć jednocześnie realizacji kilku funkcji
wymienionych powyżej.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
• Punkty 1-5 – okres sprawozdawczy oraz dane beneficjenta i
programu
• Punktu 6-8 – rodzaj płatności, wydatki kwalifikowane z podziałem na
rozliczające zaliczkę oraz przedstawione do refundacji,
wnioskowana kwota, z podziałem na zaliczkę i refundację.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pozycje dotyczące sprawozdawczości
Funkcja sprawozdawcza wniosku:
12. Postęp rzeczowy realizacji projektu
13. Postęp finansowy realizacji projektu
14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu do czasu
złożenia kolejnego wniosku
15. Wskaźniki realizacji projektu
16. Informacja na temat problemów napotykanych w trakcie
realizacji projektu, zadań planowanych a nie zrealizowanych w
okresie objętym wnioskiem oraz przyczyn ewentualnego nie
osiągnięcia zakładanego w projekcie poziomu wskaźników
17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały
18. Informacja o zgodności realizacji projektu z zasadami polityk
wspólnotowych
19. Oświadczenie beneficjenta
20. Załączniki
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.12. Postęp rzeczowy realizacji projektu
W kolumnie 1: należy wymienić wszystkie zadania rozliczenia określone w
Harmonogramie realizacji projektu dołączonym do umowy o dofinansowaniu
projektu. W przypadku, gdy nie występuje podział na zadania należy wpisać
nazwę projektu.
W kolumnie 2:
• krótki opis prezentujący stan realizacji poszczególnych zadań, np.
przygotowanie
dokumentacji
przetargowej,
ogłoszenie
przetargu,
rozpoczęcie/realizacja/zakończenie kontraktu,
• dane o obowiązkowych działaniach informacyjno-promocyjnych,
• informacje dotyczące ewentualnych opóźnień w stosunku do HRP, w tym
w odniesieniu do informacji zawartej w pkt 14 poprzedniego wniosku.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu
Wydatki przypisane zadaniom określonym w aktualnym
Harmonogramie realizacji projektu oraz wydatki poniesione od
początku realizacji projektu:
• ogółem (kolumna 2),
• kwalifikowalne (kolumna 3), w tym poniesione na:
• nabycie nieruchomości
• zarządzanie projektem
• wkład niepieniężny
• przygotowanie projektu (dotyczy projektów indywidualnych)
• cross – financing
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu - cd
•
•
W przypadku ponownego ujęcia we wniosku wydatków
kwalifikowanych, wskazywane one są tylko w kolumnie 5.
Poniesione w okresie sprawozdawczym wydatki kwalifikowane
nieujmowane we wniosku wskazywane są tylko w kolumnie 4.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
do czasu złożenia kolejnego wniosku
Należy opisać w kilku zdaniach zadania/kontrakty/obiekty/elementy
odrębnego odbioru/ elementy rozliczenia ujęte w Harmonogramie
realizacji projektu jakie są planowane do czasu złożenia kolejnego
wniosku o płatność.
Jeżeli nie są planowane żadne działania, należy to wpisać we
wniosku w tym punkcie.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.15. Wskaźniki realizacji projektu
Wskaźniki produktu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o
dofinansowanie z podziałem na zadania/kontrakty i ogółem –
wykazywane w każdym wniosku o płatność.
Wskaźniki rezultatu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o
dofinansowanie wykazane wyłącznie we wniosku o płatność
końcową.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.16. Informacja na temat problemów napotkanych
w trakcie realizacji projektu
Informacje o ewentualnych problemach napotykanych w trakcie
realizacji projektu w okresie objętym wnioskiem o płatność,
zadaniach planowanych do realizacji a nie zrealizowanych w tym
okresie, wraz z podaniem powodów odstąpienia od realizacji
określonych zadań bądź wskazaniem przyczyn zewnętrznych
uniemożliwiających realizację konkretnych zadań.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Pkt.17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały
Informacja o całkowitych wydatkach kwalifikowanych,
planowanych do wykazania we wnioskach o płatność w
kolejnych czterech kwartałach kalendarzowych – zgodne
z Harmonogramem Projektu (zał. 3 i 3a do umowy).
W przypadku zaliczkowej płatności należy podać kwoty
wydatków kwalifikowanych rozliczających zaliczkę.
W przypadku rozbieżności w stosunku do Harmonogramu
Projektu wyjaśnienia należy podać w pkt 16.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Rekomendacje
• Zgodność wydatków z „Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego infrastruktura i Środowisko”
• Zgodność z umową o dofinansowanie ( Załącznik 5 - Opis
projektu)
• Zgodność z ustawą PZP („taryfikator”), roboty dodatkowe
spełniające przesłanki wynikające z ustawy PZP
• Udokumentowanie wydatków (kontrakty, protokoły
odbioru)
• Odpowiedni dobór wydatków
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Dodatkowe uwagi
•
•
•
•
W opisie faktury dotyczącym kategorii wydatków należy
stosować kategorie wydatków opisane w „Wytycznych w
zakresie
sprawozdawczości
Programu
Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko”,
Należy umieścić w opisie faktury informację o wartości
wydatków kwalifikowanych, a także o sposobie ustalenia tej
wartości w przypadku, gdy wydatki kwalifikowane nie
odpowiadają wartości netto faktury,
Informacje doprecyzowujące, np. dodatkowy opis rodzaju i ilości
robót, można dopisać w części dotyczącej szczegółowej
charakterystyki zrealizowanych zadań opisu faktury,
Wielkości wyrażone w procentach wskazane jest podawać z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Najczęstsze błędy
• Brak
zgodności
z
obowiązującym
formularzem
(modyfikacja pól wniosku),
• Brak na odwrocie faktur informacji o umowie o
dofinansowanie,
• Brak wersji elektronicznej wniosku o płatność w (xls, pdf
wersja z podpisami),
• Brak dokumentów potwierdzających wykonanie umowy,
w tym wykonanie ilościowe,
• Nieczytelne kopie dokumentów,
• Wypełnienie szarych pól wniosku o płatność.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Najczęstsze błędy
•
•
•
•
•
•
Pole nr 12 – brak opisu rzeczowej realizacji projektu (nie jest
wystarczająca informacja, że kontakty są zakończone lub
przygotowane),
Kolumna 2 zestawienia 13 – brak podania wszystkich wydatków
przypisanych kontraktom lub wydatkom pozakontraktowym (w
osobnych wierszach),
Kolumna 2 zestawienia 13 – brak zgodności kwoty wydatków
ogółem z kwotą podaną w § 5 ust. 1 umowy o dofinansowanie,
Zestawienie 13 wiersze 1-5 od dołu – brak uzupełnienia o
procent realizacji,
Pole nr 14 – brak opisu planowanego przebiegu rzeczowego,
Zestawienie 15 – brak pełnej nazwy wskaźników.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Wzory dokumentów:
http://www.pois.gov.pl/Dokumenty/Wzorydokumentow/Strony/Wzorydokumentow.aspx#zakladka=3
Pliki do pobrania
Zalecenia w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu
Infrastruktura i Środowisko
Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII
Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność
Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty
budowlane/dostawy w projektach POIiŚ
Przykładowy opis faktury
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Dziękuję za uwagę
[email protected]
tel. 22/ 45 95 818
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej