Transcript Div regnskapsspørsmål ved Sissel Mikalsen

Diverse regnskapspørsmål
Temadager
Desember 2013
KomRev Trøndelag IKS
Innhold
•
•
•
•
•
•
•
Brev fra Skatteetaten 30.09.13
Mottatt dagmult, forseint ferdigstilt kommunalt
bygg/anlegg
Vurderingsendring av fjorårets driftsutgift
Årsavslutning investerings - / driftsregnskapet
Avstem regulert budsjett, drift / investering
Likviditetssituasjon
2014; maks lånebeløp, ubrukte lånemidler
KomRev Trøndelag IKS
2
Brev fra Skatteetaten 30.09.13
MVA-behandling ved privat bruk av
arbeidsgivers elektroniske kommunikasjon
– Ikke fradragsrett for inngående mva for den
delen som er privat bruk.
•
Gjelder både anskaffelse og bruk
Anskaffelser: Hver enkelt anskaffelse skal vurderes
den antatte faktiske bruk (privat/arbeidsmessig)
 forholdsmessig fradag for inngående mva
KomRev Trøndelag IKS
3
Brev fra Skatteetaten 30.09.13
Forskjellige løsninger i kommunene
–
Bruk av privat telefon med telefongodtgjørelse ->
ingen mva-problematikk
Arbeidsgiver er eier av mobiltelefon……
– Telefonen ligger igjen på jobb -> ingen privat bruk, ok
– Splittet faktura, viser privat bruk -> delt faktura med
og uten fradragsrett
– Arbeidsgiver betaler hele regninga
– Arbeidstaker betaler regningene for drift
KomRev Trøndelag IKS
4
Brev fra Skatteetaten 30.09.13
Forenklet løsning
•
Fradragsgrunnlaget; sjablongreglene
 Full momskomp/fradrag i løpet av året
 Ikke fradragsrett for den skattepliktige
fordelen de ansatte har etter sjablongreglene
=> Samlet korreksjon av inngående mva ved
årsskiftet (skattepliktig fordel er inkl. mva)
KomRev Trøndelag IKS
5
Dagmult, ved fristoverskridelse
Mottatt dagmult knyttet til investeringsprosjekt
Drift eller investering?
•Regnskapsforskriften § 3 3.ledd nr. 2
•Regnskapsforskriften §3 3. ledd nr 3
•KRS nr 4 (Avgrensning mellom driftsregnskapet og
investeringsregnskapet) punkt 2 nr. 3
Hovedregel; inntektsføres i investeringsregnskapet på
det aktuelle prosjektet
Unntak; knyttet til driftsutgifter, for eksempel leiekontrakter,
skal det føres i driftsregnskapet
KomRev Trøndelag IKS
6
Vurderingsendring av fjorårets
driftsutgift
2012; ny tursti; under kr 100`, ført i drift, ikke ferdig
2013; fortsetter bygginga, godt over kr 100`
Feil i tidligere års regnskap som skal korrigeres?
Svaret blir: 2012 er korrekt ihht daværende
vurderinger
• Prosjektet føres i investering fra og med 2013
• Kostnadene i 2012 aktiveres i balansen, mot kap.konto
• Ulemper
Utgifter i driftsregnskapet blir aktivert
Påvirker minimumsavdrag (driftsutgift avskrives)
-> Differanse i avstemmingene – må forklares
KomRev Trøndelag IKS
7
Vurderingsendring av fjorårets
driftsutgift
Svaret blir: feil i regnskapet 2012
• Regnskapet 2012 korrigeres ihht KRS nr 5 pkt 3.4
Gjennomføres som vanlige transaksjoner
o opprinnelig utgiftsføring i drift 2012 reverseres i 2013
o utgiftene føres investering
o finansieringen kan også rettes
 bør budsjettreguleres
oVesentlige korrigeringer må opplyses i note
KRS nr 5 pkt 3.1; tidligere års feil er bl.a.
feilvurderinger
KomRev Trøndelag IKS
8
Årsavslutning; investeringsregnskapet
Ettårig investeringsbudsjett (2A og 2B) – bindende
-
Regulering skal foretas ved endringer i rammene
Alle midler er frie – unntak; øremerkede formål
Bunnlinja - udisponert/udekket; diff. mellom samlet
tilgang og samlet bruk av midler
•
•
Skal føre bruk/avsetning bundne fond (øremerket midler)
Skal ikke inntektsføre mer frie midler enn investeringsregnskapet
har bruk for
•
•
Overføring fra drift til investering, bruk av frie fond(investerings- og
disposisjonsfond, bruk av lån)
Strykninger; reduser avsetning til frie fond
KomRev Trøndelag IKS
9
Årsavslutning; driftsregnskapet
• Skal føre bruk og avsetning bundne fond (øremerkede
midler)
• Skal føre bruk og avsetning frie fond ihht budsjett.
• Strykninger ved merforbruk
1. Budsjetterte overføringer fra drift til investering vedtatt av
kommunestyret (unntatt 80% av inv.momskompen)
1. Avsetning til frie fond
3. Inndekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk
KomRev Trøndelag IKS
10
Avstem regulert budsjett, drift/investering
Opprinnelig og regulert budsjett en obligatorisk del
av årsregnskapet
•
•
•
•
Skal vedtas av kommunestyret selv
Regnskapsskjema 1A og 2A, 1B og 2B
Nødvendige endringer i løpet året skal foretas
Revisjon skal skriftlig påpeke hvis redegjørelse for
vesentlige avvik regnskap/reg.budsjett mangler
=> Regulert budsjett skal avstemmes mot
opprinnelig og budsjettendringer
KomRev Trøndelag IKS
11
Likviditetssituasjon
Flere faktorer påvirker kommunenes likviditetssituasjon negativt
• Økning i premieavvik
• Ubrukte lånemidler skal ikke eksistere
• Reserver i form av disposisjonsfond er redusert
• ”Gamle” bundne driftsfond er/skal opphøre
• Fra og med 2014; bare netto investeringer (ekskl inngående
mva) kan lånefinansieres
Tomt i kassa??
Må ta opp likviditetslån /avtale om likviditetstrekkrettighet
• Kravet om at likviditetslån /-trekkrettigheter skal være oppgjort
når årsregnskapet fastsettes, er opphevet fra 01.07.2013.
KomRev Trøndelag IKS
12
2014; maks lånebeløp
Investeringer i anleggsmidler, unntatt:
-
Egenkapitalinnskudd
Aksjekjøp
Avdrag lån (budsjettert i investeringsregnskapet)
Eventuelt udekket formidlingslån
Følgende finansiering
- Ref. mva investeringer
- Øremerkede tilskudd/gaver
________- Bundne investeringsfond
= Maks bruk av lån
- Ubrukte lånemidler
= Maks nytt låneopptak til investeringer
KomRev Trøndelag IKS
13
Andre spørsmål????
KomRev Trøndelag IKS
14
Lykke til med årsregnskapet 2013
men først
ønsker vi dere
alle ei
riktig god jul!!
KomRev Trøndelag IKS
15