Transcript 公文概述
学生工作常用文书写作 南方医科大学 曾汉君 一 、学生工作常用文书写作规范 • 学生常用文书写作以国家颁布的有关文书写作的 规章制度为准绳，主要有《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行 政机关公文格式》、《标点符号法》等。具体来说， 在辅导员常用文书写作中，应注意如下规范： （一）版面规范 • 1．字号。公文的标题使用2号小标 宋体字，正文使用3号仿宋体字，小标题 使用3号黑体字。其他文书可参照公文字 号，也可相对灵活。常见其他文书标题 使用2号黑体字或华文中宋字，加粗；正 文使用小四宋体字，1.5倍行距；小标题 使用4号宋体字或黑体字，加粗。 • 2．回行。文书的标题回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。不能将词语生硬拆分，造成单 句词意不完整，如“关于进一步加强学生宿舍管理与 服（第一行）务的通知（第二行）”。正文回行应顶 格。数字、年份不能回行。 • 3．不宜使用自动编号功能。利用Microsoft Word进行文档编辑时，通常会出现自动编号。虽然比 较便捷，但数字与文字之间的间距过大，一般不宜在 文书写作中使用。 （二）语言的规范 • 文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种 文体的书写习惯。首先应使用规范的简化字、规范的 标点，在数字的使用和排列上也应符合规范；其次在 文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的习惯 用语，如“收悉”、“拟请”、“审定”、“可否”、 “遵照”、“特此”等，以体现文书语言的简洁和规 范；最后要适当使用得体的约定俗成语，要求句式完 整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使用日常口语、 方言土语，不用倒装、反语等修辞手法。 • （三）字词规范 • 1．字。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱 简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉 字简化表为准。错字是常用文书写作的大忌，不仅严 重影响文书的质量，同时也可能会产生极其严重的后 果。如某文书作者使用拼音输入法将“公共管理学院” 误为“公公管理学院”，一字之差，天壤之别。 • 2．词。不要生造词头，要注意正确运用现代高 科技新术语；要使用书面语，忌用口语；要使用现代 汉语，除已通用的个别文言词，如“其、之、者、所” 和广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古； 慎用重叠式词语，如可用“方方面面”、“形形色 色”，但不可以用“开开心心”、“明明白白”、 “清清楚楚”等。 • （四）数字使用的规范 • 1．阿拉伯数字。行政公文中的数字，除成文日 期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略 语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教 育协会十三名专家莅临我校”中的“十三名”应为 “13名”，“东区学生宿舍失窃物品价值共计四千元” 中的“四千元”应为“4000元”。 • 2．概数。相邻的两个数字并列连用表示概数， 必须用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、” 隔开。如“七八十人”、“一两百栋宿舍”。 • 3．约数。带有“多”、“余”、“左右”、 “上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如“各 学院学生代表三百多人参加了会议”、“共收到全校 国防教育主题征文比赛投稿一千五百余篇”。但是， 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中 既有精确数字，也有“多”、“余”等表示的约数时， 为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数 字。如“学校投入100万元，增加干部编制200个，划 拨辅导员宿舍100多间，大力加强学生思想政治教育队 伍建设”。 • 4．结构层次序数。第一层为“一、”，第二层 为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为 “（1）”。 • 5．日期。常用文书中，公文成文日期必须使用 汉字，如“二○○八年三月一日”。除此之外，其他 日期一般使用阿拉伯数字。“○”为“插入”中的 “特殊符号”，而不是“0”。 • 6．数字的完整性。如“06级学生应缴交学费为 4560元”中的“06级”应为“2006级”，“08—09学 年保卫工作总结”中的“08—09学年”应为“2008— 2009学年”。 • （五）标点符号的规范 • 1．序数后面的标点符号。“第一”后面用逗号 “，”，汉字“一”后面用顿号。有些文书使用 “1、”，和“（一）”、“（1）”后面使用空格， 这都是错误的用法。 • 2．书名号。书名、篇名、报纸名、刊物名、规 章制度等，应用书名号“《 》”标示。常见有些文书 将书名号误为双引号，如“电信学院学生课外科研办 法”，应为《电信学院学生课外科研办法》。需要特 别注意的是，当报纸名、刊物名后接“编辑部、杂志 社、报社”等一类名词时，一般不用书名号，如清华 大学学报编辑部、读者杂志社、中国青年报社。 • 3．叹号。叹号是具有强烈感情色彩的标点符号， 主观性强。在使用常用文书中，尤其是公文中，一般 不宜使用叹号。 • 4．不使用标点符号的情况。常见的主要有：一是 小标题句尾不用标点符号；二是固定格式结尾不用标 点符号，如“此致 敬礼”； 以主题活动或主题会议为例，将涉及其中 的常见应用文的写作规范进行梳理和介绍： • 活动前期（会议前期） • ——拟写通知； • ——联系场地、用餐、用车、用水、用电等（请示、 函）； • ——联系授课老师（邀请函）； • ——设计主题活动或主题会议的程序（活动议程或会 议议程）； • ——工作人员准备会议资料； • ——为参加会议的有关领导撰写讲话稿； • 活动期间（会议期间） • ——遇事需请假（请假条）； • ——会议讨论（会议记录）； • 活动后期（会议后期） • ——根据本次活动情况或会议情况进行 小结（总结）； • ——根据本次活动或会议情况，整理会 议纪要； • ——根据本次活动或会议情况，写一篇 新闻稿； • 关于工作人员开放游泳池的通知 我单位定于6月6日开放游泳池，现将有关事项通 知如下： • 1、游泳池一律实行凭游泳证入池； • 2、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票 ，成人票每人次300元，儿童票减半（非月票者，成人 每人次20元收取门票，儿童每人次10元）； • 3、游泳证的办理具体由办公室负责，办理月票者 ，请交一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：5月 20日-30日的上午8：30-11：30；下午14：30-17：30 。 • 4、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者， 不能下池游泳。 • 特此通知。 ××××年××月××日 ××××××（印章） 附件：1、办理游泳池报名登记表。 • • 撰写通知容易出现的几个问题： • ——标题提炼不准确；（如上文中的标题：应 该为：关于向工作人员开放游泳池的通知） • ——正文内容应表述完整；（文中应增加一条 ：游泳池开放时间：6月6日-9月6日） • ——落款时间和印章的位置要合理；（文中的 落款时间和印章位置上下位置换） • ——附件的位置摆放要正确（附件在正文之后 、印章和日期之前，左侧顶格，有几个附件就 要罗列几个，附件后用冒号，冒号后用阿拉伯 数字加小圆点。） • ——层级序数词使用不当。 • 关于向工作人员开放游泳池的通知 • 我单位定于6月6日开放游泳池，现将有关事项通知如下： 一、游泳池一律实行凭游泳证入池； 二、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票，成人票 每人次300元，儿童票减半（非月票者，成人每人次20元收取门 票，儿童每人次10元）； • 三、游泳证的办理具体由办公室负责，办理月票者，请交 一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：5月20日-30日的上午 8：30-11：30；下午14：30-17：30。 • 四、游泳池的开放时间：从6月6日—9月6日；上午：8:30— —下午17:30 • 五、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者，不能下池 游泳。 • 特此通知。 附件：1、办理游泳证报名登记表。 ××××××（印章） • ××××年××月××日 二、常用文书写作 （一）通知 • 1.通知含义与特点 • （1）含义 • 通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限 最宽、形式简便多样的一种下行公文。有时也是告知 有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。 （2）特点 • ——功能的多样性 • 在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以 用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批 转和转发文件、任免干部等。总之，下行文的主要功 能，它几乎都具备。 • ——运用的广泛性 • 通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国 家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发 布通知。 • 通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上 的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。 • ——较强的时效性 • 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文 文种。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制， 受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。 2.通知的分类 • （1）任免通知 • 任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别 采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通 知，。由此可见，任免学校基层干部时通常用通知，如《关于 ×××等任免职的通知》。 • （2）事务通知 • 这类通知一般关于具体的事务，只有告知性，没有指导性。 其用途较广泛，人事调整，机构的成立、调整、合并、撤销、名 称变更，公章的启用、作废，机关隶属关系变更，办公地址迁移， 文件差错更正，节假期安排等，都可使用这种通知，如《关于征 集辅导员工作案例的通知》。 • （3）会议通知 • 这是一种常见的以召开某次会议的有关事项为内 容的通知，既可用于下行，也可用于平行，是上级对 下级、组织对成员或平行单位之间为了传达事情或部 署工作而召开会议所使用的通知。 3.通知的结构和写法 • （1）任免通知 • 任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担 任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明 原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。 • 关于×××等同志任免职的通知 • 各基层党委、党总支，校机关各部、处、室，各学院、 直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集 团： • 经研究决定，任命： • ×××为××学院院长，免去其××××学院副院长职 务； • ×××为×××学院副院长（兼），免去其×××学院 副院长职务； • ×××为××××学院副院长； • • 中共××××大学委员会 二○○×年×月×日 • （2）事务通知 • 一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事 项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有 附件转发的，写清楚名称与份数即可。 （3）会议通知 • 会议通知的内容一般应具备如下要素：会议名称、 时间、日期、地点、会议任务、与会人员身份和数量 要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会准备工 作要求，其他要求事项等。 • • • • • • • • • • • 关于召开2008全校学生就业工作会议的通知 各院系： 为了贯彻落实省、市学生就业工作会议精神，部署下一段的学生就业工作， 决定召开全校学生就业工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容：传达省人民政府关学生就业工作会议的精神，总结交流学生 就业推荐服务工作经验，分析我我校就业推荐服务工作中存在的问题，研究改进 措施。 二、参加人员：各院系党政负责人；各院系学生工作副书记；各院系负责毕 业班年级的辅导员。参加会议人员名单（包括姓名、性别、单位、职务），请于 3月4日前报校就业指导中心（联系电话:×××）。 三、会议时间:3月6日至8日。 四、会议地点: ××××。 五、请各院系对2007年学生就业工作认真进行一次总结，重点研究进一步 做好2008年学生就业工作的措施和建议，并写出书面材料，为参加会议做好准 备。 请与会人员于3月5日到××××报到。 ××××大学 二○○×年×月×日 4.通知的写作注意事项 （1）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、 行文目的而定。内容不同，行文目的不同，语言的表 述方式就不一样。例如，《中共教育部党组关于学习 贯彻胡锦涛总书记讲话精神切实加强社会主义荣辱观 教育的通知》，这类指示性通知内容带有指令性和规 定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。 部署一项新的工作，宣布开展某项活动，如《关于征 集辅导员工作案例的通知》，在清楚明了地明确有关 情况、问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循 诱导的；而针对错误的纠正性通知，语态应是严厉的、 不容置疑的；通知参加会议、培训、研讨事宜，语态 大多是周到、客气的。 （2）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于处 理重要的、复杂的事项，也可用于处理一般的、琐碎 的日常工作事项。通知的标题形式，根据处理公务事 项的重要性，可以是标准式的，也可以是省略制发机 关，可以省略相关介词，也可以仅有事由和文种，也 可以仅用文种“通知”作为标题。 • （3）通知缘由要写得简明扼要，通知事项要写得 全面具体。 下面给大家几个要素，请大家根据所提 供的要素拟写一份通知： • 通知的主题：向高校辅导员、班主任、政工干部、征 集工作案例； • 要求：采取一事一议的方式，反映班主任、辅导员日 常工作的特点；案例要典型、积极、正面，可读性强 ；具要有案例发生的过程，也有处理的建议和自己的 思考；主题突出，具有借鉴和推广的价值。字数在 2000字左右；需提交打印稿与电子稿（Word文档） ，打印稿统一用A4纸，标题用三号仿宋体，标题下用 小四号仿宋体写明作者单位和姓名，正文用四号仿宋 体，行间距25，文后附作者职务、职称、联系电话、 E-mail。稿件以学院为单位集中报送，每学院至少选 送优秀案例5篇。请各学院认真组织，确保此次评选 活动水平与质量。学生处将组织专家组对应征文章进 行评选，并设立一、二、三等奖，遴选优秀文章汇编 成册。 • 关于征集辅导员工作案例的通知 • 各院系： • 为进一步加强我校学生工作队伍建设，提升辅导 员工作理论水平，鼓励辅导员对工作实践进行总结反 思，及时总结与展示我校学生工作的理论与实践成果， 现向全校开展辅导员班主任工作案例征集活动。有关 事宜通知如下： • 一、征文对象 • 学工干部、辅导员、班主任、思想政治理论课教师。 • 二、案例要求 • 1.案例的选择要体现辅导员班主任工作的特点， 涉及学生思想政治教育、学风建设、党团建设、班级 建设、就业指导、学生日常事务管理、心理健康教育 等各方面。辅导员班主任可结合各项具体工作撰写工 作案例，采取一案一议的方式。 • 2. 每个案例包括具体事情经过、处理措施、处理 结果，还须有案例启示和工作建议。写法可以不拘泥 于形式，可以根据案例边叙边议，重点分析做法，最 后总结效果；也可以先叙述案例，再提出分析对策， 叙议分开；还可以根据案例特点，自行确定写作形式 （可参考示范案例写作思路，见附件）。 • 3.提供的案例要主题突出，措施具体，方法科学， 特色鲜明，分析深刻，有较强的时代性、针对性、创 新性和可操作性；对其他辅导员有借鉴意义，有推广 价值。 • 4.案例选择须真实可信且有代表性，如特殊个体 问题、群体问题、正面、反面、优秀典型等方面案例 均可。 • 5. 文风力求平实、真切，一般不要作不必要的 情景描写和气氛渲染。案例中涉及真实人物可用化名， 并标注“化名”字样。 • • • 三、投稿要求 1.字数在2000字左右。 2.需提交打印稿与电子稿（Word文档），打印 稿统一用A4纸，标题用三号仿宋体，标题下用小四号 仿宋体写明作者单位和姓名，正文用四号仿宋体，行 间距25，文后附作者职务、职称、联系电话、E-mail。 • 3.稿件以学院为单位集中报送，每学院至少选送 优秀案例5篇。请各学院认真组织，确保此次评选活 动水平与质量。 • • • • • • • • • 4.截稿时间：200×年×月×日 四、评选与设奖 1.学生处将组织专家组对应征文章进行评选，并 设立一、二、三等奖，遴选优秀文章汇编成册。 2.获奖文章作为我校第十一届德育年会材料进行 交流。 3.参评文章将作为年终辅导员考核备案材料。 联系人：××× 联系电话：×××× E-mail: ×××× ××××大学学生处 二○○×年×月×日 • ××学院增开电子商务专业的请示 • 省教委、省计经委、省人事局： • 我院定于明年秋季增开电子商务专 业，招生50名。 • • ××学院 2009年12月29日 • • • • • 一、标题不对。应该是关于开设电子商务 专业的请示； 二、受文单位排序和名称不对。既然是一 个学校的内设机构设置，应该跟省编制委员会 有关，应该加上省编办； 其次、没有省人事局的机构，应该是省人 事厅； 再次，如果排序，应该是：省编办、省计 经委、省人事厅、省教委； 最后，正文格式和事由表述不准确，事由 应该更详细具体：我院拟于2010年秋季开设 电子商务专业，根据专业设置需要，拟招收该 专业学生50名，妥否，请批示。 • 关于开设电子商务专业的请示 • 省编办、省计经委、省人事厅、省教委： • 我院根据社会对人才需求的发展趋势 以及开设新专业的可行性论证，拟于2010 年秋季开设电子商务专业，根据专业设置 需要，拟招收该专业学生50名。 以上请示妥否，请批示。 ××学院 • 2009年12月29日 (二)请示 • 1.含义：请示是机关单位经常使用的一 种请求性上行文。 2.请示的特点 • ——行文内容的请求性； • • • ——行文目的的求复性； ——行文时机的超前性； ——请求事项的单一性； 3. 请示写作 • ----请示的结构和写法 • ----请示的写作要求（一文一事、使用 的语言特点是陈述性和请求性） • 以下案例涉及几个要素，请大家根据所 提供的要素，拟写一份请示： • 一、某高校西区围墙外边有10棵树， 树由市园林规划局负责栽种和管理； • 二、现某高校需建学生宿舍，经市委、 市政府批准，学校西区外墙允许向外扩展5 米建学生宿舍，这就意味着要砍划10棵树 ； • 请你就上述事件拟写一份请示。 某高校关于砍划树木拟建学生宿舍的 请示 • 市园林规划局： • 我校随着招生规模的扩大，在校学生宿舍 十分紧张。为了缓解学生的住宿压力，经市委 、市政府批准，我校西区围墙向外扩展5米， 用于新建学生宿舍，需砍划原西区围墙外的10 棵，请贵局予以批准。 • • ××大学 ××××年××月××日 • 关于培训期间教学大楼申请使用中央空 调的请示 • 校总务处： • ××学院承办了广东省高校师资培 训，因天气炎热，教学大楼需使用中央 空调，请总务处批准！ • • ××学院 ××××年××月××日 • • • • 错误： 一、标题错误，申请和请示语义重复； 二、标题的回行不能破坏词义的完整性； 三、时间上未交待清楚； • 四、相同级别的两个不相隶属的机构，不 能使用请示，而是使用“函”这个文种； （三）函 • 函是一种使用频率很高，使用范围 广，使用灵活、方便的行政公文。 • 1.函的概念 • 函是不相隶属单位之间相互商洽工 作、询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项的公文。 • 函也叫公函、信函，作为公文的函 是指机关使用的公函，领导以个人名义 联系简单公务，也叫信函。 2.函的特点 • ——使用范围广泛 • • ——行文方向的多向性，但其基本性 质应看作平行 ——篇幅短小，简便灵活 3.函的类型 • 从行文目的及内容看，函可以分为 商洽函、问答函、请批函和批答函四种。 （1）商洽函 • 商洽函就是相互商洽工作的函。 （2）问答函 • 问答函就是机关单位之间用来相互 询问和答复问题的函。 （3）请批函 • 请批函是向有关主管部门请求批准的函 。 （4）批答函 • 批答函是主管部门或经授权的部门 以函的形式对有关单位请求审批的事项 进行答复，既可用于批准同意的答复， 也可用于不同意批准的答复。 4、 • • 函的写作 ----开门见山，直叙其事 ----措辞得体，平等待人 • 案例：甲高校意欲派10名辅导员前 往乙高校交流，时间：2012年4月18日 ——2013年4月18日，1年；请你就上述 事件拟写一份函。 （五）讲话稿 • 1.讲话稿的含义及特点 （1）含义 • 讲话稿有广义和狭义之分；广义的讲话稿是人们 在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所 说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣 传、指示、总结性质讲话的文稿。 （2）特点 • • ——内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定 的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、 性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要 求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。 胡锦涛在深圳经济特区建立30周年庆祝大会上讲话 • 同志们，朋友们： • 今天，我们在这里隆重集会，庆祝深圳经济 特区建立３０周年。首先，我代表党中央、国务 院，向经济特区广大建设者，向所有为经济特区 建设作出贡献的同志们，致以热烈的祝贺和诚挚 的问候！向在座各位来宾，向关心和支持经济特 区建设的香港同胞、澳门同胞、台湾同胞、海外 侨胞和各国朋友，表示衷心的感谢！ • 兴办经济特区是党和国家为推进我国改革开 放和社会主义现代化作出的一项重大决策，是中 国共产党人和中国人民在探索中国特色社会主义 道路上进行的一个伟大创举。。。。。。 • 深圳等经济特区的发展成就，是邓小平 理论和“三个代表”重要思想以及科学发展 观的实践成果，是改革开放以来我国实现历 史性变革和取得伟大成就的生动缩影，是我 国社会主义制度优越性的有力印 证。。。。。。 • • • • • 王荣在深圳特区成立30周年庆典致辞 尊敬的胡锦涛总书记，各位领导各位来宾，同志们、朋友们： 今天我们怀着无比喜悦的心情在这里隆重庆祝深圳经济特区建立三 十周年，胡锦涛总书记和各位领导各位嘉宾出席今天的大会，这是对我 们巨大的关怀鼓舞和鞭策，首先我代表深圳市委市政府和全市人民对 HJT总书记和各位领导各位嘉宾的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 30年来，深圳历代建设者，忠实贯彻中央创办经济特区的战略意图， 锐意创新、开拓进取、奋发勇为、不辱使命，使特区建设取得了举世瞩 目的成就。30年来，深圳经济以年均增长25.8%的速度迅猛发展，2009 年实现国民生产总值8201亿元，经济总量要居全国大中城市前列，人均 国内生产总值达到1.36万美元，人民生活水平得到较大改善。深圳从一 个昔日的边陲小镇，迅速崛起为一座产业发达、交通便利、功能完备、 设施先进、环境优美的现代化大城市。。。。。。 在新的历史起点上，深圳经济特区将始终牢记使命，在改革开放和 科学发展中，进一步肩负起先行先试的责任，以当年杀出一条血路的勇 气，在新形势下，走出一条新路，努力当好推动科学发展、促进社会和 谐的排头兵，加快建设现代化、国际化先进城市。。。。。。 • • 胡锦涛:在纪念“三八”妇女节100周年大会上的讲话 同志们，朋友们： 今天，我们在这里隆重集会，共同纪念“三八”国际劳动妇女节100周 年。这对于激励我国广大妇女继承优良传统、弘扬时代精神，积极投身夺取 全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面伟大实践具有 十分重要的意义。 • • 在这里，我代表党中央、国务院，向全国各族各界妇女和广大妇女工作者， 向香港特别行政区、澳门特别行政区女同胞和台湾女同胞、海外女侨胞，致 以节日的祝贺！向长期以来关心和支持我国妇女事业发展的国际组织和国际 友人，表示衷心的感谢！向全世界劳动妇女，致以诚挚的问候和良好的祝愿！ 在人类社会发展的历史长河中，妇女始终是推动文明进步的伟大力量。 没有妇女的解放，就没有全人类的解放；没有妇女事业的进步，就没有全社 会的进步。。。。。。 长期以来，中国共产党始终把实现妇女解放和男女平等作为孜孜以求的 奋斗目标，为我国妇女事业发展提供了坚强领导和重要保证。。。。 。。 • ——篇幅的规定性 • 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特 定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表 彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以 免喧宾夺主。 • ××学院学生评估动员大会讲话稿 • 尊敬的校党委×××书记、各位老师、同学们： • ××月××日已经近在眼前。按照教育部的安排， 教育部评估专家组××月××日正式进校，开始对我 校的本科教学工作进行评估。 • 长期以来，在校党委和行政部门的领导下，全校师生 员工，不怕艰苦，努力工作，在学校各方面正常运作 的同时，为迎接评估进行了大量的准备工作。到目前 为止，各项准备工作已经完成，全校进入接受评估的 过程。为此，我们召开全院学生迎接评估誓师大会， 进行再一次全体动员。 • 我们号召： • 第一，全院学生必须明白本科教学评估是全校师生共 同的事情，不是教工单方面的事情，每一个教工、每 一个学生都负有同样的责任，因此，每个人都要明确 这份责任，给予高度重视，予以认真对待。 • 第二，全院学生必须明白自己该做什么，怎样去做。 要求同学们，在正常的学习中，自觉遵守学校的各项 规章制度，以平常心安排好自己的学习；同时，全体 学生要以更高的学习热情、更佳的情绪状态和精神面 貌，给专家们一个很好的印象。 • 第三，在学校接受评估的日子里，特别单独地提出一 个小小的但同样重要的要求，即要求拥有爱情的同学 们，尽可能的约束一下自己，使言行举止大方、文明； 同时，多阅读一些古典诗词，用心体会 “两情若是久 长时、又岂在朝朝暮暮”的高雅境界。 • 同学们，只要我们做到了一个合格大学生应有的样子， 就是为学校的评估做了贡献，就是为学校的建设增加 了亮点，就是为学校的发展增添了活力！ • 相信全院的每一个同学，都是有觉悟、有思想、有修 养、好学习、守纪律、高素质的合格大学生。 • 让我们全院师生一起，振奋精神、迎接评估，同心同 德、创造佳绩，为学校在本次评估中取得好的成绩， 添砖加瓦、多做贡献！ • 谢谢大家！ • ——语言的得体性 • 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲 话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外， 由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话稿时必须提 前考虑和把握现场气氛和场合。 • 主任、副主任、各位代表： • 非常感谢大家对我的信任，选举我做市人民政府 的市长，我深知这个选举结果的分量，因为它包含着 120万人民的重托。 • 能当选资市市长，我感到无上光荣。我热爱资市， 就像热爱自己的家园一样。资市这块热土，有厚重的 历史、光荣的传统、丰富的资源、秀美的山川，更让 我感动的是资人民的勇敢、勤奋、质朴和包容。这些 年来，资市人民在市委、市政府的领导下，团结奋斗， 不断进取，勤奋工作，不懈追求，取得了经济建设和 各项社会事业的巨大成就，我为之自豪。今天，我有 幸当选资市市长，我要说的第一句话就是：感谢组织 的关怀，领导的关心，全市人民特别是在座各位代表 的信任以及同志们多年来的支持与帮助、厚爱与抬举。 没有这，我将一事无成。 • 在感到光荣的同时，我更感到一种压力。对我来 说，今天是一个新的起点，我觉得自己现在就像一个 考生，面临的考题就是资市经济社会发展这篇大文章， 或者说，就像一个参加接力赛的运动员，前任们已经 把他们创造的辉煌交到了我的手中，如何把这篇文章 做得更好，把这一棒跑得更快，这是对我的一种检阅、 一种审视、一种挑战。我将在今后的工作中，恪尽职 守，踏踏实实，勤奋工作，毕全部精力以求不辱使命。 我想，只有这样，才能回报全市人民对我的信任，才 能无愧于各位代表今天对我的选择。 • 未来的五年，将是我市全面贯彻党的十六大精神， 努力实践“三个代表”重要思想的五年，是全面落实 市第九次党代会及本次会议提出的战略部署的五年， 是继续推进“三化”进程，大力实施结构调整、 • 开放带动、经营城镇、科教兴市和可持续发展战略的 五年，是努力实现全市经济社会跨越式发展，全面推 进小康社会建设的关键性五年。在这五年里，有三大 历史任务需要我们去完成。我想，和全市人民及在座 的各位一道，共同奋斗，努力把资市的事情、把属于 本届政府的事情办好，就是我的职责、义务和使命之 所在。 • 我深知自己能力有限，水平不高，尽管如此,我还 是愿意倾我所有，尽我所能，为资市的发展贡献自己 的全部力量。我相信，天道酬勤，勤能补拙，相信有 付出就会有收获。我想，只要我努力践行“正位、笃 学、勤勉、重道、守纪”的为人从政准则，勤政务实， 廉洁为民，勇于进取，敢于突破，工作就一定会有成 效。我更坚信，有市委的正确领导，有各位人大代表 的支持、监督和帮助，经过全市人民的共同努力，我 们的奋斗目标就可以实现，也一定能够实现。我渴望 在我交卷或者交棒的那一天，得到的掌声比现在更多， 更热烈。因为，你们的肯定就是对我最大的褒奖。 • 最后，我要说的是：我将铭记今天，我将忠实履 行诺言。 • 谢谢大家! • ——起草的集智性 • 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书，然 后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组， 领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草 小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿， 并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提 交领导使用。 2.讲话稿的组成部分 • • • 讲话稿一般由标题和正文两部分组成 ； 讲话稿的标题分为两种： 一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成， 如《 ×××省长在全省教育工作会议上的讲话》； • 另一种是由一个主标题和副标题组成；如，《进一步 学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上 的讲话》 • • 讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分 （1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议 性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家 学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的 文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所 要讲的内容重点；接着转入正文讲话。 • (2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的， 可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以 通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见； 可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可 以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕 会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法 等等。 • 3.起草讲话稿必须处理好的三个关系 • （1） 权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是 权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有 权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表 的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃认真，鲜 明，有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召 作用。 • （2）庄重与幽默的关系。领导人讲话无疑要非常 的严肃、庄重，决不能像拉家常一样闲扯，说起话来 毫无目的，想到哪说到哪，只为消遣。因为领导者讲 话要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明 自己的思想。这是领导者讲话必须要把握的原则。 • （3）深入与浅出的关系。领导讲话时一定要注意 好深入与浅出的关系处理。因为听众的水平参差不齐， 讲话者讲话的目的就是要通过阐明一定的道理来说服 人、教育人，“以理服人”可说是讲话者必须遵循的 一条原则，将深奥的道理通俗化便也成为了一种必需。 4.起草讲话稿应注意的两个问题 • 首先要避免雷同。因为讲话的场合多种多样，在 同一个场合可能有不止一位领导针对同一个问题发言， 这时如何做好避免讲话内容的雷同，便是起草人员应 预先考虑且有所准备的。 • 其次，起草人还应考虑到如果领导讲话在会议的 结尾时，如何调节听众的消极情绪。会议结束之前的 一段时间，重要的议题已近讲完，听众会感到疲惫， 精力往往也会不像开始时那样集中。针对这一点，起 草人应适当在讲话稿中添加一些“调剂品”，激发听 众的情绪和注意力，使领导者的讲话收到较好的效果。 （六）新闻稿 • 1.含义和特点：新闻稿是公司、机 构、政府、学校等单位发送予传媒的通 信渠道，以公布有新闻价值的消息。新 闻稿的特点，尽管新闻类型有多种，但 它们都有共同的基本特点： • • • • 立场：观点鲜明 内容：真实具体 反应：迅速及时 语言：简洁准确 • 2.新闻的结构 • 新闻结构包括标题、导语、主体、 结语和背景五部分。 • 标题：高度概括，抓人眼球。 • 导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目 了然 。 • 主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙 述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是 全篇新闻的关键所在 。 • 结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消 息的结尾，它依内容的需要，可有可无。 • 背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件 ，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插 在导语或结语之中。 3.新闻稿的写法 • （1）选好新闻稿的主题 要写好新闻，事先要想好文章的中心思想写什么 ，无论是写消息、特写，还是通讯，都要表达一个中 心思想，这就是主题。比如写一篇消息时，写什么内 容，要先把意思想明白，这就是立意。立意就是主题 。主题对新闻稿起着决定性的作用，它是文章的灵魂 ，是文章的纲。它就像一根红线，贯穿全篇，成为这 篇文章的中心。所以说，主题是新闻稿件的统帅，新 闻稿件的结构安排、遣词造句要受它的“调遣”，即 文章的造词、结构、语言、表达等等，都要以主题为 依据，受主题的约束。因此，“意在笔先”，主题明 确了，才好伏案动笔。 • 2.写活新闻导语 写新闻首要写好导语。写新闻稿时往往不 是按照事情原来的发展顺序来写，而是把事情 的高潮、最有吸引力之点放在最前面（这就是 导语），使新闻的主题通过导语最先突出地表 达出来。有这样一句顺口溜很形象的说明了导 语的写法和作用：“导语像倒金字塔，凸现重 点写精华，形象具体引人看，文字简明一句话 。”新闻“倒叙式”即“倒金字塔”结构形状 ，而“导语”则恰恰是“倒金字塔”的塔基。 • 3.重视背景的结构特色 新闻背景是为了描述新闻事件的来 龙去脉，写出它同其他事物有联系的历 史事件、社会环境、政治原因、科学知 识等客观背景，全面的揭示事物的意义 。写好写活新闻背景，可以起到烘托、 深化新闻主题的作用。 • 4.写好新闻主体 新闻主体顾名思义是新闻稿件的血肉之躯，是文 章的主要部分。要写好新闻主体，首先要有丰富的材 料，要获得丰富的材料，就要深入生活、工作、学习 中去搜索、摄取。当然，稿件的材料，不是写什么要 什么，而是会挑选，把那些能够表现稿件主题的材料 选出来。和主题有关系并能有力地说明、烘托突出主 题者，选而留之；和主题无关不能说明主题者，“扣 ”而舍之。有了材料后，把握好新闻稿件的语言特色 ，是作者表达写作主题、展示文章功力的最直接的手 段，也是写好新闻稿件的关键。新闻语言要明快、准 确，注重用事实说话，不要过分修饰，过分追求华丽 ，但这决不是要放弃对语言的推敲。 • • 5.用简练的语言写好结尾 结尾要注重与主体的搭配、衔接， 要注意和导语遥相呼应，最好用一两句 话干净利索的把新闻稿结束。 • 谢 谢!