Transcript 第二章系统管理
第二章 系统管理 学习目标: ◆掌握系统管理在会计信息系统中的地位与作用，掌握系统管理的操 作； ◆理解基础信息设置对于会计信息系统运行的重要意义，掌握基础信 息的操作； 学习方法： ◆结合实验一理解学习内容 第一节 系统管理概述 先把教材上的内容过一遍,然后结合实验一演示讲解 一、系统管理功能概述 在财务业务一体化管理应用模式下，系统管理为各个子系统提供了一 个公共平台。系统管理是会计信息系统中最基础的一部分，用于对整 个系统的公共任务进行统一管理，主要工作内容包括：账套管理、年 度账管理、操作员及操作员权限管理和设立统一的安全机制。 1. 账套管理 账套：是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整 的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为 一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一 个核算账套。 管理功能：建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启 用等。其中修改帐套、系统启用由帐套主管来做，建立、删除、引入、 输入帐套由系统管理员来做 2. 年度账管理 年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划 分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度 账主要是考虑到管理上的方便性。 管理功能：年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 3. 系统操作员及操作权限的集中管理 管理目的：通过系统管理员给操作员授予权限，一方面可以避免与业务 无关的人员进入系统，另一方面保证各操作员各司其职，与其权限无关 的工作他无权去做。 操作权限管理功能：学会如何授予操作员权限 2、系统管理的使用者 使用者：只允许系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。 1). 以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员admin：负责总体控制和维护工作，管理所有的账套；是系统 中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。 系统管理员口令：一般预置默认的系统管理员及口令，可以更改；在教学 版中口令默认为无 2). 以账套主管的身份注册系统管理 账套主管：负责所选账套的维护工作。对所管账套，账套主管是级别最高 的，拥有所有模块的操作权限。包括对所管账套进行修改、对年度账的管 理以及该账套操作员权限、启用帐套的某些子系统。账套主管是由系统管 理员指定的，必须在建立账套和指定账套主管之后，才能以主管身份注册 系统管理。 二、账套管理 账套管理：账套的建立、修改、引入、输出和启用。系统管理员负责 进行账套的建立、引入和输出操作；账套主管负责账套信息的修改。 1. 建立账套 由系统管理员admin进入系统管理，建立帐套 账套基本信息：包括账套号、账套名、账套启用日期和账套路径 账套号：作为区分不同账套数据的唯一标识。 账套名称：核算单位简称或以账套的用途命名，并与账套号一一对应。 账套启用日期：规定企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定 年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在 确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会 计月份的起始日期和结账日期。 账套路径：指明账套在计算机系统中的存放位置。为方便用户，应用 系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 核算单位基本信息：企业名称、简称、地址、邮编、法人、通讯方式等。 账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码 规则、数据精度等。 记账本位币：是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币。 企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型， 系统在业务处理范围上有所不同。 行业性质：表明企业所执行的会计制度。 编码方案：是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定， 以便于用户进行分级核算、统计和管理。可分组稿 设置的内容包括科目编 码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码等 数据精度：是指定义数据的保留小数位数。 以上账套参数确定后，应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿 体系。 2. 修改账套 帐套一旦建立，系统管理员也无权修改，只有帐套主管才能进行修改 功能：修改或查看建账所设定的信息。只有账套主管有权修改账套，但 有些系统已使用的关键信息无法修改，如账套号和启用日期。 3. 引入和输出账套:由系统管理员admin完成 账套的输出：将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质。一方面 为保证数据的完整性，另一方面当系统遭受意外破坏时，可以利用备份 数据尽快恢复系统，从而保证企业日常业务的正常进行。 账套的删除：如果企业初始建账时数据错误很多或某些情况无需再保留 企业账套，可以将机内账套删除。账套删除前系统要强制备份。 账套的引入：将系统外某账套数据引入本系统中。在数据受损时，可利 用账套引入功能恢复备份数据，减小损失。另外，子公司的账套数据可 以定期被引入母公司系统中，以便进行账套数据的分析和合并工作。 4. 系统启用、修改：由帐套主管完成 系统启用功能：设定在企业管理系统中各个子系统开始使用的日期。 三、操作员及权限的管理 设置哪些操作员可以进入用友通，及各操作员拥有的权限 1. 增加操作员 增加操作员：必须明确操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。（操作 员密码须输两次）操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志；操作 员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手工的控制方式之 一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改。 2. 设置操作员权限 设置操作员权限的作用：从内部控制的角度出发，对系统操作人员进行 严格的岗位分工，严禁越权操作的行为发生，保证系统使用的安全性。 系统管理员和账套主管的权限： 两者都有权设置操作员权限。 系统管理员的权限可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可 以对各个账套的操作员进行授权。 账套主管的权限局限于他所管辖的账套。在该账套内，账套主管自动拥 有所有模块的操作权限。可对本账套的操作员进行权限设置（赋予操作 员几个模块的操作权限或一个模块中部分功能权限）。 注意：注销当前操作员，如果要以一个新的操作员注册进入，先点击注 销，再点注册 第三节 基础设置 一、基础信息设置的意义 一个账套是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础信息， 基础信息是系统运行的基石，是系统运行的前提条件。 二、基础信息的内容 一般包括企业基本管理信息的设置如部门档案、职员档案等，与往来 单位相关的信息设置如客户分类/客户档案、供应商分类/供应商档案等， 基本核算信息的设置如会计科目、结算方式、银行账号等。 三、基础信息设置的顺序 由于企业基础数据之间存在前后承接关系，因此，基础档案的设置应 遵从一定的顺序，如图2--2基础档案的设置顺序。 四、基础信息设置的方法 基础信息设置可在公共模块进行，也可在进入子系统设置。一般是在 公共模块即基础信息设置模块进行 外币设置 会计科目设置 部门档案 凭证类别 职员档案 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 地区分类 存货分类 存货档案 计量单位 图2--2基础档案的设置顺序 一、单项选择题 1. B (P22)，2. A (P22)，3. D(P25)，4. B(P25) 二、多项选择题 1. ACD(P22-23)，2. AC(P23 )，3. ABD(P25)，4. BC(P25) 三、判断题 1.√(P23)，2. √(P20)，3. √(P22,P26)