Transcript 第三章系统初始化请点击 - 武汉纺织大学精品课程

会计信息系统
Accounting Information System
第三章
系统初始化
Chapter 3 System Initialization
武 汉 科 技 学 院
本章概览
账套管理
系统初始化
公共资料的设
置
教学目的与要求
通过本章内容的学习，让学生掌握账套管理
的主要功能和操作流程，明确公共资料的初始设
置的内容并结合软件实现。
本章重点与难点
重点：
1. 账套管理
2. 公共资料的设置
难点：
1. 公共资料的设置
提问：什么是账套管理？
为什么要进行账套管理？
第一节
账套管理
一、金蝶K/3操作流程图
在使用金蝶K/3进行业务处理之前，首先要
建立账套。
二、账套管理
1．建立账套
2．属性设置和启用账套
3．备份账套
4. 恢复账套
5. 删除账套
三、用户管理
1．新增用户组
2．新增用户
3．设置权限
4. 修改、删除用户
四、常用菜单介绍
1．系统
预设连接
修改密码
系统参数设置
系统用户管理
账套使用状况
更新统一认证账套列表
2．数据库
3．账套
五、登录系统
1．引入演示账套
2．登录金蝶K/3系统
第二节 公共资料设置
一、科目
引入
会计科目
新增科目
修改科目
禁用、
反禁用科
目
删除、引入、
预览、打
印科目
二、币别
币别项是针对企业经营活动中所涉及的币种
进行管理,功能有新增、修改、删除和禁用等功
能。当企业经营活动中有涉及本位币以外的币别，
则需要新增系统，以供调用，如港币、美元等币
别。
三、凭证字
凭证字功能是管理凭证处理时使用的凭证字，
如收、付、转、记等，可以对凭证字进行新增、修
改、删除等操作。
四、计量单位
计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资
料录入时，为不同的存货、固定资产设置的计量标
准，如公斤、台、张等
五、结算方式
结算方式是指管理往来业务中的结款方式，如
现金结算、支票结算。
六、仓位
仓位档案主要管理物料存放位置，是为
了更明细地管理物料，如五金类放在五金仓
位，塑胶类放在塑胶仓位。仓位档案与仓库
档案不具有相同的意思，仓库档案是管理仓
库的具体名称，如原材料仓、半成品仓，仓
位档案是管理物料具体存放在某个仓库的位
置。
七、核算项目
在金蝶K/3中，核算项目是指操作相同、作用类
似的一类基础数据的统称。具有这些特征的数据把
它们统一归到核算项目中进行管理，这样方便，操
作也比较容易。
（一）客户
客户是企业生产经营的对象，准确地设置
客户信息对往来账物管理非常有利。
（二）供应商、部门、职员
供应商、部门和职员的管理方法与客户资
料管理方法类似。
（三）物料
物料设置用来设置企业中所涉及的所以物
料资料，如原材料、半成品、产成品等物料。
（四）仓库
仓库档案是管理企业用来存放物料的
地方。
（五）现金流量项目
现金流量项目是对现金流量资料进行
维护和管理，主要是处理项目的新增和修
改操作。当使用“现金流量表”时可以进
行设置。
教学小结
本章首先强调了账套管理的作用和主要功能，
然后具体讲述了公共资料的设置，最后从财务管
理系统和财务业务一体化系统的角度分别分析了
其初始设置的次序和内容。
思考题
1、简述账套管理的作用？
2、在总账系统中，一般应设置哪些岗位？
3、简述公共资料的设置在整个会计信息系统中有
何意义？
参考资料：
主要参考书目：
1. 《会计信息系统》，李闻一等主编，华中科技大学出版社，2006.8
2. 《会计信息系统》，杨宝刚，高等教育出版社，2001.5
3. 《会计信息系统》，薛祖云，厦门大学出版社，2003.7
主要期刊：
1. 《会计研究》，中国会计学会主办
2. 《财务与会计》，中华人民共和国财政部主办
3. 《财会月刊》，财会月刊杂志社主办
网络资源：
1.
2.
3.
4.
http://www.kuaiji.com.cn/index.jsp，北京会计网
http://www.ufsoft.com.cn/，用友软件
http://www.kingdee.com/，金蝶软件
http://www30.sap.com/china/index.aspx，SAP中国