Transcript PowerPoint Template - 쎈수학 러닝센터

사업 설명회 운영 매뉴얼
및 체크리스트
쎈수학러닝센터 사업본부
수퍼바이저팀
사업 설명회 준비 체크리스트
No
구분
항목
확인사항
내용
일정
일시
D-30 일정 확인
위치(안내)
오시는 길 안내 멘트
행사장연락처(기기 담당자확인)
기기 이상시 신속대처 필수
좌석수, 안내데스크, 주차
50석, 입실안내, 주차안내
인터넷, PC(노트북), 빔프로젝트, 음향, 조명
유무선인터넷, 시설사항점검
홍보활동
신문광고, 학관노, DM, 직접방문(직투), 현수막, TM
-별도 설명-
7
참석예상인원
참석 이벤트
참석유도 이벤트 설정
8
안내물
안내표식, 스텝명찰, 주차표식
-
포스터, X-베너, 현수막
사전 제작
샘플교재(쎈수학 학기용, 러닝센터월교재)
러닝센터에서 사용하는 교재
1
2
장소
3
행사장
4
시설
5
6
홍보현황
9
전시물
10
행사준비
11
준비물
다과, 방명록, 개설상담신청서
음료, 커피, 과자 등
12
기념품
브로셔, 대봉투, 선물
-
동선 확인
입실, 중도 퇴실, 마무리상담
비상연락망
전체 진행요원 휴대폰확인
홍보영상, PPT, 촬영장비
카메라, 캠코더 등
체험코너, MtoM상담
노트북 구비, 상담인원 확인
성과분석
참여자 ( )명 / 계약자 ( )명
13
스텝배치
14
15
행사진행
PT
16
17
Page  2
데이터
비고
사업 설명회 홍보 방안
항목
내용
비고
신문광고
- 사업설명회일정 기재예정
본사 진행
학관노
- 사업설명회일정 기재예정
본사 진행
TM 영업
- TM소스 정리, 시나리오기획(멘트 등),
- 콜수분석, 반응분석, 가망고객 확보
전단지직투
- 사업설명회용 전단지 등 직투
- 사업설명회전 일요일 오후 5시 이후 부착
직접방문영업
- 보습, 입시, 수학, 교습소 등 직접 방문 영업
- 가장 효과적(1/20선), 12~2시 효율적, 지역학원 분위기 파악 유효
현수막
- 게릴라 현수막 및 지정 게시대, 족자현수막, 지사 차량 현수막
부착 후 홍보
DM발송
기타
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- 초청장(일시, 약도 등), 전단지 삽입
- 각 지역 안내집, 지역 신문, 마을버스 광고, 신문 삽지, 기존 상담자 초청 등
사업 설명회 일별 체크사항
일정
주요업무
D-45
- 사업설명회 기획, 장소섭외, 인력투입계획수립, 홍보시안준비
D-20
- 방문영업 개시, 전단지 제작
D-15
D-7
D-6
- TM영업 개시
- 현수막, X-베너, 등 각종 제작물 준비
- 본사 및 지역본부 스텝요원 등 인력배치 확인
- 안내표식, 스텝명찰, 주차표식, 개설상담신청서 등 행사준비물 확보
- 전단지직투 영업개시
- 브로셔, 교재, 판촉물품 등 전시 샘플 품목 확보
D-5
- 문의콜수, 방문영업, TM영업 등 각종 홍보활동에 대한 성과점검
D-3
- 개설 상담에 필요한 내용 숙지 및 상담 자료 최종 확보
D-2
- 다과, 방명록 등 행사준비물 최종 점검
D-1
- 방문유도최종통화 ,기기 등 준비물 최종확인 / 예상참석인원 최종정리
D-day
- 오전 8시 ~ 9시 참석 예정자 안내 SMS 문자발송, 입실 안내, 퇴실 안내,
상담, 촬영
- 참석에 대한 감사 안내 SMS 문자발송
After
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- 학원장 특징 정보확인, 피드백 일정관리, 상담매뉴얼(Q&A) 정리
- 개별 상담 or 소규모 그룹 미팅 진행(본사 보고 및 협조 요청)
비고
본사 : 신문광고지원
(D-40전 확정 통보)
사업 설명회 홍보 예시
<홍보내역> 00 브랜드 00지사 사업설명회 홍보
1. 웰뉴스 (학원정보신문) 광고 (7,600부)
2. DM발송 (4,000부)
<TM 멘트 예>
안녕하세요?
000 원장님 계신가요?
저는 쎈수학러닝센터 00지사 지사장 000 (스텝:000)입니다.
쎈수학으로 잘 알려진 좋은책신사고에서 쎈수학을 바탕으로
- 내용물 : 브로셔, 런칭기사, 설명회전단지,
웰뉴스, 초청장
3. 지정 게시대 현수막 (15장)
한 쎈수학러닝센터가 런칭이 되었습니다.
이번에 저희 00지역내에서 쎈수학러닝센터에 사업 설명회를
개최하게 되어 연락드렸습니다..
혹시 관심이 계시면 초청장과 자료를 한 번 보내드릴까요?
(네 보내주세요~)
4. 게릴라 현수막 (60장)
5. 포스터 부착 (200장)
- 서점 및 대형서점, 학원가 건물입구 등 도배
네 그럼 주소 한 번 확인해 드리겠습니다.
(주소 불러줌)
저희 사업 설명회는 0월 0일 0요일 오전(오후) 00시 000에서
진행합니다.
꼭 참석하셔서 좋은 정보 얻어 가시길 바랍니다.
6. 전단지 신문 삽지 : 4만부 (조선일보)
7. TM 홍보 (약3,000통)
8. 학원, 학원 연합회 등 홍보문자 발송
원장님.
감사합니다.
<TM 활용 예>
1. 대학생 알바 채용 : 하루4시간 일당3만원 - 시간당 약7,000원 *
9. 차량용 현수막 제작 및 부착
10. 방문 홍보(발품팔기) - 초청장 뿌리기
11. 인터넷 카페 등 온라인 홍보
2명
2. 전화시간 : 오후1시~5시(학원출근시간) , 지사 사무실로
출근해서 전화작업
3. TM소스 : 교육청 홈페이지 (교습소, 입시, 보습)
4. TM기간 : 10일간 (평일, 1인당 하루 100~150통 전화)
5. 체크리스트
- 순번, 학원명, 원장명, 주소, 전화번호, 참석의사, 자료요청여부,
관심도(상중하), 비고
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사업 설명회 세부 내용
진행 프로그램
주제
내용
발표자
진행시간
비고
인사말
사업 설명회 참석자 환영 인사
지사장
5분
지사
회사소개, 시장현황, 사업모델
본부장(팀장)
25분
본사
교재, 시스템, 기타 서비스
교육팀
20분
본사
가맹절차 및 가맹 관련 내용
수퍼바이저팀
15분
본사
참석자 감사 인사말 및 마무리
지사장
5분
지사
사업 설명
마무리
별도 부스
(코너)
□ 교재 전시
□ 온라인 시스템 시연 (인터넷 가능여부 확인 필수)
□ 홍보물 대봉투에 담아 입장시 배포 - 안내 데스크
행사 준비자료
제공 및 전시 자료
분류
홍보물
전시자료
사용여부
품목
수량
활용
방안
비고
□
소개자료 (브로셔)
30
배포
참석인원고려
□
볼펜
30
배포
참석인원고려
□
대봉투
30
배포
참석인원고려
□
교재 샘플
Full Set
전시
□
판촉물
Full Set
전시
□
학생이 풀이한 교재
전시
□
진단평가, 오답노트 등
전시
□
인테리어 시안 및 인테리어 완공 이미지
전시
□
지사 가맹점 홍보지원 사례
전시
이벤트 상품
□
기타
□
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필요시 (우산, 수건, 머그컵 등)
생수 등 다과 및 음료
사업 설명회 세부 내용
행사 준비 자료
행사 준비 품목
품목
Check
배치
비고
안내 공지 부착물
□
행사장 진입방향 표시
빔프로젝트(리모콘)
□
대관 업체 확인
노트북, 포인터, 스크린
□
PT용으로 강의가 용이한 위치
업체 확인 및 지사 구비
스테프 명찰
□
현수막
□
행사장 무대 or 스크린 위
추가 외부 부착
포스터
□
행사장 벽면 부착
방명록
□
입구 안내 데스크
X-배너
□
입구 및 내/외부
가맹모집, 사업설명회용
인원 편성계획
행사 진행 총괄 담당자
소속
지사
이름
직위(직책)
000
지사장
H.P (비상연락처)
e-mail
영업 및 교육
행사 진행 역할 분담
파트
STAFF
프로그램
진행
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업무분류
배정인원
업무내용
담당자
안내데스크
1명
홍보자료 배포
지사 스텝
행사장 자리 안내
1명
자리안내
지사스텝
주차관리
필요시
차량주차안내/행사장 안내
지사스텝
촬영 (동영상)
필요시
사회자
1명
강사소개 및 행사프로그램소개
지사장
강의자
2~3명
사업 설명
본사
총 인력
5 ~ 6명
행사 진행 촬영
사업 설명회 최종 점검사항
분류
항목
행사 진행요원은 빠짐없이 참석하여 정위치에서 업무를 수행하고 있는가
진행요원의 복장상태 및 명찰착용 상태는 양호한가
사회자와 강연자는 이상 없이 행사 진행을 준비하였는가
행사장을 잘 찾아올 수 있도록 곳곳에 장소 안내문을 부착하고 인원을 배치하였는가
음료는 계절에 맞게 잘 구비되어 있는가
무대시설(프로젝터, 컴퓨터, 음향, 포인터 등)은 이상없이 작동되고 있는가
행사
준비
게시판은 잘 보이는 곳에 걸려져 있는가
홍보물은 통일성에 맞게 제작되었는가
행사장 입구는 많은 사람들이 통행하기에 적당한 크기인가
제공품은 예상 참가 인원수에 맞게 빠짐없이 구비되어 있는가
상담 부스는 많은 인원을 한꺼번에 수용할 수 있도록 배치 되었는가
카메라 등의 촬영 장비는 이상 없이 세팅 되어 있는가
진행자의 PT자료는 관객석에서 잘 보이는가, 억양 및 목소리크기는 적당한가
최초 응대 인사는 밝은 목소리로 잘 이루어지고 있는가
서비스
행사장 및 좌석 안내는 성의 있게 웃는 모습으로 행하여 지고 있는가
참석자들의 기본적인 예상질문에 대한 답변을 숙지하고 있는가
행사 종료 후 퇴장 인원에 대한 통제 및 컨트롤이 잘 이루어 지고 있는가
무대 세트 및 행사 비품은 빠짐없이 회수 하였는가
행사
종료 후
진행인원의 불만 사항이나 특이사항은 없었는가
지난 행사에서 나왔던 잘못된 사항은 체계적으로 고쳐졌는가?
행사에 대한 피드백 과정은 계획되어 실천하였는가
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Check
사업 설명회 사회자 대본
지금부터 쎈수학러닝센터 00지사 주최 쎈수학러닝센터 사업 설명회를 시작하겠습니다.
안녕하십니까!!
오늘 사회를 맡게 된 쎈수학러닝센터 00지역 지사장 000입니다.
먼저 바쁘신 일정에도 불구하고 쎈수학러닝센터 사업 설명회에 참석해주신 원장님과
선생님들께 깊은 감사의 말씀드립니다.
현재 교육시장은 사교육 시장 압박, 공교육 강화, 주 5일제 수업 시행, 학원법 개정 등 많은
변화가 일어나고 있습니다. 이러한 변화 속에서 경쟁력을 갖추지 못한다면 앞서나갈 수
없습니다.
오늘 귀중한 시간을 내어 이 자리에 참석하신 만큼 교육시장 현황, 쎈수학러닝센터만의
차별화된 프로그램 등 다양한 정보와 급변하는 교육시장에서 쎈수학러닝센터를 통해
경쟁력을 갖출 수 있는 방안을 제시해 드리겠습니다.
오늘 순서는 교육 시장 현황 및 전반적인 사업 모델을 시작으로 쎈수학러닝센터 프로그램과
경쟁력, 가맹안내 순으로 진행되며 시간은 약 50분 ~ 60분 정도 소요될 예정입니다.
사업 설명회 종료 후 나눠드린 자료의 상담신청서를 작성하시어 저희 스텝에게 제출해
주시면 추후 전화 및 방문상담을 통해 자세히 안내드릴 예정이오니 나가실 때 개설신청서
작성을 부탁 드립니다.
첫번째 순서로 쎈수학러닝센터 사업본부장(수퍼바이저 팀장)님이신 장용석 본부장(이원규
팀장)님을 모시겠습니다.
박수로 맞아주시기 바랍니다.
※ 소개순서
지사장 → 강연자(본부장 or 팀장) → 강연자(교육팀) → 강연자(수퍼바이저팀) → 지사장
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