Transcript ADKS Muhtar Eğitim Programı Slayt Dosyası

06 Haziran 2013
HACIBEKTAŞ KAYMAKAMLIĞI
İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ
ADRES KAYIT
SİSTEMİ
MUHTARLARIN YETKİ VE SORUMLULUKLARI
ŞEREFLİKOÇHİSAR NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ
ADRES KAYIT SİSTEMİ

Adres Kayıt sistemi, İçişleri Bakanlığı Nüfus
ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce
kişilerin adreslerinin elektronik ortamda,
güncel olarak tutulmasını sağlayan sistemdir.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
Adres Kayıt Sisteminde;
 Kişinin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yer;
yerleşim yeri adresi,
 Kişinin yerleşim yeri dışında kalan ve geçici
süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya
üçüncü konut gibi diğer adresleri güncel
olarak tutulacaktır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES
DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMLERİ

Nüfus müdürlüklerine 20 iş günü içinde
adres beyan formu doldurulmak suretiyle
yapılır
ADRES KAYIT SİSTEMİ
Adres beyan formları;
Genel Müdürlüğün www.nvi.gov.tr internet
adresinden,
 Nüfus müdürlüklerinden,
 Adrese dayalı hizmet alınmak üzere
müracaat edilen kurumlardan (belediye,
elektrik ve su idareleri…)
 Muhtarlıklardan,
 Dış temsilciliklerimizden,
temin edilebilir.

ADRES KAYIT SİSTEMİ
YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ
VERİLMESİ
Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi;
 Kimlik Paylaşımı Sistemine bağlanarak bu
sistemdeki kayıtlardan belge üretebilen
muhtarlıklarca,
 Nüfus müdürlüklerince,
 Dış temsilciliklerimizce verilir.

ADRES KAYIT SİSTEMİ
 KPS‘ye bağlanan muhtarca, Mahalle /
köyündeki vatandaşlarımızın yerleşim yeri ve
diğer adres belgesi sistemden alınarak
imzalanıp mühürlenerek ilgilisine verilir.
Sistemden alınan belgelere Hiç bir ekleme
ve düzeltme yapılamaz.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
Yerleşim yeri ve diğer adres belgesini, ilgilisi
dışında sadece bu konuda yetki verildiğine dair
özel vekillik belgesini ibraz edenler alabilir.
Yerleşim yeri ve diğer adres belgesinin
geçerlilik süresi düzenleme tarihinden itibaren 30
gündür.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

Yerleşim yeri, bir kimsenin sürekli kalma
niyetiyle oturduğu yerdir. Kişinin aynı anda
birden çok yerleşim yeri adresi olamaz.
Kişiler yerleşim yeri adreslerini bildirmekle
yükümlüdür. Ancak diğer adreslerini bildirme
zorunlulukları yoktur.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ÖNEMLİ HUSUSLAR
 Ulusal adres veri tabanı ‘nın kaynağını oluşturan
numaralama çalışması, belediye olan yerlerde
belediyeler, belediyesi olmayan yerlerde ise İl Özel
İdareleri tarafından yapılmaktadır. Bu sebeple yeni
konut alan bireyler adres kayıt sistemindeki yerini
ilçede ise belediyeden, köylerde ise özel idareden
alıp adres kayıtlarını nüfus müdürlüğünden
yaptırabilirler.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ÖNEMLİ HUSUSLAR

Askerlik hizmetinin yapıldığı yer, yatılı okul,
çocuk ıslah evi, yetiştirme yurdu, hastane,
cezaevi, öğrenci yurdu, huzurevi gibi kişinin
geçici olarak kaldığı adresler diğer adres
olarak kaydedilir.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ÖNEMLİ HUSUSLAR
Kişiler bir konuttan diğerine taşındıklarında
sadece kapı numaraları değişse bile olsa 20
iş günü içinde adres değişikliklerini nüfus
müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdürler.
 Geç bildirimlerin cezası 329 TL. gerçeğe
aykırı bildirim cezası ise 660 TL. dır

ADRES KAYIT SİSTEMİ
ÖNEMLİ HUSUSLAR

Aynı konutu paylaşan ve aralarında aile bağı
olan ergin kişiler, birbirlerinin yerine adres
beyanında bulunabilirler. Velayet altında
bulunan çocuğun yerleşim yeri adresi ana ve
babasının adresidir. Anne ve baba evli
çocuklarının adına aynı konutta dahi olsalar
beyanda bulunamazlar.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ÖNEMLİ HUSUSLAR

Adrese ilişkin bildirimlerde "aile" kavramından
"ana, baba ve çocuk" anlaşılmalıdır. Bu
kapsamda yapılacak bildirimlerde; ana. Baba
veya bekâr ergin çocuklar birbirlerinin yerine
adres beyanında bulunabileceklerdir. Aynı aile
içinde evli olan çocuklar adrese beyan
verilirken bizzat müracaatları sağlanacaktır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
FORM D’LER
 Muhtarlar, müstakil konut sahipleri, apartman
ve site yöneticileri ile lojman idareleri
sorumlularından almış oldukları yerleşim yeri
adres değişikliklerine ilişkin form (C) ler ile form
(D)’yi karşılaştırır.
 Form (C) de bulunup form (D) de bulunmayan
değişiklikler ile ayrıca muhtarın tespit ettiği
düzeltme, ilave veya iptaller form (D) ye işlenir.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
FORM D’LER
 Muhtarlar; nüfus müdürlüklerince her ayın
ilk haftasında kendilerine iletilen adres
değişikliklerine ilişkin bildirim listeleri (FORMD) ile kendilerine bildirilen değişiklikleri
alanda inceleyerek, varsa bildirilmemiş
değişiklikleri ya da eksik veya farklı yerleşim
yeri ve diğer adres bilgilerini belirleyip, liste
üzerinde gerekli düzeltme ve ilaveleri
yaptıktan sonra, her ayın son haftası içinde
bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne
teslim ederler.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
FORM D’LER

Form (D) ler, nüfus müdürlüğüne alındı belgesi
karşılığında teslim edilir.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ADRES BEYAN FORMLARI
Nüfus müdürlükleri adres beyanlarının
tescilinden sonra vatandaşları adres beyan
formu (Form-A) veya alındı belgesi ile birlikte
muhtarlara yönlendiremezler.
 Muhtarlar mahallelerine (köylerine) kaydolan
vatandaşları Form-D’ler aracılığı ile takip
etmekle yükümlüdür.

ADRES KAYIT SİSTEMİ
ADRES BEYAN FORMLARI

Gerçeğe aykırı yerleşim yeri ve diğer adres
belgesi veren köy veya mahalle muhtarları 6
aydan 4 yıla kadar hapis cezası ile
cezalandırılır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
YERLEŞİM YERİ BELGELERİ

Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği gereğince
Mahalle ve Köy Muhtarlarının resimli veya
resimsiz olarak Yerleşim Yeri Belgesi, İkamet
İlmühaberi ve benzeri belgeleri gerek bilgisayar
ortamında gerek elle, gerek ise daktilo ile
doldurarak düzenleme yetkileri yoktur.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS

Yerleşim Yeri ve Diğer Adres belgesini resimsiz olarak
elektronik ortamda İlçe Nüfus Müdürlüğü ile KPS
Hizmet Sözleşmesi imzalayan Muhtarlıklar
adres.nvi.gov.tr web adresinden kendilerine verilen
kullanıcı adı ve şifre girişi yaparak verebilirler.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS

Kimlik Paylaşım Sistemine (KPS) bağlanarak
Yerleşim Yeri ve Diğer Adres belgesi vermek isteyen
muhtarlar nüfus cüzdanı fotokopisi ve dilekçe ile İlçe
Nüfus Müdürlüğüne şahsen başvuracaklardır. KPS’ye
bağlanan muhtarlara şifre verilecek ve gerekli eğitim
yapılarak kullanım kılavuzu verilecektir.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

Muhtar, Kanunla / mevzuatla kendisine verilen
görevleri yerine getirebilmek maksadı ile sınırlı
olarak bu bilgileri kullanabilir.

Kimlik Paylaşım Sistemi veri tabanındaki bilgiler
yürürlükteki mevzuat ve bu anlaşmada belirtilen
esas ve amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

Muhtar, Kimlik Paylaşım Sistemi’nden alınacak
verilerin gizliliğini ve güvenliğini koruyacaktır.

Muhtar görevinden ayrılması, muhtarlık
görevinin bitmesi halinde İlçe Nüfus
Müdürlüğü’ne bildirmekle mükelleftir. Sistemi
kullanmaya devam etmesi kesinlikle yasaktır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

Muhtar Kimlik Paylaşım Sistemi’nden elde
edilecek bilgilerin hukuki sonuçlarından
mükelleftir.

Muhtara verilen şifrelerin başkalarıyla
paylaşılması yasaktır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

Muhtar tarafından anlaşmada belirlenen
esaslar dışında sorgulama yapılması halinde
muhtarın sistemden bilgi alması Bakanlıkça
tek taraflı olarak engellenir.

Muhtarlar anlaşmalarda belirtilen esaslara
uymakla yükümlüdürler. Bu yükümlülük,
kamu görevlilerinin görevlerinden
ayrılmalarından sonra da devam eder.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
KPS’DE MUHTARLARIN SORUMLULUKLARI

İş bu Anlaşmanın yürürlüğe girmesinden sonra
mevzuatta değişikliğin olması halinde bu durum
anlaşmaya yansıtılır.
ADRES KAYIT SİSTEMİ
ADRES BEYAN FORMLARI
ADRES KAYIT SİSTEMİ
FORM C
ADRES KAYIT SİSTEMİ
FORM D
ADRES KAYIT SİSTEMİ
YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ
TEŞEKKÜR EDERİZ...
HACIBEKTAŞ NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ
EFENDİLER! NÜFUS KONUSU BİR
ÜLKENİN EN HAYATİ İŞLERİNDENDİR.