Transcript Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete för
god psykosocial arbetsmiljö
Tillsynsdirektör Elisabeth Åkerlund,
Arbetsmiljöverket i Umeå
2013-11-04.
1
Arbetsmiljöverkets vision
Kan inte
Vill
Vill
inte
2
2015-04-13
Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö
Kan
Alla vill och kan
skapa en bra
arbetsmiljö
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
–
–
–
–
–
–
3
Undersök
Bedöm risker
Dokumentera riskerna
Åtgärda riskerna
Skriv en handlingsplan
Kontrollera åtgärderna
2015-04-13
Kontrollera
Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
–
–
–
–
–
–
–
4
Arbetsledning
Arbetstid
Risk för hot och våld
Belysning
Lokalutformning
Arbete med människor
Arbetsutrustning
2015-04-13
–
–
–
–
–
Kontrollera
Arbetsmängd
Handlingsutrymme
Arbetsrörelser
Värme och kyla
Ensidigt, monotont
arbete
Exempel på undersökningsmetoder
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
Kontrollera
– Skyddsronder/arbetsmiljöronder
– Personalmöten där arbetsmiljöfrågor tas upp
(planerat)
– Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal
– Intervjuer med arbetstagare och
skyddsombud
– Skriftliga enkäter
– Mätningar, till exempel av buller
5
2015-04-13
Exempel på underlag för undersökningen
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
Kontrollera
– Arbetstagarnas och skyddsombudens
erfarenheter
– Sjukdom, olyckfall och tillbud i arbetet
– Sjukskrivningar
– Arbetsmiljöregler
– Checklistor
– Informationsmaterial från branschen
– Företagshälsovårdens kunskaper
6
2015-04-13
Riskbedömning
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
Kontrollera
– Bedöm vilka risker som kan leda till
ohälsa eller olycksfall
– Sammanställ riskerna och bedöm
om de är allvarliga eller inte
– Skriv ner riskerna och ange vilka
som är allvarliga
– Allvarliga olyckor och tillbud ska
anmälas till Arbetsmiljöverket
7
2015-04-13
Åtgärda
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
Kontrollera
– Försök få bort orsaken till risken
– Ge arbetstagarna instruktioner,
stöd och handledning eller
personlig skyddsutrustning
– Bestäm vem som ska kontrollera
de åtgärder som genomförts
– Gör en skriftlig handlingsplan för
det som inte genomförs genast
8
2015-04-13
Kontrollera
Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersökning Riskbedömning Åtgärda
Kontrollera
– Ledde åtgärderna till det ni tänkt
– Behöver åtgärderna kompletteras
med ytterligare insatser
9
2015-04-13
AV:s generella prioriteringar 2013
 Systematiskt arbetsmiljöarbete – riskbedömning
 Psykosociala faktorer
 Belastningsergonomi
10
2015-04-13
AV:s verksamhetsplattform 2014- 2016
Strategiska mål som berör området
 Fler arbetsgivare har ett fungerande Systematiskt
arbetsmiljöarbete
 Färre i arbetslivet ska drabbas av psykisk ohälsa

11
EU-veckan v 43 2014, psykosociala frågor
2015-04-13
Västerbottens län - antal arbetsställen och inspektioner
Arbetsmiljöverkets distrikt i Umeå omfattar Västerbottens län.
Det finns ca 10 000 arbetsställen med ca 114 000 anställda.
De flesta arbetsställen är små, med mindre än 20 anställda.
Under ett år inspekterar vi ca 1000 arbetsställen.
Det kan i många fall innebära flera besök på varje
arbetsställe, med både inspektion och uppföljning.
Under år 2012 gjordes ca 1700 besök, varav 1100
inspektioner.
12
2015-04-13
Krav efter inspektioner i Västerbotten 2012
Under 2012 ledde ca 70 % av inspektionerna till skriftliga krav
i en kravskrivelse.
– ca 60 % av dem avser systematiskt arbetsmiljöarbete. De
flesta av kraven i SAM handlar om rutiner och
riskbedömning.
– ca 40 % avser teknik, maskiner, ca 30% kemiska
arbetsmiljörisker, lokaler samt ca 20 %
belastningsergonomi, psykosociala arbetsmiljörisker.
Krav på att anlita FHV fanns i ca 3 % av skrivelserna
men information om detta finns i varje kravskrivelse.
13
2015-04-13
Årlig uppföljning av SAM
– Är vår arbetsmiljöpolicy känd? Omfattar den även vår
psykosociala arbetsmiljö
– Fungerar vår fördelning av arbetsmiljöuppgifter? Dvs. har
de som fått uppgifter även kunskaper, befogenheter samt
tillräckliga resurser? Har chefer och arbetsledare de
särskilda arbetsmiljökunskaper som behövs om hur
psykosociala förhållanden i verksamheten påverkar
arbetstagarnas hälsa
– Gör vi undersökningar och riskbedömningar i tillräcklig
utsträckning? Ingår även den psykosociala arbetsmiljön i
våra regelbundna undersökningar (förebyggande) – eller
är det bara om det är kris (efterhand)
14
2015-04-13
Årlig uppföljning av SAM forts …
– Har vi ett system för kartläggning med t ex skyddsronder,
enkäter, undersökning inför förändring? Har vi
undersökningsmetoder även för den psykosociala
arbetsmiljön, enkäter, medarbetarsamtal
– Utreder vi anmälda tillbud och arbetsskador? Slutsatser?
Kan tillbud/felhandlingar bero på stress. Vad är
bakomliggande faktorer
– Följer vi upp resultatet av vidtagna åtgärder? Vilken typ av
åtgärder vidtar vi – motverkande, mildrande, efterhjälpande
– Har vi genomfört planerade åtgärder enligt årets
handlingsplan? Skjuts vissa typer av åtgärder framåt …..
15
2015-04-13
Årlig uppföljning av SAM forts …
Samverkan i SAM – hur fungerar den?
– Hur har vi organiserat vårt arbetsmiljöarbete. Finns
skyddskommitté, skyddsombud? Har vi arbetsplatsträffar?
Deltar arbetstagare i arbetsmiljöarbetet genom att förmedla
sina erfarenheter
– Skyddskommittén ska bl a behandla frågan om
handlingsplaner och FHV. Diskuterar vi behov av stöd av
FHV om vi inte har egna resurser.
16
2015-04-13
Exempel på områden där FHV kan vara ett stöd
– Utbildning i SAM, utbildning i olika föreskrifter
– Undersökning/ kartläggning och riskbedömning
– Utredning av tillbud, arbetsolyckor samt arbetssjukdomar
– Stöd vid krishändelser, enskilda samtal medarbetare –
psykologhjälp, stöd till chefer
– Stöd i förändringsarbete, riskbedömning inför förändring
(neddragning av personal, nya verksamhetsdelar …..)
– Årlig uppföljning av SAM (revision)
17
2015-04-13
Informationsmaterial
www.av.se
telefon
010-730 90 00
18
2015-04-13
Informationsmaterial
ADI 657
H 351 - Systematiskt
arbetsmiljöarbete mot
stress
19
2015-04-13
Inspektionsinsatser SLIC 2012
20
2015-04-13
www.av.se/SLIC2012
Självskattningsverktyg Psykosociala riskbedömningar
Inspection campaign toolkit, 22 languages
– Psykosociala risker på arbetsplatsen (dokument 3)
– Checklista: Stress på arbetet (dokument 11)