Sunum İçeriği

 Mantıksal Çerçeve Matrisi Nedir?

 Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yöntemi  Mantıksal Çerçeve Matrisinin Kapsamı  9N?

 Hiyerarşi  Varsayımlar  Göstergeler  Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yararları  Mantıksal Çerçeve Matrisinin Sınırları

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisi Nedir?

 Mantıksal çerçeve matrisi projenin hazırlanması, planlanması, güçlendirilmesi ve izlenmesiyle ilgili tüm bilgileri özetleyen ve matris formatında sunan bir araçtır. Proje döngüsü yönetiminin bu aşamaya kadar tamamlanan durum analizi ve faaliyet planlaması adımları, mantıksal çerçeve matrisin temelini oluşturan bilgilerdir.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yöntemi

 Mantıksal Çerçeve Matrisi, projenin amacı ve faaliyetleri konusunda fikir birliğine varmış olan paydaşların iyi iletişim ve kolaylaştırıcılık yöntemlerinin uygulandığı bir ekip çalışmasıyla yapılabilir.  Mantıksal çerçeve matrisi, proje yazıldıktan sonra yerine getirilmesi gereken bürokratik bir gereklilik değildir.  Faaliyetler üzerine anlaşılmasıyla birlikte başlanması gereken bir süreçtir.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinin Kapsamı

 Mantıksal çerçeve matrisi 16 adet gözü olan 4x4’lük bir matris halinde sunulur.

 4 sütunun başlıkları sırasıyla projenin yapısı, başarı göstergeleri, doğrulama kaynakları ve varsayımlar-risklerdir.

Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar / Çıktılar Faaliyetler

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Projenin Yapısı Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Varsayımlar / Riskler

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisi 9N’ye Cevap Verir

 N1) Proje

NEDEN

yapılacak?

 N2) Proje

NEREYE

ula şmak istiyor?

 N3) Proje

NE TÜR

ürün ve hizmetler üretmek istiyor?

 N4) Projenin sonuçlarına

NASIL

ula şılacak?

 N5)

NE GİBİ

dışsal kısıt ve riskler projenin başarısını etkileyebilir?

 N6) Başarı göstergeleri

NELER

olacak?

 N7) Bu göstergeler

NEREDE

bulunacak?

 N8)

NE KADAR

kaynak ve bütçeye ihtiyaç var?

 N9) Projenin ba şlaması için ön koşul

NED İR

?

Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar / Çıktılar

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Projenin Yapısı

Neden Yapıyoruz?

Nereye Ulaşacağız ?

Ne Tür Ürünler Elde Edeceğiz ?

Başarı Göstergeleri

Projenin ana amaca yönelik katkı yaptığını nasıl bilebilirim ve gösterebilirim? Proje amacının yerine getirildiğini nasıl bilebilirim ve gösterebilirim? Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl bilebilirim ve gösterebilirim?

Doğrulama Kaynakları Varsayımlar / Riskler

Göstergeyi Nerede Bulacağız ?

Göstergeyi Nerede Bulacağız ?

Göstergeyi Nerede Bulacağız ?

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır? Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır? Faaliyetler Nasıl Ulaşacağız?

Ne kadar Kaynak Gerekli?

Ne Kadar Bütçe Gerekli?

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Önkoşul Nedir

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar / Çıktılar Faaliyetler

Projenin Yapısı

Projenin çözümlenme sine yardımcı olacağı, katkıda bulunacağı büyük sorun Projenin yararı, sağlayacağı dönüşüm Faaliyetlerin sonucunda elde edilen ve amaca ulaşmakta katkısı olacak ürünler, etkiler, hizmetler Projenin istenilen dönüşümü sağlamasında gerekli olan çıktıları üretmek için yapılan işlemler

Başarı Göstergeleri

Hedefe yaklaşılıp Yaklaşılamadığının ölçüleceği Başarı göstergeleri Amaca ulaşılıp ulaşılamadığını ölçüleceği başarı göstergeleri

Doğrulama Kaynakları

Göstergelerin hangi kaynaktan izleneceği ve bu kaynakların nereden bulunacağı Göstergelerin hangi kaynaktan izleneceği ve bu kaynakların nereden bulunacağı Sonuçların gerçekleşip gerçekleşmediğinin ölçüleceği başarı göstergeleri Göstergelerin hangi kaynaktan izleneceği ve bu kaynakların nereden bulunacağı

Varsayımlar / Riskler

Projenin genel hedefe katkıda bulunabilmesi için gerekli dışsal koşul Projenin amacına ulaşabilmesini sağlayacak çıktıların elde edilebilmesi için gerekli dışsal koşullar Faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli olan insani ve fiziki kaynaklar Projenin gerçekleşmesinde gerekli olan kaynakların sağlanacağı bütçe Faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli dışsal koşullar Projenin başlamasının önünde var olan engel ya da projenin başlamasının önkoşulu

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinde Hiyerarşi

 Aşağıdan yukarıya:  Eğer yeterli kaynaklar sağlanırsa, faaliyetler gerçekleştirilir.

 Eğer faaliyetler gerçekleştirilirse, sonuçlar elde edilir.

 Eğer sonuçlar elde edilirse, proje amacına ulaşılır.

 Eğer proje amacına ulaşılırsa, genel hedefe katkı yapılır.

 Yukarıdan aşağıya:  Eğer genel hedefe katkı yapmak istiyorsak, proje amacına ulaşmalıyız.

 Eğer proje amacına ulaşmak istiyorsak, planlanan sonuçları elde etmeliyiz.

 Eğer sonuçları elde etmek istiyorsak, planlanan faaliyetleri gerçekleştirmeliyiz.

 Eğer faaliyetleri gerçekleştirmek istiyorsak, yeterli kaynakları sağlamalıyız.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinde Varsayımlar

Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir :  Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer paydaşların faaliyetleri,  Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı,  Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi,  Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları,  Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler,

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinde Göstergeler (Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler)



S

pecific (Belirli): açık hedefleri kapsamak (uygun olduğu yerde); 

M

easurable (Ölçülebilir): nicelik ve nitelik açılarından ölçülebilir olması; 

A

vailable (Elde Edilebilir): kabul edilebilir bir maliyette olması; 

R

elevant (İlgili): neyi ölçmesi gerektiğiyle ilgili olması (yatay mantık); 

T

imely (Zamanında): Proje yönetiminde kullanılabilir olması açısından gereken zamanda üretilmesi.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları (I)

 Paydaşların uzlaşmasını ve fikirlerin organize edilmesini sağlar.

 Durum analizinin, hedef ve amaçların sistematikleştirilmesine yardım eder.

 Faaliyet çıktı-amaç ve hedefler arasındaki hiyerarşik ilişkiyi kesin olarak ortaya koyar.

 Hedeflere nasıl-ne zaman ulaşılabileceğini gösterir.

 Başarı göstergelerini, riskleri, kalite kriterlerini açık olarak tanımlar.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları (II)

 Sorumlulukları ve kaynakları belirler, bunlarla faaliyetleri ilişkilendirir.

 Proje donörleri ve projeyi yürütenler arasındaki iletişime yardımcı olur.

 Projenin durum analizi ve planlamayla ilgili tüm adımlarını bir araya toplar.

 Mantıksal çerçeve bir ürün olarak yapılamaz, bir sürecin yansıması ya da özetidir.

 Projedeki tüm bilgiyi öz olarak ifade eder.

 HATA OLASILI ĞINI EN AZA İNDİRİR.

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisinin Sınırları

 Mantıksal çerçeve matrisi, sorun analiziyle ilgili bilgilerin kısıtlı olması ya da belirsizlikler durumunda iyi sonuç vermez.

 Temel sorun üzerinde fikir birliğinin olmaması, farklı çıkar gruplarının olması durumunda sorun yaratabilir.

 Ekip çalışması, iyi iletişim ve kolaylaştırıcılık yöntemlerinin uygun olmaması durumunda içinden çıkılamayabilir.

 Genellikle ne faaliyet yapılacağı konusunda karar verilir. Sonra bir matris yapılıverir. Bu yaklaşımda mantıksal çerçeve bürokratik bir gereklilik olarak algılanabilir ve iyi sonuç vermeyebilir.