Transcript PV 2014 Office Net - Universität Kassel

Office Net
http://blogs.uni-kassel.de/office-net/
Office Net Treffen an der UNI KS
Landes-/Bundestreffen
Drittmittel AG
Was macht das Office Net?
2 Treffen pro Jahr: 8. März/November
Blog bietet Infos, z. B. Links, Berichte von Treffen
Stellenausschreibungen
Hinweis auf Veranstaltungen
Landestreffen
• April 2013 Uni KS
• Vorbereitung Kleine Anfragen (Bündnis 90/Die Grünen vom 22.04.13) zu
Diskriminierung typischer Frauenarbeitsbereiche an Hochschulen und
Universitäten im Öffentlichen Dienst
• Antwort vom 22.05.13 von Ministerin Kühne-Hörmann:
• Hochschulsekretärin: keine Berufsbezeichnung noch im hessischen
Tarifrecht abgebildet
• Meist Mischarbeitsplätze in Dekanaten, Prüfungsämtern oder zentralen
Verwaltung
• Eingruppierung zwischen EG 5 + EG 8 TV-H (Bewährungsaufstieg bis EG 9)
Kleine Anfrage: Aufstiegsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeit innerhalb der EG
• Erfordert: Weiterqualifizierung und Wahrnehmung anderer Aufgaben
• „ Im Rahmen der Personalentwicklung wird dies unterstützt durch
Anpassungsqualifizierungen sowie Weiterbildungsangebote, die die
Hochschulen in breiter Differenzierung anbieten.“
Office Net Treffen an der UNI KS
November 2013
1. Aufstiegsqualifikation
Personalentwicklung: Frau Robrecht und Frau Wähler stellten Programm für
Weiterbildung im Sekretariatsbereich vor
• Problematik der Teilnahme
– zu viel Arbeit
– HÜW-Veranstaltungen, ganzer Arbeitstag muss „investiert werden“
• Kolleginnen teilen weitere Wünsche an PE mit, die inzwischen teilweise im
Programm 2014 aufgegriffen wurden
Office Net Treffen an der UNI KS
November 2013
2. Karrierechancen
Sabine Leib (HPR, PR Uni Gießen, Mitglied der ver.di Tarifkommission)
informiert über Karrierechancen im Sekretariatsbereich
• Karrierechancen laufen gegen Null, Tätigkeitsbeschreibung werden
entsprechend dem Ausschreibungstext nach EG 5 angefertigt
• (seltene Ausnahmen: z. B. Bearbeitung von Drittmittelprojekten)
• Fremdsprachensekretärin werden nach EG 6 eingruppiert
• Best practice Beispiele aus BW, Berlin, alle Sekretärinnen mind. EG 6
• (anderer Tarifvertrag!!!)
Hindernisse für Aufstiegsmöglichkeiten
• Vorhandensein von Haushaltsmitteln
• Notwendigkeit, höherwertige Tätigkeiten
abzudecken
• Bereitschaft und Motivation, diese Tätigkeiten
zu übernehmen, d.h. sich weiterzubilden und
an einem Auswahlverfahren teilzunehmen
Office Net 2014
• 11. April
• Fragen zur Eingruppierung
• Etablierung einer Arbeitsgruppe
Landestreffen
• Landesweite Vernetzung der Universitäten
und Fachhochschulen
– Regelmäßige Treffen mit verschiedenen Themen,
z. B. Eingruppierung, Datenschutz
– Gemeinsame Homepage:
http://www.unimarburg.de/projekte/bueromanagement
Landesweite Treffen 2014
Geplant:
• 25.04.2014 Marburg
Standards im Büromanagement
• 13.06.2014 Kassel
Innerbetriebliche Weiterbildung (HÜW)
• Herbst Uni Frankfurt
Belastungen im Arbeitsalltag
• 07.11.2014 Gießen
TU Darmstadt stellt pAssat vor
(Infos über Treffen gehen über Office-Net Verteiler)
Bundestreffen
August 2013 an der Uni MR
• Teilnehmerinnen der Unis GI, F, HD, KS, MR, S-Hohenheim
• Vorstellung der Eingruppierungserfolge aus BW
September 2013: Hannover
• „Hochschulsekretärinnen verdienen mehr“
• Kolleginnen aus allen Bundesländern diskutieren über ihre Arbeit und ihre
Forderungen
Hannover September 2013
•
•
Rahmenbedingungen des TV-L und der Entgeltordnung
- Durchsetzungsfähigkeit an der Hochschule stärken
•
gute Praxisbeispiele: Kurzpräsentation von ausgewählten Beispielen
•
Workshops zu den verschiedenen Phasen der Initiativarbeit
Ideen für die betriebliche Aktivierung und Praxis
Drittmittel AG
• Teilnahme als PR aus Sichtweise der
Sekretariate
• Bisher: 2 Treffen
• Gute Fortschritte
• Prozessuntersuchung mit Aufnahme des IstZustands anhand von FB 10 und 15
Drittmittel AG
• Optimierungspotentiale
• Sollzustand soll in kleinen AGs besprochen
und dann dem DriMiGremium vorgestellt
werden