Transcript 구매요청/승인
Description 구매 매뉴얼 2012.3.19 ㈜엔투비 문의처] 담당자: (주)엔투비 윤성훈 (구매관재팀내) 전화: 279-2470 핸드폰: 010-6689-6708 e-Mail: [email protected] 1. Description구매 프로세스 구매신청서 전달 => 견적서 첨부, 엔투비담당자에게 e-mail 전송 엔투비 소싱진행/완료 소싱 결과 e-Mail 수신 => 해당 구매자에게 e-mail 발송 엔투비시스템 접속 - 구매신청내역 확인 주문 생성 - 결제수단 선택 SAP 구매오더작성 납품인수, 검수 및 입고처리 정산(세금계산서 발급) 2. 구매요청서 작성 3. 구매신청 내역 확인_e-mail수신 화면 구매신청서 접수 후 소싱(계약) 완료되면 그 결과를 구매시스템에 등록 및 e-Mail 발송 - 메일 확인 후 엔투비 구매시스템에 접속해서 신청내역 확인 ▼ E-Mail 내용] 4. 구매신청 내역 확인 및 구매요청 엔투비 시스템에 접속해서 구매신청 내역 확인 및 주문생성 - 접속경로: 메인 화면 상단 직접구매 >> 구매요청/승인 >> 구매요청대기현황 ▼ 구매요청대기현황 화면] ① 세금계산서 처리시 ‘일반’ 선택 ② 온라인카드결제시 ‘카드’선택 ③ 카드리더기 결제시 ‘카드리더기’ 선택 5. 구매요청 상세 [구매요청 상세화면] 1 [순서] 가. ‘주문명’에 구매용도/종류등의 명칭 작성 나. 주문자, 배송지 정보 이상유무 확인(변경시 수정 작성) 다. 납품업체에 메시지를 남길 경우 ‘TO공급자’란에 작성 (다수 아이템일 경우 전체 아이템에 메시지 입력됨.) - 여러 아이템 중 한가지 아이템에 메시지를 남길 경우 상품설명 우측 라. 필수값 작성 후 이상 없을 시 ‘주문하기’버튼 클릭 마. 구매요청 완료 - 납품진행 클릭 후 작성 6. 카드결제 상세화면 [주문상세내역 기입 및 카드결제 전 화면] 7. 카드결제 인증 절차 ▷ 안심클릭 또는 ISP인증 화면에서 카드결제 진행 ▼ 결제수단 및 거래금액에 따른 인증 방법 - ISP 인증: BC카드, KB카드, 우리카드, 저축은행카드 • 30만원 미만: ISP인증(신규 등록시 공인인증서 최초 1회 필요) • 30만원 이상: ISP인증 + 공인인증서 - 안심클릭: 엘지, 삼성, 신한, 현대, 롯데, 외환, 하나, 한미, 신세계, 수협, 전분, 제주은행 • 30만원 미만: 안심클릭 인증(신규 등록시 공인인증서 최초 1회 필요) • 30만원 이상: 안심클릭 인증 + 공인인증서 ISP인증 결제 화면(단계별) 8. 구매요청서 및 카드매출전표 확인 ▷ 결제 및 구매요청 완료시 아래 ‘구매요청/승인’화면으로 이동 1 2 ▷ 카드매출전표 메뉴 위치 직접구매>>구매요청/승인>>구매요청현황>> 요청번호 클릭 >> ▷ 1 매출전표보기를 클릭하면 좌측의 팝업창이 뜨고 출력이 가능함 2 구매요청서 출력 및 다운로드 - 엑셀파일로 다운 9. 전표처리_세금계산서 승인/발급, 송장처리 [전표처리 절차] – 개선 예정 2시간 입고처리 세금계산서 발급 전자세금계산서 승인 SAP송장처리 [SAP에서 입고처리] [엔투비시스템 정산관리 접속] [승인대상계산서] [발급완료계산서에서 출력] [승인대상계산서 조회 화면] [처리순서] 가. 정산관리>>승인대상계산서 클릭 나. 발급일자 셋팅 후 조회 다. 발급번호 클릭 라. 세금계산서 팝업창 열림 마. 주문내역 확인시 바. 버튼 클릭 버튼 클릭, 처리 완료 [발급 후 절차] 가. 5~10분 후 발급완료계산서 클릭 나. 발급된 계산서 출력->SAP 송장처리 - 전자계산서 승인번호 입력 후 전표처리